Datasekretess: Nyckelfunktioner för att skydda studentdata

Utbildningsinstitutioner lagrar stora mängder känslig studentdata vilket gör dem till ett frekvent mål för cyberattacker. Hoten mot elevernas dataintegritet är enorma och rapporterna om dataintrång i skolsystemet ökar. De Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) rapporterar att i genomsnitt upplever grundskolor och skolor mer än en cyberincident per skoldag.

Enligt CoSN:s 2024 State of EdTech Leadership Report, cybersäkerhet och datasekretess förblir en stor oro för edtech-ledare, med 99% av distrikt som vidtar åtgärder för att förbättra skyddet. Även om implementeringen av bästa praxis har ökat under de senaste åren, är det fortfarande en mycket tidskrävande och kostsam uppgift för skoldistrikt att minska riskerna för elevdatasekretess. Det är därför Lightspeed Systems fortsätter att investera i enkla, effektiva verktyg och funktioner för att förbättra skolsäkerhet, efterlevnad och datasekretessstrategier.

Dra nytta av nyckelfunktionerna i Lightspeed Digital Insight för att stärka studentdatasekretessen

Distrikten måste vara vaksamma när det gäller att skydda dataintegriteten. Men att hantera ett ständigt växande antal edtech-appar, såväl som deras ständigt föränderliga sekretesspolicyer, kan vara en administrativ mardröm och anstränga redan begränsade resurser. Genom att utnyttja nyckelfunktioner i Lightspeed Digital Insight kan IT-ledare effektivisera manuella processer och mer effektivt skydda värdefull elevdata.

Lightspeed Digital Insight gör det möjligt för distriktsledare att:

1. Säkerställ fullständig insyn i alla appar som används

För att säkerställa studentdatasekretess är det avgörande att distrikten har realtidssynlighet i alla appar som används inom deras edtech-miljö. Med välmenande pedagoger som söker verktyg som hjälper elever, blir det svårare och mer tidskrävande för IT-ledare att få en heltäckande bild av alla appar, än mindre hur varje edtech-verktyg använder data och om det följer distriktets integritetsriktlinjer .

Lightspeed Digital Insight erbjuder den mest kompletta bilden av edtech-användning på marknaden, inklusive snabb insyn i "skurkaktiga" ej godkända appar och användning över alla enheter och operativsystem. Med en heltäckande bild av appanvändning kan distriktets IT-ledare enkelt analysera efterlevnaden av distriktets godkännandeprocesser och proaktivt spåra ändringar i sekretesspolicyn. Detta sparar inte bara värdefull tid, utan det gör det också lättare för distrikten att säkerställa efterlevnad – hela tiden.

2. Identifiera pålitliga appar och verktyg

Enligt vår EdTech-apprapport för 2024 har det genomsnittliga skoldistriktet mer än 2 000 edtech-applikationer i bruk under läsåret. Med tanke på det enorma antalet edtech-appar som används, har granskning av appar för integritetsefterlevnad blivit en avsevärt besvärlig uppgift för IT-avdelningar.

Men med Lightspeed Digital Insight kan IT-ledare bedöma tredjepartsappsintegritetsrisker mer effektivt tack vare integrationer med 1EdTechs TrustEd Apps Program och Student Data Privacy Consortium (SDPC). Dessa integrationer möjliggör nuvarande valideringsmärken som anger efterlevnad av viktiga integritetsbestämmelser som GDPR, FERPA och COPPA direkt på Digital Insight-appens detaljsida. Dessa verktyg hjälper distrikt att snabbt avgöra vilka appar som ska godkännas, förnya eller ytterligare undersöka för risker för datasekretess. Faktum är att med Digital Insight rapporterar IT-ledare att de sparar en timme per granskad applikation.

3. Påskynda granskning av sekretesspolicyn

Tyvärr är edtechs datasekretesshantering inte begränsad till en första granskningsprocess. Appar uppdaterar ständigt sina sekretesspolicyer och distrikt måste kontinuerligt se till att de följer distriktets och statens policyer. Enligt vår EdTech-apprapport hade 91% av skolappar som användes datasekretessförändringar med en median på 3 ändringar per år, vilket skapade en hel del administrativa omkostnader för IT-avdelningar.

Lightspeed Digital Insight effektiviserar denna pågående integritetspolicyhantering med policyskanning i realtid, inklusive meddelanden om policyändringar, markerade ändringar och en före- och eftervy så att ledare proaktivt kan skydda elevernas personligt identifierbara information (PII) från att hamna i fel händer . Den här funktionen sparar administratörer tid samtidigt som den säkerställer att deras policyer förblir kompatibla och att deras datasekretesspraxis förblir säker.

4. Var uppmärksam med pågående efterlevnad av datasekretess

Studentdatasekretess är en daglig prioritet för distriktets IT-ledare. I takt med att cyberattackerna mot grundskolan ökar och föräldrarnas oro ökar, måste distrikten hålla koll på all appaktivitet för att skydda värdefull elevdata. Lightspeed Digital Insight förenklar denna dagliga hantering med en instrumentpanel för studentdatasekretess som belyser potentiella problem med studentdatasekretess som kan kräva åtgärder. Den här instrumentpanelen gör det möjligt för IT-ledare att snabbt se ny appaktivitet i sina nätverk, ej godkända appar som kan samla in elevers PII och/eller inte överensstämmer med distrikts-, statliga eller lokala sekretesspolicyer, och sekretesspolicyer har uppdaterats, med tidigare- och-efter markerade ändringar.

Lightspeed Digital Insight utrustar IT-ledare med verktyg som gör dataintegritetshantering enklare, effektivare och mindre tidskrävande. Kolla in vår on-demand-videor för att lära dig mer om dessa funktioner.