Optimalisering av EdTech-ressurser i en post-ESSER-verden med Lightspeed Digital Insight

K-12-skoler har stolt på distribusjoner fra Nødhjelp for barne- og ungdomsskoler (ESSER) Fond for å betale for bemanning, programmering og sårt tiltrengte teknologier. Med den siste runden med ESSER-midler som utløper i slutten av måneden, forbereder distriktene seg på betydelige økonomiske utfordringer.

89% av superintendenter forventer en betydelig nedgang i utgifter på grunn av ESSER-utløp, og de fleste rapporterer en moderat nedgang, ifølge Tyton Partners

Etter hvert som budsjettene faller, vil distriktsledere møte økt press for å optimalisere utgifter og maksimere edtech-avkastning på investeringen (ROI), noe som tvinger dem til å gjennomføre en grundig revisjon av deres nåværende edtech-landskap, revurdere prioriteringer og potensielt tilpasse seg personalreduksjoner. For å oppnå dette trenger IT-avdelinger fullstendig innsyn i distriktets edtech-bruk og forenklede, strømlinjeformede prosesser som gjør dem i stand til å spare mer, bruke mindre og ta beslutninger med tillit.

Hvordan Lightspeed Digital Insight kan hjelpe distrikter med å optimalisere EdTech-ressurser

Etter hvert som ESSER-finansiering tørker opp, må distriktene optimalisere utgiftene sine, så vel som personalressurser, og ta vanskelige beslutninger om hvilke teknologier de skal opprettholde. Med Lightspeed Digital Insight, kan distrikter redusere edtech-kostnader og administrative overhead med innsikt i appbruk og strømlinjeformet edtech-administrasjon.

Ved å utnytte denne plattformen kan IT-ledere:

1. Evaluer appbruken for å optimalisere avkastningen

Siden ESSER-finansiering ikke lenger er tilgjengelig, må distriktene ta en skarp titt på hvilke apper de bruker for øyeblikket, prioritere de med størst læringseffekt og eliminere overflødige apper. For å gjøre dette trenger IT-ledere detaljerte appbruksanalyser for å ta informerte beslutninger om edtech-investeringene deres.

I følge vår 2024 EdTech App-rapport, mens det gjennomsnittlige skoledistriktet bruker en median på over 2000 applikasjoner, utgjør bare 97 applikasjoner 95% av studentappengasjement.

Lightspeed Digital Insight gir sanntids bruksdata på alle apper over hele distriktet, alt på ett sted. IT-ledere kan se omfattende bruksdata på tvers av skoler, klassetrinn og andre undergrupper og enheter, identifisere overflødige apper og/eller underutnyttede apper, og sammenligne appstatistikk på tvers av studiesteder, klassetrinn, kategorier og mer. Med denne fulle åpenheten i edtech-bruk kan IT-ledere ta databaserte beslutninger for å maksimere budsjettene sine.

2. Forbedre lisensadministrasjonen

Lisensadministrasjon er avgjørende for å sikre at et distrikt får verdi fra sine edtech-investeringer. Lightspeed Digital Insight gjør det mulig for IT-ledere å enkelt spore kjøpte apper, kostnad per kontrakt og individuell lisens, lisenstidsdatoer og, som nevnt ovenfor, bruksdata for å spare tid og informere om kjøpsbeslutninger. Når IT-ledere begynner å revurdere sine teknologiutgifter og prioritere budsjettallokeringer, muliggjør disse sentraliserte dataene samarbeid og forenkler beslutninger om lisensfornyelse.

3. Overvåk enhetsbruk og helse for å optimalisere teknologiinvesteringer

Å måle effekten av enheter som leveres av distriktet er også viktig for IT-kostnadsoptimalisering. Å forstå enhetsbruk kan hjelpe distrikter å strømlinjeforme feilsøking av internett og enheter, administrere tapsforebygging og maksimere effekten av digital læring. Med Lightspeed Digital Equity får IT-ledere innsyn i elevenes internettilgang og enhetshelse utenfor skolen med robuste, sanntidsdatadistrikter som ikke kan finne andre steder.

4. Spar tid med strømlinjeformet personvern for studentdata og edtech-administrasjon

Ettersom truslene mot elevdatavernet og datainnbrudd i skolesystemet fortsetter å øke, må distriktene være årvåkne når det gjelder å beskytte personvernet. Å redusere risikoen for personvern for studentdata er imidlertid en betydelig tidkrevende og kostbar oppgave for skoledistrikter – en som bare vil bli forverret med tap av ESSER-finansiering.

Lightspeed Digital Insight utstyrer IT-ledere med verktøy som gjør datavernadministrasjon enklere, mer effektiv og mindre tidkrevende. Ledere kan bruke et lettlest dashbord som fremhever potensielle bekymringer om personvern for studentdata, en konsolidert oversikt over tredjeparts retningslinjer for personvern for data med filtrering og merkefunksjoner for å fremskynde appgjennomganger, og sanntidsskanning av personvernregler for å varsle IT-administratorer om retningslinjer. endringer.

Gitt det store antallet edtech-apper som er i bruk, har administrering av edtech-gjennomgangs- og godkjenningsprosesser også blitt en betydelig tung oppgave for IT-ansatte. Med Lightspeed Digital Insight kan IT-administratorer enkelt se, administrere og godkjenne apper på ett sted, noe som forenkler edtech-gjennomgangs- og godkjenningsprosessen. For distrikter som kan bli utfordret av bemanningsmangel, gjør disse tidsbesparende funksjonene IT-avdelinger til å jobbe mer effektivt, og frigjør verdifull tid til mer presserende problemer.

5. Del kritiske økonomiske rapporter med alle interessenter

Når ESSER-midlene utløper, vil distriktene være hyperfokuserte på å maksimere budsjetter og sikre avkastning på teknologiinvesteringer. Ved å utnytte Lightspeed Digital Insight kan IT-ledere spore og gi nøyaktige føderale utgiftsrapporter for kritiske Tittel 1- og ESSER-finansieringer og spore, kompilere og raskt dele rapporter om budsjett og utgifter for å lette samarbeid på tvers av avdelinger. Appengasjementinnsikt avslører om kjøpte ressurser brukes aktivt og hjelper til med å bestemme avkastningen.

Sammendrag

Lightspeed Digital Insight gir IT-ledere viktig innsikt som sikrer at hver krone brukes effektivt og effektivt. I tillegg letter Lightspeed Digital Insight administrativ belastning ved å strømlinjeforme manuelle prosesser og spare tid som kan vies til andre prioriteringer.

"Lightspeed Digital Insight har hjulpet oss med å prioritere visse applikasjoner fremfor andre ved å gi oss åpenhet om hvor ofte disse verktøyene brukes," sa Justin Steele, tidligere IT-direktør ved Caddo Parish School District i Shreveport, LA. "Vi vil reforhandle [en av kontraktene våre] ved fornyelse og vil spare 58% i utgifter for den plattformen, og en samlet 16% i budsjettutgifter for året," delte Steele.

Med utløpet av ESSER-finansiering er det viktigere enn noen gang å administrere edtech-stabelen din. Lightspeed Digital Insight kan hjelpe deg med å kutte kostnader og maksimere din edtech ROI.