Modern Slavery Act 2022

Introduksjon

Informasjonen i denne erklæringen beskriver retningslinjer, prosesser og handlinger vi har iverksatt for å sikre at slaveri og menneskehandel ikke finner sted innenfor vår virksomhet eller forsyningskjeder. Den dekker Lightspeed Systems-gruppen av selskaper og er vår Modern Slavery-erklæring for regnskapsåret som ble avsluttet 31. desember 2022 som kreves i henhold til bestemmelsene i Modern Slavery Act 2015.

Organisasjonsstruktur

Lightspeed utvikler den mest oppdaterte programvaren i bedriftsklassen for grunnskoler og videregående skoler (K-12) som støtter nettbasert utdanning. Vårt hovedkvarter er i Austin, Texas, med et ekstra kontor nær London, Storbritannia. Kjernen i vår virksomhet er produktutvikling, dataanalyse og kundeingeniørteam. NOC- og IT-teamene holder teknologien i gang. Salgs- og markedsføringsteamene henter inn inntekter og økonomi-, fasiliteter- og administrasjonsteamene støtter en jevn drift av virksomheten. Omtrent 90% av våre arbeidere er basert i USA, mens resten er i Storbritannia.

Våre kunder er skoler basert hovedsakelig i Nord-Amerika eller Europa, med mindre enn 5% i andre regioner. Vi selger gjennom en distribusjonskanal hovedsakelig basert i Nord-Amerika og Europa, med Australia/New Zealand som et annet marked for oss. Våre forsyningskjeder er nesten utelukkende i de ovennevnte markedene, og generelt er risikoen for at våre leverandører engasjerer seg i slaveri eller menneskehandel relativt lav.

Vi er imidlertid ikke selvtilfredse i vår due diligence, tvert imot prøver vi å opprettholde høyere standarder enn minimumskravet for å sikre at forsyningskjeden vår bruker folk av høy kvalitet og behandler dem rettferdig. Et risikoområde vi har identifisert er salget vårt til Midtøsten, og vi jobber med en avbøtende strategi.

Forsyningskjeder

Lightspeed er et menneskelig selskap, vår suksess er basert på å finne de beste talentene og beholde dem på lang sikt. Vi setter ikke ut eller legger ut noen kritiske arbeidere, og forsyningskjedene våre for tjenester er enkle. Som programvareforfatter lager vi produktene våre internt ved å bruke våre egne arbeidere i USA. Vi kan også samarbeide med andre amerikanske selskaper for å tilby spesifikke programvareutviklingstjenester. Våre kundestøtte- og serviceteam er også våre egne arbeidere i USA eller Storbritannia. Våre ikke-ingeniørteam som salg, markedsføring, IT, HR, fasiliteter, regnskap og økonomi er også våre egne arbeidere i USA eller Storbritannia. Dette fokuset på å ansette direkte i stedet for byråarbeidere eller entreprenører/underleverandører lar oss ha høy tillit til at vi ikke utilsiktet bruker ofre for moderne slaveri eller menneskehandel.

Våre mest avgjørende leverandører er andre amerikanske programvare- og tjenesteselskaper som Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce og Twilio – som alle overholder Modern Safety Act 2015. Vi har én stor leverandør som ennå ikke har en moderne slaverierklæring, men er medlem av et initiativ mot menneskehandel. Av en overflod av forsiktighet har vi fått tilgang til dem som middels risiko, men vi oppfordrer dem til å utdype forpliktelsen til å stoppe moderne slaveri.

Våre andrelagsleverandører er alle amerikanske eller britiske selskaper som opererer helt eller for det meste i Nord-Amerika eller Europa. Som mindre selskaper har de ennå ikke alle moderne slaverierklæringer. Vår due diligence har fått tilgang til alle av dem med lav risiko, men vi utfordrer dem til å offentlig forplikte seg til anti-slaveri/handel.

Vi vurderer for tiden våre laveste leverandører, og det er her vi mest sannsynlig finner noen selskaper med høyere risiko. Gjestfrihetsbransjen er kjent for å ha omfattende problemer med moderne slaveri og menneskehandel. Siden vi bruker hoteller ofte, har vi vurdert de store hotellgruppene og prioriterer hoteller som overholder Modern Slavery Act høyt.

Moderne slaveripolitikk

Lightspeed Systems og dets datterselskaper (“Lightspeed”) er motstandere av moderne slaveri i alle dets former for slaveri eller slaveri, tvangsarbeid eller tvangsarbeid, barnearbeid og menneskehandel. Vi er forpliktet til å utrydde denne praksisen i alle dens former fra vår virksomhet og forsyningskjeder. For vår del overholder vi følgende erklæring:

I vår virksomhet forbyr vi bruk av barnearbeid, tvangsarbeid, fengselsarbeid eller menneskehandel. Vi gjør ansettelsesvilkår klare ved ansettelse, gir rettferdig kompensasjon, overholder lokale krav til arbeidstid og hviledager, tilbyr tilgjengelige og effektive klageprosedyrer, lar arbeidere si opp uten å pålegge straffer, og behandler arbeidere med verdighet og respekt i samsvar med lokale lover. og skikker. Vi vil ikke kreve "innskudd" eller andre former for gjeldsbinding, vi vil ikke trakassere eller mobbe arbeidere, eller ulovlig diskriminere eller begrense organisasjonsfriheten.

Vi vil gi intern opplæring om vår moderne slaverierklæring for å sikre at våre arbeidere forstår kravene i Modern Safety Act 2015. Vi vil gi arbeidere veiledning om hvordan de kan rapportere bekymringer innen virksomheten vår eller med våre forhandlere eller leverandører. Vi vil bruke passende opplærte rekrutterere for å støtte overholdelse av ovenstående.

Vi vil etter beste evne sikre at våre leverandører ikke driver med moderne slaveri eller menneskehandel. Vi vil sjekke om nye og eksisterende leverandører har en moderne slaveri eller lignende erklæring og vil foretrekke å bruke leverandører som har en slik erklæring. Hvis en leverandør ikke har en erklæring, vil vi gi et spørreskjema basert på vår erklæring ovenfor. Basert på spørreskjemaet vil det bli gjort en risikovurdering. Leverandører som nekter å gi sin status på moderne slaveri og menneskehandel vil bli fjernet fra vår forsyningskjede så snart vi kan lage alternative ordninger.

Vi vil kreve at alle nye forhandlere enten har en publisert moderne slaverierklæring eller lignende retningslinjer for arbeidstakerrettigheter eller forplikter seg til erklæringen ovenfor eller lignende. Vi vil sjekke om eksisterende forhandlere har en publisert erklæring om moderne slaveri eller arbeiderrettigheter. Hvis en forhandler ikke har en erklæring, vil vi gi et spørreskjema basert på erklæringen ovenfor. Basert på spørreskjemaet vil det bli gjort en risikovurdering. Forhandlere som nekter å gi sin status på moderne slaveri og menneskehandel vil bli fjernet som forhandler så snart vi gjør alternative ordninger.

Due Diligence

En del av Lightspeed-oppdraget er å bidra til å beskytte barn, og det inkluderer å sikre at vi ikke gjør forretninger med selskaper som drar nytte av tvangsarbeid eller menneskesmugling av barn eller deres familier.

Vi utfører due diligence på leverandører og partnere som leter etter potensielle problemer og oppfordrer dem til å styrke sitt engasjement for å stoppe moderne slaveri og menneskehandel. Vår due diligence inkluderer å inspisere offentlige uttalelser og be om ytterligere informasjon om nødvendig. Vi sjekker også offisielle sanksjonslister og databaser for høyrisikoselskaper og land. Selskaper som har virksomhet i høyrisikoland får ytterligere gransking.

Vi er ikke redde for å stille tøffe spørsmål og handle deretter hvis svar ikke kommer eller indikerer at et selskap kan dra nytte av moderne slaveri eller menneskehandel. Vi er stolte av omsorgen vi tar for å sikre at vi kun bruker leverandører av høyeste kvalitet.

Risikovurdering

Vår risikovurderingsprosess gir hver leverandør en lav, middels eller høy risikoprofil basert på vår due diligence. For tiden har alle våre viktige leverandører en lav risikoprofil. De fleste av våre viktige leverandører har også lav risiko, selv om noen er middels risiko gjennom en overflod av forsiktighet mens vi samarbeider med dem for å løse spørsmål eller bekymringer. Vi har identifisert minst én råvareleverandør som høyrisiko inntil vi mottar ytterligere informasjon. Ettersom vi jobber gjennom alle våre mange råvareleverandører, forventes det at vi vil avdekke andre høyrisikoselskaper. Vi vil engasjere oss med disse for å forbedre oss, men vil koble fra hvis de ikke gjør det.

Key Performance Indicators

Vi har gjort en god start med å sikre at forsyningskjeden vår er fri for slaveri/straffing. Dette er en flerårig innsats ettersom vi forbedrer oss over tid og samarbeider med andre for å sikre at de også blir bedre. Våre mål for 2023 er:

Sørg for at alle våre viktige leverandører har en lav risikoprofil
Sørg for at vi kjenner risikoprofilen til alle viktige leverandører og jobber med middels risikoleverandører for å gjøre dem lav risiko. Ha en plan for at hver høyrisikoleverandør skal flytte fra dem så snart som mulig hvis de fortsetter å ha høy risiko.
Sørg for at vi kjenner risikoprofilen til hver råvareleverandør og kobler oss fra høyrisikoleverandører hvis de fortsetter å ha høy risiko.

Opplæring

Vi kurser alle ansatte i moderne slaveri og menneskehandel. Dette inkluderer å forstå våre retningslinjer og prosesser og hva de skal gjøre hvis de mistenker at en leverandør eller partner har et problem. Vi utdanner også våre leverandører og forhandlere på dette viktige området, slik at flere selskaper styrker sitt engasjement for å stoppe moderne slaveri og menneskehandel.

Pågående forpliktelse

Se fremover Lightspeed Systems vil videreutvikle sin eksisterende innsats for å bekjempe moderne slaveri og menneskehandel på tvers av sine egne operasjoner og sine leverandører og partnere. Lightspeeds forpliktelse til å ta opp menneskerettighetsspørsmål, inkludert moderne slaveri og menneskehandel, er en sentral del av dets samfunnsansvar. Som bransjeleder tror Lightspeed på å inspirere og oppmuntre så mange som mulig til å følge ledelsen – ansatte, kunder, leverandører, partnere og lokalsamfunn.

Lightspeed Systemss styre godkjente denne uttalelsen 26. mai 2023.

Signert

/s/ Brian Thomas
President og administrerende direktør