Avis : Collecte, utilisation et divulgation des renseignements personnels des étudiants
Lightspeed Systems est conforme à la loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne, également connue sous le nom de « COPPA ».
Cet avis décrit nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles des enfants de moins de 13 ans. Notre utilisation limitée de ces informations est décrite ici et en détail dans les systèmes Lightspeed. politique de confidentialité et Conditions d'utilisation qui décrit notre engagement envers chaque école et district scolaire (« École ») avec lesquels nous collaborons. Nous vous adressons cet avis en notre qualité de représentant autorisé de votre école.
En créant un compte, en acceptant les Conditions d'utilisation et autres accords contraignants, ou en effectuant un paiement à Lightspeed Systems, votre établissement scolaire consent à la collecte de ces informations afin que nous puissions fournir le service Lightspeed Systems. La COPPA autorise les établissements d'enseignement à agir en tant que mandataire des parents dans certains contextes éducatifs. Ceci est décrit dans le document de la Federal Trade Commission intitulé « Conformité à la COPPA : questions fréquemment posées" (couvert dans la section N sur « COPPA et les écoles »).
1. Informations personnelles des étudiants que nous collectons
Lightspeed Systems peut collecter les informations personnelles des étudiants fournies par les écoles et les parents/tuteurs, notamment :
- Informations qui identifient le compte de l'étudiant et ses coordonnées, comme un identifiant utilisateur SIS unique, un nom d'utilisateur, un prénom et un nom ou une adresse e-mail ; et
- Informations permettant d'identifier l'école et le district de l'élève, son niveau scolaire, sa classe, son groupe et ses parents/tuteurs.
Lightspeed Systems peut également collecter des informations personnelles sur les étudiants lorsqu'un étudiant utilise des comptes et des appareils gérés par l'école fournis par l'école, notamment :
- Informations relatives au compte géré par l'école de l'élève, qui peuvent inclure (selon les services du système Lightspeed actuellement sélectionnés par l'école) des identifiants et d'autres informations nécessaires pour associer un élève à un certain appareil, compte, paramètres, classe, groupe et/ou parents/tuteurs ;
- Informations relatives à l'activité de l'étudiant, qui peuvent inclure (selon les services du système Lightspeed actuellement sélectionnés par l'école) les chats, les enregistrements de vidéoconférence (y compris les vidéos des étudiants participants et les chats inclus dans une vidéoconférence), l'adresse IP, l'historique de navigation, l'historique de recherche, l'utilisation des applications et le contenu en ligne ;
- Informations permettant d'identifier l'emplacement géographique des appareils ; et
- Informations facilitant l'intégration des services du système Lightspeed avec d'autres logiciels de l'école (si l'école propose de telles intégrations), telles que des identifiants uniques (par exemple, l'identifiant de classe Google pour connecter un élève à sa classe) et d'autres informations d'intégration.
Veuillez noter que les informations collectées peuvent changer si votre école commence à utiliser de nouvelles fonctionnalités et services du système Lightspeed.
2. Utilisation des informations sur les étudiants que nous collectons
Nous pouvons utiliser les informations personnelles d'un étudiant pour :
- Fournir, analyser et améliorer les services et à des fins éducatives légitimes demandés par l'École conformément à l'accord contractuel en place et comme indiqué dans notre politique de confidentialité, ce qui peut inclure la restriction de l’accès à certains sites Web et l’alerte des écoles sur le contenu en ligne consulté par les étudiants ;
- Exploiter, entretenir et fournir les caractéristiques et fonctionnalités des services du système Lightspeed, y compris le service client, l'assistance et la facturation ;
- Communiquer avec les écoles et les parents/tuteurs, envoyer des notifications et répondre aux demandes de renseignements ; et
- Échanger des informations et proposer des services connexes tels que l'adhésion à des groupes d'utilisateurs et l'inscription à des événements.
Nous pouvons utiliser, transférer et divulguer des informations non personnelles (informations qui, à elles seules, ne permettent pas d'établir un lien direct avec l'identité des élèves) à toute fin légale. Par exemple, nous pouvons regrouper et utiliser des informations concernant l'utilisation des services Lightspeed Systems afin de mieux comprendre les aspects de nos services qui intéressent le plus un établissement. Les données agrégées sont considérées comme des informations non personnelles.
Lightspeed Systems ne vendra pas les informations personnelles des étudiants et ne cherchera pas à en tirer profit directement. Nous n'utiliserons pas les informations personnelles identifiables des étudiants à des fins publicitaires ciblées ou commerciales, ni pour créer un profil sur un étudiant à des fins non éducatives, ni à des fins interdites par la loi sur les droits à l'éducation et à la vie privée de la famille (« FERPA ») ou par la loi de l'État applicable.
3. À qui divulguons-nous les informations sur les étudiants ?
Lightspeed Systems peut partager les informations personnelles des étudiants avec :
- Les entreprises ou les tiers auxquels Lightspeed Systems est affilié afin de faciliter une transaction ou un service que l'École a initié ou demandé ;
- Agents et prestataires de services qui agissent en notre nom pour soutenir nos services, tels que les services technologiques (par exemple, les services d'hébergement Web et d'analyse) ;
- D'autres, tels que les parents, les enseignants, les administrateurs ou d'autres membres du personnel de l'école, sous la direction de l'école ou afin de faciliter le service que l'école a initié ou demandé (en fonction des services du système Lightspeed actuellement sélectionnés par l'école) ;
- Consentement (ou sur instruction) d’un parent, d’un tuteur ou d’un étudiant admissible ;
- Une entité tierce dans le cadre ou au cours des négociations d'un transfert d'entreprise, auquel cas le destinataire sera soumis aux mêmes engagements ; et
- Des tiers, tels que les forces de l'ordre, les premiers intervenants, les agences de signalement étatiques ou fédérales, telles que le Centre national pour les enfants disparus et exploités, ou d'autres fonctionnaires (« fonctionnaires du gouvernement ») lorsque la loi l'exige ou lorsque cela est imposé par notre politique d'escalade interne, qui est sujette à changement à notre seule discrétion, ou lorsque nous croyons de bonne foi qu'il est nécessaire de se conformer à tout processus légal, d'application de la loi ou réglementaire, comme pour répondre à un mandat, une assignation à comparaître, une ordonnance du tribunal ou d'autres lois et réglementations applicables ; prendre des mesures en rapport avec une urgence sanitaire ou de sécurité ; faire respecter ou appliquer nos accords, y compris nos Conditions d'utilisation; ou protéger Lightspeed Systems, nos utilisateurs, clients ou autres.
4. Consent
Comme indiqué dans Lightspeed Systems Conditions d'utilisationLightspeed s'appuie sur le consentement obtenu auprès de l'École, agissant en qualité de mandataire du parent ou du tuteur légal des élèves de l'École, conformément à la loi COPPA, pour l'utilisation des services de Lightspeed Systems auprès des élèves de moins de 13 ans. En créant un compte, en acceptant les Conditions d'utilisation et autres accords contraignants, ou en effectuant un paiement à Lightspeed Systems, l'École déclare et garantit avoir obtenu tous les consentements requis par la loi applicable. L'École doit conserver tous les consentements dans ses archives et nous les fournir si nous les demandons.
5. Accès, correction et suppression des informations sur les étudiants, et comment nous contacter
Lightspeed Systems permet aux écoles d'accéder aux informations personnelles identifiables des élèves, de les corriger et de les supprimer. Dans de nombreux cas, l'école peut répondre elle-même à la demande grâce à ses services. Par ailleurs, si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet avis, ou si l'école souhaite accéder aux informations des élèves, les corriger ou les supprimer pour son compte ou à la demande des parents/tuteurs conformément à la COPPA (ou à la FERPA ou à toute autre loi applicable), veuillez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected]. Vous pouvez également nous contacter par mail ou par téléphone.
Systèmes Lightspeed
Attention : Service de la confidentialité
12013, chemin Fitzhugh
Austin, TX 78736, États-Unis
Téléphone : 1-737-205-2500
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