Cognita-skoler gir lærere synlighet og kontroll over enheter i klasserommet

Utfordringen: En intuitiv klasseromsadministrasjonsprogramvare for lærere i 1:1

Cognita skoler er en mangfoldig skolegruppe med 60 000 elever fordelt på 90 skoler fordelt på fire regioner. Etter hvert som pandemien akselererte Cognitas 1:1-distribusjon på tvers av deres britiske nettsteder, ble enhetene godt integrert i klasseromsopplevelsen. Donna Shah, Cognitas digitale læringsrådgiver, visste at de trengte å hjelpe lærerne hennes med å administrere de forskjellige enhetene som er i bruk. "Teknologi har blitt grunnleggende for vår undervisning og læring og utdanningssystemet på tvers av Cognita-skolene våre," forklarte Shah. "Vi har over 11 000 studenter som bruker en kombinasjon av Windows-, Google- og iOS-enheter, og vi trengte noe som fungerte til støtte for alt vi allerede hadde i våre eksisterende systemer."

Cognita trengte en robust løsning som kunne tilpasses deres nye enhetsorienterte, nettbaserte klasserom, men hvis bruk også var intuitiv nok til at lærere kunne tilpasse seg raskt uten å forstyrre timene. "Det var der Lightspeed Classroom Management kom inn i bildet: det lar lærere på tvers av skolene våre administrere og overvåke enhetene sine," sa Shah. "I tillegg kan jeg støtte lærere fra hjemmekontoret mitt, mens seniorlederteamet kan gjøre det samme uavhengig av hvor de er."

Shah og teamet trengte også et administrasjonsverktøy de kunne tilpasse for elever i forskjellige aldre på Cognitas skoler. "Vi bruker Classroom Management fra år 3 til år 13," sa Shah. "Som du kan forestille deg, er behovene til en attenåring svært forskjellige fra behovene til en syvåring!"

Det var der Lightspeed Classroom Management kom inn i bildet: det lar lærere på tvers av skolene våre administrere og overvåke enhetene sine.

Løsningen: Implementering av Lightspeed Classroom Management på tvers av 40 skoler

For å møte disse bekymringene og få mest mulig ut av deres 1:1-initiativ, bestemte Cognita seg for å rulle ut Lightspeed Classroom Management til 27 av deres 40 skoler over hele Storbritannia (de resterende 13 vil motta løsningen senere i år) med flere skoler som implementerer løsningen i Spania, Sveits og Italia.

Cognita valgte Lightspeed Classroom Management fordi det gir lærere muligheten til å overvåke elevenes nettleseratferd fra sine egne enheter – uten å måtte se på elevenes skjermer fysisk. Denne funksjonen var avgjørende for å hjelpe lærere med å tilpasse seg Cognitas nye digitale landskap. "En av nøkkelfunksjonene med Lightspeed Classroom Management er hele klassens syn," sa Shah. "Det er her læreren enten kan se alle skjermene samtidig eller i en listevisning. Det er også innsikt som vises når det er noe du ikke forventer å se: for eksempel vil AI-en varsle læreren om elever som går ut av oppgaven."

Cognita ble også trukket til Classroom Management fordi, når det er nødvendig, lærere kan bruke løsningen til å lukke individuelle faner for å holde elevene på oppgaven. Videre setter Shah og Cognitas lærere pris på kraften til å stoppe alle elever fra å surfe på en gang. "Det er absolutt et av de kraftige verktøyene Classroom Management tilbyr: med denne løsningen kan lærere låse en hel klasse og enhetene deres på én gang slik at de kan få elevenes oppmerksomhet," sa Shah.

I tillegg til kraften til å overvåke og administrere hele klassen på en gang, ble Cognita trukket til Lightspeed Classroom Management fordi det gir lærere muligheten til å segmentere elever ved å bruke det nylig lagt til gruppeverktøyet. "Grupper var en av de kraftigste funksjonene," erklærte Shah. "Grunnen til at jeg liker grupper er at de er dynamiske. De er enkle å omorganisere og endre. Likevel er verktøyene som sitter i dem de samme som du har for hele klassen."

Til slutt bestemte Cognita seg for å distribuere Classroom Management fordi, i tillegg til å overvåke hva som er på elevenheter, vil lærere nå kunne kringkaste det som er på egen hånd eller på en bestemt elevs skjerm. Denne funksjonen gjør det enkelt å demonstrere arbeid og dele beste praksis. "Hvis en lærer er inne i klasserommet og en elev har gjort noe fantastisk arbeid," sa Shah, "i stedet for å måtte lagre det og sende det, kan en lærer bruke Classroom Management til å enkelt dele den elevens skjerm med alle."

Med denne løsningen kan lærere låse en hel klasse og enhetene deres på én gang slik at de kan få elevenes oppmerksomhet.

Forskjellen: å lette arbeidsbelastningen til teamene

Lightspeed Classroom Management har hjulpet Cognita med å utnytte kraften i teknologien deres, samtidig som de reduserer belastningen på IT-teamet. For eksempel, i stedet for å kontakte IT hver gang de trenger å fjerne blokkeringen av et nettsted, kan lærere nå bruke funksjonen nettregler for å kontrollere internettilgang. "Jeg elsker det faktum at nettregler lar oss enten blokkere eller tillate spesifikke URL-er, slik at studenter bare kan gå til bestemte nettsteder," sa Shah.

Dessuten har Lightspeeds tilpassbare nettregler hjulpet Cognita med å forbedre testingen. "Fordi vi tester mye på nett ved å bruke verktøy som Microsoft Forms," forklarte Shah, "kan du faktisk drill ned og gi en individuell student tilgang til én nettadresse og slå av nettsurfing for resten av internett. Det har revolusjonert måten vi bruker testing på, fordi vi nå er sikre i vissheten om at studentene kun får tilgang til godkjent innhold."

Og når lærere må gripe inn for å holde elevene engasjert med riktig nettinnhold, gir Lightspeed Classroom Management lærere subtile måter å gjøre det på. "Jeg lærte en leksjon fra hjemmekontoret mitt mens jeg så på Book Creator, og jeg la merke til en liten merkelighet," husket Shah. "En av elevene mine var ikke på riktig nettside. I stedet lette de etter cricketoppdateringer. I dette tilfellet ønsket jeg ikke å skamme studenten foran alle, så i stedet lukket jeg bare fanen i Classroom Management. Eleven skjønte tydeligvis at de hadde blitt fanget opp, så vi hadde ingen problemer utover det."

Lærere har også brukt Groups-funksjonen for å dele lenker med elever diskretely: hvis lærere ønsker å dele en spesifikk URL i løpet av en leksjon, kan de enkelt sende lenken til enkeltpersoner, hele klassen eller til bestemte grupper de har opprettet. "Noen av klassene våre kan ha en ekstra voksen tildelt til å jobbe med dem, og med grupper kan de deretter sende ut lenker direkte til elevene," sa Shah. "Dette kan være støttedokumenter, dette kan være ting de kan gjøre for å stillasere læringen, disse kan være tilleggsressurser: alt kan gis ut diskret til den gruppen elever uten at resten av klassen trenger å vite hva som skjer."

Med klasseromsovervåking og lærerkontroller på plass, måtte Cognita også sørge for at enhetene ble beskyttet utenfor klasserommet. De oppdaget at Lightspeed Filter™ ga den KCSIE-kompatible enhetssikkerheten som kreves, samtidig som de ble integrert med Classroom Management for å spare utrulling og administrasjonstid. "Ved å bruke Lightspeed Filter sammen med Classroom Management kan skolene se enhver upassende oppførsel, alt innhold som blir åpnet og søkt på på ett enkelt dashbord," sa Shah. "Denne tilgangen til filtreringen og rapporteringen er veldig nyttig for våre DSL-er. Den gir god innsikt i elever og hjelper til med å holde dem trygge uansett hvor de er og hvilken enhet de bruker."

Resultatene: La lærere undervise

Som et resultat av disse suksessene er Lightspeeds løsninger nå integrert i Cognitas 1:1-initiativer og digitale læringsplaner. Shah er opptatt med å trene flere lærere på tvers av de gjenværende britiske skolene og har kontaktet lærere for tilbakemelding etter å ha brukt løsningene. «Jeg tror favorittkommentaren min som jeg har mottatt er denne: 'Klasseromsledelse lar meg fortsette med å gjøre det jeg er best: å undervise.' Jeg tror egentlig ikke du kan si noe bedre enn det,” konkluderte Shah. "Faktum er at disse løsningene gir lærere mulighet til å undervise, sikre i vissheten om at elevene deres er i gang, engasjerte og trygge."

Jeg tror favorittkommentaren jeg har mottatt er denne: 'Klasseromsledelse lar meg fortsette med å gjøre det jeg kan best: undervise.'