Optimera dina EdTech-resurser i en värld efter ESSER med Lightspeed Digital Insight

K-12 skolor har förlitat sig på distributioner från Nödhjälp i grundskolan och gymnasieskolan (ESSER) Fond för att betala för personal, programmering och välbehövlig teknik. Med den sista omgången av ESSER-medel som löper ut i slutet av månaden, rustar distrikten sig inför betydande ekonomiska utmaningar.

89% av superintendenter förväntar sig en betydande nedgång i utgifter på grund av att ESSER löper ut, med de flesta rapporterar en måttlig nedgång, enligt Tyton Partners

När budgetarna minskar kommer distriktsledare att möta ökat tryck för att optimera utgifterna och maximera edtech avkastning på investeringen (ROI), vilket tvingar dem att genomföra en grundlig granskning av deras nuvarande edtech-landskap, omvärdera prioriteringar och eventuellt anpassa sig till personalminskningar. För att åstadkomma detta behöver IT-avdelningar fullständig insyn i distriktets edtech-användning och förenklade, strömlinjeformade processer som gör det möjligt för dem att spara mer, spendera mindre och fatta beslut med tillförsikt.

Hur Lightspeed Digital Insight kan hjälpa distrikt att optimera EdTech-resurser

När ESSER-finansieringen tar slut kommer distrikten att behöva optimera sina utgifter, såväl som personalresurser, och fatta svåra beslut om vilken teknik som ska upprätthållas. Med Lightspeed Digital Insight, kan distrikt minska edtech-kostnader och administrativa omkostnader med insikter om appanvändning och strömlinjeformad edtech-hantering.

Genom att utnyttja denna plattform kan IT-ledare:

1. Utvärdera appanvändning för att optimera ROI

Eftersom ESSER-finansiering inte längre är tillgänglig kommer distrikten att behöva ta en skarp titt på vilka appar de använder för närvarande, prioritera de som har störst inlärningseffekt och eliminera överflödiga appar. För att göra detta behöver IT-ledare detaljerad appanvändningsanalys för att kunna fatta välgrundade beslut om sina edtech-investeringar.

Enligt vår 2024 EdTech App Report, medan det genomsnittliga skoldistriktet använder en median på över 2 000 ansökningar, utgör endast 97 ansökningar 95% av studentappengagemang.

Lightspeed Digital Insight tillhandahåller användningsdata i realtid för alla appar i hela distriktet, allt på ett ställe. IT-ledare kan se omfattande användningsdata över skolor, årskurser och andra undergrupper och enheter, identifiera redundanta appar och/eller underutnyttjade appar och jämföra appstatistik över campus, årskurser, kategorier och mer. Med denna fulla insyn i edtech-användning kan IT-ledare fatta databaserade beslut för att maximera sina budgetar.

2. Förbättra licenshanteringen

Licenshantering är avgörande för att säkerställa att ett distrikt får värde från sina edtech-investeringar. Lightspeed Digital Insight gör det möjligt för IT-ledare att enkelt spåra köpta appar, kostnad per kontrakt och individuell licens, licensperiodsdatum och, som nämnts ovan, användningsdata för att spara tid och informera köpbeslut. När IT-ledare börjar omvärdera sina tekniska utgifter och prioritera budgettilldelningar, möjliggör denna centraliserade information samarbete och förenklar beslut om licensförnyelse.

3. Övervaka enhetsanvändning och hälsa för att optimera tekniska investeringar

Att mäta effekten av enheter som tillhandahålls av distriktet är också viktigt för IT-kostnadsoptimering. Att förstå enhetsanvändning kan hjälpa distrikt att effektivisera internet och felsökning av enheter, hantera förlustförebyggande och maximera effekten av digitalt lärande. Med Lightspeed Digital Equity får IT-ledare insyn i elevernas internetåtkomst och enheters hälsa utanför skolan med robusta realtidsdatadistrikt som inte kan hittas någon annanstans.

4. Spara tid med strömlinjeformad studentdatasekretess och edtech-hantering

Eftersom hoten mot elevernas dataintegritet och skolsystemets dataintrång fortsätter att öka måste distrikten förbli vaksamma när det gäller att skydda dataintegriteten. Att minska riskerna för elevers dataintegritet är dock en mycket tidskrävande och kostsam uppgift för skoldistrikt – en uppgift som bara kommer att förvärras med förlusten av ESSER-finansiering.

Lightspeed Digital Insight utrustar IT-ledare med verktyg som gör dataintegritetshantering enklare, effektivare och mindre tidskrävande. Ledare kan använda en lättläst instrumentpanel som lyfter fram potentiella problem med studentdatasekretess, en konsoliderad vy av tredjepartsdatasekretesspolicyer med filtrerings- och märkesfunktioner för att påskynda appgranskningar, och genomsökning av sekretesspolicy i realtid för att meddela IT-administratörer om policyn förändringar.

Med tanke på det stora antalet edtech-appar som används har hanteringen av edtech-gransknings- och godkännandeprocesser också blivit en avsevärt besvärlig uppgift för IT-personal. Med Lightspeed Digital Insight kan IT-administratörer enkelt visa, hantera och godkänna appar på ett ställe, vilket förenklar edtechs granskning och godkännandeprocess. För distrikt som kan utmanas av personalbrist gör dessa tidsbesparande funktioner det möjligt för IT-avdelningar att arbeta mer effektivt, vilket frigör värdefull tid för mer pressande frågor.

5. Dela viktiga finansiella rapporter med alla intressenter

När ESSER-medlen löper ut kommer distrikten att vara hyperfokuserade på att maximera budgetar och säkerställa avkastning på tekniska investeringar. Med hjälp av Lightspeed Digital Insight kan IT-ledare spåra och tillhandahålla korrekta federala utgiftsrapporter för viktig titel 1- och ESSER-finansiering och spåra, sammanställa och snabbt dela rapporter om budget och utgifter för att underlätta samarbeten mellan avdelningarna. Insikter om appengagemang avslöjar om köpta resurser används aktivt och hjälper till att bestämma avkastningen på investeringen.

Sammanfattning

Lightspeed Digital Insight ger IT-ledare viktiga insikter som säkerställer att varje krona används effektivt och effektivt. Dessutom underlättar Lightspeed Digital Insight den administrativa påfrestningen genom att effektivisera manuella processer och spara tid som kan ägnas åt andra prioriteringar.

"Lightspeed Digital Insight har hjälpt oss att prioritera vissa applikationer framför andra genom att ge oss insyn i hur ofta dessa verktyg används", säger Justin Steele, tidigare IT-direktör vid Caddo Parish School District i Shreveport, LA. "Vi kommer att omförhandla [ett av våra kontrakt] vid förnyelse och kommer att spara 58% i utgifter för den plattformen och totalt 16% i budgetutgifter för året", delade Steele.

Med utgången av ESSER-finansiering är det viktigare än någonsin att hantera din edtech-stack. Lightspeed Digital Insight kan hjälpa dig att minska kostnaderna och maximera din edtech ROI.