Lightspeed Systems COPPA-meddelande

Meddelande: Insamling, användning och utlämnande av personlig information om studenter

Lightspeed Systems följer Children's Online Privacy Protection Act, även känd som "COPPA."

Detta meddelande beskriver vår praxis för insamling, användning och avslöjande av personlig information från barn under 13 år. Vår begränsade användning av denna information beskrivs här och i detalj i Lightspeed Systems Integritetspolicy och Villkor som beskriver vårt engagemang för varje skola och skoldistrikt (”Skola”) som vi samarbetar med. Vi tillhandahåller detta meddelande till dig som tjänsteman som är behörig att agera på din skolas vägnar.

Genom att registrera dig för ett konto, godkänna användarvillkoren och andra bindande avtal, eller skicka in betalning till Lightspeed Systems, samtycker din skola till vår insamling av denna information så att vi kan leverera Lightspeed Systems-tjänsten. COPPA tillåter utbildningsinstitutioner att agera som förälders agent i vissa utbildningssammanhang. Detta beskrivs i Federal Trade Commissions dokument med titeln "Att följa COPPA: Vanliga frågor” (täcks i avsnitt N om "COPPA och skolor").

1. Studenternas personliga information vi samlar in

Lightspeed Systems kan samla in personlig information om elever som tillhandahålls av skolor och föräldrar/vårdnadshavare, inklusive:

  • Information som identifierar studentens konto och kontaktinformation, som ett unikt SIS-användar-ID, användarnamn, för- och efternamn eller e-postadress; och
  • Information som identifierar elevens skola och distrikt, årskurs, klassrum, grupp och föräldrar/vårdnadshavare.

Lightspeed Systems kan också samla in personlig information om elever när en elev använder skolhanterade konton och enheter som tillhandahålls av skolan, inklusive:

  • Information som relaterar till elevens skolhanterade konto, vilket kan inkludera (beroende på en skolas för närvarande valda Lightspeed-systemtjänster) identifierare och annan information som krävs för att associera en elev med en viss enhet, konto, inställningar, klassrum, grupp och/eller föräldrar/vårdnadshavare;
  • Information som relaterar till elevens aktivitet, vilket kan inkludera (beroende på en skolas för närvarande valda Lightspeed-systemtjänster) chattar, videokonferensinspelningar (inklusive videor av deltagande elever och chattar som ingår i en videokonferens), IP-adress, webbhistorik, sökhistorik , applikationsanvändning och onlineinnehåll;
  • Information som identifierar enheternas geografiska plats; och
  • Information som underlättar integrationen av Lightspeed-systemtjänsterna med annan skolprogramvara (om skolan erbjuder sådana integrationer), såsom unika identifierare (t.ex. Googles klassrumsidentifierare för att koppla en elev till hans/hennes klassrum) och annan integrationsinformation.

Observera att informationen som samlas in kan ändras om din skola börjar använda nya funktioner och Lightspeed-systemtjänster.

2. Användning av studentinformation vi samlar in

Vi kan använda en elevs personliga information för att:

  • Tillhandahålla, analysera och förbättra tjänsterna och för legitima utbildningsändamål som efterfrågas av skolan i enlighet med gällande avtal och som anges i vår Integritetspolicy, vilket kan inkludera att begränsa åtkomsten till vissa webbplatser och varna skolor om onlineinnehåll som eleverna tittar på;
  • Drifta, underhålla och tillhandahålla funktionerna och funktionerna hos Lightspeed-systemtjänsterna, inklusive kundservice, support och fakturering;
  • Kommunicera med skolor och föräldrar/vårdnadshavare, skicka meddelanden och svara på förfrågningar; och
  • Utbyta information och erbjuda relaterade tjänster såsom medlemskap i användargrupp och registrering av evenemang.

Vi kan använda, överföra och avslöja icke-personlig information (information som i sig inte tillåter direkt associering med studenters identitet) för något lagligt ändamål. Vi kan till exempel samla in och använda information om användningen av Lightspeed Systems-tjänsterna för att hjälpa oss förstå vilka delar av våra tjänster som är mest intressanta för en skola. Aggregerad data betraktas som icke-personlig information.

Lightspeed Systems kommer inte att sälja studenternas personliga information eller försöka tjäna direkt på sådan information. Vi kommer inte att använda personligt identifierbar studentinformation för att rikta annonser eller marknadsföra till studenter eller någon annan, för att skapa en profil om en student för ett icke-pedagogiskt syfte eller för några syften som är förbjudna enligt Family Educational and Privacy Rights Act (“FERPA”) ) eller tillämplig statlig lag.

3. Vem vi lämnar ut studentinformation till

Lightspeed Systems kan dela studenternas personliga information med:

  • Företag eller tredje parter som Lightspeed Systems är ansluten till för att underlätta en transaktion eller tjänst som skolan har initierat eller begärt;
  • Agenter och tjänsteleverantörer som agerar på våra vägnar för att stödja våra tjänster, såsom tekniska tjänster (t.ex. webbhotell och analystjänster);
  • Andra, såsom föräldrar, lärare, administratörer eller annan skolpersonal i anvisningar från skolan eller för att underlätta den service som skolan har initierat eller begärt (beroende på en skolas för närvarande valda Lightspeed-systemtjänster);
  • Samtycke från (eller på uppdrag av) en förälder, vårdnadshavare eller berättigad elev;
  • En tredje part i samband med eller under förhandlingar om en företagsöverlåtelse, i vilket fall mottagaren kommer att omfattas av samma åtaganden; och
  • Tredje parter, såsom brottsbekämpande myndigheter, första responders, statliga eller federala rapporteringsbyråer, såsom National Center for Missing and Exploited Children, eller andra tjänstemän ("Regeringstjänstemän") när det krävs enligt lag eller när det görs på uppdrag av vår interna eskaleringspolicy, som kan ändras efter eget gottfinnande, eller när vi i god tro tror att det är nödvändigt att följa alla juridiska, brottsbekämpande eller regulatoriska processer, såsom att svara på en order, stämning, domstolsbeslut, eller andra tillämpliga lagar och förordningar; vidta åtgärder i samband med en nödsituation för hälsa eller säkerhet; upprätthålla eller tillämpa våra avtal, inklusive våra Villkor; eller skydda Lightspeed Systems, våra användare, kunder eller andra.
4. Samtycke

Som anges i Lightspeed Systems' Villkor, Lightspeed förlitar sig på samtycke som erhållits från skolan, som agerar som ombud för skolans elevers förälder eller vårdnadshavare, som tillåts av COPPA, för att använda Lightspeed Systems-tjänsterna i samband med elever under 13 år. Genom att registrera sig för ett konto, godkänna användarvillkoren och andra bindande avtal, eller skicka in betalning till Lightspeed Systems, representerade och garanterade skolan att den har erhållit alla medgivanden som krävs enligt tillämplig lag. Skolan måste spara alla samtycken och tillhandahålla dem till oss om vi begär det.

5. Åtkomst, korrigering och radering av studentinformation och hur du kontaktar oss

Lightspeed Systems stöder skolornas möjlighet att komma åt, korrigera och radera personligt identifierbar information om elever. I många fall kan skolan själv uppfylla förfrågan med hjälp av tjänsterna. Alternativt, om du har några frågor eller funderingar angående detta meddelande, eller om skolan vill komma åt, korrigera eller radera elevinformation på uppdrag av skolan eller i enlighet med föräldrars/vårdnadshavares önskemål i enlighet med COPPA (eller i enlighet med FERPA , eller andra tillämpliga lagar), vänligen kontakta oss på [email protected]. Du kan också kontakta oss via mail eller telefon.

Lightspeed Systems
Observera: Integritetsavdelningen
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736, USA
Telefon: 1-737-205-2500