Cumplimiento

Los CIO y CTO de escuelas primarias y secundarias deben navegar en un panorama complejo (y creciente) de regulaciones y requisitos de cumplimiento.

Se dedican horas/mes del tiempo del administrador al cumplimiento
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Estados de EE. UU. con regulaciones de privacidad de datos
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Posición de las escuelas como objetivo de los ciberataques
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Los crecientes requisitos legislativos hacen que el cumplimiento sea más importante (y más desafiante) que nunca.

El cumplimiento es complicado

La educación y la tecnología educativa son cada vez más el foco de las regulaciones federales y estatales. La COVID, la proliferación de la tecnología, la mayor participación de los padres en las decisiones educativas, el crecimiento de los incidentes de ciberseguridad y las preocupaciones sobre el bienestar de los estudiantes han convertido a las escuelas en el foco de un creciente cuerpo legislativo que las escuelas deben cumplir.
Y, sin embargo, la falta de personal suficiente para manejar las horas de trabajo semanales que requiere el cumplimiento significa que las escuelas necesitan soluciones que simplifiquen el cumplimiento.

El incumplimiento puede causar problemas reales para las escuelas:

"El etiquetado VPAT de Lightspeed Insight nos ayudará a ahorrar tiempo y a cumplir con la nueva legislación de Colorado. Al proporcionar una lista de aplicaciones con VPAT públicas, podemos evaluar más rápidamente su cumplimiento de la accesibilidad".
Circle shaped logo for Colorado Springs D11 school district
Melissa Smead
Tecnólogo educativo

Cómo puede ayudar Lightspeed

Nuestras soluciones están diseñadas para ayudar a los responsables de TI de las escuelas a cumplir fácilmente con el creciente conjunto de leyes y normativas. Ofrecemos la visibilidad necesaria para destacar los riesgos y, luego, los controles para bloquearlos.

Compliance Student Data Privacy screenshot

Privacidad de datos de estudiantes

Además de las pautas federales, más de 42 estados tienen regulaciones sobre la privacidad de los datos de los estudiantes. Es mucho lo que hay que tener en cuenta, especialmente porque varios usuarios del distrito usan aplicaciones que ni siquiera han sido examinadas.

En primer lugar, Lightspeed le brinda visibilidad sobre lo que se está utilizando; luego, facilitamos la gestión del cumplimiento de la privacidad, los acuerdos de protección de datos, la evaluación de los cambios en la política de privacidad y más. Una vez que tenga una vista del estado de privacidad y los riesgos, puede bloquear la aplicación o aprobarla.

Compliance Accessibility screenshot

Accesibilidad

A medida que el aprendizaje se ha vuelto cada vez más digitalizado, las preocupaciones por la accesibilidad han ido más allá de los espacios físicos y ahora se centran en garantizar que los sitios web, las herramientas y las tecnologías estén diseñados y desarrollados de manera que las personas con discapacidades puedan usarlos.

Lightspeed simplifica el cumplimiento de los mandatos de accesibilidad, los requisitos de VPAT y los objetivos de accesibilidad del distrito con información completa sobre todas las herramientas en uso e informes sobre cuáles son accesibles y cuáles no. Con Lightspeed, puede avanzar fácilmente hacia el cumplimiento total de la accesibilidad con una vista de tendencias del progreso hacia las aplicaciones con certificación de accesibilidad 100%.

Safety-CIPA screenshot

Seguridad

La crisis de salud mental y las crecientes tendencias de violencia escolar han dado lugar a regulaciones destinadas a aumentar la seguridad escolar y el bienestar de los estudiantes.

El cumplimiento de la seguridad de los estudiantes y del campus comienza con la CIPA , se expande a las políticas de uso aceptable y ciudadanía digital de su distrito y luego se extiende a las regulaciones estatales y locales destinadas a ser integrales y proactivas en torno a la seguridad de los estudiantes, en línea y fuera de línea. Podemos ayudar con todo.

Compliance Cybersecurity screenshot

Ciberseguridad

Ciberseguridad es la principal preocupación de los líderes tecnológicos del distrito; las regulaciones apuntan a fortalecer las redes escolares y contrarrestar el creciente objetivo de la educación.

Ya sea que las regulaciones provengan de compañías de seguros de ciberseguridad, jurisdicciones locales o su propio distrito, Lightspeed puede ayudar a impulsar el cumplimiento con una visión de las aplicaciones maliciosas y riesgosas, y la capacidad de bloquearlas.

Compliance Records and Retention screenshot

Registros y conservación

Dos tendencias principales en torno a los registros y la retención son el requisito de que los padres tengan visibilidad de las aplicaciones y los datos, y los requisitos en torno a la eliminación de los registros de los estudiantes.

Lightspeed facilita la publicación de listas de aplicaciones actualizadas para que los padres las vean y muestra qué aplicaciones en uso en su distrito recopilan datos de los estudiantes.

Compliance AI screenshot

Cumplimiento de IA

La IA es el tema más candente en tecnología educativa, y eso ha dado lugar a un creciente conjunto de orientaciones federales, estatales y distritales sobre el uso apropiado y aceptable de la IA en las escuelas.

Lightspeed ayuda a garantizar el cumplimiento de estas pautas con la capacidad de controlar el acceso que tienen los estudiantes y el personal a las herramientas de IA, generar informes sobre el uso de la IA y tener visibilidad del uso de la IA en el aula.

Cumplir con las normas es difícil. Nosotros lo hacemos más fácil.

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La auditoría de aplicaciones incluye:

Cumplimos con las normas para que usted cumpla con ellas

"Utilizo Lightspeed Filter y Lightspeed Insight en conjunto como una de nuestras herramientas de control técnico como parte de nuestra estrategia de ciberseguridad y cumplimiento del distrito. Desde una perspectiva de seguridad y privacidad de datos, esta solución me brinda una imagen completa de la actividad del dispositivo y visibilidad de las aplicaciones, los servicios y los sitios web que se utilizan para poder actuar cuando sea necesario para bloquear sitios maliciosos".
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Antonio Padrón
Director de Tecnología, Escuelas Públicas de Osseo

Recursos relacionados

Cubrimos las regulaciones de su estado

Ley 1394 de la AB – Ayudamos a informar y monitorear el uso de IA, además de alertar sobre imágenes explícitas.

Ley del Código de Diseño Adecuado para la Edad de California (AB 2273) – Nos aseguramos de que todas sus herramientas cumplan con los requisitos de privacidad

Plan de acción local para el cuidado del consumidor (LCAP) – Le ayudamos a cumplir con los requisitos, la participación de las partes interesadas y la planificación eficaz para mejorar los resultados de los estudiantes.

HB21-1110 – Informamos sobre cuáles de sus aplicaciones cumplen con los requisitos de VPAT

SB24-041 – Le ayudamos a cumplir con sus requisitos de privacidad de datos de estudiantes

Proyecto de ley 1467 de la Cámara de Representantes – Le ayudamos a cumplir con los requisitos de rendición de cuentas y transparencia informando sobre las aplicaciones, compartiendo listas de aplicaciones públicas y bloqueando herramientas que no cumplan con las normas.

Proyecto de ley 1557 de la Cámara de Representantes – Facilitamos el bloqueo de herramientas no aprobadas

Ley SB 351 – Te ayudamos a adoptar y hacer cumplir políticas respecto al uso seguro de las redes sociales por parte de los estudiantes.

SOPPA de Illinois – Podemos ayudar a cumplir los estrictos requisitos de privacidad de datos de los estudiantes, transparencia y control parental.

Ley SB 617 – Proporcionamos informes sobre todas las aplicaciones en uso, así como sobre su estado de accesibilidad/VPAT.

HB0576 – Podemos identificar el acoso cibernético para que puedas abordar los problemas de forma proactiva. También podemos bloquear sitios en los que el acoso está muy extendido.

Proyecto de ley HB 83 – Nuestros informes de aplicaciones y listas de aplicaciones públicas pueden ayudarlo a cumplir con los requisitos de la Ley de protección de la privacidad de datos de Massachusetts.

Capítulo 177 de las Leyes de 2022 – Podemos ayudar a promover la salud mental y el bienestar. 

Derecho educativo 2D – Informamos sobre la privacidad de los datos de los estudiantes de la aplicación y facilitamos la compartición de una lista pública de aplicaciones

Proyecto de ley 3114A del Senado – Informamos sobre todas las aplicaciones en uso, incluso si tienen un VPAT

Proyecto de ley 380 del Senado – (en comisión) Podemos ayudar a identificar problemas como el acoso y el ciberacoso.

SB29 – Nuestra lista de aplicaciones públicas cumple con el requisito de informar sobre las aplicaciones en uso. Nuestro Portal para padres cumple con los requisitos (en constante cambio) de notificación a los padres.

Ley de aprendizaje seguro – Ayudamos a mejorar la seguridad de los estudiantes identificando amenazas como el acoso, el hostigamiento, la violencia física y el suicidio, y promoviendo una respuesta colaborativa a los incidentes.

SB 82 (Ley de Andi) – Podemos ayudar a satisfacer los requisitos en torno a la prevención, intervención y posvención del suicidio.

Ley SCOPE (HB 18) – Podemos ayudar con los requisitos de seguridad, la privacidad de los datos de los estudiantes y el empoderamiento de los padres.

Ley del Senado de 1893 – Facilitamos la denuncia y el bloqueo del acceso a TikTok y otras aplicaciones prohibidas.