Samsvar

CIOer og CTOer for grunnskoler og 12-skoler må navigere i et komplekst – og voksende – landskap av forskrifter og overholdelseskrav.
0

timer/måned Administratorens tid brukt på compliance

0

Amerikanske stater med personvernforskrifter

0

Skolens posisjon som mål for nettangrep

Økende lovkrav gjør overholdelse viktigere – og mer utfordrende – enn noen gang:

Utdanning og pedagogisk teknologi er i økende grad fokus for føderale og statlige forskrifter. COVID, spredningen av teknologi, økt foreldres deltakelse i utdanningsbeslutninger, veksten av cybersikkerhetshendelser og bekymringer om elevenes velvære – alt dette har gjort skolene til fokus for en voksende lovgivning som skoler må overholde.
Og likevel, mangel på tilstrekkelig bemanning til å håndtere timene med ukentlig arbeidsoverholdelse krever at skolen trenger løsninger som gjør overholdelse enklere.
Manglende overholdelse kan forårsake reelle problemer for skolene:
  • Bøter. Mange forskrifter kommer med økonomiske straffer for manglende overholdelse.
  • Tap av finansiering. Spesielt kan kritisk E-Rate-finansiering være på linjen.
  • Sikkerhetshendelser. Mange forskrifter er der av en grunn, og manglende overholdelse kan skape sikkerhetsrisiko.
  • Dårlig publisitet. Skoler ønsker å være i nyhetene for gode resultater, ikke for å unnlate å følge regelverket.

Overholdelse gjort enklere

Lightspeed Digital Insights VPAT-tagging vil hjelpe oss å spare tid og støtte overholdelse av ny Colorado-lovgivning. Ved å gi en liste over apper med offentlige VPAT-er, kan vi raskere vurdere deres tilgjengelighetsoverholdelse.

Melissa SmeadInstruksjonsteknologi og bibliotektjenester, Colorado Springs skoledistrikt 11

Hvordan Lightspeed kan hjelpe

Løsningene våre er bygd for å hjelpe skolens IT-ledere med å enkelt overholde voksende lovverk og forskrifter. Vi gir synlighet for å synliggjøre risikoer, deretter kontrollene for å låse dem!

Overholdelse Student Data Privacy-skjermbilde

I tillegg til føderale retningslinjer har mer enn 42 stater personvernforskrifter for studentdata. Det er mye å holde seg på toppen av, spesielt med ulike brukere over hele distriktet som bruker apper som ikke engang er blitt kontrollert.

First Lightspeed gir deg innsyn i hva som er i bruk; så gjør vi det enkelt å administrere personvernoverholdelse, DPAer, vurdere endringer i personvernreglene og mer! Når du har fått oversikt over personvernstatusen og risikoene, kan du blokkere appen eller godkjenne den.

Etter hvert som læring har blitt mer og mer digitalisert, har tilgjengelighetshensyn beveget seg utover fysiske rom og er nå fokusert på å sikre at nettsider, verktøy og teknologier er designet og utviklet slik at mennesker med funksjonshemminger kan bruke dem.

Lightspeed forenkler overholdelse av tilgjengelighetsmandater, VPAT-krav og distriktstilgjengelighetsmål med omfattende innsikt i alle verktøyene som er i bruk, og rapporter om hvilke som er og ikke er tilgjengelige. Med Lightspeed kan du enkelt bevege deg mot full tilgjengelighetsoverholdelse med en trendvisning av fremgang mot 100% tilgjengelighetssertifiserte apper.

Skjermbilde for overholdelse av tilgjengelighet
Safety-CIPA-skjermbilde

Den psykiske helsekrisen og økende skolevold har ført til reguleringer som har som mål å øke skolesikkerheten og elevenes trivsel.

Overholdelse av student- og campussikkerhet starter med CIPA, utvides til ditt distrikt Akseptabel bruk og retningslinjer for digitalt medborgerskap, og deretter utvides til statlige og lokale forskrifter som tar sikte på å være omfattende og proaktive rundt studentsikkerhet, online og offline. Vi kan hjelpe med alt.

Cybersikkerhet er den største bekymringen for distriktsteknologiledere, og forskrifter tar sikte på å styrke skolenettverk og motvirke det økende målet om utdanning.

Enten regelverket kommer fra cybersikkerhetsforsikringsselskaper, lokale jurisdiksjoner eller ditt eget distrikt, kan Lightspeed bidra til å drive etterlevelse med tanke på useriøse og risikable apper – og muligheten til å blokkere dem.

Overholdelse Cybersecurity-skjermbilde
Skjermbilde for samsvarsregistreringer og oppbevaring

To primære trender rundt poster og oppbevaring er et krav om at foreldre skal ha innsyn i apper og data, og krav rundt sletting av elevjournaler.

Lightspeed gjør det enkelt å publisere oppdaterte applister for foreldresynlighet, og viser hvilke apper som er i bruk i distriktet ditt som samler inn elevdata.

AI er det heteste temaet innen edtech, og det har ført til en voksende mengde føderale, statlige og distriktsveiledninger om hensiktsmessig og akseptabel bruk av AI i skoler.

Lightspeed bidrar til å sikre overholdelse av disse retningslinjene med muligheten til å kontrollere hvilken tilgang studenter og ansatte har til AI-verktøy; rapportering om bruk av AI; og synlighet i klasseromsbruk av AI.

Skjermbilde av Compliance AI

Overholdelse er vanskelig. Vi gjør det enklere.

Se selv med en gratis 30-dagers apprevisjon

Apprevisjon inkluderer:

  • Omfattende gjennomgang av apper i bruk over 30 dager
  • Rapporter om toppapper med datavernrisiko (SDPC-justert)
  • Gjennomgang av apper uten tilgjengelighet/VPAT-samsvar
  • Analyse av overflødige/ubrukte apper for kostnadsbesparelser
SOC2 Type 2
1EdTech TrustEd Apps-løfte godkjent
COPPA-samsvarslogo
Student Privacy Pledge-merke
FERPA logo

Lær mer om våre overholdelsesprodukter

Lightspeed Digital Insight™

Den omfattende synligheten og appinnsikten du trenger for å sikre samsvar med personvern, tilgjengelighet og mer.

Lightspeed Filter™

Utover CIPA-samsvar, sikrer filteret vårt riktig nivå av kontroll og riktig bruk, i tillegg til å tillate foresatte synlighet gjennom foreldreportalen.

Lightspeed Alert™

Øk campussikkerhet og studentvelvære med proaktiv identifisering av studenter i krise.

Jeg bruker Lightspeed Filter og Digital Insight sammen som et av våre tekniske kontrollverktøy som en del av vår større distriktsstrategi for cybersikkerhet og overholdelse. Fra et datasikkerhets- og personvernperspektiv gir denne løsningen meg et fullstendig bilde av enhetens aktivitet og innsyn i applikasjoner, tjenester og nettsteder som brukes, slik at jeg kan handle når det er nødvendig for å blokkere skadelige nettsteder.

Anthony PadrnosDirektør for teknologi, Osseo offentlige skoler