Lektioner i EdTech-beslutsfattande och datasekretess med Northside ISD

Northside Independent School District (NISD) i San Antonio, Texas, ett av de största distrikten i delstaten, har utvecklat en robust strategi för appgranskning och godkännande för att maximera effektiviteten hos sina digitala verktyg. Med över 100 000 studenter stod de inför utmaningar att förstå appanvändning, att effektivt hålla sig kompatibla och utvärdera instruktionseffekten av sina investeringar i digitalt lärande. Med Lightspeed Digital Insight, effektiviserade de sina processer för att maximera edtech-beslutsfattandet. Här är viktiga lärdomar från deras erfarenhet:

1. Prioritera kostnadsbesparingar genom att spåra användning

Northside ISD:s tillvägagångssätt för budgethantering innebär att noggrant övervaka appanvändning för att identifiera underutnyttjade appar. Som Carrie Squyres, direktör för Academic Technology, delade, "Budgetarna blir inte större, särskilt med finansieringskällor som ESSER avvecklas. Digital Insight hjälper oss att se exakt vilka appar som används och hur ofta. Denna information informerar beslut om huruvida licenser ska förnyas eller avbrytas."

Genom att analysera kompletta engagemangsdata i realtid snarare än leverantörsrapporterade mätvärden säkerställer de att deras utgifter stämmer överens med elevernas behov, vilket sparar betydande kostnader på underutnyttjade applikationer.

2. Följ reglerna för studentdatasekretess

Att skydda studentdata är en högsta prioritet för Northside ISD, särskilt med komplexa integritetslagar som Texas's SCOPE Act.

Miranda Snider, Director of Technology Training, förklarade hur Lightspeed Digital Insight:s datasekretessverktyg – som skanning av sekretesspolicy som spårar ändringar i användarvillkoren och 1Edtech och SDPC-integrationer – gör appgranskning och samarbete effektivare: "Med Lightspeed kan vi snabbt komma åt villkor för service och integritetsinformation, vilket gör att vi kan fatta välgrundade beslut tillsammans."

Haley Garza, som hanterar datasekretessavtal, betonade ytterligare hur Lightspeed hjälper dem att hålla sig kompatibla: “Att kunna upprätthålla en uppdaterad lista över godkända appar med sekretessavtal är avgörande. Det är transparent, så att lärare vet vilka appar som är godkända och för vilka årskurser.”

Genom att centralisera integritetsavtal och efterlevnadsdokumentation är distriktet bättre förberedda för revisioner och säkerställer att elevdata förblir säkra.

3. Optimera digitala undervisnings- och inlärningsprogram med appdata

Effektiv användning av digitala verktyg är avgörande för att maximera elevernas lärande. Northside ISD använder appengagemangsdata från Lightspeed för att bedöma om verktyg verkligen förbättrar instruktionen. Squyres noterade: "Det handlar inte bara om att ha appar tillgängliga; det handlar om att förstå hur de används. Till exempel upptäckte vi att appar som Cool Math överanvändes för icke-instruktionsaktiviteter, så vi tog beslut att stänga av dem under skoltid.”

Genom att utvärdera appengagemang på en detaljerad nivå kan distriktet justera tillgången till (och investeringar i) verktyg som bäst stöder utbildningsresultat. Distrikten använder också Lightspeed-engagemangsdata för att identifiera professionella utvecklingsbehov för lärare – till exempel om faktisk och förväntad användning skiljer sig.

4. Effektivisera kommunikationen med personal på skolnivå

För att stärka rektorer och skolledare lanserade Northside ISD utbildning om hur man använder Lightspeed Digital Insight för undervisnings- och budgetutvärdering. "Vi gav våra rektorer en visningsbart roll så att de kan övervaka appanvändningen på sina skolor, säger Squyres. Detta utrustar campusledare att fatta datadrivna beslut om undervisningsresurser och de unika behoven hos sina skolor.

Northside ISD:s framgångar med Lightspeed:s Digital Insight belyser vikten av att ha ett strukturerat och centraliserat tillvägagångssätt för att hantera digitala resurser. Genom att prioritera kostnadsbesparingar, efterlevnad, samarbete och utbildningseffekter har de skapat en modell som andra distrikt kan lära sig av.

Se vår paneldiskussion med Northside ISD här:

Nyfiken på hur ditt distrikt kan dra nytta av liknande strategier? Schemalägg en demo för att lära dig mer om hur Lightspeed Digital Insight kan hjälpa till att effektivisera appgodkännanden, påskynda efterlevnaden av datasekretess och optimera digital inlärning i ditt distrikt.