Maximera Edtech ROI med Lightspeed Digital Insight

Dagens digitala klassrum drivs av teknik. I själva verket, som avslöjats av Lightspeed Systems' 2024 EdTech App Report, studenter och lärare vid det genomsnittliga skoldistriktet engagerar sig med över 2 000 individuella ansökningar under ett år.

Skoldistrikten investerade ESSER-medel för många av dessa appar, och eftersom finansieringen nu tar slut ställer IT-team och deras kamrater följande frågor:

• Vilka tillämpningar är mest värdefulla för att förbättra elevernas läranderesultat?
• Vilka tillämpningar engagerar eleverna sig i, och finns det skillnader mellan årskurser, byggnader och lärare?
• Vilka applikationer är överflödiga?
• Vilka applikationer används som äventyrar dataintegriteten?
• Vilka underutnyttjade applikationer kan elimineras för att spara investeringsbudget?
• Vad är det bästa sättet att säkerställa att edtech-investeringar är optimerade?

Vid det senaste mötet i Lightspeed Systems District Advisory Council, Christy Hedrick, direktör för Application Support Services vid Spring Independent School District (Texas), talade om hur hennes team tar itu med dessa frågor och mer för att inte bara maximera edtechs avkastning på investeringen (ROI), utan också spara tid att ägna åt andra prioriteringar.

Att göra synligt det som tidigare var osynligt

Tidigare år, när Spring ISD:s finansavdelning bad Hedrick att tillhandahålla data om appengagemang för att identifiera applikationer som inte användes, kunde hon inte ge ett säkert svar. För att få hjälp vände hon sig till Lightspeed Digital Insight™, en edtech analytics produkt designad och utvecklad specifikt för kraven från grundskoleledare.

Idag levererar Hedrick nu engagemangsinsikter utan ansträngning. Lightspeed Digital Insight låter hennes team se alla applikationer som används av personal och studenter i hela distriktet, allt på ett ställe.

Spring ISD:s läroplans- och federala efterlevnadsavdelningar använder dessa data för att avgöra om köpta resurser används aktivt och för att bedöma avkastningen på investeringen (ROI) för edtech-utgifter. Dessutom använder Federal Compliance Department data för att illustrera elevernas engagemang i och utanför skolan för ESSER-rapporteringsändamål.

Lightspeed Digital Insights enda vy av appanvändning ger Hedricks team kontinuerliga insikter som de kan agera. Till exempel identifierade de en populär app, Google Translate, som användes i en ovanligt hög hastighet. När hennes team grävde i detaljerna om betyg och elevanvändning upptäcktes det att eleverna använde den här webbplatsen som en proxy för att kringgå skolans filterpolicy utöver dess avsedda syfte. För att förhindra denna obehöriga användning anpassade Hedrick distriktets Lightspeed Filter™ lösning för att begränsa appens användning till endast översättningar.

Med full insyn i edtech-användning använder många distrikt också Lightspeed Digital Insight för att identifiera redundanta appar och bestämma vilka appar som ska minskas baserat på användning. Distrikt kan filtrera efter typ av app – till exempel English Language Arts – och jämföra användningen.

Håll dig uppdaterad om ändringar i sekretesspolicyn

Liksom många skoldistrikt arbetar Hedrick och hennes Spring ISD-team med en modell för smidig bemanning. Samtidigt måste dock teamet förbli flitigt i sitt skydd av studentdatas integritet, en potentiellt tidskrävande ansträngning med tanke på antalet ändringar i edtech-appens sekretesspolicyer.

Hedrick beskrev Lightspeed Digital Insight som en "game changer", och levererade en instrumentpanel som varnar hennes team om varje apppolicyuppdatering. All policyändringsinformation finns på ett ställe, och det är lätt att borra in i en edtech-app för att granska specifika detaljer om exakt vad som ändrades i policyn och var, med före- och eftermarkerade ändringar.

Förbättring av licenshantering

Ändringar av sekretesspolicyn är, även om de är av avgörande betydelse, inte den enda prioriteringen för skoldistriktets IT-team. Licenshantering är avgörande för att säkerställa att ett distrikt får värde från sina edtech-investeringar.

Med Lightspeed Digital Insight har Hedrick och hennes team fullt befogenhet att spåra köpta appar, kostnad per kontrakt och individuell licens, licensperiodsdatum och, viktigare, användning, allt på en enda plats för att spara tid.

Övervakning av enhetsanvändning

Att mäta effekten av distriktsförsedda enheter är viktigt för att optimera teknikinvesteringar. Lightspeed Digital Insight tillhandahåller Hedricks användningsdata för enheter som köpts och distribuerats av distriktet, vilket ger dem en tydlig förståelse för enhetsanvändning i byggnader, klasser och hela distriktet.

Sammanfattning

Informationsteknologiavdelningen i ett skoldistrikt spelar en avgörande roll för att stödja ett kärnuppdrag att förbättra elevernas läranderesultat, i en säker miljö. När budgetarna minskar möter IT-avdelningarna ett ökat tryck att optimera utgifterna, vilket understryker behovet av insyn i användningen och strategiska investeringar i tekniska resurser. Lightspeed Digital Insight tillhandahåller den information som krävs för att förstå värdet av edtech-investeringar och justera kapital- och driftsutgifterna därefter. Lär dig mer om Lightspeed Digital Insight av begär en demo i dag.