Avviso COPPA Lightspeed Systems

1. Informazioni personali degli studenti che raccogliamo

Lightspeed Systems può raccogliere informazioni personali sugli studenti fornite dalle Scuole e dai genitori/tutori, tra cui:

• Informazioni che identificano l'account e le informazioni di contatto dello studente, come ID utente SIS univoco, nome utente, nome e cognome o indirizzo e-mail; E
• Informazioni che identificano la scuola e il distretto dello studente, il livello scolastico, la classe, il gruppo e i genitori/tutori.

Lightspeed Systems può anche raccogliere informazioni personali degli studenti quando uno studente utilizza account e dispositivi gestiti dalla scuola forniti dalla Scuola, tra cui:

• Informazioni relative all'account gestito dalla scuola dello studente, che possono includere (a seconda dei servizi del sistema Lightspeed attualmente selezionati dalla scuola) identificatori e altre informazioni necessarie per associare uno studente a un determinato dispositivo, account, impostazioni, classe, gruppo e/o genitori/tutori;
• Informazioni relative all'attività dello studente, che possono includere (a seconda dei servizi del Sistema Lightspeed attualmente selezionati dalla Scuola) chat, registrazioni di videoconferenze (compresi video degli studenti partecipanti e chat incluse in una videoconferenza), indirizzo IP, cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche , utilizzo delle applicazioni e contenuti online;
• Informazioni che identificano la posizione geografica dei dispositivi; E
• Informazioni che facilitano l'integrazione dei servizi del Sistema Lightspeed con altri software della Scuola (se la Scuola offre tali integrazioni), come identificatori univoci (ad esempio, identificatore di classe di Google per connettere uno studente alla sua classe) e altre informazioni di integrazione.

Tieni presente che le informazioni raccolte potrebbero cambiare se la tua Scuola inizia a utilizzare nuove funzionalità e servizi del Sistema Lightspeed.

2. Utilizzo delle informazioni sugli studenti che raccogliamo

Potremmo utilizzare le informazioni personali di uno studente per:

• Fornire, analizzare e migliorare i servizi e per scopi didattici legittimi richiesti dalla Scuola secondo l'accordo contrattuale in essere e come indicato nella nostra politica sulla riservatezza, che potrebbero includere la limitazione dell'accesso a determinati siti Web e l'avviso alle scuole dei contenuti online visualizzati dagli studenti;
• Gestire, mantenere e fornire le caratteristiche e le funzionalità dei servizi del sistema Lightspeed, inclusi servizio clienti, supporto e fatturazione;
• Comunicare con le scuole e i genitori/tutori, inviare notifiche e rispondere alle domande; E
• Scambiare informazioni e offrire servizi correlati come l'iscrizione a gruppi di utenti e la registrazione di eventi.

Possiamo utilizzare, trasferire e divulgare informazioni non personali (informazioni che, di per sé, non consentono un'associazione diretta con l'identità degli studenti) per qualsiasi scopo legale. Ad esempio, potremmo aggregare e utilizzare le informazioni relative all'utilizzo dei servizi Lightspeed Systems per aiutarci a capire quali parti dei nostri servizi sono di maggiore interesse per una Scuola. I dati aggregati sono considerati informazioni non personali.

Lightspeed Systems non venderà le informazioni personali degli studenti né cercherà di trarre profitto direttamente da tali informazioni. Non utilizzeremo le informazioni personali degli studenti per indirizzare annunci pubblicitari o commercializzare studenti o chiunque altro, per creare un profilo su uno studente per scopi non educativi o per qualsiasi scopo proibito dal Family Educational and Privacy Rights Act ("FERPA" ) o la legge statale applicabile.

3. A chi divulghiamo le informazioni sugli studenti

Lightspeed Systems può condividere le informazioni personali degli studenti con:

• Imprese o terze parti con cui Lightspeed Systems è affiliato al fine di facilitare una transazione o un servizio che la Scuola ha avviato o richiesto;
• Agenti e fornitori di servizi che agiscono per nostro conto per supportare i nostri servizi, come servizi tecnologici (ad esempio servizi di web hosting e analisi);
• Altri, come genitori, insegnanti, amministratori o altro personale della Scuola sotto la direzione della Scuola o per facilitare il servizio che la Scuola ha avviato o richiesto (a seconda dei servizi del Sistema Lightspeed attualmente selezionati dalla Scuola);
• Con il consenso di (o sotto la direzione di) un genitore, tutore o studente idoneo;
• Un'entità terza in relazione o durante le trattative di un trasferimento d'azienda, nel qual caso il destinatario sarà soggetto agli stessi impegni; E
• Terze parti, come forze dell'ordine, operatori di primo soccorso, agenzie di segnalazione statali o federali, come il Centro nazionale per i bambini scomparsi e sfruttati, o altri funzionari ("Funzionari governativi") quando richiesto dalla legge o quando ciò è richiesto dal nostro interno politica di escalation, che è soggetta a modifiche a nostra esclusiva discrezione, o quando riteniamo in buona fede che sia necessario rispettare qualsiasi processo legale, di applicazione della legge o normativo, come ad esempio rispondere a un mandato, mandato di comparizione, ordine del tribunale, o altre leggi e regolamenti applicabili; agire in relazione ad un’emergenza sanitaria o di sicurezza; far rispettare o applicare i nostri accordi, incluso il nostro Termini di utilizzo; o proteggere Lightspeed Systems, i nostri utenti, clienti o altri.

4. Consenso

Come indicato in Lightspeed Systems' Termini di utilizzo, Lightspeed si basa sul consenso ottenuto dalla Scuola, in qualità di agente del genitore o tutore legale degli studenti della Scuola, come consentito dal COPPA, per l'utilizzo dei servizi Lightspeed Systems in relazione a studenti di età inferiore a 13 anni. Registrandosi per un account, accettando i Termini di utilizzo e altri accordi vincolanti o inviando il pagamento a Lightspeed Systems, la Scuola ha dichiarato e garantito di aver ottenuto tutti i consensi richiesti dalla legge applicabile. La Scuola deve conservare tutti i consensi in archivio e fornirceli se li richiediamo.

5. Accesso, correzione ed eliminazione delle informazioni sugli studenti e come contattarci

Lightspeed Systems supporta la capacità delle scuole di accedere, correggere ed eliminare le informazioni di identificazione personale degli studenti. In molti casi la Scuola può evadere essa stessa la richiesta utilizzando i servizi. In alternativa, se avete domande o dubbi riguardo al presente avviso, o se la Scuola desidera accedere, correggere o eliminare le informazioni sugli studenti per conto della Scuola o in base alle richieste dei genitori/tutori in conformità al COPPA (o in conformità al FERPA , o altre leggi applicabili), contattaci all'indirizzo [email protected]. Potete anche contattarci tramite mail o telefono.

Lightspeed Systems
Attenzione: Dipartimento Privacy
12013 Fitzhugh Road.
Austin, TX 78736, Stati Uniti
Telefono: 1-737-205-2500