Lightspeed Systems COPPA-varsel

1. Studentpersonopplysninger vi samler inn

Lightspeed Systems kan samle inn elevopplysninger gitt av skoler og foreldre/foresatte, inkludert:

• Informasjon som identifiserer studentens konto og kontaktinformasjon, som en unik SIS-bruker-ID, brukernavn, for- og etternavn eller e-postadresse; og
• Informasjon som identifiserer elevens skole og distrikt, klassetrinn, klasserom, gruppe og foreldre/foresatte.

Lightspeed Systems kan også samle inn personlig informasjon om elever når en elev bruker skoleadministrerte kontoer og enheter levert av skolen, inkludert:

• Informasjon som er relatert til elevens skoleadministrerte konto, som kan inkludere (avhengig av en skoles valgte Lightspeed-systemtjenester) identifikatorer og annen informasjon som er nødvendig for å knytte en elev til en bestemt enhet, konto, innstillinger, klasserom, gruppe og/eller foreldre/foresatte;
• Informasjon som er relatert til elevens aktivitet, som kan omfatte (avhengig av en skoles valgte Lightspeed-systemtjenester) chatter, videokonferanseopptak (inkludert videoer av deltakende elever og chatter inkludert i en videokonferanse), IP-adresse, nettleserlogg, søkehistorikk , bruk av applikasjoner og nettinnhold;
• Informasjon som identifiserer enhetens geografiske plassering; og
• Informasjon som forenkler integrasjonen av Lightspeed-systemtjenestene med annen skoleprogramvare (hvis skolen tilbyr slike integrasjoner), for eksempel unike identifikatorer (f.eks. Google klasseromsidentifikator for å koble en elev til hans/hennes klasserom) og annen integreringsinformasjon.

Vær oppmerksom på at informasjonen som samles inn kan endres hvis skolen din begynner å bruke nye funksjoner og Lightspeed-systemtjenester.

2. Bruk av studentinformasjon vi samler inn

Vi kan bruke en elevs personopplysninger til å:

• Tilby, analyser og forbedre tjenestene og for legitime pedagogiske formål som er forespurt av skolen i henhold til kontraktsavtalen på plass og som angitt i vår Personvernerklæring, som kan omfatte å begrense tilgangen til visse nettsteder og varsle skoler om nettinnhold som er sett av elever;
• Drifte, vedlikeholde og tilby funksjonene og funksjonaliteten til Lightspeed System-tjenestene, inkludert kundeservice, støtte og fakturering;
• Kommuniser med skoler og foreldre/foresatte, send varsler og svar på henvendelser; og
• Utveksle informasjon og tilby relaterte tjenester som brukergruppemedlemskap og arrangementsregistrering.

Vi kan bruke, overføre og avsløre ikke-personlig informasjon (informasjon som ikke i seg selv tillater direkte assosiasjon med studentenes identitet) til ethvert lovlig formål. For eksempel kan vi samle og bruke informasjon om bruk av Lightspeed Systems-tjenestene for å hjelpe oss å forstå hvilke deler av tjenestene våre som er av størst interesse for en skole. Samlet data regnes som ikke-personlig informasjon.

Lightspeed Systems vil ikke selge student personlig informasjon eller søke å tjene direkte på slik informasjon. Vi vil ikke bruke personlig identifiserbar studentinformasjon for å målrette annonser eller markedsføre til studenter eller noen andre, for å samle en profil om en student for et ikke-pedagogisk formål, eller for noen formål som er forbudt i henhold til Family Educational and Privacy Rights Act ("FERPA" ) eller gjeldende statlig lov.

3. Hvem vi utleverer studentinformasjon til

Lightspeed Systems kan dele studentopplysninger med:

• Bedrifter eller tredjeparter Lightspeed Systems er tilknyttet for å forenkle en transaksjon eller tjeneste som skolen har initiert eller bedt om;
• Agenter og tjenesteleverandører som handler på våre vegne for å støtte våre tjenester, for eksempel teknologitjenester (f.eks. webhotell og analysetjenester);
• Andre, for eksempel foreldre, lærere, administratorer eller annet skolepersonell i veiledning av skolen eller for å forenkle tjenesten som skolen har initiert eller bedt om (avhengig av skolens valgte Lightspeed-systemtjenester);
• samtykke fra (eller etter anvisning fra) en forelder, foresatt eller kvalifisert student;
• En tredjepartsenhet i forbindelse med eller under forhandlinger om en virksomhetsoverføring, i så fall vil mottakeren være underlagt de samme forpliktelsene; og
• Tredjeparter, for eksempel politi, førstehjelp, statlige eller føderale rapporteringsbyråer, for eksempel National Center for Missing and Exploited Children, eller andre tjenestemenn ("offentlige tjenestemenn") når det er påkrevd ved lov eller når det er pålagt av våre interne eskaleringspolicy, som kan endres etter eget skjønn, eller når vi i god tro mener at det er nødvendig å overholde juridiske, rettshåndhevende eller regulatoriske prosesser, for eksempel å svare på en arrestordre, stevning, rettskjennelse, eller andre gjeldende lover og forskrifter; iverksette tiltak i forbindelse med en helse- eller sikkerhetssituasjon; håndheve eller anvende våre avtaler, inkludert våre Vilkår for bruk; eller beskytte Lightspeed Systems, våre brukere, kunder eller andre.

4. Samtykke

Som angitt i Lightspeed Systems' Vilkår for bruk, Lightspeed er avhengig av samtykke innhentet fra skolen, som fungerer som en agent for foreldrene eller foresatte for skolens elever, som tillatt av COPPA, for å bruke Lightspeed Systems-tjenestene i forbindelse med elever under 13 år. Ved å registrere seg for en konto, godta vilkårene for bruk og andre bindende avtaler, eller sende inn betaling til Lightspeed Systems, representerte og garanterte skolen at den har innhentet alle samtykker som kreves i henhold til gjeldende lov. Skolen må oppbevare alle samtykker og gi dem til oss hvis vi ber om dem.

5. Tilgang, retting og sletting av studentinformasjon, og hvordan du kontakter oss

Lightspeed Systems støtter skolens mulighet til å få tilgang til, korrigere og slette personlig identifiserbar informasjon om elever. I mange tilfeller kan skolen selv oppfylle forespørselen ved hjelp av tjenestene. Alternativt, hvis du har spørsmål eller bekymringer angående denne kunngjøringen, eller hvis skolen ønsker å få tilgang til, korrigere eller slette elevinformasjon på vegne av skolen eller i henhold til forespørsler fra foreldre/foresatte i samsvar med COPPA (eller i samsvar med FERPA , eller andre gjeldende lover), vennligst kontakt oss på [email protected]. Du kan også kontakte oss på mail eller telefon.

Lightspeed Systems
Oppmerksomhet: Personvernavdelingen
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736, USA
Telefon: 1-737-205-2500