Modern Slavery Act 2022

Introduktion

Informationen i detta uttalande beskriver policyer, processer och åtgärder som vi har vidtagit för att säkerställa att slaveri och människohandel inte äger rum inom vår verksamhet eller leveranskedjor. Det täcker Lightspeed Systems-gruppen av företag och är vårt uttalande om Modern Slavery för räkenskapsåret som slutade den 31 december 2022 som krävs enligt bestämmelserna i Modern Slavery Act 2015.

Organisationsstruktur

Lightspeed utvecklar den mest uppdaterade programvaran i företagsklass för grund- och gymnasieskolor (K-12) som stöder onlineutbildning. Vårt huvudkontor ligger i Austin, Texas med ytterligare ett kontor nära London, Storbritannien. Kärnan i vår verksamhet är produktutveckling, dataanalys och kundteknikteam. NOC- och IT-teamen håller tekniken igång. Sälj- och marknadsföringsteamen samlar in intäkter och ekonomi-, anläggnings- och administrationsteamen stödjer en smidig drift av verksamheten. Cirka 90% av våra arbetare är baserade i USA och resten i Storbritannien.

Våra kunder är skolor baserade mestadels i Nordamerika eller Europa, med mindre än 5% i andra regioner. Vi säljer via en distributionskanal främst baserad i Nordamerika och Europa, med Australien/Nya Zeeland som en annan marknad för oss. Våra leveranskedjor finns nästan uteslutande på ovanstående marknader och därför är generellt sett risken för att våra leverantörer ägnar sig åt slaveri eller människohandel relativt låg.

Vi är dock inte självbelåtna i vår due diligence, tvärtom försöker vi upprätthålla högre standarder än det minimum som krävs för att säkerställa att vår leveranskedja använder människor av hög kvalitet och behandlar dem rättvist. Ett riskområde vi har identifierat är vår försäljning till Mellanöstern och vi arbetar med en begränsningsstrategi.

Försörjningskedjor

Lightspeed är ett folkföretag, vår framgång bygger på att hitta de bästa talangerna och behålla dem på lång sikt. Vi lägger inte ut eller lägger ut några kritiska arbetare på entreprenad och våra leveranskedjor för tjänster är enkla. Som mjukvaruförfattare skapar vi våra produkter internt med hjälp av våra egna arbetare i USA. Vi kan också samarbeta med andra amerikanska företag för att tillhandahålla specifika mjukvaruutvecklingstjänster. Våra kundsupport- och serviceteam är också våra egna anställda i USA eller Storbritannien. Våra icke-ingenjörsteam som försäljning, marknadsföring, IT, HR, faciliteter, redovisning och ekonomi är också våra egna anställda i USA eller Storbritannien. Detta fokus på att anställa direkt snarare än byråarbetare eller entreprenörer/underleverantörer gör att vi kan ha högt förtroende för att vi inte oavsiktligt använder offer för modernt slaveri eller människohandel.

Våra mest avgörande leverantörer är andra amerikanska mjukvaru- och tjänsteföretag som Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce och Twilio – som alla följer Modern Safety Act 2015. Vi har en stor leverantör som ännu inte har ett modernt slaveri uttalande men är medlem i ett initiativ mot människohandel. Av en överflöd av försiktighet har vi kommit åt dem som medelrisk, men vi uppmanar dem att fördjupa sitt engagemang för att stoppa modernt slaveri.

Våra andra leverantörer är alla amerikanska eller brittiska företag som är verksamma helt eller mestadels i Nordamerika eller Europa. Som mindre företag har de ännu inte alla moderna slaveriuttalanden. Vår due diligence har fått tillgång till dem alla med låg risk, men vi utmanar dem att offentligt engagera sig i antislaveri/trafficking.

Vi utvärderar för närvarande våra lägsta leverantörer, och det är här vi med största sannolikhet hittar några företag med högre risk. Besöksnäringen är känd för att ha omfattande problem med modernt slaveri och människohandel. Eftersom vi använder hotell ofta har vi utvärderat de stora hotellgrupperna och ger hög prioritet till hotell som följer lagen om modern slaveri.

Modern slaveripolitik

Lightspeed Systems och dess dotterbolag ("Lightspeed") är motståndare till modernt slaveri i alla dess former av slaveri eller träldom, tvångs- eller tvångsarbete, barnarbete och människohandel. Vi är fast beslutna att utrota dessa metoder i alla dess former från vår verksamhet och leveranskedjor. För vår del följer vi följande uttalande:

I vår verksamhet förbjuder vi användning av barnarbete, tvångsarbete, fängelsearbete eller människohandel. Vi gör anställningsvillkoren tydliga vid anställning, tillhandahåller skälig ersättning, följer lokala krav på arbetstid och vilodag, tillhandahåller tillgängliga och effektiva klagomålsförfaranden, tillåter arbetare att säga upp sig utan att utdöma påföljder och behandlar arbetare med värdighet och respekt i enlighet med lokala lagar. och tullen. Vi kommer inte att kräva "insättningar" eller andra former av skuldbindning, vi kommer inte att trakassera eller mobba arbetare, eller olagligt diskriminera eller begränsa föreningsfriheten.

Vi kommer att tillhandahålla intern utbildning om vårt uttalande om modernt slaveri för att säkerställa att våra anställda förstår kraven i Modern Safety Act 2015. Vi kommer att ge arbetarna vägledning om hur de kan rapportera problem inom vår verksamhet eller med våra återförsäljare eller leverantörer. Vi kommer att använda lämpligt utbildade rekryterare för att stödja efterlevnaden av ovanstående.

Vi kommer efter bästa förmåga säkerställa att våra leverantörer inte ägnar sig åt modernt slaveri eller människohandel. Vi kommer att kontrollera om nya och befintliga leverantörer har ett modernt slaveri eller liknande uttalande och kommer att föredra att använda leverantörer som har ett sådant uttalande. Om en leverantör inte har ett uttalande kommer vi att tillhandahålla ett frågeformulär baserat på vårt uttalande ovan. Utifrån frågeformuläret kommer en riskbedömning att göras. Leverantörer som vägrar att ge sin status när det gäller modernt slaveri och människohandel kommer att tas bort från vår leveranskedja så snart vi kan göra alternativa arrangemang.

Vi kommer att kräva att alla nya återförsäljare antingen har en publicerad Modern Slavery Statement eller liknande policy om arbetarrättigheter eller förbinder sig till vårt ovanstående uttalande eller liknande. Vi kommer att kontrollera om befintliga återförsäljare har ett publicerat uttalande om modernt slaveri eller arbetarrätt. Om en återförsäljare inte har ett uttalande kommer vi att tillhandahålla ett frågeformulär baserat på vårt uttalande ovan. Utifrån frågeformuläret kommer en riskbedömning att göras. Återförsäljare som vägrar att ge sin status på modernt slaveri och människohandel kommer att tas bort som återförsäljare så snart vi gör alternativa arrangemang.

Due Diligence

En del av Lightspeed-uppdraget är att hjälpa till att skydda barn, och det inkluderar att se till att vi inte gör affärer med företag som drar nytta av tvångsarbete eller människohandel med barn eller deras familjer.

Vi utför due diligence på leverantörer och partners som letar efter potentiella problem och uppmanar dem att stärka sitt engagemang för att stoppa modernt slaveri och människohandel. Vår due diligence inkluderar att granska offentliga uttalanden och begära ytterligare information om det behövs. Vi kontrollerar även officiella sanktionslistor och databaser för högriskföretag och länder. Företag som har verksamhet i högriskländer får ytterligare granskning.

Vi är inte rädda för att ställa svåra frågor och agera därefter om svar inte kommer eller indikerar att ett företag kan dra nytta av modernt slaveri eller människohandel. Vi är stolta över den omsorg vi tar för att säkerställa att vi endast använder leverantörer av högsta kvalitet.

Riskbedömning

Vår riskbedömningsprocess ger varje leverantör en låg-, medel- eller högriskprofil baserat på vår due diligence. För närvarande har alla våra avgörande leverantörer en låg riskprofil. De flesta av våra viktiga leverantörer har också låg risk, även om vissa är medelrisk genom en överflöd av försiktighet medan vi arbetar med dem för att lösa frågor eller problem. Vi har identifierat minst en råvaruleverantör som högrisk tills vi får ytterligare information. När vi arbetar genom alla våra många råvaruleverantörer förväntas vi upptäcka andra högriskföretag. Vi kommer att engagera oss i dessa för att förbättra men kommer att koppla bort om de inte gör det.

Key Performance Indicators

Vi har gjort en bra start på att säkerställa att vår leveranskedja är fri från slaveri/trafficking. Detta är ett flerårigt arbete eftersom vi förbättrar oss över tiden och arbetar med andra för att säkerställa att de också förbättras. Våra mål för 2023 är:

Se till att alla våra viktiga leverantörer har en låg riskprofil
Se till att vi känner till riskprofilen för alla viktiga leverantörer och att vi arbetar med medelriskleverantörer för att göra dem till låg risk. Ha en plan för varje högriskleverantör att flytta från dem så snart som möjligt om de fortsätter att ha hög risk.
Se till att vi känner till riskprofilen för varje råvaruförsäljare och kopplar oss från högriskleverantörer om de fortsätter att ha hög risk.

Träning

Vi utbildar alla anställda i Modernt Slaveri och Människohandel. Detta inkluderar att förstå våra policyer och processer och vad de ska göra om de misstänker att en leverantör eller partner har ett problem. Vi utbildar också våra leverantörer och återförsäljare inom detta viktiga område, så att fler företag stärker sitt engagemang för att stoppa modernt slaveri och människohandel.

Pågående engagemang

Framtidsblick Lightspeed Systems kommer att vidareutveckla sina befintliga ansträngningar för att bekämpa modernt slaveri och människohandel över sin egen verksamhet och sina leverantörers och partners. Lightspeed:s engagemang för att ta itu med människorättsfrågor inklusive modernt slaveri och människohandel är en central del av dess etik för socialt ansvar. Som branschledare tror Lightspeed på att inspirera och uppmuntra så många som möjligt att följa dess ledning – anställda, kunder, leverantörer, partners och lokala samhällen.

Lightspeed Systemss styrelse godkände detta uttalande den 26 maj 2023.

Signerad

/s/ Brian Thomas
VD och koncernchef