Offentlige skoler evaluerer og informerer EdTech-investeringer gjennom praktisk innsikt

Utfordringen

Da Virginia Beach City Public Schools (VBCPS) begynte å distribuere sitt 1:1-initiativ for flere år siden, jobbet distriktets instruksjons- og teknologiteam tett sammen for å sikre at lærerne hadde støtten og faglig utvikling som kreves for å sikre at initiativet ble en suksess. Nå som distriktet har tatt det digitale spranget, spør VBCPS-ledere seg selv hva som er neste i form av utnytte deres digitale læringsverktøy, enheter og data for å påvirke og forbedre læringen ytterligere.

Som VBCPS oppdaget, kan teknologi låse opp et uendelig antall muligheter for studenter. Imidlertid kan det også gjøre læringsmiljøer til det digitale ville vesten, der lærere og elever kan begi seg inn i nye, ukjente territorier med digitale læringsapper som kanskje ikke er effektive eller i samsvar med distriktets læreplaner eller retningslinjer for personvern for studentdata.

For å løse dette problemet bruker David Din, Chief Information Officer, og Dr. Sharon Shewbridge, Director of Instructional Technology, Lightspeed Digital Insight™ for å få innsikt i hvordan distriktsapparater brukes både i og utenfor klasserommet. Dette vil gjøre distriktet i stand til identifisere de viktigste digitale verktøyene og administrere de digitale investeringene mer effektivt.

Løsningen

Ved hjelp av Lightspeed Digital Insight utnytter teknologi- og instruksjonsteamene handlingsrettede data for å evaluere, informere og forbedre investeringsstrategien sin for utdanningsteknologi. For å styrke sitt digitale læringsøkosystem implementerte VBCPS-ledere fire nøkkeldatastrategier: For å styrke sitt digitale læringsøkosystem implementerte VBCPS-ledere fire nøkkeldatastrategier:

1. Lage detaljerte brukstrendrapporter for seniormedarbeidere og administratorer

Ansvarlighet er avgjørende, spesielt for et offentlig finansiert skoledistrikt. Med en så betydelig del av distriktsbudsjettene som allokeres til teknologi, trenger administrative ledere tilgang til kvantifiserbare data som viser bruken og effektiviteten til disse investeringene.

VBCPSs teknologiteam bruker innsikten hentet fra Lightspeed Digital Insight for å gi detaljerte, distriktsdekkende teknologibruksrapporter til seniormedarbeidere, og utstyre dem med verifiserbare data som de kan dele med skolestyret og/eller medarbeidere.

"Det har vært ekstremt fordelaktig å sammenligne bruksinformasjon fra år til år," sa Din. «Fordi utdanningsåret er syklisk, er det enkelt å spore bruken av skolens enheter eller en bestemt app og se om bruken har økt eller redusert over en periode. Tempoet på teknologien er voldsomt, så sporing av disse analysene gjør det mulig for oss å holde fingeren på pulsen på hva som skjer og raskt justere våre strategier for å møte elevenes behov.»

Det har vært svært fordelaktig å sammenligne bruksinformasjon fra år til år. Fordi utdanningsåret er syklisk, er det enkelt å spore bruken av skolens enheter eller en bestemt app og se om bruken har økt eller redusert over en periode. Teknologitempoet er voldsomt, så sporing av disse analysene gjør det mulig for oss å holde fingeren på pulsen på hva som skjer og raskt justere strategiene våre for å møte elevenes behov.

2. Mål og spor distriktsavkastning på teknologikjøp

VBCPS investerte en betydelig sum penger i deres 1:1 og digitale læringsinitiativer, men de manglet evnen til å måle avkastningen deres – som de definerer som digital plattformadopsjon – noe som gjorde at de ikke kunne svare på spørsmålet «Får vi det vi betalte for?»

Lightspeed Digital Insight har gitt VBCPS dataene som trengs for å svare på det spørsmålet og virkelig kvantifisere verdien av teknologiinvesteringene sine. "[Lightspeed] Digital Insight gir oss sjansen til å se hva som virkelig blir brukt og hvordan det brukes," sa Dr. Shewbridge. «I stedet for å fortsette å fornye kontrakter vi har hatt på plass i årevis, ser vi på bruken vår og avgjør om lærere bruker programmene vi betaler for. I noen tilfeller velger de å bruke andre ressurser de finner har større innvirkning, er mer brukervennlige eller er gratis—sparer oss penger i tillegg til å forbedre undervisnings- og læringsopplevelsene for våre elever og lærere.

3. Sikre samsvar med læreplanen og retningslinjer for personvern

Med så mange pedagogiske apper tilgjengelig, kan det være ekstremt vanskelig for distriktsledere å ha en helhetlig forståelse av hvilke verktøy og apper som brukes, og bør brukes, i klasserom. Dette er en av hovedgrunnene til at VBCPS valgte å integrere et dataanalyseverktøy i systemet sitt.

"Lærerne våre brukte over 900 apper og nettsteder," sa Dr. Shewbridge. "Vi er i ferd med å redusere antallet for å sikre at appene og nettstedene de bruker stemmer overens med pensum, statlige standarder og COPPA-forskrifter."

Gjennom Lightspeed Digital Insight kan VBCPS raskt identifisere overflødige apper ved å bruke funksjoner som kategorifiltrering, bruksdata, beskrivelser av applikasjonsprofiler og informasjon om samsvar med personvernreglene for individuelle apper. "Vi er mer strømlinjeformede og mer intensjonelle når det gjelder produktene vi legger frem," sa Dr. Shewbridge. «Når noen kommer frem og sa at vi trenger denne tingen, kan vi si at vi allerede har fire som gjør det samme. Så vi vet hva vi har i investeringsporteføljen vår.»

Vi er mer strømlinjeformede og mer intensjonelle når det gjelder produktene vi presenterer.

Dr. Shewbridges team har også vært i stand til å lage en liste over
godkjente og godkjente ressurser lærere kan raskt få tilgang til når de trenger et kraftig instruksjonsverktøy, noe som sparer lærerne for tid og sikrer at VBCPS-studenter bare bruker trygt, effektivt og alderstilpasset undervisningsmateriell. Lightspeed Digital Insight gjør det mulig for distrikter å skape og dele en lenke til listen over godkjente søknader med lærere, foreldre og andre distriktsinteressenter å effektivisere samarbeid og kommunikasjon.

I tillegg kan VBCPS enkelt overvåke endringer i personvernregler for appdata gjennom Lightspeed Digital Insights Student Data Privacy Dashboard. Ved å flagge endringer fra leverandøren med en side-ved-side policy-sammenligning, lar dette verktøyet dem spare tid ved å raskt skanne policyendringer og nullstille de som trenger ytterligere gjennomgang.

4. Sporing av online læringsdager

Fremkomsten av enheter i skoledistrikter har innledet et økende fenomen med e-læringsdagsprogrammer og -initiativer. Læringsstyringssystemer og andre digitale samarbeidsverktøy har gjort det mulig for elevene å få tilgang til oppgavene og leksjonene deres selv om skolen deres er stengt på grunn av en værrelatert hendelse, sykdom eller en faglig utviklingsdag for lærere.

Selv om disse dagene absolutt byr på et enormt antall fordeler for både distriktet og elevene, var det vanskelig for ledere å spore bruken av skolens enheter utenfor skolen for å sikre at elevene oppfyller forventningene. VBCPS-ledere bruker nå Lightspeed Digital Insight for synlighet i studentapplikasjonen og enhetsbruken under disse nettbaserte læringsdagene.

"Vi må vite om de blir brukt så mye som vi tror de er, og [Lightspeed] Digital Insight gir oss dataene vi trenger for å svare på det spørsmålet," sa Din.

Vi må vite om de blir brukt så mye som vi tror de er, og [Lightspeed] Digital Insight gir oss dataene vi trenger for å svare på det spørsmålet.

Resultatet

Ved å utnytte dataene produsert av skolens enheter og digitale læringsverktøy gir Virginia Beach den synlighet som er avgjørende for validere investeringer, informere instruksjoner og bidra til å sikre studentdata. For to allerede nært samordnede instruksjons- og teknologiteam har det å ha én enkelt kilde til sannhet å analysere sammen gitt dem muligheten til å grave dypere og finne informasjonen som er nødvendig for kontinuerlig forbedring av deres edtech-økosystem, så vel som distriktets generelle undervisnings- og læringserfaring.