ノースカントン市立学校は、生徒のデータのプライバシーを保護するためにLightspeed Systems®と提携しました。

North Canton City Schools は、Lightspeed Systems と提携して、アプリ データのプライバシー管理、使用状況分析、アプリ承認の簡素化に重点を置いて、EdTech 管理を合理化しました。

チャンス: Edtech管理の合理化

オハイオ州学生プライバシー アライアンス (OHSPA) のメンバーであるノース カントン シティ スクールは、効率的なアプリケーション管理を必要としていました。「データ プライバシー契約を管理し、承認済みおよび未承認のアプリを追跡するプロセス、さらにスタッフが新しいアプリをリクエストできるようにするプロセスが必要でした」と、テクノロジー ディレクターの Kim Nidy 氏は述べています。

同学区では、教職員向けのアプリ承認プロセスを簡素化し、アプリのユーザーエンゲージメントをより詳細に把握できるようにしたいと考えていました。「ベンダーが使用状況データを共有する場合もあれば、共有しない場合もあります。私たちは、自分たちの学習環境で何が起こっているかを確認できる可能性に興奮していました」と Nidy 氏は説明します。

弊社のデータ プライバシー ポリシーと OHSPA のデータ プライバシー ポリシーに照らし合わせて、何が承認され、何が承認されていないかを確認する機能が必要でした。これで、何かが使用されているかどうか、またそれが弊社が料金を支払っているものかどうかを確認できるようになりました。

ソリューション: Lightspeed Digital Insight

Lightspeed Digital Insight™ は、強力なアプリ分析、合理化されたデータ プライバシー管理、簡素化されたアプリ承認を提供します。これにより、North Canton の IT および教育技術リーダーは、学区の Edtech の使用状況を単一のビューで確認できるようになり、予算、セキュリティ、専門能力開発に関するデータに基づいた意思決定が可能になりました。

「当社のデータ プライバシー ポリシーと OHSPA のデータ プライバシー ポリシーに照らし合わせて、何が承認され、何が承認されていないかを確認できる機能が必要でした。今では、何かが使用されているかどうか、またそれが当社が支払っているものかどうかを確認できます」と Nidy 氏は述べています。

同学区では、ITリーダーがアプリを管理できるように、教育技術のレビューと承認のプロセスも導入しました。 承認を行い、承認されたアプリケーションの公開リストを維持します。

すべての契約情報を Digital Insight に保存できるのが気に入っています。コストや契約関連のタスクを追跡するためにスプレッドシートを使用する必要がなくなりました。

結果: パートナーシップの強化とコスト削減

ノース カントンとライトスピードのパートナーシップは、前向きな導入体験から始まりました。「最高のトレーニングを受け、これまでで最もスムーズな導入ができました」とニディ氏は語ります。

Lightspeed Digital Insight により、North Canton は現在のアプリを特定して管理し、コストと承認に関する洞察を得ました。「当初は、すべてのアプリをレビューし、料金を支払っているアプリと支払っていないアプリ、使用が承認されているアプリを特定することに重点を置いていました」と Nidy 氏は述べています。

アプリの使用状況分析は、ROI を評価し、購入の決定を促進するのに役立ちました。「10 年以上使用してきたアプリケーションで、27% のコスト増加に直面しました」と Nidy 氏は例を挙げて説明します。「[Lightspeed] Digital Insight の使用状況データによると、最も活動的な校舎では 100 人以上の教師のうち 7 人しか使用していませんでした。このデータを校長と共有した結果、更新しないという決定に至り、1 つのアプリだけで $24,000 以上のコストを節約できました。」

[Lightspeed] Digital Insight の使用状況データによると、最も活動的な校舎では 100 人以上の教師のうち 7 人だけが使用していました。このデータを校長と共有した結果、更新しないという決定に至り、アプリ 1 つだけで $24,000 以上のコストを節約できました。

学区は契約情報の保存からも恩恵を受けました。「すべての契約情報を [Lightspeed] Digital Insight に保存できるのが気に入っています。コストや契約関連のタスクを追跡するのにスプレッドシートを使う必要がなくなりました」と Nidy 氏は言います。また、システムのデータを使用して専門能力開発の取り組みを評価することも計画しています。「今後、専門能力開発が予定されており、[Lightspeed] Digital Insight を使用して、その後使用率が上がるか確認する予定です」と Nidy 氏は述べました。