Avis COPPA Lightspeed Systems

1. Informations personnelles des étudiants que nous collectons

Lightspeed Systems peut collecter des informations personnelles sur les élèves fournies par les écoles et les parents/tuteurs, notamment :

• Informations qui identifient le compte et les coordonnées de l'étudiant, comme un identifiant d'utilisateur unique SIS, un nom d'utilisateur, un prénom et un nom ou une adresse e-mail ; et
• Informations qui identifient l'école et le district de l'élève, son niveau scolaire, sa classe, son groupe et ses parents/tuteurs.

Lightspeed Systems peut également collecter des informations personnelles sur les élèves lorsqu'un élève utilise des comptes et des appareils gérés par l'école fournis par l'école, notamment :

• Informations relatives au compte géré par l'école de l'élève, qui peuvent inclure (en fonction des services du système Lightspeed actuellement sélectionnés par l'école) des identifiants et d'autres informations nécessaires pour associer un élève à un certain appareil, compte, paramètres, classe, groupe et/ou parents/tuteurs ;
• Informations relatives à l'activité de l'élève, qui peuvent inclure (en fonction des services du système Lightspeed actuellement sélectionnés par une école) des discussions, des enregistrements de vidéoconférence (y compris des vidéos des étudiants participants et des discussions incluses dans une vidéoconférence), une adresse IP, un historique de navigation, un historique de recherche. , l'utilisation des applications et le contenu en ligne ;
• Informations qui identifient l'emplacement géographique des appareils ; et
• Informations qui facilitent l'intégration des services du système Lightspeed avec d'autres logiciels de l'école (si l'école propose de telles intégrations), telles que des identifiants uniques (par exemple, l'identifiant de classe Google pour connecter un élève à sa classe) et d'autres informations d'intégration.

Veuillez noter que les informations collectées peuvent changer si votre école commence à utiliser de nouvelles fonctionnalités et services du système Lightspeed.

2. Utilisation des informations sur les étudiants que nous collectons

Nous pouvons utiliser les informations personnelles d'un étudiant pour :

• Fournir, analyser et améliorer les services et à des fins éducatives légitimes demandés par l'École conformément à l'accord contractuel en vigueur et comme indiqué dans notre politique de confidentialité, qui peut inclure la restriction de l'accès à certains sites Web et l'alerte des écoles sur le contenu en ligne consulté par les élèves ;
• Exploiter, maintenir et fournir les caractéristiques et fonctionnalités des services du système Lightspeed, y compris le service client, l'assistance et la facturation ;
• Communiquer avec les écoles et les parents/tuteurs, envoyer des notifications et répondre aux demandes de renseignements ; et
• Échanger des informations et proposer des services associés tels que l’adhésion à un groupe d’utilisateurs et l’inscription à des événements.

Nous pouvons utiliser, transférer et divulguer des informations non personnelles (informations qui, en elles-mêmes, ne permettent pas une association directe avec l'identité des étudiants) à toute fin licite. Par exemple, nous pouvons regrouper et utiliser des informations concernant l'utilisation des services Lightspeed Systems pour nous aider à comprendre quelles parties de nos services intéressent le plus une école. Les données agrégées sont considérées comme des informations non personnelles.

Lightspeed Systems ne vendra pas les informations personnelles des étudiants et ne cherchera pas à tirer profit directement de ces informations. Nous n'utiliserons pas les informations personnelles identifiables des étudiants pour cibler des publicités ou du marketing auprès des étudiants ou de toute autre personne, pour créer un profil sur un étudiant à des fins non éducatives ou à toute fin interdite par la loi sur les droits familiaux à l'éducation et à la vie privée (« FERPA »). ) ou la loi de l'État applicable.

3. À qui nous divulguons les informations sur les étudiants

Lightspeed Systems peut partager les informations personnelles des étudiants avec :

• Entreprises ou tiers auxquels Lightspeed Systems est affilié afin de faciliter une transaction ou un service que l'École a initié ou demandé ;
• Agents et prestataires de services qui agissent en notre nom pour prendre en charge nos services, tels que les services technologiques (par exemple les services d'hébergement Web et d'analyse) ;
• D'autres, tels que des parents, des enseignants, des administrateurs ou d'autres membres du personnel de l'école, sous la direction de l'école ou afin de faciliter le service que l'école a initié ou demandé (en fonction des services du système Lightspeed actuellement sélectionnés par l'école) ;
• Consentement (ou sous la direction) d'un parent, d'un tuteur ou d'un étudiant éligible ;
• Une entité tierce dans le cadre ou lors des négociations d'une transmission d'entreprise, auquel cas le bénéficiaire sera soumis aux mêmes engagements ; et
• Des tiers, tels que les forces de l'ordre, les premiers intervenants, les agences d'information étatiques ou fédérales, telles que le Centre national pour les enfants disparus et exploités, ou d'autres responsables (« représentants du gouvernement ») lorsque la loi l'exige ou lorsque cela est mandaté par notre service interne. politique d'escalade, qui est susceptible de changer à notre seule discrétion, ou lorsque nous croyons de bonne foi qu'il est nécessaire de se conformer à tout processus légal, d'application de la loi ou réglementaire, comme pour répondre à un mandat, une assignation à comparaître, une ordonnance du tribunal, ou d'autres lois et réglementations applicables ; prendre des mesures en lien avec une urgence en matière de santé ou de sécurité ; faire respecter ou appliquer nos accords, y compris nos Conditions d'utilisation; ou protéger Lightspeed Systems, nos utilisateurs, clients ou autres.

4. Consentement

Comme indiqué dans Lightspeed Systems' Conditions d'utilisation, Lightspeed s'appuie sur le consentement obtenu de l'École, agissant en tant qu'agent du parent ou tuteur légal des élèves de l'École, comme le permet la COPPA, pour utiliser les services Lightspeed Systems en relation avec des élèves de moins de 13 ans. En créant un compte, en acceptant les conditions d'utilisation et autres accords contraignants, ou en soumettant un paiement à Lightspeed Systems, l'école représente et garantit qu'elle a obtenu tous les consentements requis par la loi applicable. L'École doit conserver tous les consentements dans ses dossiers et nous les fournir si nous les demandons.

5. Accès, correction et suppression des informations sur les étudiants, et comment nous contacter

Lightspeed Systems prend en charge la capacité des écoles à accéder, corriger et supprimer les informations personnelles identifiables des élèves. Dans de nombreux cas, l'École peut répondre elle-même à la demande en utilisant les services. Alternativement, si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet avis, ou si l'école souhaite accéder, corriger ou supprimer les informations sur les étudiants au nom de l'école ou conformément aux demandes des parents/tuteurs conformément à la COPPA (ou conformément à la FERPA). , ou d'autres lois applicables), veuillez nous contacter au confidentialité@lightspeedsystems.com. Vous pouvez également nous contacter par mail ou par téléphone.

Lightspeed Systems
À l'attention du service de confidentialité
12013, chemin Fitzhugh.
Austin, Texas 78736, États-Unis
Téléphone : 1-737-205-2500