Domande frequenti (FAQ) sulla legge sull'accessibilità del Colorado HB21-1110 e su come Lightspeed Systems può aiutare

I distretti scolastici del Colorado hanno domande sull'HB21-1110. Lightspeed ha le risposte e le soluzioni per semplificare la conformità a questa nuova e importante norma sull'accessibilità.

1. Che cos'è HB21-1110 e perché è importante per i distretti del Colorado?

Risposta: HB21-1110 è una nuova legge dello stato del Colorado che impone che tutte le risorse digitali utilizzate da enti governativi statali o locali rispettino gli attuali standard di accessibilità. Garantisce che le persone con disabilità non siano escluse dalla ricezione di servizi o benefici a causa della mancanza di accessibilità. Per i distretti scolastici, ciò significa rispettare le linee guida stabilite dalle Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) per evitare sanzioni.

2. Cosa devo fare per ottemperare?

Risposta: Gli enti statali, compresi i distretti scolastici pubblici, devono:

• Fornire sistemazioni o modifiche ragionevoli
• Disporre di una dichiarazione di accessibilità pubblicata
• Fornire la prova di progressi in buona fede nel loro piano per rimuovere le barriere di accessibilità

Per soddisfare le linee guida di cui sopra, le scuole e il distretto dovranno inventariare tutte le risorse e le applicazioni digitali in uso e valutare il modello volontario di accessibilità del prodotto (VPAT).

3. Quali sono le conseguenze della non conformità con HB21-1110?

Risposta: La mancata osservanza può comportare sanzioni quali ingiunzioni, danni pecuniari o multe fino a $3.500 per infrazione/app. (Con oltre 2.000 app in uso in un distretto medio, tali multe possono aumentare rapidamente!) È fondamentale che i distretti diano priorità all'accessibilità, e farlo aiuterà anche a evitare ripercussioni legali.

4. La scadenza per la conformità non era originariamente fissata al 1° luglio 2024?

Risposta: Sì, riconoscendo le sfide implicate, l'assemblea generale del Colorado ha approvato HB24-1454 che ha esteso la scadenza al 1° luglio 2025. Questo periodo di grazia richiede progressi continui verso l'accessibilità, a condizione che i distretti dimostrino sforzi in buona fede.

5. Cosa bisogna fare ora per qualificarsi come “sforzi in buona fede” ai sensi dell’HB24-1454?

Risposta: Secondo l'Ufficio per l'Informazione Tecnologica del Colorado (OIT), un ente governativo può avere diritto a questa estensione se soddisfa i seguenti criteri:

• Creare un processo chiaro e facile da trovare che sia ben visibile su tutte le pagine web frontali per richiedere un risarcimento per prodotti digitali inaccessibili, comprese le opzioni di contatto che non dipendono dall'accesso web
• Creare e pubblicare sulle pagine web frontali un rapporto sui progressi compiuti, aggiornato trimestralmente e che dimostri sforzi concreti e specifici per conformarsi alle norme OIT
• Fare passi avanti verso la risoluzione di un reclamo di non conformità

6. In che modo Lightspeed Systems può assistere i distretti nei loro sforzi in buona fede?

Risposta: Lightspeed Digital Insight™ aiuta il distretto a rispettare le leggi sull'accessibilità del Colorado in questi importanti modi:

UN. Fornisce un inventario in tempo reale delle app utilizzate dal distretto

Il primo passo per garantire che tutte le tue app e risorse siano conformi è assicurarti di conoscere TUTTE le app e le risorse in uso. I distretti possono facilmente esaminare il loro attuale panorama tecnologico utilizzando Lightspeed Digital Insight. Fornisce una singola vista dell'utilizzo di edtech, consentendo agli amministratori di vedere quali applicazioni o risorse online sono utilizzate da studenti, classi, gruppi o scuole.

B. Identificazione delle app con Voluntary Product Accessibility Template (VPAT) rivolto al pubblico: fondamentale per valutare l'allineamento dell'accessibilità

Dopo aver inventariato gli strumenti digitali, i distretti devono valutare il Voluntary Product Accessibility Template (VPAT) di ogni fornitore. Il VPAT di un fornitore condivide il livello di accessibilità delle sue applicazioni o dei suoi siti alle persone con disabilità e i distretti spesso esaminano questi documenti per garantire che i loro strumenti edtech soddisfino gli standard di accessibilità. Lavorando con i distretti del Colorado, in particolare con le Denver Public Schools, Lightspeed ha riconosciuto che i team IT non hanno il tempo di confermare manualmente lo stato VPAT per migliaia di applicazioni.

Lightspeed ha creato il primo inventario di applicazioni comunemente utilizzate con un VPAT pubblico. I team distrettuali possono cercare queste informazioni direttamente nel report App Activity o Application Library in Lightspeed Digital Insight. Con questo strumento, il personale ha un avvio fondamentale nella revisione dell'accessibilità, consentendo loro di identificare, stabilire le priorità e affrontare più facilmente i problemi.

C. Segnalazione di VPAT rivolti al pubblico

I distretti possono facilmente segnalare tutte le applicazioni in uso e lo stato VPAT pubblico. Quindi utilizzare le informazioni per creare il "report sui progressi fino ad oggi" richiesto e pubblicarlo sui siti Web del distretto o mostrarlo nell'elenco delle app approvate per il pubblico tramite Lightspeed Digital Insight.

Lightspeed Systems si impegna ad aiutare i distretti del Colorado nei loro sforzi in buona fede verso la piena conformità con HB21-1110. Lascia che Lightspeed sia il tuo partner per la conformità. Scopri di più suprogrammare una demo oggi.

Risorse aggiuntive:

• Bollettino informativo sull'accessibilità dello Stato del Colorado – giugno 2024
• 3 modi in cui Lightspeed può supportare i tuoi sforzi di conformità all'accessibilità
• Pagina della legge sull'accessibilità dell'Ufficio per la tecnologia dell'informazione del Colorado (OIT)