7 Skolans webbinnehållsfilterfunktioner som sparar tid för IT-chefer

Som IT-professionell i skoldistriktet har du ett webbinnehållsfilter utplacerat för att vara i enlighet med Children's Internet Protection Act (CIPA). Men din roll som IT-proffs i skoldistriktet har blivit viktigare och svårare än att bara följa CIPA.

Omfattande filtrering av webbinnehåll är verksamhetskritisk för effektivt digitalt lärande, särskilt eftersom skolor har tillhandahållit enheter till elever för lärande. Nya uppgifter publicerade av Education Week visar att nittio procent av distriktets handledare tillhandahåller enheter till gymnasie- och mellanstadieelever.

Lärande idag finns överallt i den fysiska och digitala världen, så lärande och digital utforskning går hand i hand. Distriktets IT måste ha skyddsräcken på plats för att säkerställa att eleverna bara har tillgång till åldersanpassat innehåll, men filtrering av webbinnehåll är mer än att blockera olämpliga webbplatser – det handlar om att hålla eleverna säkra och fokuserade på lärande.

Informationsteknologiresurser, men - både tid och pengar - blir alltmer bristfälliga.

Så hur säkerställer IT-team en omfattande filtrering samtidigt som de hanterar med resurs- och tidsbegränsningar? Nedan hittar du de sju måste-ha-funktionerna för IT-team som vill spara tid och samtidigt säkerställa säker digital inlärning för alla elever i alla åldrar.

1—Fungerar med alla enheter, i skolan och hemma
Att identifiera en lösning som säkerställer att skolstyrda, "ta med din egen enhet" (BYOD) och IoT-enheter täcks, med sömlösa distributionsalternativ, sparar mycket tid eftersom du inte behöver hantera flera filtreringslösningar för att säkerställa skalbarhet, prestanda, säkerhet och rapportering. Webbfiltrering har utvecklats bortom inline-lösningar, med moln- och hybridmetoder som nu ger skolor ökad flexibilitet och skydd utan extra latens och hårdvara.

2 – Ger konsekvent täckning över alla enheter och operativsystem
Försök som du kan, ditt skoldistrikts nätverk ansluter till en mängd olika enheter, operativsystem och webbläsare, och du är ansvarig för att skydda dem alla. Från lärare som använder Microsoft Surface, till elever som använder Chromebooks och iPads i klassen, att hitta en lösning som kan ge samma nivå av funktionalitet och rapportering kan spara värdefulla timmar när du felsöker policyer och identifierar användarrelaterade problem, så att dina IT-teammedlemmar inte hamna i en virvel av tidskrävande manuellt arbete.

3—Flexibel policyhantering
En storlek passar inte alla när det kommer till ett skolinnehållsfilter! Lärarnas behov är mycket annorlunda än elevernas, och behoven hos en 12:e-klassare är annorlunda än en 5:e-klassares.

Genom att identifiera en webbfiltreringslösning med många kategorier för att täcka hela grund- och gymnasieskolans spektrum, såsom spel, sociala nätverk, sexuellt innehåll och generativ AI, förhindrar du kategoriseringsfel som direkt påverkar din IT-avdelnings dagliga produktivitet.

Anpassningsbara policykontroller gör det möjligt för administratörer att ställa in parametrar och selektivt tillåta eller blockera innehåll efter grupp, vilket kan inkludera årskurser, byggnader, skolor och mer, vilket ger snabb och detaljerad kontroll över filtreringsupplevelsen.

4—Enkel, detaljerad kontroll av YouTube och sociala medier 
Lärare införlivar alltmer användargenererade videor och sociala medier i både sin läroplan och sina kommunikationsstrategier. IT-administratörer lägger mycket tid på att hantera anpassade policyer för YouTube-videor eftersom att förlita sig på användardriven kategorisering av videoinnehåll inte är det bästa tillvägagångssättet, vilket gör det avgörande att hitta en lösning som gör att inte bara videor kan kategoriseras korrekt och enkelt, utan också blockerar kommentarer, miniatyrer och YouTube-shorts.

YouTube-kontrollerna är fantastiska och ger mina lärare och elever tillgång till det utbildningsfokuserade innehåll de behöver för att lära sig samtidigt som de håller dem säkra på plattformen.

Kontroller för sociala medier måste ge administratörer möjlighet att tillämpa policyer genom att tillåta, blockera eller ställa in skrivskyddade begränsningar för vanliga plattformar för nätmobbning, som Instagram, TikTok, Twitch och Twitter/X, allt efter vad som är lämpligt.

5—Sömlösa integrationer med lösningar för övervakning av elevers säkerhet och välbefinnande
Elevernas säkerhet på nätet och elevernas välmående går ihop som ärtor och morötter. Webbfiltrering hjälper till med onlinesäkerhet, men det behöver kompletterande lösningar för att fullt ut tillgodose hela studenten och hans/hennes välfärd.

Med skoldistrikt som är notoriskt ont om personal för kuratorer och studenttjänstpersonal, tillför ditt IT-team mervärde genom att automatiskt identifiera elever i behov och eskalera efter behov för att effektivt ta itu med dem. När ditt skolwebbfilter och studenthälsolösningar integreras sömlöst, som Lightspeed Filter™ och Lightspeed Alert™, ditt studentserviceteam levereras värdefullt sammanhang som hjälper dem att prioritera och proaktivt ingripa.

6—Föräldratillgänglighet och tillsyn
Oavsett om de fungerar som antingen de facto teknisk support eller övervakar sitt barns fokus och enhetsanvändning, är det aktiva engagemanget från föräldrar och vårdnadshavare viktigare än någonsin. Din lösning för filtrering av webbinnehåll bör ge föräldrar full insyn i sina barns surfaktivitet för att bland annat hjälpa till att främja ett bättre digitalt medborgarskap. Dessutom bör ditt webbfilter tillhandahålla en komplett uppsättning föräldrakontrollfunktioner, inklusive möjligheten att pausa sitt barns webbsurfning och tillgång till sociala medier.

7—Omfattande rapportering
En stor belastning på IT-resurser kommer från otillräcklig rapportering. Ingenting dränerar bandbredd som att manuellt gräva för den nödvändiga detaljnivån. Ditt distrikts IT-team behöver både insyn i vad som händer i nätverket och förmågan att spåra användaraktivitet för att lösa eventuella problem. Som ett resultat är en måste-ha-funktion i ditt webbinnehållsfilter lättillgängliga detaljer ända ner till användarnivå.

Spara ytterligare tid och få full synlighet genom att få fullständig URL-rapportering. När allt kommer omkring, vad hjälper det att se att en elev besökte YouTube utan att veta vilken video som sågs? Se till att ditt webbinnehållsfilter distribuerar SSL-dekryptering för alla domäner och inte är begränsat till bara ett fåtal utvalda domäner som vissa molnbaserade lösningar.

Filtrering är en viktig del i din tekniska stack

Filtrering är inte bara en kryssruta utan en hörnsten i din distriktsteknikstack. Det hjälper till att skydda ditt nätverk och dina enheter inifrån och ut, vilket säkerställer att dina lärare, personal och elever blockeras från webbplatser som kan äventyra din säkerhet.

Det ger också en bra startpunkt för andra kritiska tekniker som hanteringsteknik för klassrumsenheter och programvara för upptäckt av säkerhet vid risk för elever. Genom att välja rätt leverantör kan du enkelt integrera andra viktiga verktyg och få administrativa fördelar när du distribuerar dessa produkter – från datasynkronisering till nedärvning av webbplatspolicyer i klassrumslektioner – och bevara dina elevers säkerhet först och främst när de utforskar och lär sig.

Liksom alla tekniker förändras edtech ständigt. Se till att ditt skoldistrikts webbfilter är aktuellt och uppfyller alla behov du har. De sju funktionerna ovan håller dig och ditt team missionsfokuserade och möter behoven hos alla dina interna och externa beståndsdelar.

För mer information om hur du väljer det bästa webbinnehållsfiltret för din skola, ladda ner ditt exemplar av Viktig guide till innehållsfiltrering för grund- och gymnasium.