Conformité

Les DSI et les directeurs techniques des écoles publiques du primaire et du secondaire doivent naviguer dans un paysage complexe et croissant de réglementations et d’exigences de conformité.
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heures/mois Temps de l'administrateur consacré à la conformité

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États américains dotés de réglementations sur la confidentialité des données

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Position des écoles comme cible des cyberattaques

Les exigences législatives croissantes rendent la conformité plus importante et plus difficile que jamais :

L’éducation et les technologies éducatives sont de plus en plus au centre des réglementations fédérales et étatiques. La COVID, la prolifération des technologies, la participation accrue des parents aux décisions relatives à l’éducation, la multiplication des incidents de cybersécurité et les préoccupations concernant le bien-être des élèves : tout cela a placé les écoles au centre d’un ensemble croissant de lois auxquelles elles doivent se conformer.
Et pourtant, le manque de personnel suffisant pour gérer les heures de travail hebdomadaires requises par la conformité signifie que les écoles ont besoin de solutions qui simplifient la conformité.
Le non-respect peut entraîner de réels problèmes pour les écoles :
  • AmendesDe nombreuses réglementations sont assorties de sanctions financières en cas de non-respect.
  • Perte de financementIl est à noter que des financements cruciaux du E-Rate peuvent être en jeu.
  • Incidents de sécuritéDe nombreuses réglementations existent pour une raison, et leur non-conformité peut créer un risque de sécurité.
  • Mauvaise publicitéLes écoles veulent faire la une des journaux pour leurs excellents résultats, et non pour leur non-respect des réglementations.

La conformité facilitée

Le marquage VPAT de Lightspeed Digital Insight nous aidera à gagner du temps et à nous conformer à la nouvelle législation du Colorado. En fournissant une liste d'applications avec des VPAT publics, nous pouvons évaluer plus rapidement leur conformité en matière d'accessibilité.

Mélissa SmeadTechnologie pédagogique et services de bibliothèque, District scolaire 11 de Colorado Springs

Comment Lightspeed peut vous aider

Nos solutions sont conçues pour aider les responsables informatiques des établissements scolaires à se conformer facilement à un nombre croissant de lois et de réglementations. Nous offrons la visibilité nécessaire pour mettre en évidence les risques, puis les contrôles pour les limiter !

Capture d'écran de la conformité à la confidentialité des données des étudiants

En plus des directives fédérales, plus de 42 États disposent de réglementations sur la confidentialité des données des étudiants. Il y a beaucoup de choses à maîtriser, surtout avec divers utilisateurs dans le district qui utilisent des applications qui n'ont même pas été contrôlées.

Lightspeed vous donne d'abord une visibilité sur ce qui est utilisé ; ensuite, nous facilitons la gestion de la conformité en matière de confidentialité, des DPA, l'évaluation des modifications de la politique de confidentialité, et bien plus encore ! Une fois que vous avez une vue sur l'état de confidentialité et les risques, vous pouvez bloquer l'application ou l'approuver.

L’apprentissage étant de plus en plus numérisé, les préoccupations en matière d’accessibilité ont dépassé les espaces physiques et visent désormais à garantir que les sites Web, les outils et les technologies sont conçus et développés de manière à ce que les personnes handicapées puissent les utiliser.

Lightspeed simplifie la conformité aux mandats d'accessibilité, aux exigences VPAT et aux objectifs d'accessibilité du district avec un aperçu complet de tous les outils utilisés et des rapports sur ceux qui sont et ne sont pas accessibles. Avec Lightspeed, vous pouvez facilement évoluer vers une conformité totale en matière d'accessibilité avec une vue d'ensemble des progrès vers les applications certifiées d'accessibilité 100%.

Capture d'écran de l'accessibilité de la conformité
Capture d'écran de la sécurité CIPA

La crise de santé mentale et l’augmentation de la violence à l’école ont conduit à l’adoption de réglementations visant à accroître la sécurité dans les écoles et le bien-être des élèves.

La conformité à la sécurité des étudiants et du campus commence par CIPA, s'étend à votre district Utilisation acceptable et les politiques de citoyenneté numérique, puis s'étend aux réglementations nationales et locales visant à être complètes et proactives en matière de sécurité des étudiants, en ligne et hors ligne. Nous pouvons vous aider avec tout cela.

La cybersécurité est la principale préoccupation des responsables technologiques des districts, et les réglementations visent à renforcer les réseaux scolaires et à contrer la cible croissante portée sur l'éducation.

Que les réglementations proviennent de compagnies d'assurance de cybersécurité, de juridictions locales ou de votre propre district, Lightspeed peut vous aider à garantir la conformité en vous permettant de détecter les applications malveillantes et risquées, ainsi que de pouvoir les bloquer.

Capture d'écran de la conformité à la cybersécurité
Capture d'écran des dossiers de conformité et de conservation

Les deux principales tendances concernant les dossiers et la conservation sont l’exigence pour les parents d’avoir une visibilité sur les applications et les données, et les exigences concernant la suppression des dossiers des élèves.

Lightspeed facilite la publication de listes d'applications à jour pour la visibilité des parents et indique quelles applications utilisées dans votre district collectent des données sur les élèves.

L’IA est le sujet le plus brûlant dans le domaine des technologies éducatives, ce qui a donné lieu à un nombre croissant de directives fédérales, étatiques et de district sur l’utilisation appropriée et acceptable de l’IA dans les écoles.

Lightspeed contribue à garantir le respect de ces directives grâce à la possibilité de contrôler l'accès des étudiants et du personnel aux outils d'IA, de rendre compte de l'utilisation de l'IA et d'avoir une visibilité sur l'utilisation de l'IA en classe.

Capture d'écran de Compliance AI

La conformité est difficile. Nous vous facilitons la tâche.

Voyez par vous-même avec un audit d'application gratuit de 30 jours

L'audit des applications comprend :

  • Examen complet des applications utilisées sur 30 jours
  • Rapport sur les principales applications présentant des risques en matière de confidentialité des données (conforme au SDPC)
  • Examen des applications non conformes aux normes d'accessibilité/VPAT
  • Analyse des applications redondantes/inutilisées pour réaliser des économies de coûts
SOC2 Type 2
L'engagement de 1EdTech TrustEd Apps est approuvé
Logo de conformité COPPA
Badge Engagement de confidentialité des étudiants
Logo de la FERPA

En savoir plus sur nos produits de conformité

Lightspeed Digital Insight™

La visibilité complète et les informations sur les applications dont vous avez besoin pour garantir la conformité en matière de confidentialité des données, de conformité en matière d'accessibilité, etc.

Lightspeed Filter™

Au-delà de la conformité CIPA, notre filtre garantit le bon niveau de contrôle et une utilisation appropriée, tout en permettant une visibilité parentale via le portail parental.

Lightspeed Alert™

Améliorez la sécurité du campus et le bien-être des étudiants grâce à l’identification proactive des étudiants en crise.

J'utilise Lightspeed Filter et Digital Insight en tandem comme l'un de nos outils de contrôle technique dans le cadre de notre stratégie plus large de cybersécurité et de conformité de district. Du point de vue de la sécurité des données et de la confidentialité, cette solution me donne une image complète de l'activité des appareils et une visibilité sur les applications, services et sites Web utilisés afin que je puisse agir si nécessaire pour bloquer les sites malveillants.

Anthony PadrnosDirecteur de la technologie, Écoles publiques d'Osséo