Loi de 2022 sur l'esclavage moderne
Introduction
Les informations contenues dans cette déclaration détaillent les politiques, processus et mesures que nous avons mis en œuvre pour garantir l'absence d'esclavage et de traite d'êtres humains au sein de nos activités et de nos chaînes d'approvisionnement. Elle concerne le groupe Lightspeed Systems et constitue notre déclaration relative à l'esclavage moderne pour l'exercice clos le 31 décembre 2022, conformément aux dispositions de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne.
Structure organisationnelle
Lightspeed développe les logiciels professionnels les plus récents pour les écoles primaires et secondaires (de la maternelle à la terminale), prenant en charge l'enseignement en ligne. Notre siège social est situé à Austin, au Texas, et nous disposons également d'un bureau près de Londres, au Royaume-Uni. Notre cœur de métier repose sur nos équipes de développement produit, d'analyse de données et d'ingénierie client. Les équipes NOC et IT assurent le bon fonctionnement de la technologie. Les équipes commerciales et marketing génèrent des revenus, tandis que les équipes financières, administratives et des installations assurent le bon fonctionnement de l'entreprise. Environ 90% de nos employés sont basés aux États-Unis, le reste au Royaume-Uni.
Nos clients sont des écoles basées principalement en Amérique du Nord ou en Europe, avec moins de 5% dans les autres régions. Nous vendons via un réseau de distribution principalement basé en Amérique du Nord et en Europe, l'Australie et la Nouvelle-Zélande étant un autre marché pour nous. Nos chaînes d'approvisionnement sont presque exclusivement situées sur ces marchés ; le risque que nos fournisseurs se livrent à l'esclavage ou à la traite est donc généralement relativement faible.
Cependant, nous ne nous reposons pas sur nos lauriers dans nos diligences raisonnables ; au contraire, nous nous efforçons de maintenir des normes plus strictes que le minimum requis afin de garantir que notre chaîne d'approvisionnement emploie des personnes de haute qualité et les traite équitablement. Nous avons identifié un risque lié à nos ventes au Moyen-Orient et travaillons à l'élaboration d'une stratégie d'atténuation.
chaînes d'approvisionnement
Lightspeed est une entreprise humaine. Notre succès repose sur la recherche des meilleurs talents et leur fidélisation à long terme. Nous n'externalisons ni ne sous-traitons aucun travailleur essentiel et nos chaînes d'approvisionnement en services sont simples. En tant qu'éditeur de logiciels, nous créons nos produits en interne avec nos propres employés aux États-Unis. Nous pouvons également collaborer avec d'autres entreprises américaines pour fournir des services de développement logiciel spécifiques. Nos équipes de support et de services client sont également composées de nos propres employés aux États-Unis ou au Royaume-Uni. Nos équipes non techniques, telles que les ventes, le marketing, l'informatique, les ressources humaines, les installations, la comptabilité et les finances, sont également composées de nos propres employés aux États-Unis ou au Royaume-Uni. Cette préférence pour le recrutement direct plutôt que pour le recours à des intérimaires ou à des prestataires/sous-traitants nous permet d'être certains de ne pas recourir involontairement à des victimes de l'esclavage moderne ou de la traite des êtres humains.
Nos fournisseurs les plus importants sont d'autres entreprises américaines de logiciels et de services telles qu'Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce et Twilio, qui respectent toutes la loi Modern Safety Act de 2015. Nous avons un fournisseur important qui n'a pas encore de déclaration relative à l'esclavage moderne, mais qui est membre d'une initiative de lutte contre la traite des êtres humains. Par mesure de précaution, nous l'avons identifié comme présentant un risque moyen, mais nous l'exhortons à renforcer son engagement pour mettre fin à l'esclavage moderne.
Nos fournisseurs de second rang sont tous des entreprises américaines ou britanniques opérant entièrement ou principalement en Amérique du Nord ou en Europe. Étant de petites entreprises, elles n'ont pas encore toutes établi de déclaration relative à l'esclavage moderne. Notre diligence raisonnable les a tous identifiés comme présentant un faible risque, mais nous les mettons au défi de s'engager publiquement dans la lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains.
Nous évaluons actuellement nos fournisseurs les moins bien classés, et c'est là que nous sommes le plus susceptibles de trouver des entreprises à risque élevé. Le secteur de l'hôtellerie-restauration est connu pour ses graves problèmes d'esclavage moderne et de traite des êtres humains. Comme nous faisons souvent appel à des hotel, nous avons évalué les principaux groupes hotel et accordons une priorité élevée aux hotel qui respectent la loi sur l'esclavage moderne.
Politique sur l'esclavage moderne
Lightspeed Systems et ses filiales (« Lightspeed ») s'opposent à l'esclavage moderne sous toutes ses formes, qu'il s'agisse d'esclavage ou de servitude, de travail forcé ou obligatoire, de travail des enfants ou de traite des êtres humains. Nous nous engageons à éradiquer ces pratiques sous toutes leurs formes de nos activités et de nos chaînes d'approvisionnement. De notre côté, nous respectons la déclaration suivante :
Dans notre entreprise, nous interdisons le recours au travail des enfants, au travail forcé, au travail pénitentiaire ou à la traite des personnes. Nous clarifions les conditions d'emploi dès l'embauche, offrons une rémunération équitable, respectons les exigences locales en matière d'horaires de travail et de jours de repos, proposons des procédures de réclamation accessibles et efficaces, permettons aux travailleurs de démissionner sans pénalité et les traitons avec dignité et respect, conformément aux lois et coutumes locales. Nous n'exigeons pas de cautions ni d'autres formes de servitude pour dettes, nous ne harcelons ni n'intimidons les travailleurs, et nous ne pratiquons aucune discrimination illégale ni ne restreignons la liberté d'association.
Nous organiserons une formation interne sur notre déclaration relative à l'esclavage moderne afin de garantir que nos employés comprennent les exigences de la loi de 2015 sur la sécurité moderne. Nous leur fournirons des conseils sur la manière de signaler des problèmes au sein de notre entreprise ou auprès de nos revendeurs ou fournisseurs. Nous ferons appel à des recruteurs qualifiés pour garantir le respect des exigences susmentionnées.
Nous veillerons au mieux à ce que nos fournisseurs ne se livrent pas à l'esclavage moderne ni à la traite des êtres humains. Nous vérifierons si nos fournisseurs, nouveaux et existants, disposent d'une déclaration relative à l'esclavage moderne ou à une situation similaire et privilégierons les fournisseurs disposant d'une telle déclaration. Si un fournisseur ne dispose pas de déclaration, nous lui fournirons un questionnaire basé sur la déclaration ci-dessus. Une évaluation des risques sera réalisée sur la base de ce questionnaire. Les fournisseurs refusant de communiquer leur statut en matière d'esclavage moderne et de traite des êtres humains seront retirés de notre chaîne d'approvisionnement dès que nous pourrons prendre d'autres dispositions.
Nous exigerons de tous les nouveaux revendeurs qu'ils aient publié une déclaration sur l'esclavage moderne ou une politique similaire relative aux droits des travailleurs, ou qu'ils s'engagent à respecter notre déclaration ci-dessus ou une déclaration similaire. Nous vérifierons si les revendeurs existants disposent d'une déclaration sur l'esclavage moderne ou les droits des travailleurs. Si un revendeur ne dispose pas de déclaration, nous lui fournirons un questionnaire basé sur la déclaration ci-dessus. Une évaluation des risques sera effectuée sur la base de ce questionnaire. Les revendeurs refusant de communiquer leur statut en matière d'esclavage moderne et de traite des êtres humains seront radiés de leur liste dès que nous aurons pris d'autres dispositions.
Vérifications nécessaires
Une partie de la mission de Lightspeed consiste à contribuer à la protection des enfants, ce qui implique de veiller à ne pas faire affaire avec des entreprises qui profitent du travail forcé ou de la traite des êtres humains des enfants ou de leurs familles.
Nous effectuons des vérifications préalables auprès de nos fournisseurs et partenaires afin de détecter d'éventuels problèmes et les encourageons à renforcer leur engagement à mettre fin à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains. Nos vérifications préalables comprennent l'examen des déclarations publiques et la demande d'informations complémentaires si nécessaire. Nous consultons également les listes et bases de données officielles de sanctions pour les entreprises et les pays à haut risque. Les entreprises opérant dans des pays à haut risque font l'objet d'une surveillance plus approfondie.
Nous n'hésitons pas à poser des questions difficiles et à agir en conséquence si nous ne recevons pas de réponses ou si nous suggérons qu'une entreprise pourrait tirer profit de l'esclavage moderne ou de la traite des êtres humains. Nous sommes fiers du soin que nous mettons à faire appel à des fournisseurs de la plus haute qualité.
L'évaluation des risques
Notre processus d'évaluation des risques classe chaque fournisseur selon un profil de risque faible, moyen ou élevé, en fonction de nos vérifications préalables. Actuellement, tous nos fournisseurs essentiels présentent un profil de risque faible. La plupart de nos fournisseurs importants présentent également un risque faible, bien que certains présentent un risque moyen grâce à une grande prudence pendant que nous collaborons avec eux pour répondre à leurs questions ou préoccupations. Nous avons identifié au moins un fournisseur de matières premières comme présentant un risque élevé jusqu'à ce que nous recevions des informations complémentaires. Au fil de notre analyse de l'ensemble de nos fournisseurs de matières premières, nous devrions découvrir d'autres entreprises à haut risque. Nous collaborerons avec eux pour améliorer leur situation, mais nous nous retirerons si elles ne le font pas.
Indicateurs clés de performance
Nous avons pris un bon départ pour garantir que notre chaîne d'approvisionnement soit exempte d'esclavage et de traite. Il s'agit d'un effort pluriannuel qui nous permettra de progresser au fil du temps et de collaborer avec d'autres acteurs pour garantir leur propre amélioration. Nos objectifs pour 2023 sont les suivants :
- Veiller à ce que tous nos fournisseurs essentiels présentent un profil de risque faible
- Nous devons nous assurer de connaître le profil de risque de chaque fournisseur important et collaborer avec les fournisseurs à risque moyen pour les rendre moins risqués. Prévoyez un plan pour chaque fournisseur à haut risque afin de le quitter au plus vite s'il persiste.
- Nous devons nous assurer de connaître le profil de risque de chaque fournisseur de produits de base et de nous désengager des fournisseurs à haut risque s’ils continuent à présenter un risque élevé.
Entraînement
Nous formons tous nos employés à la lutte contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains. Cela inclut la compréhension de nos politiques et processus, ainsi que la conduite à tenir en cas de suspicion d'un problème chez un fournisseur ou un partenaire. Nous sensibilisons également nos fournisseurs et revendeurs à ce sujet important, afin que davantage d'entreprises renforcent leur engagement en faveur de la lutte contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains.
Engagement continu
À l'avenir, Lightspeed Systems poursuivra ses efforts actuels pour lutter contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains dans ses propres activités et celles de ses fournisseurs et partenaires. L'engagement de Lightspeed à lutter contre les problèmes de droits humains, notamment l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, est au cœur de sa philosophie de responsabilité sociale. En tant que leader du secteur, Lightspeed s'engage à inspirer et à encourager le plus grand nombre possible de personnes à suivre son exemple : employés, clients, fournisseurs, partenaires et communautés locales.
Le conseil d’administration de Lightspeed Systems a approuvé cette déclaration le 26 mai 2023.
Signé
/s/ Brian Thomas
Président et chef de la direction
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