Fallstudie

ÖVERSIKT

Brunel Academies Trust, som omfattar 10 grundskolor och gymnasieskolor med fokus på särskilda utbildningsbehov (SEN), krävde en omfattande lösning för att säkerställa säker användning av deras hundratals skolägda iPads och Windows-bärbara datorer. Med studenter som använder dessa enheter både på plats och hemma, behövde Trust ett robust system för att skydda sina utsatta elever.

UTMANINGEN: SKYDDAR SEN ELEVER ONLINE

Connor Bailey, en IT-tekniker på Brunel, leder två av Trusts skolor och betonar vikten av stark filtrering och övervakning för elever med särskilda behov. "Med en SEN MAT är vissa utmaningar annorlunda, men andra är desamma som i ett normalt förtroende", förklarar Connor. "De försöker fortfarande komma åt olämpliga webbplatser, och vissa elever med inlärningssvårigheter kan vara mer utmanande."

För att säkerställa skyddet, särskilt för sina elever med särskilda behov, behövde Brunel en lösning som effektivt kunde filtrera och övervaka onlineaktivitet, vilket ger skydd både i skolan och hemma.

Med flera webbplatser behövde han också något som gav enkla anpassningsalternativ för att möta behoven hos olika elever och rapportering till rektorer för att säkerställa att alla hade den information de behövde.

FÖRBÄTTRAR ÖVERVAKNING MED LJUSHASTIGHETSVARNING

För att stärka deras onlinesäkerhetsinsatser implementerade Brunel också Lightspeed Alert, som ger proaktiv övervakning med hjälp av AI och ett dedikerat mänskligt granskningsteam. Lightspeed Alert hjälper till att skydda mot hot som mobbning, extremism, självskada och våld, allt i linje med den senaste vägledningen Keeping Children Safe in Education (KCSIE).

"Övervakning är en av de viktigaste sakerna, särskilt med skyddsvägledningen från KCSIE," betonar Connor. ”Med Lightspeed Alert kan vi skicka varningar direkt till rektorer, så vi behöver inte övervaka det själva hela tiden. Det är också lätt att anpassa – du kan filtrera efter användare, sökningar eller något annat.”

Med en SEN MAT är vissa utmaningar annorlunda, men andra är desamma som i ett normalt förtroende. De försöker fortfarande komma åt olämpliga webbplatser, och vissa elever med inlärningssvårigheter kan vara mer utmanande

FLEXIBELT, SKRÄDDARSYDD SKYDD MED LIGHTSPEED-FILTER

Efter att ha utvärderat olika alternativ valde Brunel Academies Trust Lightspeed Filter för dess anpassningsbara funktioner och förmåga att säkerställa skydd varhelst enheterna används. "Vi visste att Lightspeed var det bästa alternativet för oss. Förut använde vi bara filtrering genom en brandvägg, men med Lightspeed kunde vi anpassa den helt, säger Connor. En av de viktigaste fördelarna var möjligheten att filtrera innehåll även när enheter togs hem. Priset spelade också en viktig roll i deras beslut.

En viktig egenskap som tilltalade Brunel var den utbildningsfokuserade rapporteringen i Lightspeed Filter. Möjligheten att schemalägga rapporter för automatisk leverans till relevant personal gjorde övervakningen sömlös. ”Rektorerna får en rapport varje vecka. Vi behöver vanligtvis inte röra dem om vi inte blir tillfrågade, och de är verkligen lätta att se, säger Connor. "Med bara ett par klick finns informationen precis framför dig. Det finns fantastiska filter som du kan använda i rapporterna för att få exakt det du behöver.”

Medan de flesta filtreringspolicyer hanteras centralt över Brunels skolor, finns det undantag för elever med specifika behov. Till exempel, på en av deras webbplatser som fokuserar på inlärningssvårigheter, har eleverna mer begränsad tillgång till internet på grund av de risker som det de kan försöka få tillgång till. "Vi blockerar många fler webbplatser för dem på grund av vad de försöker komma till", förklarar Connor. "För examen har vi till och med en användarinloggning för examen där alla webbplatser utom Microsoft Word är blockerade."

Lightspeed Filter gör alltid skydd, anpassade policyer och automatisk rektorsrapportering enkelt.

Med Lightspeed Alert kan vi skicka varningar direkt till rektorer, så vi behöver inte övervaka det själva hela tiden. Det är också lätt att anpassa – du kan filtrera efter användare, sökningar eller något annat.

RESULTAT: SÖMLÖS EFTERLEVNING OCH FLEXIBEL SÄKERHETSKOLOR

En annan avgörande faktor för att välja Lightspeed Filter var dess fulla överensstämmelse med UK Safer Internet Centres standarder, vilket säkerställer Ofsted-efterlevnad för Trust. ”Med sex anläggningar har vi ofta Ofsted-inspektioner. De kontrollerar våra filtrerings- och övervakningsstandarder regelbundet, och med Lightspeed kan vi tryggt säkerställa att vi är uppdaterade och kompatibla, säger Connor. Lättheten att förbereda sig för inspektioner med Lightspeeds verktyg har varit ovärderlig för Trust.

Brunel Academies Trust är övertygad om sin förmåga att tillhandahålla ett starkt digitalt skydd för alla nuvarande och framtida skolor i deras nätverk. "Med Lightspeed spelar det ingen roll var enheterna är - du har alltid filtrering", säger Connor. ”För oss gör det vårt jobb mycket enklare. Du har varningar, anpassningsbara behörigheter och policyer på ett och samma ställe. Det är perfekt."