Legge sulla schiavitù moderna 2022
Introduzione
Le informazioni contenute in questa dichiarazione descrivono in dettaglio le politiche, i processi e le azioni che abbiamo intrapreso per garantire che la schiavitù e la tratta di esseri umani non abbiano luogo all'interno della nostra attività o delle nostre catene di fornitura. Copre il gruppo di società Lightspeed Systems ed è la nostra dichiarazione sulla schiavitù moderna per l'anno finanziario conclusosi il 31 dicembre 2022 richiesta ai sensi delle disposizioni del Modern Slavery Act 2015.
Struttura organizzativa
Lightspeed sviluppa il software di classe enterprise più aggiornato per le scuole primarie e secondarie (K-12) a supporto dell'istruzione online. La nostra sede centrale è ad Austin, Texas, con un ufficio aggiuntivo vicino a Londra, Regno Unito. Il fulcro della nostra attività è lo sviluppo del prodotto, l'analisi dei dati e i team di customer engineering. I team NOC e IT mantengono la tecnologia in funzione. I team di vendita e marketing generano fatturato e i team di finanza, strutture e amministrazione supportano il regolare svolgimento dell'attività. Circa il 90% dei nostri dipendenti ha sede negli Stati Uniti, mentre il resto nel Regno Unito.
I nostri clienti sono scuole con sede principalmente in Nord America o Europa, con meno di 5% in altre regioni. Vendiamo tramite un canale di distribuzione con sede principalmente in Nord America ed Europa, con Australia/Nuova Zelanda come altro mercato per noi. Le nostre catene di fornitura sono quasi esclusivamente nei mercati sopra menzionati e quindi in genere il rischio che i nostri fornitori siano coinvolti in schiavitù o traffico è relativamente basso.
Tuttavia, non siamo compiacenti nella nostra due diligence, al contrario cerchiamo di mantenere standard più elevati del minimo richiesto per garantire che la nostra supply chain utilizzi personale di alta qualità e lo tratti in modo equo. Un'area di rischio che abbiamo identificato sono le nostre vendite in Medio Oriente e stiamo lavorando a una strategia di mitigazione.
Catene di fornitura
Lightspeed è un'azienda di persone, il nostro successo si basa sulla ricerca dei migliori talenti e sulla loro fidelizzazione a lungo termine. Non esternalizziamo o subappaltiamo lavoratori essenziali e le nostre catene di fornitura di servizi sono semplici. Come autori di software, creiamo i nostri prodotti internamente utilizzando i nostri lavoratori negli Stati Uniti. Potremmo anche collaborare con altre aziende statunitensi per fornire servizi di sviluppo software specifici. I nostri team di assistenza clienti e servizi sono anche i nostri lavoratori negli Stati Uniti o nel Regno Unito. I nostri team non ingegneristici come vendite, marketing, IT, risorse umane, strutture, contabilità e finanza sono anche i nostri lavoratori negli Stati Uniti o nel Regno Unito. Questa attenzione all'assunzione diretta piuttosto che a lavoratori interinali o appaltatori/subappaltatori ci consente di avere un'elevata sicurezza di non utilizzare inavvertitamente vittime di schiavitù moderna o tratta di esseri umani.
I nostri fornitori più importanti sono altre aziende americane di software e servizi come Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce e Twilio, tutte conformi al Modern Safety Act 2015. Abbiamo un grande fornitore che non ha ancora una dichiarazione sulla schiavitù moderna, ma è membro di un'iniziativa anti-tratta. Per eccesso di cautela, li abbiamo considerati a rischio medio, ma li stiamo esortando ad approfondire il loro impegno per fermare la schiavitù moderna.
I nostri fornitori di secondo livello sono tutte aziende statunitensi o britanniche che operano interamente o principalmente in Nord America o Europa. In quanto aziende più piccole, non tutte hanno ancora dichiarazioni sulla schiavitù moderna. La nostra due diligence ha avuto accesso a tutte a basso rischio, ma le stiamo sfidando a impegnarsi pubblicamente contro la schiavitù/tratta.
Stiamo attualmente valutando i nostri fornitori di livello più basso, ed è qui che è più probabile trovare alcune aziende ad alto rischio. È noto che il settore dell'ospitalità ha notevoli problemi con la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani. Poiché utilizziamo spesso hotel, abbiamo valutato i principali gruppi hotel e stiamo dando la massima priorità agli hotel che rispettano il Modern Slavery Act.
Politica sulla schiavitù moderna
Lightspeed Systems e le sue sussidiarie ("Lightspeed") si oppongono alla schiavitù moderna in tutte le sue forme di schiavitù o servitù, al lavoro forzato o obbligatorio, al lavoro minorile e alla tratta di esseri umani. Ci impegniamo a sradicare queste pratiche in tutte le sue forme dalle nostre attività e catene di fornitura. Da parte nostra rispettiamo la seguente dichiarazione:
Nella nostra attività proibiamo l'uso del lavoro minorile, del lavoro forzato, del lavoro carcerario o del lavoro di tratta. Rendiamo chiare le condizioni di lavoro al momento dell'assunzione, forniamo una giusta retribuzione, rispettiamo i requisiti locali in materia di orario di lavoro e giorni di riposo, forniamo procedure di reclamo accessibili ed efficaci, consentiamo ai lavoratori di dimettersi senza imporre sanzioni e trattiamo i lavoratori con dignità e rispetto in conformità con le leggi e le usanze locali. Non richiederemo "depositi" o altre forme di schiavitù per debiti, non molesteremo o faremo bullismo sui lavoratori, né discrimineremo o limiteremo illegalmente la libertà di associazione.
Forniremo una formazione interna sulla nostra Modern Slavery Statement per garantire che i nostri lavoratori comprendano i requisiti del Modern Safety Act 2015. Forniremo ai lavoratori una guida su come segnalare problemi all'interno della nostra attività o con i nostri rivenditori o fornitori. Utilizzeremo reclutatori formati in modo appropriato per supportare la conformità di quanto sopra.
Faremo del nostro meglio per garantire che i nostri fornitori non siano coinvolti in schiavitù moderna o tratta di esseri umani. Verificheremo se i fornitori nuovi ed esistenti hanno una dichiarazione sulla schiavitù moderna o simile e preferiremo utilizzare fornitori che hanno tale dichiarazione. Se un fornitore non ha una dichiarazione, forniremo un questionario basato sulla nostra dichiarazione di cui sopra. Sulla base del questionario, verrà effettuata una valutazione del rischio. I fornitori che si rifiutano di fornire il loro stato sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani saranno rimossi dalla nostra catena di fornitura non appena potremo prendere accordi alternativi.
Richiederemo che tutti i nuovi rivenditori abbiano una Dichiarazione sulla schiavitù moderna pubblicata o una politica simile sui diritti dei lavoratori o si impegnino a rispettare la nostra dichiarazione di cui sopra o simili. Verificheremo se i rivenditori esistenti hanno una Dichiarazione sulla schiavitù moderna o sui diritti dei lavoratori pubblicata. Se un rivenditore non ha una dichiarazione, forniremo un questionario basato sulla nostra dichiarazione di cui sopra. Sulla base del questionario, verrà effettuata una valutazione del rischio. I rivenditori che si rifiutano di fornire il loro stato sulla schiavitù moderna e sul traffico di esseri umani saranno rimossi come rivenditori non appena prenderemo accordi alternativi.
Diligenza dovuta
Parte della missione di Lightspeed è contribuire a proteggere i bambini, il che significa anche garantire che non faremo affari con aziende che traggono vantaggio dal lavoro forzato o dal traffico di esseri umani di bambini o delle loro famiglie.
Eseguiamo la due diligence su fornitori e partner alla ricerca di potenziali problemi e li esortiamo a rafforzare il loro impegno per fermare la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani. La nostra due diligence include l'ispezione delle dichiarazioni pubbliche e la richiesta di ulteriori informazioni, se necessario. Controlliamo anche gli elenchi ufficiali delle sanzioni e i database per le aziende e i paesi ad alto rischio. Le aziende che hanno operazioni in paesi ad alto rischio vengono sottoposte a un ulteriore esame.
Non abbiamo paura di fare domande difficili e di agire di conseguenza se le risposte non arrivano o indicano che un'azienda potrebbe trarre vantaggio dalla schiavitù moderna o dal traffico di esseri umani. Siamo orgogliosi della cura che mettiamo per garantire di utilizzare solo i fornitori di massima qualità.
Valutazione del rischio
Il nostro processo di valutazione del rischio assegna a ogni fornitore un profilo di rischio basso, medio o alto in base alla nostra due diligence. Attualmente tutti i nostri fornitori cruciali hanno un profilo di rischio basso. La maggior parte dei nostri fornitori importanti sono anche a basso rischio, sebbene alcuni siano a rischio medio attraverso un'abbondanza di cautela mentre lavoriamo con loro per risolvere domande o preoccupazioni. Abbiamo identificato almeno un fornitore di materie prime come ad alto rischio fino a quando non riceveremo ulteriori informazioni. Mentre lavoriamo con tutti i nostri numerosi fornitori di materie prime, ci aspettiamo di scoprire altre aziende ad alto rischio. Ci impegneremo con queste per migliorare, ma ci disimpegneremo se non lo faranno.
Indicatori chiave di prestazione
Abbiamo fatto un buon inizio per garantire che la nostra supply chain sia libera da schiavitù/traffico. Si tratta di uno sforzo pluriennale, mentre miglioriamo nel tempo e lavoriamo con altri per garantire che anche loro migliorino. I nostri obiettivi per il 2023 sono:
- Garantire che tutti i nostri fornitori essenziali abbiano un profilo di rischio basso
- Assicurarci di conoscere il profilo di rischio di ogni fornitore importante e di lavorare con fornitori a rischio medio per renderli a basso rischio. Avere un piano per ogni fornitore ad alto rischio per allontanarsi da loro il prima possibile se continuano a essere ad alto rischio.
- Dobbiamo assicurarci di conoscere il profilo di rischio di ogni fornitore di materie prime e di abbandonare i fornitori ad alto rischio se continuano a esserlo.
Formazione
Stiamo formando tutti i dipendenti sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani. Ciò include la comprensione delle nostre politiche e procedure e di cosa fare se sospettano che un fornitore o un partner abbia un problema. Stiamo anche istruendo i nostri fornitori e rivenditori in quest'area importante, in modo che più aziende rafforzino il loro impegno per la causa di fermare la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani.
Impegno continuo
Guardando al futuro, Lightspeed Systems svilupperà ulteriormente i suoi sforzi esistenti per combattere la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani nelle sue operazioni e in quelle dei suoi fornitori e partner. L'impegno di Lightspeed nell'affrontare le questioni relative ai diritti umani, tra cui la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani, è una parte centrale della sua etica di responsabilità sociale. In qualità di leader del settore, Lightspeed crede nell'ispirare e incoraggiare il maggior numero possibile di persone a seguire il suo esempio: dipendenti, clienti, fornitori, partner e comunità locali.
Il Consiglio di Amministrazione di Lightspeed Systems ha approvato la presente dichiarazione il 26 maggio 2023.
Firmato
/s/Brian Thomas
Presidente e CEO
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