Hvorfor alle K-12-distrikter trenger å utvikle retningslinjer for akseptabel bruk

Bare én student som får tilgang til en ikke-godkjent app kan avsløre den personlig identifiserbare informasjonen til alle i distriktet ditt, noe som kan kompromittere sikkerheten, kreditten og velværet til ansatte og studenter i årene som kommer.

Selv om det selvfølgelig er umulig å eliminere risiko helt fra distriktets edtech-bruk, er det mulig å redusere denne risikoen i stor grad ved å sørge for at samfunnet bruker enhetene sine på en ansvarlig måte. Viktig for denne innsatsen er utviklingen – og, like viktig, håndhevelsen – av en omfattende retningslinjer for akseptabel bruk som alle brukere, også unge studenter, forstår og aksepterer.

For å hjelpe deg med å utvikle din AUP, her er svar på noen av de vanligste spørsmålene distrikter har.

Hva er en policy for akseptabel bruk (AUP) og hvorfor trenger distriktet mitt en?

En AUP er en formell, skriftlig avtale mellom distriktet og dets studenter om hvordan studenter har lov til å bruke enhetene sine på nettet. I følge en CoSN-rapport, en god AUP vil oppnå to kritiske mål:

1. Beskytte elever fra skadelig innhold på Internett – og regulerer elevenes bruk av internett – slik at de ikke skader andre elever eller forstyrrer skolens undervisningsprogram.
2. Gi studenter med tilgang til digitale medier for å støtte engasjert læring.

Det som er vanskelig å gjøre er å oppnå den riktige balansen mellom de to målene CoSN artikulerer. Et distrikt som fokuserer for sterkt på beskyttelse vil finne at AUP hindrer studenter i å få tilgang til kritiske læringsmuligheter. På den annen side vil distrikter som fokuserer for sterkt på å gjøre digitale medier tilgjengelige få studenter som setter distriktets data og samfunnets sikkerhet i fare.

Rollen til AUP er å eksplisitt artikulere ditt distrikts tilnærming til å balansere disse to målene. Distriktet ditt må tenke nøye gjennom å finne den rette balansen fordi så mange edtech-apper og -ressurser setter studenter i fare.

I tillegg med hackere som nådeløst undersøker nettverket ditt for svakheter, en AUP som håndheves av distriktet og forstått og fulgt av studentene kan hjelpe redusere cyberangrep.

Hva bør en polise for akseptabel bruk dekke?

Hvert distrikts AUP bør begrenses til fellesskapets distinkte behov og omstendigheter, noe som betyr at hver AUP vil være unik. Derimot, ifølge Utdanningsforbundet, effektive AUP-er har visse ting til felles.

I tillegg til en formålserklæring, definisjon av begreper og en policyerklæring, bør AUP eksplisitt angi hvilke aktiviteter som er tillatt og hvilke som er forbudt. Gitt spekteret av aktiviteter som er mulig på en enhet, er det ikke mulig for et distrikt å være uttømmende i listen, men det er avgjørende at distriktene er så tydelige som mulig om deres forventninger til elevene. Å gjøre det vil hjelpe elevene å bruke enhetene sine i tillit og vite at de er trygge og innenfor rammene av reglene. Å sikre riktig enhetsbruk på denne måten fremmer også læring og elevengasjement.

AUP bør også presisere hva distriktet vil gjøre når en student med vilje bryter en policy. Denne delen bør være så entydig som mulig om konsekvensene for hver type overtredelse, for dette er med på å skape en følelse av rettferdighet når elevene er disiplinert.

Videre bør denne delen fortelle elevene hvem de skal kontakte når de har spørsmål om en bestemt aktivitet er akseptabel. Ingen AUP er tilstrekkelig grundig til å forhindre alle spørsmål, så å gjøre det enkelt for elevene å få svar på disse spørsmålene vil øke sikkerheten i samfunnet.

Hva bør et distrikt vurdere når det skrives en policy for akseptabel bruk?

Når du skal finne ut hvordan du skal sette sammen AUP-en din, husk alltid dette faktum: din AUP er ment å kommunisere til barn. Det er derfor viktig at du skriver i et enkelt, greit språk, uten sjargong, juridisk og unødvendig kompliserte setningsstrukturer. Du bør også være så kortfattet som mulig fordi jo lengre AUP du har, jo mindre sannsynlig er det at studentene leser den i sin helhet.

Selv om det kan virke som en skremmende oppgave å komme i gang med å lage din AUP, husk at det ikke er noe riktig svar her. Det er bare riktig AUP for ditt distrikt. Heldigvis finnes det taktikker distriktet ditt kan bruke for å gjøre AUP tilgjengelig for alle.

Først, del opp AUP-en din i forskjellige versjoner basert på klassetrinn: ikke bare vil passende innhold variere basert på alder, denne tilnærmingen vil også sørge for at alle elever bare leser retningslinjene som gjelder dem.

For det andre, translate din AUP til språkene som snakkes i samfunnet ditt, slik at alle elever, uansett bakgrunn, vil kunne forstå AUP-en din – og det vil også elevenes familier.

Endelig, revidere AUP-en din regelmessig i stedet for å behandle den første versjonen som slått i stein. Å gjøre det vil ikke bare gi deg en sjanse til å endre det du finner ikke fungerer, men vil også gi deg en sjanse til å være lydhør for tilbakemeldinger fra samfunnet om vanlige problemer studenter har med AUP-en du har implementert.

I tillegg til å tilby løsninger som hjelper deg å få mest mulig ut av pedagogisk teknologi, har vi satt sammen en gratis ressurs for å hjelpe distriktet ditt med å optimalisere og vedlikeholde skolens AUP. Last ned denne veiledningen for å bidra til å holde distriktet ditt trygt og elevene dine trygge mens de lærer og bruker internett.

Optimaliser distriktets retningslinjer for akseptabel bruk for å holde elevene og distriktet ditt trygt