San Marcos USD håller 21 000 studenter säkra online med Lightspeed Systems®

Utmaningen: Digital inlärningskontinuitet under covid

När stängningar på grund av covid-19-pandemin svepte över världen fann många skolor att de letade efter enheter, digital läroplan, bättre tillgång till internet för elever och säkerhetslösningar på distans.

En begränsad tidsram och behovet av att skapa digital inlärningskontinuitet skapade en efterfrågan bland skolornas IT-team på snabba lösningar. Fortunately, San Marcos Unified School District (SMUSD) hade redan en pålitlig filtreringslösning på plats: Lightspeed Filter™. Distriktet bytte från apparatbaserad filtrering till molnbaserat Lightspeed Filter när de började distribuera Chromebooks som eleverna kunde ta med hem.

"En av anledningarna till att vi bytte till molnbaserad filtrering var för att vi kan behålla innehållsfiltrering utanför platsen", säger Tony Cabral, teknologikoordinator på San Marcos USD. "Lightspeed är ett av få filter som är tillgängliga utan ett stort engagemang för hårdvara.” Den flexibiliteten visade sig vara ovärderlig för att ge ett ostört lärande när klasserna skiftade online.

Lightspeed är ett av få filter som är tillgängliga utan ett stort engagemang för hårdvara.

Lösningen: Utnyttja avancerad AI för elevernas säkerhet

Utan ett 1:1-program som redan var på plats när COVID stängde ner personlig undervisning, var San Marcos USD tvungen att växla snabbt för att skicka hem enheter för distansinlärning. Skoldistriktet, som ligger i San Diego County i Kalifornien, betjänar över 21 000 studenter på 18 olika campus.

Under övergången till distansinlärning var administratörer tvungna att snabbt sätta processer på plats för att tillgodose deras nya inlärningsplan. "Vi var tvungna att utveckla pappersarbete, vi var tvungna att utveckla procedurer; vi hade inte ett system för hantering av tillgångar inrättat för utcheckning, så vi var tvungna att utveckla Google-formulär för att få folk att fylla i om de checkade ut enheter till elever", delade Casperson.

Lyckligtvis hjälpte det tidigare skiftet till molnbaserat Lightspeed Filter dem att garantera att webbfiltrering utanför campus inte var ett problem. Under en hektisk övergångsperiod sa Stephanie Casperson, teknikchef på San Marcos USD, att hon var "tacksam för att vi inte behövde oroa sig för filtreringen."

[Början av pandemin] var väldigt hektisk, så på många sätt är jag tacksam att vi inte behövde oroa oss för filtreringen.

Resultaten: Tillförlitlig rapportering

När lärandet övergick till en onlinemiljö under pandemin, förlorade skolor kritisk synlighet i elevaktivitet och inlärningseffektivitet. Eftersom eleverna inte längre gick i lektioner på campus, var distrikten tvungna att hitta sätt att se till att eleverna var säkra online, att inlärningsinitiativ antogs framgångsrikt och att CIPA-efterlevnaden upprätthölls. Tack och lov hade San Marcos USD tillgång till all denna information genom Lightspeed Filters exceptionella rapporteringsverktyg.

Lightspeed Filter erbjuder detaljerade policyer som ger distrikten en övergripande bild av studentaktivitet, tillsammans med möjligheten att gå ner i mindre grupper för större insyn i internethistorik och trender. Lightspeeds Online Activity Dashboard övervakar elevernas internetaktivitet efter tid på dygnet och webbplatshistorik, så nödvändiga åtgärder kan vidtas när elever lämnar arbetet eller försöker besöka skadliga webbplatser.

På San Marcos USD innebar fjärrinlärning att eleverna var på sina datorer mycket mer än tidigare. "Jag [fick] många frågor från lärare som frågade: 'Kan du köra en rapport för att se vad de försöker göra som distraherar klassen?'" sa Velarde. "Så jag använder [Lightspeed Filters] rapporter mycket."

Enligt min erfarenhet har [implementeringen] hjälpt mig mycket. Jag förkonfigurerade systemen så nu behöver jag inte lägga tid på att övervaka den faktiska servern. Det är lättare för oss att driva igenom [Filter]-agenten och hantera allt via webben, vilket sparar tid.

Med flera helpdesk-biljetter som kommer in varje dag, var Velarde tacksam för den enkla implementeringen och konfigurationen från Lightspeed Filter. "I min erfarenhet har [implementeringen] hjälpt mig mycket. Jag förkonfigurerade systemen så att jag nu inte behöver spendera tid på att övervaka den faktiska servern. Det är lättare för oss att driva igenom [Filter]-agenten och hantera allt via webben, vilket sparar mig tid.”

Överlägset stöd

Lightspeed har ett av de bästa supportsystemen jag någonsin arbetat med.