Ley de esclavitud moderna de 2022

Introducción

La información contenida en esta declaración detalla las políticas, procesos y acciones que hemos tomado para garantizar que no se produzcan esclavitud ni trata de personas dentro de nuestro negocio o cadenas de suministro. Cubre el grupo de empresas Lightspeed Systems y es nuestra declaración sobre esclavitud moderna para el año financiero que finalizó el 31 de diciembre de 2022, requerida según las disposiciones de la Ley de esclavitud moderna de 2015.

Estructura organizativa

Lightspeed desarrolla el software de clase empresarial más actualizado para escuelas primarias y secundarias (K-12) que respaldan la educación en línea. Nuestra sede está en Austin, Texas, con una oficina adicional cerca de Londres, Reino Unido. El núcleo de nuestro negocio son los equipos de desarrollo de productos, análisis de datos e ingeniería de clientes. Los equipos de NOC y de TI mantienen la tecnología en funcionamiento. Los equipos de ventas y marketing generan ingresos y los equipos de finanzas, instalaciones y administración apoyan el buen funcionamiento del negocio. Aproximadamente 90% de nuestros trabajadores tienen su base en los EE. UU. y el resto en el Reino Unido.

Nuestros clientes son escuelas con sede principalmente en América del Norte o Europa, con menos de 5% en otras regiones. Vendemos a través de un canal de distribución basado principalmente en América del Norte y Europa, siendo Australia y Nueva Zelanda otro mercado para nosotros. Nuestras cadenas de suministro se encuentran casi exclusivamente en los mercados antes mencionados y, por lo tanto, en general, el riesgo de que nuestros proveedores se involucren en la esclavitud o la trata es relativamente bajo.

Sin embargo, no somos complacientes con nuestra diligencia debida; al contrario, tratamos de mantener estándares más altos que el mínimo requerido para garantizar que nuestra cadena de suministro utilice personas de alta calidad y las trate de manera justa. Un área de riesgo que hemos identificado son nuestras ventas en Medio Oriente y estamos trabajando en una estrategia de mitigación.

Cadenas de suministro

Lightspeed es una empresa de personas, nuestro éxito se basa en encontrar el mejor talento y retenerlo a largo plazo. No subcontratamos ni subcontratamos a ningún trabajador crítico y nuestras cadenas de suministro de servicios son simples. Como autor de software, creamos nuestros productos internamente utilizando nuestros propios trabajadores en los EE. UU. También podemos asociarnos con otras empresas estadounidenses para proporcionar servicios de desarrollo de software específicos. Nuestros equipos de atención y servicios al cliente también son nuestros propios trabajadores en los EE. UU. o el Reino Unido. Nuestros equipos no relacionados con la ingeniería, como ventas, marketing, TI, recursos humanos, instalaciones, contabilidad y finanzas, también son nuestros propios trabajadores en EE. UU. o el Reino Unido. Este enfoque en contratar directamente en lugar de trabajadores contratados por agencia o contratistas/subcontratistas nos permite tener una gran confianza en que no estamos utilizando inadvertidamente a víctimas de la esclavitud moderna o la trata de personas.

Nuestros proveedores más importantes son otras empresas estadounidenses de software y servicios, como Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce y Twilio, todas las cuales cumplen con la Ley de Seguridad Moderna de 2015. Tenemos un gran proveedor que aún no tiene una declaración sobre la esclavitud moderna, pero es miembro de una iniciativa contra la trata. Por precaución, hemos accedido a ellos como de riesgo medio, pero les instamos a profundizar su compromiso para detener la esclavitud moderna.

Nuestros proveedores de segundo nivel son todas empresas estadounidenses o británicas que operan total o principalmente en América del Norte o Europa. Al ser empresas más pequeñas, no todas cuentan todavía con declaraciones sobre la esclavitud moderna. Nuestra debida diligencia ha llegado a todos ellos de bajo riesgo, pero los desafiamos a comprometerse públicamente con la lucha contra la esclavitud y la trata.

Actualmente estamos evaluando a nuestros proveedores de nivel más bajo y aquí es donde es más probable que encontremos empresas de mayor riesgo. Se sabe que la industria hotelera tiene grandes problemas con la esclavitud moderna y la trata de personas. Como utilizamos hoteles con frecuencia, hemos evaluado los principales grupos hoteleros y damos alta prioridad a los hoteles que cumplen con la Ley sobre esclavitud moderna.

Política de esclavitud moderna

Lightspeed Systems y sus filiales (“Lightspeed”) se oponen a la esclavitud moderna en todas sus formas de esclavitud o servidumbre, trabajo forzoso u obligatorio, trabajo infantil y trata de personas. Estamos comprometidos a erradicar estas prácticas en todas sus formas de nuestro negocio y cadenas de suministro. Por nuestra parte cumplimos con el siguiente comunicado:

En nuestro negocio prohibimos el uso de trabajo infantil, trabajo forzoso, trabajo penitenciario o trabajo traficado. Dejamos claras las condiciones de empleo al contratar, brindamos una compensación justa, cumplimos con los requisitos locales de horas de trabajo y días de descanso, brindamos procedimientos de quejas accesibles y efectivos, permitimos que los trabajadores renuncien sin imponer sanciones y tratamos a los trabajadores con dignidad y respeto de acuerdo con las leyes locales. y costumbres. No exigiremos “depósitos” u otras formas de servidumbre por deudas, no acosaremos ni intimidaremos a los trabajadores, ni discriminaremos ni restringiremos ilegalmente la libertad de asociación.

Brindaremos capacitación interna sobre nuestra Declaración sobre esclavitud moderna para garantizar que nuestros trabajadores comprendan los requisitos de la Ley de seguridad moderna de 2015. Brindaremos orientación a los trabajadores sobre cómo pueden informar inquietudes dentro de nuestra empresa o con nuestros revendedores o proveedores. Utilizaremos reclutadores debidamente capacitados para respaldar el cumplimiento de lo anterior.

Nos aseguraremos lo mejor que podamos de que nuestros proveedores no participen en esclavitud moderna o trata de personas. Comprobaremos si los proveedores nuevos y existentes tienen una declaración sobre esclavitud moderna o similar y preferiremos utilizar proveedores que tengan dicha declaración. Si un proveedor no tiene una declaración, le proporcionaremos un cuestionario basado en nuestra declaración anterior. A partir del cuestionario se realizará una evaluación de riesgos. Los proveedores que se nieguen a proporcionar su estatus sobre la esclavitud moderna y la trata de personas serán eliminados de nuestra cadena de suministro tan pronto como podamos llegar a acuerdos alternativos.

Exigiremos que todos los revendedores nuevos tengan publicada una Declaración sobre esclavitud moderna o una política similar sobre derechos de los trabajadores o se comprometan con nuestra declaración anterior o similar. Verificaremos si los revendedores existentes tienen publicada una Declaración sobre esclavitud moderna o derechos de los trabajadores. Si un revendedor no tiene una declaración, le proporcionaremos un cuestionario basado en nuestra declaración anterior. A partir del cuestionario se realizará una evaluación de riesgos. Los revendedores que se nieguen a proporcionar su estatus sobre la esclavitud moderna y la trata de personas serán eliminados como revendedores tan pronto como hagamos arreglos alternativos.

Debida diligencia

Parte de la misión del Lightspeed es ayudar a proteger a los niños, y eso incluye garantizar que no hagamos negocios con empresas que se benefician del trabajo forzoso o la trata de personas de niños o sus familias.

Realizamos la debida diligencia con proveedores y socios en busca de problemas potenciales y los instamos a fortalecer su compromiso para detener la esclavitud moderna y la trata de personas. Nuestra debida diligencia incluye inspeccionar declaraciones públicas y solicitar más información si es necesario. También verificamos las listas de sanciones oficiales y las bases de datos de empresas y países de alto riesgo. Las empresas que tienen operaciones en países de alto riesgo reciben un mayor escrutinio.

No tenemos miedo de hacer preguntas difíciles y actuar en consecuencia si no recibimos respuestas o indicamos que una empresa puede estar beneficiándose de la esclavitud moderna o la trata de personas. Estamos orgullosos del cuidado que ponemos para garantizar que utilizamos sólo proveedores de la más alta calidad.

Evaluación de riesgos

Nuestro proceso de evaluación de riesgos asigna a cada proveedor un perfil de riesgo bajo, medio o alto en función de nuestra debida diligencia. Actualmente todos nuestros proveedores cruciales tienen un perfil de riesgo bajo. La mayoría de nuestros proveedores importantes también tienen un riesgo bajo, aunque algunos tienen un riesgo medio debido a que tenemos mucha precaución mientras trabajamos con ellos para resolver preguntas o inquietudes. Hemos identificado al menos un proveedor de productos básicos como de alto riesgo hasta que recibamos más información. A medida que trabajamos con todos nuestros proveedores de materias primas, se espera que descubramos otras empresas de alto riesgo. Nos comprometeremos con ellos para mejorar, pero nos retiraremos si no lo hacen.

Indicadores clave de rendimiento

Hemos hecho un buen comienzo para garantizar que nuestra cadena de suministro esté libre de esclavitud/tráfico. Este es un esfuerzo de varios años a medida que mejoramos con el tiempo y trabajamos con otros para garantizar que ellos también mejoren. Nuestros objetivos para 2023 son:

  • Garantizar que todos nuestros proveedores cruciales tengan un perfil de bajo riesgo
  • Asegurarnos de conocer el perfil de riesgo de cada proveedor importante y de trabajar con proveedores de riesgo medio para hacerlos de bajo riesgo. Tenga un plan para que cada proveedor de alto riesgo se aleje de ellos lo antes posible si continúan siendo de alto riesgo.
  • Asegurarnos de conocer el perfil de riesgo de cada proveedor de productos básicos y desvincularnos de los proveedores de alto riesgo si continúan siendo de alto riesgo.

Capacitación

Estamos capacitando a todos los empleados sobre la esclavitud moderna y la trata de personas. Esto incluye comprender nuestras políticas y procesos y qué hacer si sospechan que un proveedor o socio tiene un problema. También estamos educando a nuestros proveedores y revendedores en esta importante área, para que más empresas fortalezcan su compromiso con la causa de detener la esclavitud moderna y la trata de personas.

Compromiso continuo

De cara al futuro, Lightspeed Systems desarrollará aún más sus esfuerzos existentes para combatir la esclavitud moderna y la trata de personas en sus propias operaciones y las de sus proveedores y socios. El compromiso de Lightspeed de abordar cuestiones de derechos humanos, incluida la esclavitud moderna y la trata de personas, es una parte central de su espíritu de responsabilidad social. Como líder de la industria, Lightspeed cree en inspirar y alentar a la mayor cantidad posible de personas a seguir su ejemplo: empleados, clientes, proveedores, socios y comunidades locales.

El Consejo de Administración del Lightspeed Systems aprobó esta declaración el 26 de mayo de 2023.

Firmado

/f/ Brian Thomas
Presidente y CEO