Loi sur l'esclavage moderne 2022

Introduction

Les informations contenues dans cette déclaration détaillent les politiques, les processus et les actions que nous avons pris pour garantir que l'esclavage et la traite des êtres humains n'aient pas lieu au sein de notre entreprise ou de nos chaînes d'approvisionnement. Il couvre le groupe de sociétés Lightspeed Systems et constitue notre déclaration sur l'esclavage moderne pour l'exercice clos le 31 décembre 2022, requise en vertu des dispositions de la loi sur l'esclavage moderne de 2015.

Structure organisationnelle

Lightspeed développe le logiciel d'entreprise le plus récent pour les écoles primaires et secondaires (K-12) prenant en charge l'éducation en ligne. Notre siège social est situé à Austin, au Texas, avec un bureau supplémentaire près de Londres, au Royaume-Uni. Le cœur de notre activité est constitué par les équipes de développement de produits, d’analyse de données et d’ingénierie client. Les équipes NOC et informatiques assurent le fonctionnement de la technologie. Les équipes de vente et de marketing génèrent des revenus et les équipes des finances, des installations et de l'administration soutiennent le bon fonctionnement de l'entreprise. Environ 90% de nos employés sont basés aux États-Unis et le reste au Royaume-Uni.

Nos clients sont des écoles basées principalement en Amérique du Nord ou en Europe, avec moins de 5% dans d'autres régions. Nous vendons via un canal de distribution principalement basé en Amérique du Nord et en Europe, l'Australie et la Nouvelle-Zélande étant un autre marché pour nous. Nos chaînes d'approvisionnement se situent presque exclusivement sur les marchés ci-dessus et, de manière générale, le risque que nos fournisseurs se livrent à l'esclavage ou au trafic est relativement faible.

Cependant, nous ne faisons pas preuve de complaisance dans notre diligence raisonnable, au contraire, nous essayons de respecter des normes plus élevées que le minimum requis pour garantir que notre chaîne d'approvisionnement utilise des personnes de haute qualité et les traite équitablement. Un domaine de risque que nous avons identifié concerne nos ventes au Moyen-Orient et nous travaillons sur une stratégie d’atténuation.

Des chaînes d'approvisionnement

Lightspeed est une entreprise humaine, notre succès repose sur la recherche des meilleurs talents et leur rétention sur le long terme. Nous n'externalisons ni ne sous-traitons de travailleurs critiques et nos chaînes d'approvisionnement en services sont simples. En tant qu'auteur de logiciels, nous créons nos produits en interne en utilisant nos propres travailleurs aux États-Unis. Nous pouvons également nous associer à d'autres sociétés américaines pour fournir des services de développement de logiciels spécifiques. Nos équipes de support client et de services sont également nos propres travailleurs aux États-Unis ou au Royaume-Uni. Nos équipes non techniques telles que les ventes, le marketing, l'informatique, les ressources humaines, les installations, la comptabilité et les finances sont également nos propres travailleurs aux États-Unis ou au Royaume-Uni. Cette concentration sur l’embauche directe plutôt que sur l’embauche de travailleurs intérimaires ou d’entrepreneurs/sous-traitants nous permet d’être sûrs que nous n’utilisons pas par inadvertance des victimes de l’esclavage moderne ou de la traite des êtres humains.

Nos fournisseurs les plus importants sont d'autres sociétés américaines de logiciels et de services telles qu'Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce et Twilio, qui se conforment toutes au Modern Safety Act 2015. Nous avons un grand fournisseur qui n'a pas encore une déclaration sur l'esclavage moderne, mais est membre d'une initiative de lutte contre la traite. Par beaucoup de prudence, nous les avons considérés comme présentant un risque moyen, mais nous les exhortons à approfondir leur engagement pour mettre fin à l’esclavage moderne.

Nos fournisseurs de deuxième rang sont tous des sociétés américaines ou britanniques qui opèrent entièrement ou principalement en Amérique du Nord ou en Europe. En tant que petites entreprises, elles ne disposent pas encore toutes de déclarations sur l’esclavage moderne. Notre diligence raisonnable a permis d'accéder à tous ces cas à faible risque, mais nous les mettons au défi de s'engager publiquement en faveur de la lutte contre l'esclavage et la traite.

Nous évaluons actuellement nos fournisseurs les plus bas, et c'est là que nous sommes le plus susceptibles de trouver des entreprises à plus haut risque. L’industrie hôtelière est connue pour être confrontée à d’importants problèmes liés à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains. Comme nous utilisons souvent des hôtels, nous avons évalué les grands groupes hôteliers et accordons une priorité élevée aux hôtels qui respectent le Modern Slavery Act.

Politique de l'esclavage moderne

Lightspeed Systems et ses filiales (« Lightspeed ») s'opposent à l'esclavage moderne sous toutes ses formes d'esclavage ou de servitude, de travail forcé ou obligatoire, de travail des enfants et de traite des êtres humains. Nous nous engageons à éradiquer ces pratiques sous toutes leurs formes de nos activités et de nos chaînes d’approvisionnement. Pour notre part, nous nous conformons à la déclaration suivante :

Dans notre entreprise, nous interdisons le recours au travail des enfants, au travail forcé, au travail pénitentiaire ou à la traite. Nous clarifions les conditions d'emploi lors de l'embauche, fournissons une rémunération équitable, respectons les exigences locales en matière d'heures de travail et de jours de repos, proposons des procédures de réclamation accessibles et efficaces, permettons aux travailleurs de démissionner sans imposer de sanctions et traitons les travailleurs avec dignité et respect conformément aux lois locales. et les douanes. Nous n’exigerons pas de « dépôts » ou d’autres formes de servitude pour dettes, nous ne harcelerons ni n’intimiderons les travailleurs, ni ne discriminerons ou ne restreindrons illégalement la liberté d’association.

Nous proposerons une formation interne sur notre Déclaration sur l'esclavage moderne pour garantir que nos travailleurs comprennent les exigences de la Modern Safety Act 2015. Nous fournirons aux travailleurs des conseils sur la manière dont ils peuvent signaler leurs problèmes au sein de notre entreprise ou auprès de nos revendeurs ou fournisseurs. Nous ferons appel à des recruteurs dûment formés pour garantir le respect de ce qui précède.

Nous veillerons au mieux de nos capacités à ce que nos fournisseurs ne se livrent pas à l’esclavage moderne ou à la traite des êtres humains. Nous vérifierons si les fournisseurs nouveaux et existants ont une déclaration sur l'esclavage moderne ou similaire et préférerons faire appel à des fournisseurs qui ont une telle déclaration. Si un fournisseur n'a pas de déclaration, nous lui fournirons un questionnaire basé sur notre déclaration ci-dessus. Sur la base du questionnaire, une évaluation des risques sera effectuée. Les fournisseurs qui refusent de fournir leur statut en matière d'esclavage moderne et de traite des êtres humains seront retirés de notre chaîne d'approvisionnement dès que nous pourrons prendre des dispositions alternatives.

Nous exigerons que tous les nouveaux revendeurs publient une déclaration sur l'esclavage moderne ou une politique similaire sur les droits des travailleurs ou s'engagent à respecter notre déclaration ci-dessus ou similaire. Nous vérifierons si les revendeurs existants ont publié une déclaration sur l’esclavage moderne ou les droits des travailleurs. Si un revendeur ne dispose pas de déclaration, nous lui fournirons un questionnaire basé sur notre déclaration ci-dessus. Sur la base du questionnaire, une évaluation des risques sera effectuée. Les revendeurs qui refusent de fournir leur statut en matière d'esclavage moderne et de traite des êtres humains seront supprimés de leur statut de revendeur dès que nous prendrons des dispositions alternatives.

Vérifications nécessaires

Une partie de la mission Lightspeed consiste à contribuer à la protection des enfants, notamment en veillant à ce que nous ne fassions pas affaire avec des entreprises qui profitent du travail forcé ou de la traite des enfants ou de leurs familles.

Nous effectuons une diligence raisonnable auprès des fournisseurs et des partenaires à la recherche de problèmes potentiels et les exhortons à renforcer leur engagement à mettre fin à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains. Notre diligence raisonnable consiste notamment à inspecter les déclarations publiques et à demander des informations complémentaires si nécessaire. Nous vérifions également les listes officielles de sanctions et les bases de données des entreprises et des pays à haut risque. Les entreprises qui exercent des activités dans des pays à haut risque font l’objet d’un examen plus approfondi.

Nous n’avons pas peur de poser des questions difficiles et d’agir en conséquence si les réponses ne nous parviennent pas ou si une entreprise peut bénéficier de l’esclavage moderne ou de la traite des êtres humains. Nous sommes fiers du soin que nous prenons pour garantir que nous utilisons uniquement des fournisseurs de la plus haute qualité.

L'évaluation des risques

Notre processus d'évaluation des risques attribue à chaque fournisseur un profil de risque faible, moyen ou élevé en fonction de notre diligence raisonnable. Actuellement, tous nos fournisseurs essentiels ont un profil de risque faible. La plupart de nos fournisseurs importants présentent également un risque faible, bien que certains présentent un risque moyen grâce à une grande prudence lorsque nous travaillons avec eux pour résoudre des questions ou des préoccupations. Nous avons identifié au moins un fournisseur de matières premières comme présentant un risque élevé jusqu'à ce que nous recevions de plus amples informations. Au fur et à mesure que nous travaillons auprès de nos nombreux fournisseurs de matières premières, nous nous attendons à découvrir d'autres sociétés à haut risque. Nous collaborerons avec eux pour nous améliorer, mais nous nous désengagerons s’ils ne le font pas.

Indicateurs de performance clés

Nous avons pris un bon départ pour garantir que notre chaîne d'approvisionnement soit exempte d'esclavage/de trafic. Il s’agit d’un effort pluriannuel au cours duquel nous nous améliorons au fil du temps et travaillons avec d’autres pour garantir qu’ils s’améliorent également. Nos objectifs pour 2023 sont :

Assurez-vous que tous nos fournisseurs essentiels ont un profil de risque faible
Assurez-vous de connaître le profil de risque de chaque fournisseur important et de travailler avec des fournisseurs à risque moyen pour les rendre à faible risque. Élaborez un plan pour que chaque fournisseur à haut risque s'en éloigne le plus rapidement possible s'il continue de présenter un risque élevé.
Assurez-vous de connaître le profil de risque de chaque fournisseur de produits de base et désengagez-vous des fournisseurs à haut risque s’ils continuent de présenter un risque élevé.

Entraînement

Nous formons tous nos employés à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains. Cela implique de comprendre nos politiques et nos processus et de savoir quoi faire s'ils soupçonnent qu'un fournisseur ou un partenaire a un problème. Nous sensibilisons également nos fournisseurs et revendeurs dans ce domaine important, afin que davantage d'entreprises renforcent leur engagement en faveur de la cause de l'arrêt de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains.

Engagement continu

À l’avenir, Lightspeed Systems développera davantage ses efforts existants pour lutter contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains dans ses propres opérations et celles de ses fournisseurs et partenaires. L'engagement de Lightspeed à résoudre les problèmes liés aux droits de l'homme, notamment l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, est un élément central de sa philosophie de responsabilité sociale. En tant que leader du secteur, Lightspeed croit qu'il est important d'inspirer et d'encourager le plus grand nombre possible à suivre son exemple : employés, clients, fournisseurs, partenaires et communautés locales.

Le conseil d'administration de Lightspeed Systems a approuvé cette déclaration le 26 mai 2023.

Signé

/s/ Brian Thomas
Président et PDG