Beskytte studentdata personvern ved gjennomgang av EdTech-apper

Uten tvil har digitale klasserom forvandlet K-12-læringsopplevelsen, og edtech-applikasjoner har levert mange fordeler til både studenter og lærere. Men med hver app er det fortsatt alvorlige bekymringer for å sikre personvern for studentdata.

Internet Safety Labs ga nylig ut en rapport basert på en undersøkelse av 663 amerikanske skoler og analysen av 1 357 applikasjoner og fastslått at 78 prosent av obligatoriske eller anbefalte skoleapper var "svært høy risiko" når det gjelder personvern og 79 prosent av appene samlet inn informasjon om elevplassering.

Før en applikasjon brukes, er det svært viktig å sikre at studentenes personlige opplysninger og personvern er beskyttet. Selvfølgelig kan det være en møysommelig oppgave å grave gjennom appens retningslinjer for personvern.

Retningslinjer for personvern er notorisk lange og vanskelige å lese, og med instruksjonsveiledere, lærere og IT-profesjonelle presset på tid, kan det være en demoraliserende oppgave å sjekke en app.

Inntil nå!

Tidligere denne uken, Lightspeed Systems kunngjorde sitt samarbeid med Personvernsenter for offentlig interesse (PIPC) og AASA, tidligere American Association of School Administrators, å produsere Veiledningen for grunnskoler og 12-åringer: Slik oppdager du raskt røde flagg, en definitiv ressurs for å hjelpe lærere raskt å oppdage problemer i personvernregler som sannsynligvis vil begrense verktøyet fra å brukes med studenter. Denne ressursen er umiddelbart tilgjengelig for nedlasting.

Beskytte studentdatavern

Veiledningen for grunnskoler og 12-åringer: Slik oppdager du raskt røde flagg ble opprettet for å hjelpe grunnskolelærere med å gjennomgå en applikasjons personvernregler før de søker om godkjenning til å bruke den med elever i klasserommet. Helt spesifikt deler den vanlige "røde flagg" for å være oppmerksom på ved gjennomgang av en app's personvernpolicy som vil forhindre at den blir anbefalt for studenter. Nøkkelsøkeord er oppført for å hjelpe til med å filtrere lange personvernregler for raskt å navigere til områder med potensielle bekymringer om personvern. 

Nøkkelkomponenter i retningslinjer for personvern som må forstås tydelig av lærere inkluderer følgende: 

• Datadeling: Deles studentdata med tredjeparter? 
• Databruk: Hvordan brukes elevdata? 
• Dataeierskap: Hvem kontrollerer studentdata? 
• Oppbevaring av data: Hvor lenge lagres studentdata? 
• Sikkerhet: Hvordan beskyttes studentdata? 
• Oppdateringer og endringer: Hvordan vil skolene bli informert om endringer i personvernreglene? 
• Datainnsamling: Hvilken studentinformasjon samles inn? 
• Brukerrettigheter: Har brukere og deres foreldre rettigheter til å få tilgang til poster? 
• Barn under 13 år: Er COPPA og foreldres samtykke adressert? 

Når du evaluerer edtech-applikasjoner, er det viktig å ta i betraktning at mange selskaper tilbyr to versjoner av plattformen deres – en som er bredt rettet mot barn og foreldre, og en som tilbys spesielt for skoler. Hvis en app tilbyr en utdanningsspesifikk versjon, sørg for at du leser den utdanningsspesifikke personvernreglene for data. 

Sammendrag

Selvfølgelig, Veiledningen for grunnskoler og 12-åringer: Slik oppdager du raskt røde flagg er bare det første trinnet i et skoledistrikts edtech-app-kontrollprosess. Etter at lærere har sikret at en ønsket apps personvernregler ikke inneholder "rødt flagg" advarselsskilt, må de følge distriktets offisielle app-gjennomgangsprosesser, noe som Lightspeed Systems gjør enkelt med en lærerapp-forespørselsarbeidsflytintegrasjon mellom Lightspeed Classroom Management™ og Lightspeed Digital Insight™. Retningslinjer og prosedyrer for gjennomgang varierer fra distrikt til distrikt, så fakultetet bør sørge for at distriktet deres opprettholder en liste over teknologiene som allerede er formelt godkjent for bruk med studenter, og finne ut hvordan man ber om en offisiell gjennomgang av andre teknologier. I tillegg tillater Lightspeed Digital Insight enkel innsyn i appbruk, administrasjon og publisering av en skoles eller distrikts godkjente applikasjonsliste.