Cumplimiento

Los CIO y CTO de las escuelas públicas K-12 deben navegar en un panorama complejo (y creciente) de regulaciones y requisitos de cumplimiento.
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Horas/mes Tiempo que el administrador dedica al cumplimiento

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Estados de EE. UU. con regulaciones de privacidad de datos

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Posición de las escuelas como objetivo de los ciberataques

Los crecientes requisitos legislativos hacen que el cumplimiento sea más importante (y más desafiante) que nunca:

La educación y la tecnología educativa son cada vez más el foco de las regulaciones federales y estatales. La COVID, la proliferación de la tecnología, la mayor participación de los padres en las decisiones educativas, el aumento de los incidentes de ciberseguridad y las preocupaciones sobre el bienestar de los estudiantes: todo esto ha hecho que las escuelas sean el foco de un creciente cuerpo de legislación que las escuelas deben cumplir.
Y, sin embargo, la falta de personal suficiente para manejar las horas de trabajo semanales que requiere el cumplimiento significa que las escuelas necesitan soluciones que simplifiquen el cumplimiento.
El incumplimiento puede causar problemas reales para las escuelas:
  • MultasMuchas regulaciones conllevan sanciones financieras por incumplimiento.
  • Pérdida de financiaciónCabe destacar que la financiación crítica del E-Rate puede estar en juego.
  • Incidentes de seguridadMuchas regulaciones existen por una razón y su incumplimiento puede generar riesgos de seguridad.
  • Mala publicidadLas escuelas quieren aparecer en las noticias por sus buenos resultados, no por no cumplir con las normas.

Cumplimiento más fácil

El etiquetado VPAT de Lightspeed Digital Insight nos ayudará a ahorrar tiempo y a cumplir con la nueva legislación de Colorado. Al proporcionar una lista de aplicaciones con VPAT públicas, podemos evaluar más rápidamente su cumplimiento de la accesibilidad.

Melissa SmeadTecnología educativa y servicios bibliotecarios, Distrito Escolar 11 de Colorado Springs

Cómo puede ayudar Lightspeed

Nuestras soluciones están diseñadas para ayudar a los responsables de TI de las escuelas a cumplir fácilmente con el creciente conjunto de leyes y normativas. Ofrecemos la visibilidad necesaria para destacar los riesgos y, luego, los controles para bloquearlos.

Captura de pantalla de Cumplimiento de la política de privacidad de datos de los estudiantes

Además de las pautas federales, más de 42 estados tienen regulaciones sobre la privacidad de los datos de los estudiantes. Es mucho lo que hay que tener en cuenta, especialmente porque varios usuarios del distrito usan aplicaciones que ni siquiera han sido examinadas.

En primer lugar, Lightspeed le brinda visibilidad sobre lo que se está utilizando; luego, facilitamos la gestión del cumplimiento de la privacidad, los acuerdos de protección de datos, la evaluación de los cambios en la política de privacidad y más. Una vez que tenga una vista del estado de privacidad y los riesgos, puede bloquear la aplicación o aprobarla.

A medida que el aprendizaje se ha vuelto cada vez más digitalizado, las preocupaciones por la accesibilidad han ido más allá de los espacios físicos y ahora se centran en garantizar que los sitios web, las herramientas y las tecnologías estén diseñados y desarrollados de manera que las personas con discapacidades puedan usarlos.

Lightspeed simplifica el cumplimiento de los mandatos de accesibilidad, los requisitos de VPAT y los objetivos de accesibilidad del distrito con información completa sobre todas las herramientas en uso e informes sobre cuáles son accesibles y cuáles no. Con Lightspeed, puede avanzar fácilmente hacia el cumplimiento total de la accesibilidad con una vista de tendencias del progreso hacia las aplicaciones con certificación de accesibilidad 100%.

Captura de pantalla de Accesibilidad de cumplimiento
Captura de pantalla de Seguridad-CIPA

La crisis de salud mental y la creciente violencia escolar han dado lugar a regulaciones destinadas a aumentar la seguridad escolar y el bienestar de los estudiantes.

El cumplimiento de la seguridad de los estudiantes y del campus comienza con CIPA, se expande a tu distrito Uso aceptable y políticas de ciudadanía digital, y luego se extiende a las regulaciones estatales y locales destinadas a ser integrales y proactivas en torno a la seguridad de los estudiantes, en línea y fuera de línea. Podemos ayudar con todo eso.

La ciberseguridad es la principal preocupación de los líderes tecnológicos del distrito, y las regulaciones apuntan a fortalecer las redes escolares y contrarrestar el creciente objetivo de la educación.

Ya sea que las regulaciones provengan de compañías de seguros de ciberseguridad, jurisdicciones locales o su propio distrito, Lightspeed puede ayudar a impulsar el cumplimiento con una visión de las aplicaciones maliciosas y riesgosas, y la capacidad de bloquearlas.

Captura de pantalla de Cumplimiento de la ciberseguridad
Captura de pantalla de Registros y retención de cumplimiento

Dos tendencias principales en torno a los registros y la retención son el requisito de que los padres tengan visibilidad de las aplicaciones y los datos, y los requisitos en torno a la eliminación de los registros de los estudiantes.

Lightspeed facilita la publicación de listas de aplicaciones actualizadas para visibilidad de los padres y muestra qué aplicaciones en uso en su distrito están recopilando datos de los estudiantes.

La IA es el tema más candente en tecnología educativa, y eso ha dado lugar a un creciente conjunto de orientaciones federales, estatales y distritales sobre el uso apropiado y aceptable de la IA en las escuelas.

Lightspeed ayuda a garantizar el cumplimiento de estas pautas con la capacidad de controlar el acceso que tienen los estudiantes y el personal a las herramientas de IA, los informes sobre el uso de la IA y la visibilidad del uso de la IA en el aula.

Captura de pantalla de Compliance AI

Cumplir con las normas es difícil. Nosotros lo hacemos más fácil.

Compruébelo usted mismo con una auditoría de aplicaciones gratuita de 30 días

La auditoría de aplicaciones incluye:

  • Revisión exhaustiva de aplicaciones en uso durante 30 días
  • Informe sobre las principales aplicaciones con riesgos para la privacidad de los datos (alineado con el SDPC)
  • Revisión de aplicaciones sin conformidad con accesibilidad/VPAT
  • Análisis de aplicaciones redundantes/no utilizadas para ahorrar costes
SOC2 Tipo 2
1Se respalda el compromiso de EdTech TrustEd Apps
Logotipo de cumplimiento de la COPPA
Insignia de compromiso de privacidad del estudiante
Logotipo de FERPA

Obtenga más información sobre nuestros productos de cumplimiento

Lightspeed Digital Insight™

La visibilidad integral y la información de las aplicaciones que necesita para garantizar el cumplimiento de la privacidad de los datos, el cumplimiento de la accesibilidad y más.

Lightspeed Filter™

Más allá del cumplimiento de CIPA, nuestro Filtro garantiza el nivel adecuado de control y uso apropiado, además de permitir la visibilidad de los padres a través del Portal para Padres.

Lightspeed Alert™

Aumente la seguridad del campus y el bienestar de los estudiantes con la identificación proactiva de los estudiantes en crisis.

Utilizo Lightspeed Filter y Digital Insight en conjunto como una de nuestras herramientas de control técnico como parte de nuestra estrategia de cumplimiento y ciberseguridad de distrito más amplia. Desde una perspectiva de privacidad y seguridad de los datos, esta solución me brinda una imagen completa de la actividad del dispositivo y visibilidad de las aplicaciones, servicios y sitios web que se utilizan para poder actuar cuando sea necesario para bloquear sitios maliciosos.

Antonio PadrónDirector de Tecnología, Escuelas públicas de Osseo