North Canton City Schools, 학생 데이터 프라이버시 보호를 위해 Lightspeed Systems®와 협력

노스 캔턴 시립 학교는 Lightspeed Systems와 협력하여 앱 데이터 개인 정보 보호 관리, 사용 분석 및 간소화된 앱 승인에 중점을 두고 교육 기술 관리를 간소화했습니다.

기회: Edtech 관리 간소화

오하이오 학생 개인정보 보호 연합(OHSPA) 회원사인 노스 캔턴 시티 스쿨은 효율적인 애플리케이션 관리가 필요했습니다. 기술 담당 이사인 킴 니디는 "데이터 개인정보 보호 계약을 관리하고 승인 및 미승인 앱을 추적하며, 직원들이 새로운 앱을 요청할 수 있도록 하는 프로세스가 필요했습니다."라고 말했습니다.

교육청은 또한 교직원을 위한 앱 승인 절차를 간소화하고 앱 사용자 참여도에 대한 가시성을 높이고자 했습니다. 니디는 "공급업체가 사용 데이터를 공유할 때도 있고, 그렇지 않을 때도 있습니다. 우리 학습 환경에서 어떤 일이 일어나고 있는지 직접 확인할 수 있다는 사실에 매우 기뻤습니다."라고 설명했습니다.

우리는 데이터 개인정보 보호 정책과 OHSPA의 정책과 관련하여 무엇이 승인되었는지, 승인되지 않았는지 확인할 수 있는 이러한 기능이 필요했습니다. 이제 우리는 무언가가 사용되고 있는지, 그리고 그것이 우리가 비용을 지불하고 있는 것인지 확인할 수 있습니다.

솔루션: Lightspeed Digital Insight

Lightspeed Digital Insight™는 강력한 앱 분석, 간소화된 데이터 개인정보 보호 관리, 간소화된 앱 승인을 제공합니다. 노스 캔턴의 IT 및 교육 기술 리더들은 이 솔루션을 통해 교육청의 에듀테크 사용 현황을 한눈에 파악할 수 있게 되었으며, 이를 통해 예산, 보안 및 전문성 개발에 대한 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있었습니다.

"우리 데이터 개인정보 보호 정책과 OHSPA의 정책에 따라 무엇이 승인되었는지, 승인되지 않았는지 확인할 수 있는 기능이 필요했습니다. 이제 어떤 정보가 사용되고 있는지, 그리고 우리가 비용을 지불하고 있는 정보인지 확인할 수 있게 되었습니다."라고 니디는 말했습니다.

또한 지구는 IT 리더가 앱을 관리할 수 있도록 EdTech 검토 및 승인 프로세스를 구현했습니다. 승인을 받고 승인된 신청서의 공개 목록을 유지 관리합니다.

모든 계약 정보를 Digital Insight에 저장할 수 있어서 정말 좋아요. 더 이상 스프레드시트를 사용해서 비용과 계약 관련 업무를 추적할 필요가 없어졌거든요.

결과: 파트너십 강화 및 비용 절감

노스 캔턴과 라이트스피드의 파트너십은 긍정적인 구현 경험으로 시작되었습니다. 니디는 "최고의 교육과 함께 가장 순조로운 출시였습니다."라고 말했습니다.

노스 캔턴은 Lightspeed Digital Insight를 통해 현재 앱을 파악하고 관리하여 비용과 승인에 대한 통찰력을 얻었습니다. 니디는 "처음에는 모든 앱을 검토하여 비용을 지불하는 앱과 지불하지 않는 앱, 그리고 사용 승인을 받은 앱을 파악하는 데 집중했습니다."라고 말했습니다.

앱 사용 분석은 ROI를 평가하고 구매 결정을 내리는 데 도움이 되었습니다. 니디는 "10년 넘게 사용해 온 애플리케이션의 비용이 27% 증가했습니다."라고 말했습니다. "[Lightspeed] Digital Insight의 사용 데이터에 따르면 가장 활발하게 운영되는 건물에서 100명이 넘는 교사 중 7명만 해당 애플리케이션을 사용하는 것으로 나타났습니다. 이 데이터를 교장 선생님들과 공유한 덕분에 갱신하지 않기로 결정했고, 앱 하나로 24,000TP8T 이상을 절약했습니다."

[Lightspeed] Digital Insight의 사용 데이터에 따르면 가장 활발하게 사용하는 건물에서 100명이 넘는 교사 중 7명만 앱을 사용하는 것으로 나타났습니다. 이 데이터를 교장 선생님들과 공유한 결과, 갱신하지 않기로 결정했고, 앱 하나로 $24,000 이상을 절약했습니다.

구는 계약 정보 저장을 통해 이점을 얻었습니다. 니디는 "모든 계약 정보를 [Lightspeed] Digital Insight에 저장할 수 있어서 정말 좋습니다. 더 이상 스프레드시트를 사용하여 비용과 모든 계약 관련 업무를 추적할 필요가 없습니다."라고 말했습니다. 또한, 이 시스템의 데이터를 활용하여 전문성 개발 노력을 평가할 계획입니다. 니디는 "곧 전문성 개발이 예정되어 있는데, [Lightspeed] Digital Insight를 활용하여 이후 사용량이 증가하는지 확인할 계획입니다."라고 덧붙였습니다.