UK Department for Education uppdaterar filter- och övervakningsstandarder

Eftersom skolor och högskolor i allt högre grad förlitar sig på digitala resurser har det aldrig varit viktigare att hålla eleverna säkra online. Som svar på de digitala riskerna som utvecklas uppdaterade det brittiska utbildningsdepartementet nyligen sina filtrerings- och övervakningsstandarder, vilket försåg skolor och högskolor med tydligare vägledning om hur man skyddar sina ansvarsområden. Dessa förändringar lyfter fram behovet av robusta, välskötta system som säkerställer en säker digital miljö för eleverna.

På Lightspeed Systems förstår vi komplexiteten som skolor möter när de implementerar dessa standarder samtidigt som de upprätthåller en effektiv inlärningsmiljö. Här kommer vi att beskriva de viktigaste uppdateringarna för att hjälpa skolor att navigera med dessa krav med tillförsikt.

Att hålla barn säkra i utbildningen

En av de viktigaste uppdateringarna är ledarskapets förstärkta roll inom digitalt skydd. Språket kring filtrering och övervakning har utvecklats från att vara "viktiga delar av skyddet" till ett "lagstadgat ansvar", som direkt kopplar digitala säkerhetsstandarder till skyddsuppgifterna i Keeping Children Safe in Education (KCSIE) riktlinjer. Detta positionerar filtrering och övervakning efter behov, vilket ökar ansvarsskyldigheten för skolledare och styrande organ.

Roller & ansvar

De uppdaterade standarderna kräver uttryckligen att styrande organ och skolinnehavare säkerställer att filter- och övervakningssystem finns på plats och hanteras effektivt. Ansvaret tilldelas inte längre enbart till DSL (Designated Safeguarding Lead) utan delas över det högre ledningsteamet, inklusive IT- och skyddspersonal. Detta stöd möjliggör en mer balanserad ansvarsfördelning, vilket minskar bördan för DSL:er som kanske saknar teknisk expertis.

För många skolor, särskilt de med begränsad personal, kan dessa förändringar kännas utmanande. Att ha ett intuitivt, utbildningsspecifikt filtrerings- och övervakningssystem kan hjälpa till att underlätta denna belastning genom att göra det möjligt för mindre tekniskt utbildad personal att implementera och hantera effektiva säkerhetsåtgärder. Detta nya tillvägagångssätt understryker skolledarteamens kollektiva ansvar för att upprätthålla säkra onlinemiljöer.

Regelbundna recensioner

De uppdaterade standarderna förespråkar ett proaktivt tillvägagångssätt för att granska filter- och övervakningssystem. Skolor och högskolor förväntas nu genomföra årliga granskningar för att ta itu med nya risker, inklusive generativ AI och nya enheter som introduceras genom Bring Your Own Device (BYOD)-program. Dessa granskningar bör dokumenteras och delas med högre ledning och styrande organ för att öka ansvarighet och öppenhet.

Samarbete mellan IT- och skyddsteam uppmuntras, eftersom att kombinera teknisk expertis med förståelse för elevernas behov stärker digitala säkerhetsåtgärder. Denna förändring flyttar skolor bort från en "ställ det och glöm det"-mentalitet till ett adaptivt, lyhört förhållningssätt som håller jämna steg med föränderliga digitala landskap.

Balansera säkerhet med effektivt lärande

Digital säkerhet är avgörande, men det är lika viktigt att balansera den med effektiva lärandemöjligheter. Även om restriktiv internetåtkomst kan verka säkrare, kan överblockering hindra pedagogiska upplevelser som använder digitala verktyg. De uppdaterade standarderna förtydligar behovet av skräddarsydda åtkomstnivåer baserat på ålder, ämne, enhetstyp och individuella elevbehov.

Denna specificitet gör det möjligt för skolor att uppfylla lagstadgade skyldigheter som beskrivs i KCSIE och Prevent Duty Guidance, samtidigt som de främjar elevernas förmåga att självständigt bedöma och hantera risker. Styrande organ och ledande ledningsgrupper måste arbeta tillsammans för att implementera och regelbundet uppdatera filtersystem, inkludera blocklistor från organisationer som Internet Watch Foundation och Counter-Terrorism Internet Referral Unit, för att säkerställa att dessa listor förblir aktiva och säkra.

Övervakningsstrategier

Den nya vägledningen betonar ett heltäckande och proaktivt tillvägagångssätt för övervakning, utöka utbudet av strategier och tydligt definiera ansvar. Till skillnad från tidigare riktlinjer, som placerade övervakning som en förlängning av skyddet, behandlar de uppdaterade standarderna övervakning som ett distinkt, kompletterande område som identifierar högriskbeteenden utan att nödvändigtvis blockera dem.

Dessa standarder specificerar olika övervakningsstrategier, inklusive personlig övervakning, programvara för enhetshantering och granskning av filtreringsrapporter. Lösningar som Lightspeed Alert ger automatiska aviseringar för att hjälpa till att identifiera incidenter som utgör högre risker för elevernas säkerhet eller välbefinnande.

Att närma sig övervakning inte bara som en efterlevnadsåtgärd utan som en central del av digitalt skydd kan ge realtidsinsikter och stödja ingripanden i rätt tid. Genom att främja en miljö där personal och elever förstår digital säkerhet och ansvarsfullt beteende online kan skolor odla en positiv och säker digital kultur.

Ytterligare diskussion

Den här bloggen fungerar som en introduktion till den uppdaterade vägledningen, men det är bara början. För några veckor sedan gick Charlotte Aynsley, chef för policy vid UK Safer Internet Centre, och Martin Simpson, IT-direktör vid Lift Schools, tillsammans med Shaun Phillips, UK Account Director, och jag för att ta en djupare dykning i dessa förändringar och deras inverkan på Storbritanniens skolor och högskolor. Se webbinariets inspelning här, eller titta nedan:

Slutsats

Dessa uppdateringar speglar den växande komplexiteten i att skydda elever i en allt mer digital värld. Skolor och högskolor förväntas nu ta en aktiv roll i hantera digitala säkerhetssystem, genomföra regelbundna granskningar, och vara uppmärksam på nya risker, som AI-drivet innehåll.

På Lightspeed Systems är vi här för att stödja dig genom dessa förändringar. Våra filtrerings- och övervakningslösningar är utformade för att möta de senaste standarderna, vilket säkerställer en säker, produktiv onlinemiljö för personal och studenter. Om din skola eller högskola behöver vägledning eller teknik för att uppfylla de nya kraven, kontakta oss idag för att lära dig mer.