Efterlevnad

CIO:er och CTO:er för grundskolor och offentliga skolor måste navigera i ett komplext – och växande – landskap av regelverk och efterlevnadskrav.
0

timmar/månad Administratörens tid som läggs på efterlevnad

0

USA:s stater med datasekretessbestämmelser

0

Skolornas ställning som mål för cyberattacker

Växande lagstiftningskrav gör efterlevnaden viktigare – och mer utmanande – än någonsin:

Utbildning och utbildningsteknik är alltmer i fokus för federala och statliga bestämmelser. Covid, spridningen av teknik, ökat föräldrars deltagande i utbildningsbeslut, ökningen av cybersäkerhetsincidenter och oro för elevernas välbefinnande – allt detta har gjort skolor till fokus för en växande mängd lagstiftning som skolor måste följa.
Och ändå kräver bristen på tillräcklig personal för att hantera veckovis arbetsefterlevnad innebär att skolan behöver lösningar som gör efterlevnaden enklare.
Bristande efterlevnad kan orsaka verkliga problem för skolor:
  • Böter. Många regler kommer med ekonomiska påföljder för bristande efterlevnad.
  • Förlust av finansiering. Särskilt viktig E-Rate finansiering kan vara på spel.
  • Säkerhetsincidenter. Många bestämmelser finns där av en anledning, och bristande efterlevnad kan skapa säkerhetsrisker.
  • Dålig publicitet. Skolor vill vara i nyheterna för bra resultat, inte för att inte följa reglerna.

Efterlevnad gjort enklare

Lightspeed Digital Insight:s VPAT-taggning hjälper oss att spara tid och stödja efterlevnad av ny Colorado-lagstiftning. Genom att tillhandahålla en lista över appar med offentliga VPAT:er kan vi snabbare bedöma deras tillgänglighetsefterlevnad.

Melissa SmeadInstruktionsteknik och bibliotekstjänster, Colorado Springs skoldistrikt 11

Hur Lightspeed kan hjälpa

Våra lösningar är byggda för att hjälpa skol IT-ledare att enkelt följa den växande mängden lagar och förordningar. Vi tillhandahåller synlighet för att markera risker, sedan kontroller för att låsa dem!

Compliance Student Data Privacy skärmdump

Utöver federala riktlinjer har mer än 42 delstater regler för integritetsskydd för studenter. Det är mycket att hålla koll på, särskilt med olika användare över hela distriktet som använder appar som inte ens har granskats.

First Lightspeed ger dig insyn i vad som används; då gör vi det enkelt att hantera integritetsefterlevnad, dataskyddsmyndigheter, bedöma ändringar i sekretesspolicyn och mer! När du har en överblick över integritetsstatus och risker kan du blockera appen eller godkänna den.

I takt med att lärandet har blivit mer och mer digitaliserat har tillgänglighetsproblemen flyttats bortom fysiska utrymmen och är nu fokuserade på att säkerställa att webbplatser, verktyg och tekniker utformas och utvecklas så att personer med funktionsnedsättning kan använda dem.

Lightspeed förenklar efterlevnaden av tillgänglighetsmandat, VPAT-krav och distriktens tillgänglighetsmål med omfattande insikt i alla verktyg som används, och rapporter om vilka som är tillgängliga och inte. Med Lightspeed kan du enkelt gå mot full tillgänglighetsefterlevnad med en trendvy av framsteg mot 100% tillgänglighetscertifierade appar.

Överensstämmelse Tillgänglighet skärmdump
Safety-CIPA skärmdump

Den psykiska hälsokrisen och det ökande våldet i skolan har lett till regleringar som syftar till att öka skolsäkerheten och elevernas välmående.

Student- och campussäkerhetsefterlevnad börjar med CIPA, expanderar till ditt distrikt Acceptabel användning och digitala medborgarskapspolicyer, och sträcker sig sedan till statliga och lokala bestämmelser som syftar till att vara heltäckande och proaktiva kring elevers säkerhet, online och offline. Vi kan hjälpa till med allt.

Cybersäkerhet är det främsta angeläget för distriktsteknikledare, och förordningar syftar till att stärka skolnätverk och motverka det växande målet för utbildning.

Oavsett om reglerna kommer från försäkringsbolag för cybersäkerhet, lokala jurisdiktioner eller ditt eget distrikt, kan Lightspeed hjälpa till att driva efterlevnad med tanke på oseriösa och riskfyllda appar – och möjligheten att blockera dem.

Överensstämmelse Cybersecurity skärmdump
Skärmdump för Compliance Records and Retention

Två primära trender kring poster och lagring är ett krav för föräldrar att ha insyn i appar och data, och krav kring radering av elevuppgifter.

Lightspeed gör det enkelt att publicera uppdaterade applistor för föräldrars synlighet och visar vilka appar som används i ditt distrikt som samlar in elevdata.

AI är det hetaste ämnet inom edtech, och det har lett till en växande mängd federal, delstats- och distriktsvägledning om lämplig och acceptabel användning av AI inom skolor.

Lightspeed hjälper till att säkerställa efterlevnad av dessa riktlinjer med möjligheten att kontrollera vilken tillgång studenter och personal har till AI-verktyg; rapportering om AI-användning; och synlighet i klassrumsanvändning av AI.

Överensstämmelse AI skärmdump

Efterlevnad är svårt. Vi gör det lättare.

Se själv med en gratis 30-dagars apprevision

Apprevision inkluderar:

  • Omfattande genomgång av appar som används under 30 dagar
  • Rapportera om toppappar med datasekretessrisker (SDPC-anpassad)
  • Granskning av appar utan tillgänglighet/VPAT-efterlevnad
  • Analys av redundanta/oanvända appar för kostnadsbesparingar
SOC2 typ 2
1EdTech TrustEd Apps-löfte godkänd
COPPA-logotyp
Student Privacy Pledge-märke
FERPA logotyp

Läs mer om våra efterlevnadsprodukter

Lightspeed Digital Insight™

Den omfattande synlighet och appinsikter du behöver för att säkerställa efterlevnad av datasekretess, tillgänglighetsefterlevnad och mer.

Lightspeed Filter™

Utöver CIPA-efterlevnad säkerställer vårt filter rätt nivå av kontroll och lämplig användning, samt tillåter förälders synlighet genom föräldraportalen.

Lightspeed Alert™

Öka säkerheten på campus och studenternas välbefinnande med proaktiv identifiering av studenter i kris.

Jag använder Lightspeed Filter och Digital Insight tillsammans som ett av våra tekniska kontrollverktyg som en del av vårt större distrikts cybersäkerhets- och efterlevnadsstrategi. Ur ett datasäkerhets- och integritetsperspektiv ger den här lösningen mig en fullständig bild av enhetens aktivitet och insyn i applikationer, tjänster och webbplatser som används så att jag kan agera när det behövs för att blockera skadliga webbplatser.

Anthony PadrnosDirektör för teknik, Osseo offentliga skolor