Fallstudie

Eastern Learning Alliance bildades 2020 och tar för närvarande hand om 4 500 elever i sex skolor, med en sjunde skola som snart öppnas. Alasdair Perrin har varit IT-direktör på Eastern Learning Alliance sedan den bildades men har varit involverad i IT på Impington Village College, en skola under stiftelsen, sedan 2010. "Vi tar hand om allt IT", förklarar Alasdair. "Varje gång utbildning behöver något som har någon form av teknik inblandad, det är där vi måste vara rätt från början för att komma med lösningar och rekommendationer."

Utmaning: Centralisera filtrering för flera skolor

Alasdair och hans team hade inte alltid samma nivå av kontroll och inflytande över sina IT-system. När han flyttade till Impington Village College använde de ett mycket grundläggande proxyfilter, vilket gav dem mycket liten kontroll över policyer och långrandiga autentiseringsmetoder. Kort därefter deltog Alasdair i en konferens med fem andra skolor i Cambridge-området och insåg snart att de alla delade liknande frustrationer med sina befintliga filtreringssystem. Alasdair och de andra IT-cheferna bestämde sig för att arbeta tillsammans för att hitta en bättre lösning. "Vi träffades och bjöd in Lightspeed att presentera. Vi tittade alla på Lightspeed Filter™ och sa: Ja, jag vill ha en sådan, förklarade han.

Lösning: Lightspeed Filter för att ersätta Basic Proxy Filter

Sedan dess har Alasdair använt Lightspeed Filter i alla dess iterationer och har distribuerat den över hela trusten, där teknik och enheter är mer framträdande än någonsin. ”Tre av våra gymnasieskolor är helt en-till-en. Vi har 3 500 mobila enheter. Sedan har vi 1 000 stationära och 900 bärbara datorer”, berättar Alasdair. "Att distribuera Lightspeed Filter till flera skolor var riktigt, riktigt enkelt. När det gäller att få ut klienten, installerar du den bara och kommer in. Vi är lite speciella genom att vi har onboarding-procedurer där vi absorberar aktiva kataloger i en central katalog och vi centraliserar allt."

Denna centralisering betyder inte att alla studenter i stiftelsen tvingas ha samma onlineupplevelse. Med ett brett utbud av åldrar och förmågor, Lightspeed Filter låter Eastern Learning Alliance skräddarsy sina policyer och kontrollnivåer för var och en av skolans behov. "Eftersom vi sträcker sig från grundskolan hela vägen fram till efter 16, om vi blockerar över, utsätts de aldrig för risker [och] de kan inte identifiera det." Alasdair säger: "Våra kriminologistudenter efter 16 har till exempel väldigt svårt att hitta saker om våldsbrott och YouTube-videor om det. Vi kan skräddarsy inte bara till den sjätte formen där borta, utan vi kan ge kriminologistudenterna tillgång till dessa potentiellt skadliga kategorier."

Andra system som filtrerar med transparenta, externa och globala proxyservrar vet inte vem du är; de vet bara vilken filtreringsnivå du ska ha. Det kan vara onlinesäkerhet, men det skyddar inte. Jag har inte hittat något där ute som är lika kompetent på att göra onlineskydd globalt.

Med fler enheter på väg hem och en ökning av fjärr- och hybridinlärning över hela stiftelsen, ville Eastern Learning Alliance också säkerställa samma nivå av skydd och rapportering på enheter när de var utanför skolans nätverk. "Eftersom vi har så många enheter som går hem, nyckelfunktionen som vi behövde ha var ett globalt filter och en global logg.” säger Alasdair. "Andra system som filtrerar med transparenta, externa och globala proxyservrar vet inte vem du är; de vet bara vilken filtreringsnivå du ska ha. Det kan vara onlinesäkerhet, men det skyddar inte. Jag har inte hittat något där ute som är lika kompetent på att göra onlineskydd globalt."

Eastern Learning Alliance tittade också på brittiska lagstadgade riktlinjer, inklusive Ofsted Education Inspection Framework (EIF) och Department for Education's Keeping Children Safe in Education (KCSIE), och var glada att Lightspeed Filter bockade i alla rutorna. "Den uppfyller absolut kraven på att hålla barn säkra i utbildningen", förklarar Alasdair. "Jag vet att de andra tävlar för att komma ikapp eftersom jag har sett många Smoothwall-förändringar ... men det är för sent till spelet. Lightspeed erbjuder ett komplett paket.”

Utöver att säkerställa att deras elevers enheter skyddas, behövde Eastern Learning Alliance också en hanteringsplattform som gjorde det möjligt för dem att kontrollera och konfigurera och filtrera flera skolors enheter centralt. Alasdair hade ärvt Lightspeed Mobile Device Management™ (MDM) på en av sina anläggningar och upptäckte snart att det var det perfekta verktyget för jobbet. "Vi valde Lightspeed MDM eftersom den snäpps in i filtret sömlöst. Det finns ingen konstig konfiguration eller risk att jag har fel”, förklarar Alasdair. "Det var en avgörande avgörande; det faktum att det skulle snappa in. Genom att stanna inom samma ekosystem släpper vi lös kraften i Lightspeed:s katalogsynkronisering.”

Vi valde Lightspeed MDM eftersom den snäpps in i filtret sömlöst. Det finns ingen konstig konfiguration eller risk att jag har fel. Det var en avgörande avgörande; det faktum att det skulle snappa in. Genom att stanna inom samma ekosystem släpper vi lös kraften i Lightspeed:s katalogsynkronisering.

Katalogsynkronisering, som en del av Lightspeeds SmartSync-teknik, ger nätverksadministratörer ett verktyg för att synkronisera Active Directory-objektdata med Lightspeed Filter och andra Lightspeed-lösningar. Alasdair upptäckte att konfigurering av katalogsynkroniseringen på rätt sätt kunde hjälpa till att spara mycket tid och ansträngning. ”Jag hade förskansat mig på mitt kontor i en vecka och testat tre olika hanteringsverktyg. Jag hade möten med ytterligare tre olika filterleverantörer för att se om det fanns ett bättre sätt att hantera 1:1, iPads och hantering, och det var det inte, säger Alasdair. "Genom att koppla in Lightspeed MDM i iPads och sedan till Lightspeed Filter får vi iPad-hantering genom Active Directory-grupper. Directory Sync tar in gruppen och delar den med Lightspeed MDM. Så fort du kopplar ihop dem är det bara självadministrativt.”

En viktig del av Lightspeed MDM som var avgörande för Eastern Learning Alliance var den hierarkiska designen, som gjorde det möjligt för dem att matcha den centraliserade strukturen i förtroendet. ”Vi har en hyresgäst eftersom vi vill att IT ska få tillgång till allt vad gäller administration. Vi tar sedan ner det i vår Active Directory, som delas upp till var och en av skolorna." Alasdair förklarar, "Om du vill skicka ut en app till en hel skola, eller om du vill ha en ikon på enhetslayouten, genom att de omedelbart grupperas i dessa administrationsblock, ger det oss ett lokalt, skräddarsytt men centralt verktyg."

Om du vill ha det enklaste, lättaste systemet, men full integration med din autentisering och till din administration, är Lightspeed sättet att göra det. Det är den enda som gör hela loggen och spårar och är bärbar 24/7/365 globalt. Inget annat kan också göra det.

Resultat

Eastern Learning Alliance har nu Lightspeed Filter och Lightspeed MDM fast inbäddade i inlärningsupplevelsen, där lösningarna är en integrerad del av implementeringsprocessen, oavsett storlek och åldersintervall deras skolor är. "För mig, det är åtkomst var som helst, när som helst och på allt som är riktigt viktigt. Det faktum att jag har macOS, iOS, Windows och Chrome, och att de alla är filtrerbara och rapporterbara mot den vanliga autentiseringen, är viktigt”, avslutar Alasdair. "Om du vill ha det enklaste, lättaste systemet, men full integration med din autentisering och till din administration, är Lightspeed sättet att göra det. Det är den enda som gör hela loggen och spårar och är bärbar 24/7/365 globalt. Inget annat kan göra det lika bra."