Conformità

I CIO e i CTO delle scuole pubbliche K-12 devono districarsi in un panorama complesso e in crescita di normative e requisiti di conformità.
0

ore/mese Tempo impiegato dall'amministratore per la conformità

0

Stati Uniti con normative sulla privacy dei dati

0

La posizione delle scuole come bersaglio degli attacchi informatici

I crescenti requisiti legislativi rendono la conformità più importante e più impegnativa che mai:

L'istruzione e la tecnologia educativa sono sempre più al centro delle normative federali e statali. Il COVID, la proliferazione della tecnologia, la maggiore partecipazione dei genitori alle decisioni in materia di istruzione, la crescita degli incidenti di sicurezza informatica e le preoccupazioni sul benessere degli studenti: tutto questo ha reso le scuole il centro di un crescente corpus di normative a cui le scuole devono conformarsi.
E tuttavia, la mancanza di personale sufficiente a gestire le ore di lavoro settimanali richieste fa sì che la scuola abbia bisogno di soluzioni che semplifichino il rispetto delle regole.
La non conformità può causare problemi reali per le scuole:
  • MulteMolte normative prevedono sanzioni finanziarie in caso di inosservanza.
  • Perdita di finanziamentiIn particolare, potrebbero essere in gioco i finanziamenti critici E-Rate.
  • Incidenti di sicurezzaMolte normative esistono per un motivo e la non conformità può creare rischi per la sicurezza.
  • Cattiva pubblicitàLe scuole vogliono essere al centro dell'attenzione per i grandi risultati che ottengono, non per il mancato rispetto delle normative.

Conformità semplificata

Il tagging VPAT di Lightspeed Digital Insight ci aiuterà a risparmiare tempo e a supportare la conformità con la nuova legislazione del Colorado. Fornendo un elenco di app con VPAT pubblici, possiamo valutare più rapidamente la loro conformità all'accessibilità.

Melissa SmeadTecnologia didattica e servizi bibliotecari, Distretto scolastico 11 di Colorado Springs

Come può aiutare Lightspeed

Le nostre soluzioni sono concepite per aiutare i responsabili IT delle scuole a conformarsi facilmente al crescente corpus di leggi e regolamenti. Forniamo la visibilità per evidenziare i rischi, quindi i controlli per bloccarli!

Conformità Schermata sulla privacy dei dati degli studenti

Oltre alle linee guida federali, più di 42 stati hanno regolamenti sulla privacy dei dati degli studenti. È molto da tenere sotto controllo, soprattutto con vari utenti nel distretto che usano app che non sono state nemmeno esaminate.

First Lightspeed ti offre visibilità su ciò che è in uso; poi semplifichiamo la gestione della conformità alla privacy, dei DPA, la valutazione delle modifiche alla politica sulla privacy e altro ancora! Una volta che hai una visione dello stato e dei rischi della privacy, puoi bloccare l'app o approvarla.

Con la crescente digitalizzazione dell'apprendimento, le preoccupazioni relative all'accessibilità si sono spostate oltre gli spazi fisici e ora si concentrano sulla progettazione e sullo sviluppo di siti web, strumenti e tecnologie tali da consentire l'utilizzo da parte delle persone con disabilità.

Lightspeed semplifica la conformità con i mandati di accessibilità, i requisiti VPAT e gli obiettivi di accessibilità del distretto con una panoramica completa di tutti gli strumenti in uso e report su quali sono accessibili e quali no. Con Lightspeed, puoi facilmente procedere verso la piena conformità all'accessibilità con una visualizzazione delle tendenze dei progressi verso le app certificate per l'accessibilità 100%.

Schermata di conformità all'accessibilità
Schermata di sicurezza CIPA

La crisi della salute mentale e l'aumento della violenza nelle scuole hanno portato all'adozione di normative volte ad aumentare la sicurezza nelle scuole e il benessere degli studenti.

La conformità alla sicurezza degli studenti e del campus inizia con CIPA, si espande al tuo distretto Uso accettabile e politiche di cittadinanza digitale, e poi si estende alle normative statali e locali volte a essere esaustive e proattive in materia di sicurezza degli studenti, online e offline. Possiamo aiutarti con tutto questo.

La sicurezza informatica è la preoccupazione principale dei responsabili tecnologici dei distretti e le normative mirano a rafforzare le reti scolastiche e a contrastare il crescente attacco all'istruzione.

Che le normative provengano da compagnie di assicurazione per la sicurezza informatica, da giurisdizioni locali o dal tuo stesso distretto, Lightspeed può aiutarti a promuovere la conformità con una visione d'insieme sulle app non autorizzate e rischiose e la possibilità di bloccarle.

Conformità Schermata di sicurezza informatica
Schermata di conformità e conservazione dei record

Due tendenze principali in materia di registri e conservazione sono l'obbligo per i genitori di avere visibilità sulle app e sui dati e l'obbligo di eliminare i registri degli studenti.

Lightspeed semplifica la pubblicazione di elenchi di app aggiornati, visibili ai genitori, e mostra quali app in uso nel tuo distretto raccolgono dati sugli studenti.

L'intelligenza artificiale è l'argomento più attuale nell'ambito dell'edtech e ciò ha portato alla creazione di un crescente corpus di linee guida federali, statali e distrettuali sull'uso appropriato e accettabile dell'intelligenza artificiale nelle scuole.

Lightspeed aiuta a garantire la conformità a queste linee guida grazie alla possibilità di controllare l'accesso degli studenti e del personale agli strumenti di intelligenza artificiale, di creare report sull'uso dell'intelligenza artificiale e di avere visibilità sull'uso dell'intelligenza artificiale in classe.

Schermata di conformità AI

La conformità è dura. Noi la rendiamo più facile.

Scoprilo tu stesso con un controllo gratuito dell'app di 30 giorni

L'App Audit include:

  • Revisione completa delle app in uso negli ultimi 30 giorni
  • Report sulle principali app con rischi per la privacy dei dati (allineato con SDPC)
  • Revisione delle app senza conformità accessibilità/VPAT
  • Analisi delle app ridondanti/inutilizzate per il risparmio sui costi
SOC2 Tipo 2
1impegno di EdTech TrustEd Apps approvato
Logo di conformità COPPA
Badge di impegno per la privacy degli studenti
Logo FERPA

Scopri di più sui nostri prodotti Compliance

Lightspeed Digital Insight™

La visibilità completa e le informazioni dettagliate sulle app di cui hai bisogno per garantire la conformità alla privacy dei dati, all'accessibilità e altro ancora.

Lightspeed Filter™

Oltre alla conformità CIPA, il nostro filtro garantisce il giusto livello di controllo e un uso appropriato, oltre a consentire la visibilità ai genitori tramite il Portale genitori.

Lightspeed Alert™

Aumenta la sicurezza del campus e il benessere degli studenti identificando in modo proattivo gli studenti in crisi.

Utilizzo Lightspeed Filter e Digital Insight insieme come uno dei nostri strumenti di controllo tecnico come parte della nostra strategia di sicurezza informatica e conformità distrettuale più ampia. Da una prospettiva di sicurezza dei dati e privacy, questa soluzione mi offre un quadro completo dell'attività del dispositivo e della visibilità su applicazioni, servizi e siti Web utilizzati, così da poter agire quando necessario per bloccare siti dannosi.

Antonio PadrnosDirettore della tecnologia, Scuole pubbliche dell'Osseo