Fallstudie

Utmaningen

När Virginia Beach City Public Schools (VBCPS) började implementera sitt 1:1-initiativ för flera år sedan, arbetade distriktets instruktions- och teknikteam nära tillsammans för att säkerställa att lärare fick det stöd och den professionella utveckling som krävs för att säkerställa att initiativet blev en framgång. Nu när distriktet framgångsrikt har tagit det digitala språnget, frågar VBCPS-ledare sig själva vad som händer härnäst när det gäller utnyttja sina digitala inlärningsverktyg, enheter och data för att ytterligare påverka och förbättra lärandet.

Som VBCPS upptäckte kan tekniken låsa upp ett oändligt antal möjligheter för studenter. Men det kan också förvandla inlärningsmiljöer till det digitala vilda västern, där lärare och elever kan ge sig in i nya, okända territorier med appar för digital inlärning som kanske inte är effektiva eller anpassade till distriktets läroplaner eller integritetspolicyer för studentdata.

För att lösa detta problem använder David Din, Chief Information Officer, och Dr Sharon Shewbridge, Director of Instructional Technology, Lightspeed Digital Insight™ för att få insyn i hur distriktets enheter används både i och utanför klassrummet. Detta kommer att göra det möjligt för distriktet att identifiera sina viktigaste digitala verktyg och hantera sina digitala investeringar mer effektivt.

Lösningen

Med hjälp av Lightspeed Digital Insight utnyttjar teknik- och instruktionsteamen handlingskraftig data för att utvärdera, informera och förbättra sin investeringsstrategi för utbildningsteknologi. För att stärka sitt digitala inlärningsekosystem implementerade VBCPS-ledare fyra nyckeldatastrategier: För att stärka sitt digitala inlärningsekosystem implementerade VBCPS-ledare fyra nyckeldatastrategier:

1. Skapa detaljerade användningstrendrapporter för senior personal och administratörer

Ansvarsskyldighet är avgörande, särskilt för ett offentligt finansierat skoldistrikt. Med en så stor del av distriktets budgetar som allokeras till teknik behöver administrativa ledare tillgång till kvantifierbar data som visar användningen och effektiviteten av dessa investeringar.

VBCPS:s teknikteam använder insikterna från Lightspeed Digital Insight för att tillhandahålla detaljerade, distriktsövergripande teknikanvändningsrapporter till seniora anställda, och utrusta dem med verifierbar data att dela med sin skolstyrelse och/eller väljare.

"Det har varit extremt fördelaktigt att jämföra användningsinformation från år till år", sa Din. ”Eftersom utbildningsåret är cykliskt är det enkelt att spåra användningen av våra skolenheter eller en viss app och se om användningen har ökat eller minskat under en tidsperiod. Tekniktakten är blåsig, så spårning av dessa analyser gör det möjligt för oss att hålla fingret på pulsen om vad som händer och snabbt anpassa oss våra strategier för att möta våra elevers behov.”

Det har varit mycket fördelaktigt att jämföra användningsinformation från år till år. Eftersom utbildningsåret är cykliskt är det enkelt att spåra användningen av våra skolenheter eller en viss app och se om användningen har ökat eller minskat under en tidsperiod. Teknikens takt är hög, så att spåra dessa analyser gör det möjligt för oss att hålla fingret på pulsen på vad som händer och snabbt anpassa våra strategier för att möta våra elevers behov.

2. Mät och spåra distriktets ROI på teknikköp

VBCPS investerade en betydande summa pengar i sina 1:1 och digitala lärandeinitiativ, men de saknade förmågan att mäta sin ROI – som de definierar som en digital plattformsantagande – vilket gör att de inte kan svara på frågan: "Får vi vad vi betalade" för?"

Lightspeed Digital Insight har gett VBCPS den data som behövs för att svara på den frågan och verkligen kvantifiera värdet av sina teknologiinvesteringar. "[Lightspeed] Digital Insight ger oss chansen att se vad som verkligen används och hur det används", säger Dr. Shewbridge. "Istället för att fortsätta att förnya kontrakt som vi har haft i flera år, tittar vi på vår användning och avgör om lärare använder de program vi betalar för. I vissa fall väljer de att använda andra resurser som de tycker har större inverkan, är mer användarvänliga eller är gratis—sparar oss pengar samt förbättrar undervisningen och lärandeupplevelserna för våra elever och lärare.

3. Säkerställa anpassning till läroplanen och datasekretesspolicyer

Med så många pedagogiska appar tillgängliga kan det vara extremt svårt för distriktsledare att ha ett heltäckande grepp om vilka verktyg och appar som används och bör användas i klassrummen. Detta är en av de främsta anledningarna till att VBCPS valde att integrera ett dataanalysverktyg i sitt system.

"Våra lärare använde över 900 appar och webbplatser", säger Dr. Shewbridge. "Vi håller på att minska antalet för att säkerställa att apparna och webbplatserna de använder stämmer överens med vår läroplan, statliga standarder och COPPA-regler."

Genom Lightspeed Digital Insight kan VBCPS snabbt identifiera redundanta appar med funktioner som kategorifiltrering, användningsdata, beskrivningar av applikationsprofiler och information om efterlevnad av sekretesspolicyn för enskilda appar. "Vi är mer strömlinjeformade och mer avsiktliga när det gäller de produkter vi lägger fram", säger Dr. Shewbridge. "När någon kommer fram och sa att vi behöver den här grejen kan vi säga att vi redan har fyra som gör samma sak. Så vi vet vad vi har i vår investeringsportfölj.”

Vi är mer strömlinjeformade och mer avsiktliga när det gäller de produkter vi lägger fram.

Dr. Shewbridges team har också kunnat skapa en lista över
granskade och godkända resurser lärare kan snabbt komma åt när de behöver ett kraftfullt instruktionsverktyg, vilket sparar lärarna tid och säkerställer att VBCPS elever endast använder säkra, effektiva och åldersanpassade utbildningsmaterial. Lightspeed Digital Insight gör det möjligt för distrikt att skapa och dela en länk till sin lista över godkända ansökningar med lärare, föräldrar och andra distriktsintressenter för att effektivisera samarbete och kommunikation.

Dessutom kan VBCPS enkelt övervaka ändringar i appdatasekretesspolicyer via Lightspeed Digital Insight:s Student Data Privacy Dashboard. Genom att flagga ändringar från leverantören med en sida-vid-sida-policyjämförelse, tillåter detta verktyg dem att spara tid genom att snabbt skanna policyändringar och nollställa de som behöver granskas ytterligare.

4. Spåra online lärande dagar

Tillkomsten av enheter i skoldistrikten har inlett ett växande fenomen av e-lärande dagsprogram och initiativ. Lärande ledningssystem och andra digitala samarbetsverktyg har gjort det möjligt för elever att få tillgång till sina uppgifter och lektioner även om deras skola är stängd på grund av väderrelaterad händelse, sjukdom eller en professionell utvecklingsdag för lärare.

Även om dessa dagar verkligen erbjuder ett enormt antal fördelar för både distriktet och eleverna, var det svårt för ledare att spåra användningen av skolutrustning utanför skolan för att säkerställa att eleverna uppfyller förväntningarna. VBCPS-ledare använder nu Lightspeed Digital Insight för insyn i studentapplikationen och enhetsanvändningen under dessa onlineinlärningsdagar.

"Vi måste veta om de används så mycket som vi tror att de gör, och [Lightspeed] Digital Insight förser oss med den data vi behöver för att svara på den frågan," sa Din.

Vi behöver veta om de används så mycket som vi tror att de gör, och [Lightspeed] Digital Insight förser oss med den information vi behöver för att svara på den frågan.

Resultatet

Att utnyttja data som produceras av deras skolenheter och digitala lärverktyg ger Virginia Beach den synlighet som är avgörande för validera investeringar, informera instruktioner och hjälpa till att skydda studentdata. För två redan nära samordnade instruktions- och teknikteam har en enda källa till sanning att analysera tillsammans gett dem förmågan att gräva djupare och hitta den information som krävs för kontinuerlig förbättring av deras edtech-ekosystem, såväl som distriktets övergripande undervisning och lärande upplevelse.