7 Skolens webinnholdsfilterfunksjoner som sparer IT-direktører for tid

Som IT-profesjonell i skoledistriktet har du et nettinnholdsfilter utplassert for å være i samsvar med Children's Internet Protection Act (CIPA). Rollen din som IT-profesjonell i skoledistriktet har imidlertid blitt viktigere og vanskeligere enn enkel CIPA-overholdelse.

Omfattende filtrering av nettinnhold er oppgavekritisk for effektiv digital læring, spesielt siden skoler har levert utstyr til elever for læring. Nylige data publisert av Education Week viser at nitti prosent av distriktsveiledere leverer enheter til videregående skole og ungdomsskoleelever.

Læring i dag er allestedsnærværende i den fysiske og digitale verden, så læring og digital utforskning går hånd i hånd. Distrikts-IT må ha rekkverk på plass for å sikre at elevene bare har tilgang til alderstilpasset innhold, men filtrering av nettinnhold er mer enn å blokkere upassende nettsteder – det handler om å holde elevene trygge og fokusere på læring.

Informasjonsteknologiressurser – både tid og penger – er imidlertid stadig mangelvare.

Så hvordan sikrer IT-team omfattende filtrering mens de administrerer med ressurs- og tidsbegrensninger? Nedenfor finner du de syv må-ha-funksjonene for IT-team som ønsker å spare tid samtidig som de sikrer trygg digital læring for alle elever i alle aldre.

1 – Fungerer med alle enheter, på skolen og hjemme
Å identifisere en løsning som sikrer at skolestyrte, "bring your own device" (BYOD) og IoT-enheter er dekket, med sømløse distribusjonsalternativer, sparer mye tid siden du ikke trenger å administrere flere filtreringsløsninger for å sikre skalerbarhet, ytelse, sikkerhet og rapportering. Nettfiltrering har utviklet seg utover integrerte løsninger, med sky- og hybridtilnærminger som nå gir skoler økt fleksibilitet og beskyttelse uten ekstra ventetid og kostnader til maskinvare.

2—Gir konsekvent dekning på tvers av alle enheter og operativsystemer
Prøv som du kan, skoledistriktets nettverk kobles til en rekke enheter, operativsystemer og nettlesere, og du er ansvarlig for å beskytte dem alle. Fra lærere som bruker Microsoft Surface, til elever som bruker Chromebook og iPad i klassen, å finne en løsning som kan gi samme nivå av funksjonalitet og rapportering kan spare deg for verdifulle timer når du feilsøker retningslinjer og identifiserer brukerrelaterte problemer, slik at IT-teammedlemmene dine ikke befinner seg i en virvel av tidkrevende manuelt arbeid.

3—Fleksibel policyadministrasjon
Én størrelse passer ikke alle når det kommer til et skoleinnholdsfilter! Behovene til lærere er mye annerledes enn elevene, og behovene til en 12.-klassing er annerledes enn til en 5.-klassing.

Å identifisere en nettfiltreringsløsning med mange kategorier for å dekke hele K-12-spekteret, for eksempel spill, sosiale nettverk, seksuelt innhold og generativ AI, vil forhindre kategoriseringsfeil som direkte påvirker IT-avdelingens daglige produktivitet.

Tilpassbare policykontroller gjør det mulig for administratorer å angi parametere og selektivt tillate eller blokkere innhold etter gruppe, som kan omfatte klassetrinn, bygninger, skoler og mer, noe som gir rask og detaljert kontroll over filtreringsopplevelsen.

4—Enkel, detaljert kontroll av YouTube og sosiale medier 
Lærere inkorporerer i økende grad brukergenererte videoer og sosiale medier i både pensum og kommunikasjonsstrategier. IT-administratorer bruker mye tid på å administrere tilpassede retningslinjer for YouTube-videoer siden det å stole på brukerdrevet kategorisering av videoinnhold ikke er den beste tilnærmingen, noe som gjør det avgjørende å finne en løsning som gjør at ikke bare videoer kan kategoriseres nøyaktig og enkelt, men også blokkerer kommentarer, miniatyrbilder og YouTube-shorts.

YouTube-kontrollene er fantastiske, og gir lærerne og elevene mine tilgang til det pedagogisk fokuserte innholdet de trenger for å lære samtidig som de holder dem trygge på plattformen.

Kontroller for sosiale medier må gi administratorer mulighet til å håndheve retningslinjer ved å tillate, blokkere eller angi skrivebegrensninger for vanlige nettmobbingsplattformer, som Instagram, TikTok, Twitch og Twitter/X, etter behov.

5—Sømløse integrasjoner med løsninger for overvåking av studentsikkerhet og velvære
Studentsikkerhet på nett og studentenes trivsel går sammen som erter og gulrøtter. Nettfiltrering hjelper til med nettsikkerhet, men det trenger komplementære løsninger for å adressere hele studenten og hans/hennes velferd.

Med skoledistrikter som er notorisk mangelfulle for rådgivere og fagfolk innen studenttjenester, tilfører IT-teamet ditt verdi ved automatisk å identifisere elever i nød og eskalere etter behov for å effektivt håndtere dem. Når skolens nettfilter og studentvelværeløsninger integreres sømløst, som Lightspeed Filter™ og Lightspeed Alert™, får studentserviceteamet ditt en verdifull kontekst som hjelper dem med å prioritere og proaktivt gripe inn.

6—Foreldretilgjengelighet og tilsyn
Enten de fungerer som enten de facto teknisk støtte eller overvåker barnets fokus og enhetsbruk, er aktiv involvering av foreldre og foresatte viktigere enn noen gang. Din nettinnholdsfiltreringsløsning bør gi foreldre full innsyn i barnas nettsurfingsaktivitet for blant annet å bidra til bedre digitalt medborgerskap. I tillegg bør nettfilteret ditt gi en full pakke med foreldrekontrollfunksjoner, inkludert muligheten til å pause barnets nettsurfing og tilgang til sosiale medier.

7 – Omfattende rapportering
En stor belastning på IT-ressurser kommer fra mangelfull rapportering. Ingenting tapper båndbredde som å manuelt grave for det nødvendige detaljnivået. Ditt distrikts IT-team trenger både innsyn i hva som skjer i nettverket og muligheten til å spore opp brukeraktivitet for å løse eventuelle problemer. Som et resultat er en må-ha-funksjon i nettinnholdsfilteret lett tilgjengelige detaljer helt ned til brukernivå.

Spar ekstra tid og få full synlighet ved å motta fullstendig URL-rapportering. Tross alt, hva hjelper det å se at en student besøkte YouTube uten å vite hvilken video som ble sett? Sørg for at nettinnholdsfilteret ditt implementerer SSL-dekryptering for alle domener og ikke er begrenset til bare noen få utvalgte domener som noen skybaserte løsninger.

Filtrering er en kritisk del av teknologistabelen din

Filtrering er ikke bare en avmerkingsboks, men en hjørnestein i distriktets teknologistabel. Det bidrar til å beskytte nettverket og enhetene dine fra innsiden og ut, og sikrer at lærere, ansatte og studenter er blokkert fra nettsteder som kan kompromittere sikkerheten din.

Det gir også et flott startpunkt for andre kritiske teknologier som teknologi for administrasjon av klasseromsenheter og programvare for oppdagelse av sikkerhet for studenter. Ved å velge riktig leverandør kan du enkelt integrere andre kritiske verktøy og få administrative fordeler når du distribuerer disse produktene – fra datasynkronisering til nettstedpolicyarv i klasseromstimer – og holde elevenes sikkerhet først og fremst når de utforsker og lærer.

Som alle teknologier er edtech i kontinuerlig endring. Sørg for at skoledistriktets nettfilter er oppdatert og dekker alle behov du har. De syv funksjonene ovenfor holder deg og teamet ditt oppdragsfokusert og oppfyller behovene til alle dine interne og eksterne bestanddeler.

For mer informasjon om valg av det beste nettinnholdsfilteret for skolen din, last ned din kopi av Viktig veiledning til innholdsfiltrering på grunnskolenivå.