Fallstudie

Att skydda elevdata är ett primärt ansvar för dagens skoldistrikt. Bara ett ögonblicks uppehåll i datasäkerheten kan resultera i en mängd allvarliga konsekvenser för eleverna: äventyrad säkerhet, stulen identitet, en förstörd kreditpoäng och mer.

Eftersom dataintrång kan ha kostsamma konsekvenser för elever långt upp i vuxen ålder, kompletterar många stater den nationella Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) med robusta lokala integritetslagar. Bloomington Public Schools (BPS), ett distrikt som betjänar cirka 6 000 studenter på landsbygden i Illinois, integrerar dataanalysverktyg för att hjälpa till att uppfylla standarderna i Illinois nya Student Online Personal Protection Act (SOPPA).

Att uppnå SOPPA-efterlevnad

Som Jim Peterson, teknikdirektör för BPS, förklarar nedan, använder distriktet Lightspeed Digital Insight, ett expansivt dataanalysverktyg, för att säkerställa sina elevers säkerhet och för att främja effektiv undervisning. Han utnyttjar nu systemet för att förbereda sitt distrikt för fullständig SOPPA-efterlevnad på dessa tre sätt.

Vi hade sex eller sju frågesportprogram i bruk, det är mycket ineffektivt. Lärare kanske loggar in, laddar ner sina klasslistor och laddar upp i många system utan att någon vet om det. Det är läskiga grejer.

Datasäkerhetstips 1: Ta reda på vilka appar ditt distrikt faktiskt använder

När distrikt distribuerar Lightspeed Digital Insight blir administratörer omedelbart förvånade över att se den enorma mängd och typer av appar som används: ogodkända eller okända appar som används i stor utsträckning, dyra appar som försummas och effektiva appar som används sparsamt.

Datasäkerhetstips 2: Använd Lightspeed Digital Insight för att främja en säkerhetsdialog med lärare

Mr. Peterson har upptäckt att mycket av Bloomingtons appspridning har ett resultat av hans lärares iver att få nya, effektiva appar till eleverna. För att främja denna praxis utan att äventyra elevernas datasäkerhet skapade Peterson ett forum där lärare kunde skicka in appar som de skulle vilja använda. "Vi måste få lärarna vad de vill när de vill ha det, men vi måste också skydda våra barn", sa han. Tack vare denna process har BPS inte bara kunnat skydda sina elever, utan också att sprida de mest effektiva apparna över hela distriktet.

Nyligen har Peterson förbättrat denna dialog med lärare genom att använda Lightspeed Digital Insight. Eftersom forumet nu är kopplat till analysverktyget kan lärare se vilka appar som distriktet redan har godkänt för användning när de nominerar en ny för godkännande. "Lightspeed Digital Insight delar inte bara alla appar som är godkända i vårt distrikt", förklarade Peterson.

Vi har nu en kommitté som träffas varje månad för att utvärdera appar ur läroplans-, integritets- och teknikperspektiv.

Datasäkerhetstips 3: Inkludera andra intressenter i din säkerhetsdialog

När distrikt över hela landet navigerar i säkerhetsutmaningar, hittar de sätt att hjälpa varandra att göra det framgångsrikt. Peterson har använt Lightspeed Digital Insight för att påskynda BPS:s process för att utvärdera nya appar. "Lightspeed Digital Insight låter oss se vilka andra appdistrikt som spårar och vilka de har godkänt," sa han. "Dessutom inkluderar systemet varje apps licensavtal, vilket gör det lättare att övervaka den typen av saker."

Peterson och hans team använder också Lightspeed Digital Insight för att kommunicera viktig datasekretessinformation till föräldrar. Verktyget förenklar efterlevnaden av ny lagstiftning som kräver avslöjande av alla datapolicyer och överträdelser: distrikt behöver helt enkelt ladda upp ett dokument som beskriver intrånget till Lightspeed:s plattform och skicka ut ett meddelande till föräldrar. På detta sätt ger Lightspeed Bloomington möjlighet att främja studentframgång utan att utsätta kritiska data för risker.

Oavsett ditt distrikts nuvarande regelverk, kan följande tre enkla steg hjälpa dig att skydda eleverna samtidigt som du ökar utbildningsresultaten.

Verktyget visar också hur lärare bäst kan rulla ut och börja använda varje app, samtidigt som det visar föräldrar vilka appar vi faktiskt använder. Lightspeed Digital Insight har verkligen hjälpt oss.