2022 年现代奴隶制法案

介绍

本声明中的信息详细介绍了我们为确保我们的业务或供应链中不发生奴役和人口贩运而采取的政策、流程和行动。它涵盖 Lightspeed Systems 集团公司，是我们根据 2015 年《现代奴隶制法》的规定所要求的截至 2022 年 12 月 31 日的财政年度的现代奴隶制报表。

组织架构

Lightspeed 为中小学（K-12）开发支持在线教育的最新企业级软件。我们的总部位于德克萨斯州奥斯汀，在英国伦敦附近设有一个办事处。我们业务的核心是产品开发、数据分析和客户工程团队。 NOC 和 IT 团队保持技术运行。销售和营销团队带来收入，财务、设施和管理团队支持业务的顺利运营。我们大约有 90% 员工在美国，其余员工在英国。

我们的客户主要是北美或欧洲的学校，其他地区不到5%。我们通过主要位于北美和欧洲的分销渠道进行销售，澳大利亚/新西兰是我们的另一个市场。我们的供应链几乎完全位于上述市场，因此一般来说我们的供应商参与奴役或贩运的风险相对较低。

然而，我们在尽职调查方面并不自满，相反，我们努力坚持高于最低要求的标准，以确保我们的供应链使用高素质人才并公平对待他们。我们已经确定的一个风险领域是我们对中东的销售，我们正在制定缓解策略。

供应链

Lightspeed 是一家人才公司，我们的成功基于寻找最优秀的人才并长期留住他们。我们不外包或分包任何关键工人，而且我们的服务供应链很简单。作为软件作者，我们使用我们在美国的员工在内部创建我们的产品。我们还可能与其他美国公司合作提供特定的软件开发服务。我们的客户支持和服务团队也是我们在美国或英国的员工。我们的销售、营销、IT、人力资源、设施、会计和财务等非工程团队也是我们在美国或英国的员工。这种注重直接雇用而不是代理工人或承包商/分包商的做法使我们充满信心，我们不会无意中利用现代奴隶制或人口贩运的受害者。

我们最重要的供应商是其他美国软件和服务公司，例如 Amazon Web Services、Microsoft、Apple、Adobe、Oracle、Salesforce 和 Twilio，所有这些公司都遵守《2015 年现代安全法案》。现代奴隶制声明，但也是反贩运倡议的成员。出于高度谨慎，我们将其视为中等风险，但我们敦促他们加深对制止现代奴隶制的承诺。

我们的二级供应商都是美国或英国公司，全部或大部分在北美或欧洲运营。作为较小的公司，他们还没有全部有现代奴隶制声明。我们的尽职调查已发现所有这些都是低风险的，但我们正在挑战他们公开致力于反奴隶制/人口贩卖。

我们目前正在评估最低级别的供应商，这是我们最有可能找到一些风险较高的公司的地方。众所周知，酒店业在现代奴隶制和人口贩卖方面存在广泛问题。由于我们经常使用酒店，因此我们对主要酒店集团进行了评估，并高度优先考虑符合《现代反奴隶制法》的酒店。

现代奴隶制政策

Lightspeed Systems 及其子公司（“Lightspeed”）反对一切形式的现代奴隶制，包括奴役或奴役、强迫或强制劳动、童工和人口贩运。我们致力于从我们的业务和供应链中消除一切形式的这些做法。就我们而言，我们遵守以下声明：

在我们的业务中，我们禁止使用童工、强迫劳动、监狱劳工或被贩运的劳工。我们在招聘时明确雇佣条件，提供公平的薪酬，遵守当地的工作时间和休息日要求，提供方便有效的申诉程序，允许工人辞职而不会受到处罚，并根据当地法律给予工人尊严和尊重和海关。我们不会要求“押金”或其他形式的债役，我们不会骚扰或欺凌工人，或非法歧视或限制结社自由。

我们将提供有关《现代反奴隶制声明》的内部培训，以确保我们的员工了解 2015 年《现代安全法》的要求。我们将为员工提供指导，指导他们如何向我们的企业或我们的经销商或供应商报告问题。我们将使用经过适当培训的招聘人员来支持上述规定的遵守。

我们将尽最大努力确保我们的供应商不参与现代奴役或人口贩运。我们将检查新的和现有的供应商是否有现代奴隶制或类似的声明，并且更愿意使用有此类声明的供应商。如果供应商没有声明，我们将根据我们的上述声明提供调查问卷。根据调查问卷，将进行风险评估。一旦我们做出替代安排，拒绝提供现代奴隶制和人口贩运状况的供应商将立即从我们的供应链中删除。

我们将要求所有新经销商要么发布现代奴隶制声明或类似的工人权利政策，要么承诺遵守我们的上述声明或类似声明。我们将检查现有经销商是否已发布现代奴隶制或工人权利声明。如果经销商没有声明，我们将根据上述声明提供调查问卷。根据调查问卷，将进行风险评估。一旦我们做出替代安排，拒绝提供有关现代奴役和人口贩运状况的经销商将立即被除名。

尽职调查

Lightspeed 使命的一部分是帮助保护儿童，其中包括确保我们不与从强迫劳动或贩卖儿童或其家人中受益的公司开展业务。

我们对供应商和合作伙伴进行尽职调查，寻找潜在问题，并敦促他们加强对制止现代奴役和人口贩运的承诺。我们的尽职调查包括检查公开声明并在需要时索取更多信息。我们还检查高风险公司和国家的官方制裁名单和数据库。在高风险国家开展业务的公司受到进一步审查。

我们不害怕提出尖锐的问题，如果没有答案或表明一家公司可能从现代奴隶制或人口贩运中受益，我们会采取相应行动。我们为确保只使用最优质的供应商而采取的谨慎措施感到自豪。

风险评估

我们的风险评估流程根据我们的尽职调查将每个供应商分为低、中或高风险。目前，我们所有的关键供应商的风险状况都较低。我们大多数重要的供应商也都是低风险的，但也有一些是中等风险的，我们在与他们合作解决问题或疑虑时会非常谨慎。在收到进一步信息之前，我们已将至少一家商品供应商确定为高风险。当我们与众多商品供应商合作时，预计我们会发现其他高风险公司。我们将与他们合作以改进，但如果他们不这样做，我们就会脱离。

关键绩效指标

我们在确保我们的供应链免遭奴役/贩运方面取得了良好的开端。这是一项多年的努力，我们会随着时间的推移不断改进，并与其他人合作以确保他们也有所改进。我们 2023 年的目标是：

  • 确保我们所有关键供应商的风险状况较低
  • 确保我们了解每个重要供应商的风险状况，并与中等风险供应商合作，使其风险较低。为每个高风险供应商制定计划，如果他们仍然存在高风险，则尽快远离他们。
  • 确保我们了解每个商品供应商的风险状况，如果高风险供应商仍然存在高风险，则脱离他们。

训练

我们正在对所有员工进行现代奴隶制和人口贩运方面的培训。这包括了解我们的政策和流程，以及如果他们怀疑供应商或合作伙伴有问题该怎么办。我们还在这一重要领域对我们的供应商和经销商进行教育，以便更多的公司加强对制止现代奴隶制和人口贩运事业的承诺。

持续的承诺

展望未来，Lightspeed Systems 将进一步发展其现有工作，在其自身业务以及供应商和合作伙伴的业务中打击现代奴隶制和人口贩运。 Lightspeed 致力于解决包括现代奴隶制和人口贩运在内的人权问题，这是其社会责任精神的核心部分。作为行业领导者，Lightspeed 坚信激励和鼓励尽可能多的人追随其领导——员工、客户、供应商、合作伙伴和当地社区。

Lightspeed Systems董事会于2023年5月26日批准了本声明。

签

/s/ 布莱恩·托马斯
总裁兼首席执行官