Lei da Escravidão Moderna de 2022

Introdução

As informações nesta declaração detalham políticas, processos e ações que tomamos para garantir que a escravidão e o tráfico de pessoas não ocorram em nossos negócios ou cadeias de fornecimento. Abrange o grupo de empresas Lightspeed Systems e é a nossa declaração sobre Escravidão Moderna para o exercício encerrado em 31 de dezembro de 2022, exigida de acordo com as disposições da Lei da Escravidão Moderna de 2015.

Estrutura organizacional

Lightspeed desenvolve o software de classe empresarial mais atualizado para escolas primárias e secundárias (K-12), apoiando a educação online. Nossa sede fica em Austin, Texas, com um escritório adicional perto de Londres, Reino Unido. O núcleo do nosso negócio são as equipes de desenvolvimento de produtos, análise de dados e engenharia do cliente. As equipes NOC e de TI mantêm a tecnologia funcionando. As equipes de vendas e marketing geram receitas e as equipes de finanças, instalações e administração apoiam o bom funcionamento do negócio. Cerca de 90% dos nossos trabalhadores estão baseados nos EUA e o restante no Reino Unido.

Nossos clientes são escolas localizadas principalmente na América do Norte ou na Europa, com menos de 5% em outras regiões. Vendemos através de um canal de distribuição baseado principalmente na América do Norte e na Europa, sendo a Austrália/Nova Zelândia outro mercado para nós. As nossas cadeias de abastecimento situam-se quase exclusivamente nos mercados acima mencionados e, portanto, geralmente o risco de os nossos fornecedores se envolverem em escravatura ou tráfico é relativamente baixo.

No entanto, não somos complacentes na nossa devida diligência, pelo contrário, tentamos manter padrões mais elevados do que o mínimo exigido para garantir que a nossa cadeia de abastecimento utiliza pessoas de alta qualidade e as trata de forma justa. Uma área de risco que identificámos são as nossas vendas no Médio Oriente e estamos a trabalhar numa estratégia de mitigação.

Redes de fornecimento

A Lightspeed é uma empresa de pessoas, o nosso sucesso baseia-se em encontrar os melhores talentos e retê-los a longo prazo. Não terceirizamos ou subcontratamos nenhum trabalhador crítico e nossas cadeias de fornecimento de serviços são simples. Como autores de software, criamos nossos produtos internamente, utilizando nossos próprios funcionários nos EUA. Também podemos fazer parceria com outras empresas dos EUA para fornecer serviços específicos de desenvolvimento de software. Nossas equipes de suporte e serviços ao cliente também são nossos próprios funcionários nos EUA ou no Reino Unido. Nossas equipes que não são de engenharia, como vendas, marketing, TI, RH, instalações, contabilidade e finanças, também são nossos próprios trabalhadores nos EUA ou no Reino Unido. Este foco na contratação direta, em vez de trabalhadores temporários ou empreiteiros/subcontratados, permite-nos ter grande confiança de que não estamos a utilizar inadvertidamente vítimas da escravatura moderna ou do tráfico de seres humanos.

Nossos fornecedores mais importantes são outras empresas americanas de software e serviços, como Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce e Twilio – todas em conformidade com a Lei de Segurança Moderna de 2015. Temos um grande fornecedor que ainda não tem uma declaração sobre a escravatura moderna, mas é membro de uma iniciativa anti-tráfico. Por muita cautela, considerámo-los como de risco médio, mas instamo-los a aprofundar o seu compromisso de acabar com a escravatura moderna.

Nossos fornecedores de segundo nível são todas empresas dos EUA ou do Reino Unido que operam total ou principalmente na América do Norte ou na Europa. Sendo empresas mais pequenas, nem todas têm ainda declarações sobre a escravatura moderna. A nossa devida diligência permitiu que todos eles fossem de baixo risco, mas estamos a desafiá-los a comprometerem-se publicamente com o combate à escravatura/tráfico.

Estamos atualmente avaliando nossos fornecedores de nível mais baixo e é aqui que provavelmente encontraremos algumas empresas de maior risco. A indústria da hospitalidade é conhecida por ter grandes problemas com a escravidão moderna e o tráfico de pessoas. Como utilizamos frequentemente hotéis, avaliámos os principais grupos hoteleiros e estamos a dar alta prioridade aos hotéis que cumprem a Lei da Escravatura Moderna.

Política de Escravidão Moderna

A Lightspeed Systems e as suas subsidiárias (“Lightspeed”) opõem-se à escravatura moderna em todas as suas formas de escravatura ou servidão, trabalho forçado ou obrigatório, trabalho infantil e tráfico de seres humanos. Estamos empenhados em erradicar estas práticas em todas as suas formas dos nossos negócios e cadeias de abastecimento. Pela nossa parte cumprimos a seguinte declaração:

Na nossa atividade, proibimos a utilização de trabalho infantil, trabalho forçado, trabalho prisional ou trabalho traficado. Deixamos claras as condições de emprego no momento da contratação, oferecemos remuneração justa, cumprimos os requisitos locais de horário de trabalho e dias de descanso, fornecemos procedimentos de reclamação acessíveis e eficazes, permitimos que os trabalhadores se demitam sem impor penalidades e tratamos os trabalhadores com dignidade e respeito de acordo com as leis locais e costumes. Não exigiremos “depósitos” ou outras formas de servidão por dívida, não assediaremos ou intimidaremos os trabalhadores, nem discriminaremos ou restringiremos ilegalmente a liberdade de associação.

Forneceremos treinamento interno sobre nossa Declaração sobre Escravidão Moderna para garantir que nossos trabalhadores entendam os requisitos da Lei de Segurança Moderna de 2015. Forneceremos orientação aos trabalhadores sobre como eles podem relatar preocupações dentro de nosso negócio ou com nossos revendedores ou fornecedores. Usaremos recrutadores devidamente treinados para apoiar o cumprimento do acima exposto.

Garantiremos, da melhor forma possível, que os nossos fornecedores não se envolvam em escravatura moderna ou tráfico de seres humanos. Verificaremos se os fornecedores novos e existentes possuem uma declaração de escravidão moderna ou similar e preferiremos usar fornecedores que tenham tal declaração. Se um fornecedor não tiver uma declaração, forneceremos um questionário com base na nossa declaração acima. Com base no questionário, será feita uma avaliação de risco. Os fornecedores que se recusem a fornecer o seu estatuto em matéria de escravatura moderna e tráfico de seres humanos serão removidos da nossa cadeia de abastecimento assim que pudermos tomar medidas alternativas.

Exigiremos que todos os novos revendedores tenham uma Declaração sobre Escravidão Moderna publicada ou uma política semelhante sobre direitos trabalhistas ou se comprometam com nossa declaração acima ou similar. Verificaremos se os revendedores existentes têm uma Declaração sobre Escravidão Moderna ou Direitos do Trabalhador publicada. Se um revendedor não tiver uma declaração, forneceremos um questionário com base na nossa declaração acima. Com base no questionário, será feita uma avaliação de risco. Os revendedores que se recusarem a fornecer o seu estatuto relativamente à escravatura moderna e ao tráfico de seres humanos serão removidos como revendedores assim que tomarmos medidas alternativas.

Due diligence

Parte da missão Lightspeed é ajudar a proteger as crianças, e isso inclui garantir que não fazemos negócios com empresas que beneficiam do trabalho forçado ou do tráfico humano de crianças ou das suas famílias.

Realizamos a devida diligência em fornecedores e parceiros em busca de possíveis problemas e instamo-los a reforçar o seu compromisso de acabar com a escravatura moderna e o tráfico de seres humanos. Nossa devida diligência inclui inspecionar declarações públicas e solicitar mais informações, se necessário. Também verificamos listas oficiais de sanções e bancos de dados de empresas e países de alto risco. As empresas que operam em países de alto risco recebem um exame mais minucioso.

Não temos medo de fazer perguntas difíceis e agir em conformidade se as respostas não surgirem ou indicarem que uma empresa pode estar a beneficiar da escravatura moderna ou do tráfico de seres humanos. Estamos orgulhosos do cuidado que tomamos para garantir que usamos apenas fornecedores da mais alta qualidade.

Avaliação de risco

Nosso processo de avaliação de risco atribui a cada fornecedor um perfil de risco baixo, médio ou alto com base em nossa devida diligência. Atualmente, todos os nossos fornecedores cruciais têm um perfil de baixo risco. A maioria dos nossos fornecedores importantes também apresenta baixo risco, embora alguns apresentem risco médio devido a muita cautela enquanto trabalhamos com eles para resolver dúvidas ou preocupações. Identificamos pelo menos um fornecedor de commodities como de alto risco até recebermos mais informações. À medida que trabalhamos com todos os nossos diversos fornecedores de commodities, espera-se que descubramos outras empresas de alto risco. Envolver-nos-emos com estes para melhorar, mas desligar-nos-emos se não o fizerem.

Indicadores Chave de Performance

Começámos bem para garantir que a nossa cadeia de abastecimento está livre de escravatura/tráfico. Este é um esforço de vários anos, à medida que melhoramos ao longo do tempo e trabalhamos com outros para garantir que eles também melhorem. Nossas metas para 2023 são:

Garantir que todos os nossos fornecedores cruciais tenham um perfil de baixo risco
Garantir que conhecemos o perfil de risco de cada fornecedor importante e que estamos trabalhando com fornecedores de risco médio para torná-los de baixo risco. Tenha um plano para que cada fornecedor de alto risco se afaste deles o mais rápido possível se continuarem a ser de alto risco.
Garantir que conhecemos o perfil de risco de cada fornecedor de commodities e nos afastarmos dos fornecedores de alto risco se eles continuarem a apresentar alto risco.

Treinamento

Estamos treinando todos os funcionários sobre Escravidão Moderna e Tráfico de Pessoas. Isto inclui compreender as nossas políticas e processos e o que fazer se suspeitarem que um fornecedor ou parceiro tem um problema. Estamos também a educar os nossos fornecedores e revendedores nesta importante área, para que mais empresas reforcem o seu compromisso com a causa de acabar com a escravatura moderna e o tráfico de seres humanos.

Compromisso Contínuo

Olhando para o futuro, o Lightspeed Systems desenvolverá ainda mais os seus esforços existentes para combater a escravatura moderna e o tráfico de seres humanos nas suas próprias operações e nas dos seus fornecedores e parceiros. O compromisso da Lightspeed em abordar questões de direitos humanos, incluindo a escravatura moderna e o tráfico de seres humanos, é uma parte central do seu espírito de responsabilidade social. Como líder do setor, a Lightspeed acredita em inspirar e encorajar o maior número possível de pessoas a seguir a sua liderança – funcionários, clientes, fornecedores, parceiros e comunidades locais.

O Conselho de Administração da Lightspeed Systems aprovou esta declaração em 26 de maio de 2023.

Assinado

/s/Brian Thomas
Presidente