Datavern: Nøkkelfunksjoner for å beskytte studentdata

Utdanningsinstitusjoner lagrer enorme mengder sensitiv studentdata, noe som gjør dem til et hyppig mål for nettangrep. Truslene mot personvernet for elevenes data er enorme, og rapporter om datainnbrudd i skolesystemet øker. De Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) rapporterer at i gjennomsnitt opplever K-12-skoler mer enn én cyberhendelse per skoledag.

I følge CoSN's 2024 State of EdTech Leadership Report, cybersikkerhet og personvern er fortsatt en stor bekymring for edtech-ledere, med 99% av distrikter som tar tiltak for å forbedre beskyttelsen. Selv om implementeringen av beste praksis har økt i løpet av de siste årene, fortsetter å redusere risikoen for personvern for studentdata å være en betydelig tidkrevende og kostbar oppgave for skoledistrikter. Det er derfor Lightspeed Systems fortsetter å investere i enkle, effektive verktøy og funksjoner for å forbedre skolens sikkerhet, overholdelse og datavernstrategier.

Dra nytte av nøkkelfunksjonene til Lightspeed Digital Insight for å styrke studentdatavernet

Distrikter må være årvåkne når det gjelder å beskytte personvernet. Å administrere et stadig økende antall edtech-apper, samt deres stadig skiftende personvernregler, kan imidlertid være et administrativt mareritt og belaste allerede begrensede ressurser. Ved å utnytte nøkkelfunksjoner i Lightspeed Digital Insight kan IT-ledere strømlinjeforme manuelle prosesser og mer effektivt beskytte verdifull studentdata.

Lightspeed Digital Insight gjør det mulig for distriktsledere å:

1. Sørg for fullstendig synlighet i alle apper som brukes

For å sikre personvern for studentdata er det avgjørende at distriktene har sanntidssynlighet til alle apper som er i bruk innenfor deres edtech-miljø. Med velmenende lærere som søker verktøy som hjelper studenter, blir det vanskeligere og mer tidkrevende for IT-ledere å få et helhetlig bilde av alle apper, enn si hvordan hvert eneste edtech-verktøy bruker data og om det følger distriktets retningslinjer for personvern .

Lightspeed Digital Insight tilbyr det mest komplette bildet av edtech-bruk på markedet, inkludert rask innsyn i "rogue" ikke-godkjente apper og bruk på tvers av alle enheter og OS. Med en omfattende oversikt over appbruk kan distrikts IT-ledere enkelt analysere samsvar med distriktsgodkjenningsprosesser og proaktivt spore endringer i personvernpolitikken. Ikke bare sparer dette verdifull tid, men det gjør det også lettere for distriktene å sikre etterlevelse – til enhver tid.

2. Identifiser pålitelige apper og verktøy

I følge vår EdTech App-rapport for 2024 har det gjennomsnittlige skoledistriktet mer enn 2000 edtech-applikasjoner i bruk i løpet av skoleåret. Gitt det enorme antallet edtech-apper som er i bruk, har det blitt en betydelig tung oppgave for IT-avdelinger å kontrollere apper for overholdelse av personvern.

Men med Lightspeed Digital Insight kan IT-ledere vurdere tredjeparts appers personvernrisiko mer effektivt takket være integrasjoner med 1EdTechs TrustEd Apps-program og Student Data Privacy Consortium (SDPC). Disse integrasjonene muliggjør nåværende valideringsmerker som indikerer samsvar med viktige personvernforskrifter som GDPR, FERPA og COPPA rett på detaljsiden for Digital Insight-appen. Disse verktøyene hjelper distriktene med å raskt finne ut hvilke apper som skal godkjennes, fornyes eller undersøkes videre for personvernrisiko. Faktisk, med Digital Insight rapporterer IT-ledere at de sparer én time per gjennomgått applikasjon.

3. Fremskynd gjennomgang av personvernreglene

Dessverre er edtech-datavernbehandling ikke begrenset til en innledende kontrollprosess. Apper oppdaterer stadig personvernreglene sine, og distriktene må kontinuerlig sikre at de er i samsvar med distrikts- og statlige retningslinjer. I følge EdTech App-rapporten vår hadde 91% av skoleapper som er i bruk endringer i personvernet med en median på 3 endringer per år, noe som skapte mye administrativ overhead for IT-avdelinger.

Lightspeed Digital Insight strømlinjeformer denne pågående personvernpolitikken med sanntidsskanning av retningslinjer, inkludert varsler om endringer i retningslinjene, fremhevede endringer og en før-og-etter-visning slik at ledere proaktivt kan beskytte studentenes personlig identifiserbare informasjon (PII) fra å komme i feil hender . Denne funksjonen sparer administratorer for tid samtidig som den sikrer at retningslinjene deres forblir kompatible og at personvernpraksisen deres forblir sikre.

4. Vær på vakt med kontinuerlig overholdelse av personvern

Studentdatavern er en daglig prioritet for distrikts IT-ledere. Etter hvert som nettangrep på grunnskolen øker og foreldrenes bekymringer øker, må distriktene holde seg på toppen av all appaktivitet for å sikre verdifull studentdata. Lightspeed Digital Insight forenkler denne daglige administrasjonen med et Student Data Privacy Dashboard som fremhever potensielle bekymringer om studentdatavern som kan kreve handling. Dette dashbordet gjør det mulig for IT-ledere å raskt se ny appaktivitet på nettverkene deres, ikke-godkjente apper som kan samle inn student-PII og/eller være i strid med distrikts-, statlige eller lokale personvernregler, og personvernregler har blitt oppdatert, med før- og-etter uthevede endringer.

Lightspeed Digital Insight utstyrer IT-ledere med verktøy som gjør datavernadministrasjon enklere, mer effektiv og mindre tidkrevende. Sjekk ut vår on-demand videoer for å lære mer om disse funksjonene.