Escolas públicas avaliam e informam investimentos em EdTech por meio de insights acionáveis

O Desafio

Quando as Escolas Públicas da Cidade de Virginia Beach (VBCPS) começaram a implementar sua iniciativa 1:1 há vários anos, as equipes de ensino e tecnologia do distrito trabalharam em conjunto para garantir que os professores tivessem o suporte e o desenvolvimento profissional necessários para garantir que a iniciativa fosse um sucesso. Agora que o distrito deu o salto digital com sucesso, os líderes do VBCPS estão se perguntando o que vem a seguir em termos de aproveitando suas ferramentas, dispositivos e dados de aprendizagem digital para impactar e aprimorar ainda mais o aprendizado.

Como o VBCPS descobriu, a tecnologia pode desbloquear um número infinito de oportunidades para os alunos. No entanto, ela também pode transformar os ambientes de aprendizagem no oeste selvagem digital, onde professores e alunos podem se aventurar em novos territórios desconhecidos com aplicativos de aprendizagem digital que podem não ser eficazes ou alinhados com o currículo do distrito ou com as políticas de privacidade de dados dos alunos.

Para abordar esta questão, David Din, Diretor de Informação, e a Dra. Sharon Shewbridge, Diretora de Tecnologia Instrucional, estão usando Visão digital da velocidade da luz™ para obter visibilidade sobre como os dispositivos do distrito estão sendo usados dentro e fora da sala de aula. Isso permitirá que o distrito identificar suas ferramentas digitais mais essenciais e gerenciar de forma mais eficaz seus investimentos digitais.

A solução

Com a ajuda do Lightspeed Digital Insight, as equipes de tecnologia e instrução estão alavancando dados acionáveis para avaliar, informar e melhorar sua estratégia de investimento em tecnologia educacional. Para fortalecer seu ecossistema de aprendizagem digital, os líderes do VBCPS implementaram quatro estratégias de dados principais:Para fortalecer seu ecossistema de aprendizagem digital, os líderes do VBCPS implementaram quatro estratégias de dados principais:

1. Criação de relatórios detalhados de tendências de uso para funcionários seniores e administradores

A responsabilização é crítica, particularmente para um distrito escolar financiado publicamente. Com uma parcela tão significativa dos orçamentos distritais sendo alocada para tecnologia, os líderes administrativos precisam ter acesso a dados quantificáveis que demonstrem o uso e a eficácia desses investimentos.

A equipe de tecnologia do VBCPS usa os insights coletados do Lightspeed Digital Insight para fornecer relatórios detalhados sobre o uso da tecnologia em todo o distrito para membros da equipe sênior, equipando-os com dados verificáveis para compartilhar com o conselho escolar e/ou eleitores.

“Tem sido extremamente benéfico comparar informações de uso ano a ano”, disse Din. “Como o ano educacional é cíclico, é fácil rastrear o uso de nossos dispositivos escolares ou de um aplicativo específico e ver se o uso aumentou ou diminuiu ao longo de um período de tempo. O ritmo da tecnologia é alucinante, então rastrear essas análises nos permite manter o controle do que está acontecendo e nos reajustar rapidamente nossas estratégias para atender às necessidades dos nossos alunos.”

Tem sido extremamente benéfico comparar informações de uso ano a ano. Como o ano educacional é cíclico, é fácil rastrear o uso de nossos dispositivos escolares ou de um aplicativo específico e ver se o uso aumentou ou diminuiu ao longo de um período de tempo. O ritmo da tecnologia é alucinante, então rastrear essas análises nos permite manter o dedo no pulso do que está acontecendo e reajustar rapidamente nossas estratégias para atender às necessidades de nossos alunos.

2. Medir e rastrear o ROI do distrito em compras de tecnologia

O VBCPS investiu uma quantia significativa de dinheiro em suas iniciativas de aprendizagem individual e digital, mas não conseguiu medir seu ROI — que eles definem como adoção de plataforma digital — o que os deixou incapazes de responder à pergunta: "Estamos recebendo o que pagamos?"

O Lightspeed Digital Insight capacitou o VBCPS com os dados necessários para responder a essa pergunta e quantificar verdadeiramente o valor de seus investimentos em tecnologia. “[O Lightspeed] Digital Insight nos dá a chance de ver o que realmente está sendo usado e como está sendo usado”, disse o Dr. Shewbridge. “Em vez de continuar a renovar os contratos que temos em vigor há anos, estamos analisando nosso uso e determinando se os professores estão usando os programas pelos quais estamos pagando. Em alguns casos, eles estão optando por usar outros recursos que consideram ter um impacto maior, são mais fáceis de usar ou são gratuitos —economizando dinheiro e melhorando as experiências de ensino e aprendizagem para nossos alunos e professores.

3. Garantir o alinhamento com o currículo e as políticas de privacidade de dados

Com tantos aplicativos educacionais disponíveis, pode ser extremamente difícil para os líderes distritais terem uma compreensão abrangente de quais ferramentas e aplicativos são usados, e devem ser usados, nas salas de aula. Esta é uma das principais razões pelas quais o VBCPS escolheu integrar uma ferramenta de análise de dados em seu sistema.

“Nossos professores estavam usando mais de 900 aplicativos e sites”, disse o Dr. Shewbridge. “Estamos no processo de reduzir esse número para garantir que os aplicativos e sites que eles estão usando estejam alinhados com nosso currículo, padrões estaduais e regulamentações da COPPA.”

Por meio do Lightspeed Digital Insight, o VBCPS pode identificar rapidamente aplicativos redundantes usando recursos como filtragem de categorias, dados de uso, descrições de perfil de aplicativo e informações de conformidade com a política de privacidade em aplicativos individuais. “Estamos mais simplificados e mais intencionais sobre os produtos que estamos apresentando”, disse o Dr. Shewbridge. “Quando alguém se apresenta e diz que precisamos dessa coisa, podemos dizer que já temos quatro que fazem a mesma coisa. Então, sabemos o que temos em nosso portfólio de investimentos.”

Estamos mais simplificados e mais intencionais em relação aos produtos que apresentamos.

A equipe do Dr. Shewbridge também conseguiu criar uma lista de
recursos verificados e aprovados que os professores podem acessar rapidamente quando precisam de uma ferramenta de ensino poderosa, economizando tempo dos professores e garantindo que os alunos do VBCPS estejam usando apenas materiais educacionais seguros, eficazes e apropriados para a idade. O Lightspeed Digital Insight permite que os distritos criem e compartilhar um link para sua lista de inscrições aprovadas com professores, pais e outras partes interessadas do distrito para agilizar a colaboração e a comunicação.

Além disso, o VBCPS pode monitorar facilmente as mudanças nas políticas de privacidade de dados do aplicativo por meio do Painel de Privacidade de Dados do Aluno do Lightspeed Digital Insight. Ao sinalizar as mudanças pelo fornecedor com uma comparação de políticas lado a lado, esta ferramenta permite que eles economizem tempo ao escanear rapidamente as mudanças de política e se concentrar nas que precisam de revisão adicional.

4. Acompanhamento dos dias de aprendizagem online

O advento dos dispositivos em distritos escolares deu início a um fenômeno crescente de programas e iniciativas de e-learning day. Sistemas de gerenciamento de aprendizagem e outras ferramentas de colaboração digital tornaram possível que os alunos acessem suas tarefas e aulas mesmo se a escola estiver fechada devido a um evento climático, doença ou um dia de desenvolvimento profissional do professor.

Embora esses dias certamente ofereçam um número tremendo de benefícios tanto para o distrito quanto para os alunos, era difícil para os líderes rastrear o uso de dispositivos escolares fora da escola para garantir que os alunos estivessem atendendo às expectativas. Os líderes do VBCPS agora usam o Lightspeed Digital Insight para visibilidade no aplicativo do aluno e no uso de dispositivos durante esses dias de aprendizado online.

“Precisamos saber se eles estão sendo usados tanto quanto pensamos, e o [Lightspeed] Digital Insight nos fornece os dados de que precisamos para responder a essa pergunta”, disse Din.

Precisamos saber se eles estão sendo usados tanto quanto pensamos, e o [Lightspeed] Digital Insight nos fornece os dados necessários para responder a essa pergunta.

O resultado

O aproveitamento dos dados produzidos pelos seus dispositivos escolares e ferramentas de aprendizagem digital fornece a Virginia Beach a visibilidade crítica para validando investimentos, informando instruções e ajudando a proteger os dados dos alunos. Para duas equipes de ensino e tecnologia já intimamente alinhadas, ter uma única fonte de verdade para analisar em conjunto as capacitou a se aprofundar e encontrar as informações necessárias para a melhoria contínua de seu ecossistema de tecnologia educacional, bem como da experiência geral de ensino e aprendizagem do distrito.