Varför alla grund- och gymnasieskolor måste utveckla en policy för acceptabel användning

Bara en elev som använder en ej godkänd app kan avslöja den personligt identifierbara informationen för alla i ditt distrikt, vilket kan äventyra säkerheten, kreditgivningen och välbefinnandet för din personal och elever i många år framöver.

Även om det naturligtvis är omöjligt att helt eliminera risken från ditt distrikts edtech-användning, är det möjligt att avsevärt minska den risken genom att se till att ditt samhälle använder sina enheter på ett ansvarsfullt sätt. Väsentligt för denna ansträngning är utvecklingen – och, lika viktigt, upprätthållandet – av en omfattande policy för acceptabel användning som alla användare, även unga elever, förstår och accepterar.

För att hjälpa dig att utveckla din AUP, här är svaren på några av de vanligaste frågorna som distrikt har.

Vad är en policy för acceptabel användning (AUP) och varför behöver mitt distrikt en?

En AUP är ett formellt, skriftligt avtal mellan distriktet och dess elever om hur elever får använda sina enheter online. Enligt en CoSN-rapport, en bra AUP kommer att uppnå två kritiska mål:

1. Skydda elever från skadligt innehåll på internet – och reglerar elevernas användning av internet – så att de inte skadar andra elever eller stör skolans undervisningsprogram.
2. Förse studenter med tillgång till digitala medier för att stödja engagerat lärande.

Det som är svårt att göra är att uppnå den rätta balansen mellan de två målen som CoSN formulerar. Ett distrikt som fokuserar för starkt på skydd kommer att upptäcka att dess AUP hindrar elever från att få tillgång till viktiga inlärningsmöjligheter. Å andra sidan kommer distrikt som fokuserar för starkt på att göra digitala medier tillgängliga att få elever att äventyra distriktets data och samhällets säkerhet.

AUP:s roll är att uttryckligen formulera ditt distrikts tillvägagångssätt för att balansera dessa två mål. Ditt distrikt måste tänka noga på att hitta rätt balans eftersom så många edtech-appar och resurser sätter eleverna i fara.

Dessutom med hackare undersöker obevekligt ditt nätverk efter svagheter, en AUP som upprätthålls av distriktet och som förstås och följs av dess elever kan hjälpa till mildra cyberattacker.

Vad bör en policy för acceptabel användning omfatta?

Varje distrikts AUP bör begränsas till samhällets distinkta behov och omständigheter, vilket innebär att varje AUP kommer att vara unik. Dock, enligt Statens utbildningsförbund, effektiva AUP:er har vissa saker gemensamt.

Utöver ett syftesförklaring, definition av termer och en policyförklaring bör AUP uttryckligen ange vilka aktiviteter som är tillåtna och vilka som är förbjudna. Med tanke på utbudet av aktiviteter som är möjliga på en enhet är det inte möjligt för ett distrikt att vara uttömmande i sin lista, men det är viktigt att distrikten är så tydliga som möjligt om sina förväntningar på eleverna. Om du gör det kommer eleverna att använda sina enheter i förtroende och veta att de är säkra och inom gränserna för reglerna. Att säkerställa korrekt enhetsanvändning på detta sätt främjar också lärande och elevernas engagemang.

AUP bör också förklara vad distriktet kommer att göra när en elev avsiktligt bryter mot en policy. Det här avsnittet bör vara så entydigt som möjligt om konsekvenserna för varje typ av överträdelse, för detta bidrar till att skapa en känsla av rättvisa när eleverna är disciplinerade.

Vidare bör detta avsnitt tell eleverna vem de ska kontakta när de har frågor om huruvida en viss aktivitet är acceptabel. Ingen AUP är tillräckligt noggrann för att förhindra alla frågor, så att göra det enkelt för eleverna att få dessa frågor besvarade kommer att öka samhällets säkerhet.

Vad bör ett distrikt tänka på när man skriver en policy för acceptabel användning?

När du funderar på hur du sätter ihop din AUP, tänk alltid på detta: din AUP är tänkt att kommunicera med barn. Det är därför absolut nödvändigt att du skriver i ett enkelt, okomplicerat språk, fritt från jargong, juridiska och onödigt komplicerade meningsstrukturer. Du bör också vara så kortfattad som möjligt eftersom ju längre din AUP, desto mindre sannolikt är att eleverna läser den i sin helhet.

Även om det kan verka som en skrämmande uppgift att komma igång med att skapa din AUP, kom ihåg att det inte finns något rätt svar här. Det finns bara rätt AUP för ditt distrikt. Fortunately, det finns taktiker som ditt distrikt kan använda för att göra din AUP tillgänglig för alla.

Första, dela upp din AUP i olika versioner baserat på betygsnivå: inte bara kommer lämpligt innehåll att variera beroende på ålder, det här tillvägagångssättet kommer också att se till att alla elever bara läser de policyer som gäller dem.

För det andra, translate din AUP till de språk som talas i ditt samhälle, så att alla elever, oavsett bakgrund, kommer att kunna förstå din AUP – och det kommer även dina elevers familjer.

Slutligen, granska din AUP regelbundet i stället för att behandla din första version som i sten. Om du gör det får du inte bara en chans att ändra det du tycker inte fungerar, utan kommer också att ge dig en chans att vara lyhörd för feedback från samhället om vanliga problem som studenter har med den AUP du har implementerat.

Förutom att erbjuda lösningar som hjälper dig att få ut det mesta av din utbildningsteknik, har vi satt ihop en gratis resurs för att hjälpa ditt distrikt att optimera och underhålla din skolas AUP. Ladda ner den här guiden för att hjälpa till att hålla ditt distrikt säkert och dina elever säkra medan de lär sig och använder internet.

Optimera ditt distrikts policy för acceptabel användning för att hålla dina elever och ditt distrikt säkra