Fallstudie

Utmaningen: Att noggrant mäta årliga tekniska utgifter

Grundskolor måste spendera sin budget mycket klokt, över flera utrymmen, med mycket litet utrymme för förhandling. En liten del av de årliga utgifterna går till teknik, vilket gör ROI och maximal användning av köpta applikationer avgörande.

Med 21 000 studenter, 3 100 fakulteter, ett fullständigt 1:1-program och teknik fördelat på 31 byggnader, är tekniska institutionen kl. Osseo offentliga skolor måste se till att all teknik de investerar i vänjer sig till sin fulla potential. För att säkerställa att avkastningen på investeringen och användningen av tekniska investeringar mäts fullständigt och korrekt, litar Anthony Padrnos, chef för teknik vid Osseo Public Schools, på Lightspeed Digital Insight™.

Lösningen: Datadrivet beslutsfattande

Lightspeed Digital Insight är en datarapporteringslösning som ger distrikten värdefulla datainsikter om appanvändartrender, appens integritetspolicy och edtech ROI. Lightspeed Digital Insight vädjade till en början till Padrnos eftersom det kunde bygga vidare på och skala Osseos redan experttekniska praxis. "Det har inte nödvändigtvis förändrat dagliga rutiner eftersom vi har haft fasta rutiner och processer på plats, men det har gjort det möjligt för oss att bli mer effektiva på det vi gör på grund av det enkla verktyget", säger Padrnos.

Med en omfattande instrumentpanel, detaljerad rapportering och användningsspårningsdiagram gör Lightspeed Digital Insight det enkelt att se vilka tekniska investeringar som utnyttjas till sin maximala potential och var onödiga kostnader kan minskas. Dessa funktioner gör det till ett viktigt verktyg för stora distrikt som Osseo. Padrnos tillägger, "Det är definitivt ett verktyg som vårt team använder ur en analyssynpunkt för budgetprocesser; så vi tittar på hur verktyg används i våra system nu för att fatta beslut om vi ska köpa ett verktyg eller inte.”

På frågan om värdet av ett verktyg som Lightspeed Digital Insight, tycker Padrnos att det är ett måste. "Från en administrativ sida har data och analyser som verktyget tillhandahåller varit ovärderliga oavsett om det handlar om att undersöka en digital incident till att visa övergripande användning för att visa vår avkastning på investeringen", säger Padrnos.

Från en administrativ sida har de data och analyser som verktyget kan tillhandahålla varit ovärderliga oavsett om det handlar om att undersöka en digital incident till att visa övergripande användning för att visa vår avkastning på investeringen.

Lösningen: Datadrivet beslutsfattande med Lightspeed Digital Insight

Liksom alla andra distrikt i hela landet, stod Osseo inför stängningar av campus under pandemin. Efter att redan ha implementerat ett framgångsrikt 1:1-program två år tidigare med ett molnhanterat filter, fann Osseo sig en liten fördel där de var bekanta med fjärrfiltrering och spårning av skolägda enheter. "Övergången för oss har faktiskt gått ganska bra", säger Padrnos. "Vi har definitivt haft en lättare tid, och vi hade möjlighet att utforska e-lärande dagar med våra lärare."

Jag använder Lightspeed Filter och Digital Insight tillsammans som ett av våra tekniska kontrollverktyg som en del av vårt större distrikts cybersäkerhets- och efterlevnadsstrategi. Ur ett datasäkerhets- och integritetsperspektiv ger den här lösningen mig en fullständig bild av enhetens aktivitet och insyn i applikationer, tjänster och webbplatser som används så att jag kan agera när det behövs för att blockera skadliga webbplatser.

När det gäller förberedelser för hösten, tar Osseo ett liknande tillvägagångssätt till andra distrikt i USA genom att gå över till en hybrid, synkron modell där de erbjuder personliga klasser tillsammans med digitala klasser som undervisas live via webbkamera och med ytterligare distansutbildningsverktyg. Att gå över till den här modellen gör fjärrrapportering avgörande för synlighet på distansutbildning. Efter att redan ha utplacerat och bekantat sitt team med Lightspeed Digital Insight, Padrnos känner sig redo för hösten.

"Innan covid-19 gjorde vi en djupdykning för att förstå vilka teknologibehoven är för olika grupper inom vårt distrikt", säger Padrnos. "Sedan dess har vi tittat på rådata från vårt LMS för att avgöra vad som skulle fungera bäst för oss under hösten. På grund av uppgifterna från Lightspeed Digital Insight kunde vi fatta beslutet att flytta från Schoology på grund- och grundskolenivå till Seesaw för PreK-5 och behålla Schoology för 6-12."

Fjärrrapportering från Lightspeed Digital Insight blev nödvändigt för synlighet av distansutbildning för att förbättra professionell utveckling, driva engagemang, skydda studentdata från oseriösa appar och mäta effektiviteten av nya digitala lärmiljöer."

"[Lightspeed] Digital Insight låter oss hämta statistik och data om hur vi använder digitala verktyg. Kan eleverna engagera sig i de plattformar vi har lagt upp? Tillhandahåller lärare de rika lärresurserna i den digitala lärmiljön?” frågar Padrnos. "Vi vet inte säkert hur hösten kommer att se ut, så vi försöker förbereda våra system för att vara smidiga, så att en fysisk miljö kan överföras till en digital miljö omedelbart och vice versa."

På grund av data från [Lightspeed] Digital Insight kunde vi fatta beslutet att gå från Schoology på grund- och grundnivå till Seesaw för PreK-5 och behålla Schoology för 6-12.

Resultaten: Öka elevernas säkerhet genom dataanalys

Förutom att hjälpa Osseo att fatta datadrivna beslut mot budgettilldelning, bidrog de data som samlats in av Lightspeed Digital Insight till ett andra, viktigare mål: Att upprätthålla studentdatasekretess.

När campus stängdes under våren och distrikten tvingades kämpa för att komma med effektiva planer för distansutbildning, märkte K-12 tekniska avdelningar en uppåtgående trend av tredjepartsapplikationer som installerades på deras nätverk. Osseo, noterar Padrnos, var inget undantag. "Mängden oidentifierade tredjepartsappar på vårt system har ökat avsevärt sedan COVID", säger Padrnos.

I början av pandemin och för att stanna hemma, började leverantörer av K-12-industrin söka efter sätt att hjälpa landets skolor genom att erbjuda sina tjänster gratis. Även om avsikterna från både leverantörer och distriktsfakultetsmedlemmar var rena, kan installation av tredjepartsprogram på en skolas nätverk som inte har granskats och godkänts av distriktets tekniska avdelning leda till konsekvenser. Brott mot efterlevnad av federala lagar, förlust av e-rate-finansiering och äventyrande av studenternas dataintegritet är några av de allvarligare problemen som orsakas av oseriösa applikationer, som alla kan ödelägga distriktets verksamhet i flera år.

Lyckligtvis spårar Lightspeed Digital Insight varje applikation på varje enhet, överallt, och tilldelar en datasekretess- och säkerhetspolicy för varje applikation. För Padrnos är denna del av programvaran lika viktig som användningsrapporterna. "När lärare utforskar de kostnadsfria verktygen som finns där ute och implementerar nya saker, ger [Lightspeed] Digital Insight oss insyn i vad som används utan vår vetskap", säger han. "Vi använder det för att identifiera alla verktyg som kommer in i vår plattform som vi inte känner till, eller appar med dåliga integritetspoäng för att skydda våra elevers data."

Vi använder Digital Insight för att identifiera alla verktyg som kommer in i vår plattform som vi inte känner till, eller appar med dåliga integritetspoäng för att skydda vår studentdata.

Även om det finns andra lösningar tillgängliga för fjärrrapportering, kan ingen uppfylla den höga standarden Lightspeed Digital Insight har satt. För alla distrikt som vill ha en teknisk direktörs ärliga åsikt om Lightspeed Digital Insight, har Padrnos detta att säga: "Skolorna bör överväga att använda [Lightspeed] Digital Insight av tre viktiga skäl:

1. Först, för att få en datapunkt om effektiviteten av alla verktyg du implementerar. Den spårar adoption och användning, och den låter dig börja ställa kritiska frågor som: Varför ser vi inte antagandet och implementeringen som vi ville ha? Behöver vi skära i verktyget, eller fokusera på professionell utveckling? Hur säkerställer vi att vi får ut mesta möjliga ROI för det köpta verktyget?
2. För det andra låter det dig utvärdera dessa verktyg över tid, så att du kan mäta om det här verktyget fortfarande uppfyller behoven i din organisation fyra till fem år efter köpet. Skolor har en begränsad budget, så du vill maximera den där du kan.
3. Slutligen ger det insikter och medvetenhet om vilka applikationer som används i ditt system. [Lightspeed] Digital Insight ger en möjlighet att förstå alla de myriad av verktyg som används i ett digitalt klassrum.”

Digital Insight ger en möjlighet att förstå alla de otaliga verktyg som används i ett digitalt klassrum.