Mises à jour de la politique de confidentialité

En vigueur le 31 août 2023

Lightspeed Systems a mis à jour sa politique de confidentialité comme suit :

Chez Lightspeed Systems, nous nous soucions profondément de votre vie privée et nous nous engageons à être transparents sur nos pratiques en matière de confidentialité.

Nous vous encourageons à lire l'intégralité politique de confidentialité pour obtenir des informations plus détaillées sur nos pratiques en matière de confidentialité des données.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation à confidentialité@lightspeedsystems.com

En vigueur le 19 décembre 2022

Lightspeed Systems a mis à jour sa politique de confidentialité comme suit :

  • Ajout du libellé de la California Privacy Rights Act (CPRA) dans la section « California Privacy Rights Act ». CPRA est la nouvelle loi californienne qui modifie et développe la CCPA à compter du 1er janvier 2023.
  • Ajout du langage de clarification suivant (en italique) sur la façon dont les données sont partagées avec 3rd parties dans la section « Tiers – Comment nous pouvons partager vos données » :

Tiers soutenant nos offres: Agents et prestataires de services (sous-traitants) qui agissent en notre nom pour prendre en charge nos services, tels que les services technologiques (par exemple les services d'hébergement Web et d'analyse), soumis aux obligations de confidentialité énoncées dans les contrats signés avec les prestataires de services. Nous interdisons contractuellement à nos prestataires de services de conserver, d'utiliser ou de divulguer des informations vous concernant à des fins autres que l'exécution des services pour nous. Veuillez noter que ces prestataires n’ont pas accès aux données sensibles des étudiants – des contrôles d’accès stricts sont en place. Des informations supplémentaires sur les sous-traitants que nous utilisons pour prendre en charge notre prestation de services peuvent être trouvées sur notre Sécurité et conformité page

  • Ajout du titre suivant et de la langue suivante dans la section « Sécurité des étudiants » »

COPPA et enfants de moins de 13 ans

  • Les étudiants ne sont pas autorisés à s'inscrire à des solutions Lightspeed Systems.

Consultez la politique de confidentialité complète sur : https://www.lightspeedsystems.com/privacy-policy/

En vigueur le 23 juin 2022

  • Adresse physique Lightspeed Systems mise à jour dans la section « Contacter Lightspeed Systems » : 12013 Fitzhugh Rd, Austin, TX 78736, États-Unis

Consultez la politique de confidentialité complète sur : https://www.lightspeedsystems.com/privacy-policy/

En vigueur le 10 mai 2022

Lightspeed Systems a mis à jour sa politique de confidentialité comme suit :

  • Ajout du langage suivant dans la section « Droits de confidentialité en Californie » :

Comment et quand nous sommes censés traiter votre demande

Nous accuserons réception de votre demande vérifiable dans les 10 jours et vous fournirons des informations sur la manière dont nous traiterons votre demande.

Nous répondrons à votre demande dans les 45 jours suivant sa réception. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous expliquerons les raisons et de combien de temps nous avons besoin. Si nous refusons votre demande, nous vous expliquerons les raisons de notre refus.

Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande vérifiable, sauf si cette demande est manifestement infondée ou excessive. Dans de tels cas, nous pouvons facturer des frais raisonnables ou refuser de donner suite à la demande. Dans les deux cas, nous communiquerons nos choix et expliquerons les raisons qui les sous-tendent.

Consultez la politique de confidentialité complète sur : https://www.lightspeedsystems.com/privacy-policy/

En vigueur le 4 juin 2021

Lightspeed Systems a mis à jour sa politique de confidentialité comme suit :

  • Ajout du langage suivant dans la section « Applicabilité de cette politique de confidentialité » :
    • Veuillez noter que chaque école contrôle son instance des services et toutes les données associées traitées au sein de cette instance (« Données de l'école »). Si vous avez des questions sur les pratiques de confidentialité d'une école, veuillez contacter l'école concernée. Pour plus d'informations sur qui est le responsable du traitement des données et dans quelles circonstances, reportez-vous à la « Vos droits concernant vos données » section ci-dessous.
  • Ajout de la notification de la California Privacy Rights Act (CCPA) dans la section « California Privacy Rights Act ».
    • Ajout du tableau CCPA détaillant les catégories d'informations personnelles collectées par Lightspeed Systems et les catégories de 3rd parties auxquelles les informations sont partagées/divulguées à des fins commerciales
  • Ajout d'un « Avis supplémentaire pour les résidents du Nevada »
  • Ajout du langage suivant dans la section « Vos données : Comment nous collectons et utilisons les informations » :
  • Ajout des coordonnées des représentants Lightspeed Systems UE et Royaume-Uni du RGPD dans la section « Union européenne et Royaume-Uni », conformément aux exigences de l'article 27 du RGPD.

En vigueur le 18 décembre 2020

Lightspeed Systems a mis à jour sa politique de confidentialité comme suit :

  • Ajout du texte suivant dans la section « Sécurité : comment nous stockons et protégeons vos informations » :
    • «Pour des informations plus détaillées sur nos pratiques de sécurité des données, veuillez visiter notre Page de confiance»

Consultez la politique de confidentialité complète sur : https://www.lightspeedsystems.com/privacy-policy/

En vigueur le 28 juillet 2020

Lightspeed Systems a mis à jour sa politique de confidentialité comme suit :

  • Nous avons mis à jour la section 10 pour tenir compte de l'invalidation du bouclier de protection des données par la Cour européenne de justice.
  • En vigueur le 13 avril 2020
  • Lightspeed Systems a mis à jour sa politique de confidentialité comme suit :
  • Nous avons amélioré le format de notre politique de confidentialité pour faciliter la recherche et la compréhension des informations qui vous concernent.
  • Nous avons ajouté la section 1 « Applicabilité de cette politique de confidentialité » pour décrire à quoi notre politique s'applique.
  • Nous avons ajouté la section 6 pour traiter des droits à la vie privée des consommateurs californiens (CCPA).
  • Nous avons réorganisé et inséré la section 8 pour indiquer clairement combien de temps nous conservons vos informations.
  • Nous avons mis à jour la section 9 – Conservation des données : nous avons supprimé « ou dans les 90 jours » pour clarifier que les données d'analyse, de reporting et de journalisation peuvent être conservées plus de 90 jours pour remplir les contrats de service.
  • Nous avons ajouté la section 10 pour traiter à la fois de l'Union européenne et du Royaume-Uni.
  • Nous avons ajouté la section 11 pour traiter de notre base juridique du traitement des informations.
  • Nous avons ajouté le texte suivant dans la section « Comment contacter Lightspeed Systems » : Nous avons signé le Engagement de confidentialité des étudiants!

Consultez la politique de confidentialité complète sur : https://www.lightspeedsystems.com/privacy-policy/

En vigueur le 10 juillet 2020

Lightspeed Systems a mis à jour sa politique de confidentialité comme suit :

En vigueur en novembre 2019

Lightspeed Systems a mis à jour sa politique de confidentialité comme suit.

  • Ajout d'un libellé à la section 1, Analyses tierces pour clarifier que nous n'effectuons PAS de remarketing. "Nous ne les utilisons PAS à des fins de remarketing."
  • Ajout d'un libellé à la section 5, Sécurité pour identifier les principales pratiques de sécurité en place. "Les pratiques:

Nous avons mis en place et maintenons des procédures et des pratiques pour garantir la sécurité des données. Il s'agit notamment d'une équipe de gouvernance des données, d'une politique de sécurité, d'une politique d'enquête sur la confidentialité, d'un plan de réponse aux incidents, de la confidentialité/sécurité dès la conception, des évaluations des fournisseurs, des évaluations de sécurité et d'une formation de sécurité spécifique régulière.

Sachez que malgré nos efforts, aucune mesure de sécurité n’est parfaite ou impénétrable. Nous avons mis en œuvre les meilleures pratiques pour protéger à la fois vos données et les nôtres, mais nous ne garantissons pas que ces mesures soient parfaites.

Si nous avons connaissance d'une faille de sécurité, nous vous en informerons conformément à notre plan de réponse aux incidents ou aux accords de traitement/partage de données en vigueur. Selon l'endroit où vous vivez, vous pouvez avoir le droit légal de recevoir une notification écrite d'une faille de sécurité.

Consultez la politique de confidentialité complète sur : https://www.lightspeedsystems.com/privacy-policy/

En vigueur en mars 2019

Lightspeed Systems a mis à jour sa politique de confidentialité comme suit.

Pour faire face au retrait du Royaume-Uni de l'Union européenne (Brexit), nous avons mis à jour notre cadre de conformité pour inclure le Royaume-Uni. Les mots en gras ont été ajoutés.

Conformité au cadre : Lightspeed Systems, Inc. se conforme au cadre de protection des données UE-États-Unis (Privacy Shield) tel qu'établi par le ministère américain du Commerce concernant la collecte, l'utilisation et la conservation des informations personnelles transférées depuis l'Union européenne. et le Royaume-Uni, aux États Unis en s'appuyant sur le Privacy Shield. Lightspeed Systems, Inc. a certifié au ministère du Commerce qu'elle adhère aux principes du Privacy Shield en ce qui concerne ces informations. En cas de conflit entre les termes de la présente politique de confidentialité et les principes du bouclier de protection des données, les principes du bouclier de protection des données prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme Privacy Shield et consulter notre certification, veuillez visiter https://www.privacyshield.gov/.

Consultez la politique de confidentialité complète sur : https://www.lightspeedsystems.com/privacy-policy/

En vigueur en avril 2018

Lightspeed Systems a mis à jour son politique de confidentialité comme suit.

Conditions d'utilisation Mise à jour des « termes et conditions » en « conditions d'utilisation ». Cela élimine toute confusion et correspond au nom du document. Nous avons également ajouté un hyperlien vers le document des conditions d'utilisation pour le rendre plus facile à trouver.

Consultez la politique de confidentialité complète sur : https://www.lightspeedsystems.com/privacy-policy/

En vigueur en septembre 2017

Lightspeed Systems a mis à jour son politique de confidentialité comme suit.

Demandes d'emploi

Dans le cadre d'une demande d'emploi ou d'une demande d'emploi, nous pouvons collecter des données vous concernant, y compris votre formation, votre curriculum vitae ou votre curriculum vitae, ainsi que d'autres informations, y compris votre origine ethnique ou vos antécédents criminels, lorsque la loi l'exige ou le permet. Nous pouvons utiliser ces informations dans l'ensemble de Lightspeed Systems à des fins d'embauche. Nous conserverons ces informations pour un examen ultérieur, sauf si vous nous demandez de ne pas le faire.

Contrôleur de données

En fournissant des informations à Lightspeed Systems, Inc. via notre site Web, un salon professionnel, un événement Lightspeed, un événement partenaire, des e-mails, des appels téléphoniques, des discussions ou des cas d'assistance, et conservées dans nos systèmes, vous autorisez Lightspeed Systems, Inc. à servir de contrôleur de données.

Processeur de données

En accordant une licence pour utiliser les services Lightspeed Systems, Inc., vous autorisez Lightspeed Systems, Inc. à servir de processeur de données pour les services sous licence.

En outre, Lightspeed Systems, Inc. reconnaît sa responsabilité potentielle lors du transfert ultérieur des données des individus de l'UE reçues conformément au bouclier de protection des données UE-États-Unis. Une personne a la possibilité, sous certaines conditions, d'invoquer un arbitrage exécutoire pour les plaintes concernant la conformité au Privacy Shield qui ne sont résolues par aucun des autres mécanismes du Privacy Shield. Veuillez vous référer à l'annexe I du Privacy Shield pour plus d'informations.

Les utilisateurs adultes des services Lightspeed Systems, Inc. doivent contacter leur établissement d'enseignement ou autre organisation fournissant le service au sujet des demandes d'accès à oublier, des copies électroniques de données, des demandes de suppression de données et/ou de dépersonnalisation de données.

Conservation des données utilisateur

Après la résiliation ou la désactivation d'un compte scolaire, Lightspeed Systems, Inc. peut conserver les informations de profil et le contenu pendant une durée commercialement raisonnable à des fins de sauvegarde, d'archivage ou d'audit, mais toutes les données des étudiants associées à l'école seront supprimées conformément à Lightspeed Systems, Inc. Politique de suppression des données, ou conformément au DPA, DSA ou SLA actif, ou dans les 90 jours.

Portabilité des données

Les titulaires de licence des produits Lightspeed Systems, Inc. peuvent demander par écrit que les données qu'ils ont fournies leur soient restituées sous format électronique. Dans un délai raisonnable, Lightspeed Systems, Inc. renverra les données fournies par le titulaire de la licence pour les produits sous licence.

Les personnes qui ont fourni des informations via nos sites Web, un salon professionnel, un événement Lightspeed, un événement partenaire, un e-mail ou un appel téléphonique peuvent demander par écrit que les données qu'elles ont fournies leur soient restituées sous format électronique. Dans un délai raisonnable, Lightspeed Systems, Inc. renverra les données fournies.

Pour les données, nous collectons auprès des visiteurs de nos sites Web

Informations et paramètres du compte : les utilisateurs adultes et les visiteurs du site Web Lightspeed Systems, Inc. ont le droit d'accéder aux données collectées et utilisées par Lightspeed Systems, Inc. Pour faire des demandes d'accès ou de modification des informations du compte, soyez oublié, les copies électroniques des données, des données suppression et/ou dépersonnalisation des données, veuillez nous contacter via les coordonnées ci-dessous. Les utilisateurs et les visiteurs peuvent choisir de ne plus recevoir de futurs e-mails promotionnels de Lightspeed Systems, Inc. en suivant les procédures de désabonnement indiquées dans l'envoi.

Données des enfants : Lightspeed Systems, Inc. ne sollicite ni ne tente sciemment de collecter des informations auprès des enfants via ses sites Web. Nous demandons à toute personne de moins de 13 ans de ne pas utiliser nos sites Web ni de nous soumettre des informations. Veuillez nous contacter via les coordonnées ci-dessous si vous avez des questions, des préoccupations, si vous avez besoin d'accéder, de modifier ou de supprimer les informations personnelles soumises par un enfant.

Conservation des données utilisateur : Lightspeed Systems, Inc. peut conserver les informations de profil et le contenu pendant une durée commercialement raisonnable. Nous pouvons conserver des données anonymisées ou agrégées, y compris des données d'utilisation, à des fins d'analyse. Si vous avez des questions concernant la conservation ou la suppression des données, veuillez nous contacter via les coordonnées ci-dessous.

Vous avez également le droit de soulever toute préoccupation liée à la protection des données auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre juridiction.

Consultez la politique de confidentialité complète ici.