Confidentialité des données des étudiants

La gestion des complexités liées à la confidentialité des données des étudiants est essentielle à la conformité et à la cybersécurité des établissements d’enseignement primaire et secondaire.
0 %

Applications qui modifient leurs politiques de confidentialité au moins une fois par an

0 heures

Heures économisées par examen de l'application

La prolifération des applications comporte des risques : exposer les données des étudiants et votre réseau

Les acteurs malveillants étant de plus en plus nombreux à rechercher des vulnérabilités pour exposer les données des élèves, les écoles doivent agir maintenant. Mais avec autant d'applications (dont beaucoup ne sont même pas connues des équipes informatiques) et si peu de temps, les processus d'examen et de vérification des applications peuvent être abandonnés, même dans les districts les plus diligents.

Des pratiques inefficaces ou inefficaces en matière de confidentialité des données des étudiants peuvent entraîner de réels problèmes :

  • Perte de temps du personnelUn examen approfondi de chaque application peut prendre des heures.
  • La sécurité du réseau en dangerLes applications non contrôlées et non approuvées mettent en danger les données des étudiants et la sécurité de votre réseau.
  • Argent perduQue vous payiez des rançons ou que vous augmentiez les primes d’assurance en matière de cybersécurité, remédier à une violation coûte de l’argent qui serait mieux dépensé pour des efforts critiques.
  • Mauvaise publicitéLes écoles veulent faire l’actualité pour leurs excellents résultats, et non pour une violation de données.

La confidentialité des données des étudiants simplifiée

Nous avions besoin de cette possibilité de voir ce qui est approuvé ou non, en conjonction avec nos politiques de confidentialité des données et celles de l'OHSPA. Nous pouvons désormais voir si quelque chose est utilisé et s'il s'agit de quelque chose pour lequel nous payons.

Kim NidyDirecteur de la technologie, Écoles de la ville de North Canton

Comment Lightspeed peut vous aider

En tant qu'entreprise, Lightspeed s'engage à protéger la confidentialité des données des étudiants et est à l'avant-garde des meilleures pratiques en matière de confidentialité, dépassant même les normes les plus strictes. De plus, nous avons des solutions pour vous aider à contrôler et à gérer tous les autres fournisseurs de votre écosystème.

Découvrez les applications non approuvées et évaluez les risques

Les enseignants mettent en œuvre de nouveaux outils tous les jours. Il est donc essentiel de s'assurer que ces applications respectent les réglementations en matière de confidentialité des données. Avec Lightspeed Digital Insight, les responsables obtiennent un aperçu complet des applications utilisées sur leur réseau et leurs appareils, sur tous les systèmes d'exploitation, et identifient les applications qui doivent être examinées, garantissant ainsi aux enseignants qu'ils peuvent piloter les applications en toute sécurité et avoir une visibilité sur ce qui est approuvé.

Gérez facilement les modifications apportées aux politiques de confidentialité des tiers

Rationalisez la gestion de la confidentialité des données avec le seul outil de gestion edtech à fournir une analyse des politiques avec des notifications de modification, des versions côte à côte et des modifications mises en évidence, afin que les dirigeants puissent protéger de manière proactive les informations personnelles identifiables (PII) des étudiants contre qu'elles ne tombent entre de mauvaises mains.

Identifiez les applications et les outils auxquels vous pouvez faire confiance

Améliorez votre processus de sélection des candidatures avec les badges intégrés 1EdTech et Student Data Privacy Consortium de Lightspeed Digital Insight. Ces badges offrent une transparence sur l'utilisation des applications dans plusieurs écoles et garantissent le respect des réglementations sur la confidentialité des données telles que RGPD, FERPA, et COPPA.

Optimisez les processus d'approbation des applications collaboratives

Une gestion efficace de la confidentialité des données des étudiants nécessite une collaboration entre le service informatique et les enseignants. Notre plateforme intégrée permet aux enseignants de voir les applications approuvées et de demander de nouvelles applications directement dans Lightspeed Classroom Management, ce qui déclenche des flux de travail pour le service informatique dans Lightspeed Digital Insight. Ensemble, ils éliminent les silos et simplifient les processus d'approbation des applications.

Capture d'écran des dossiers de conformité et de conservation

Offrir une visibilité aux parents et aux autres parties prenantes

De plus en plus, les parents souhaitent (et sont parfois obligés d'avoir) une visibilité sur les applications que leurs élèves utilisent et sur les données des élèves qui sont partagées avec eux. Lightspeed Digital Insight facilite la publication d'une liste d'applications publiques pour les parents et les autres parties prenantes, garantissant ainsi la conformité avec la loi NY Ed Law 2-D, la loi TX SCOPE, etc.

Associez-vous à un fournisseur en qui vous pouvez avoir confiance

Chez Lightspeed, la protection des données et la confidentialité dès la conception font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous disposons d'équipes dédiées à la sécurité et à la conformité, qui s'engagent à assurer la sécurité de vos informations. Lightspeed Systems applique des politiques et des procédures strictes pour garantir la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité des données clients. Découvrez pourquoi Lightspeed est un fournisseur que vous pouvez confiance.

Nous nous intégrons à des tiers pour regrouper les données dont vous avez besoin en un seul endroit

Accédez rapidement aux avis d'applications tierces et exploitez les badges tiers pour améliorer le contrôle des applications (via 1EdTech et Student Data Privacy Consortium [(SDPC]), le tout dans les rapports et les profils d'applications de Lightspeed Digital Insight.

Capture d'écran des approbations budgétaires et des avis sur les applications

La gestion de la confidentialité des données des étudiants est difficile. Nous vous facilitons la tâche.

Voyez par vous-même avec un audit d'application gratuit de 30 jours

L'audit des applications comprend :

  • Examen complet des applications utilisées sur 30 jours
  • Rapport sur les applications « malveillantes » non vérifiées
  • Rapport sur les principales applications présentant des risques en matière de confidentialité des données (conforme au SDPC)
  • Liste des applications sans autorisations de protection des données d'État/de district

Nous prenons la confidentialité des données des étudiants aussi au sérieux que vous

SOC2 Type 2
L'engagement de 1EdTech TrustEd Apps est approuvé
Logo de conformité COPPA
Badge Engagement de confidentialité des étudiants
Logo de la FERPA
Logo de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs CCPA
Logo RGPD

En savoir plus sur nos produits de confidentialité des données des étudiants

Lightspeed Digital Insight™

La visibilité complète, les informations sur les applications et les flux de travail dont vous avez besoin pour simplifier la confidentialité des données des étudiants.

Lightspeed Classroom Management™

Offrez aux enseignants une visibilité sur les applications approuvées et des moyens automatisés pour demander de nouvelles applications.

Nous avons maintenant un comité qui se réunit tous les mois pour évaluer les applications du point de vue du programme, de la confidentialité et de la technologie.

Jim PetersonDirecteur technologique, Écoles publiques de Bloomington