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Gesetz zur modernen Sklaverei 2022
Einführung
Die Informationen in dieser Erklärung beschreiben detailliert unsere Richtlinien, Prozesse und Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten nicht vorkommen. Sie umfasst die Unternehmensgruppe Lightspeed Systems und ist unsere Erklärung zur modernen Sklaverei für das am 31. Dezember 2022 endende Geschäftsjahr gemäß den Bestimmungen des Modern Slavery Act 2015.
Organisationsstruktur
Lightspeed entwickelt modernste Enterprise-Software für Grund- und weiterführende Schulen (K-12) und unterstützt Online-Bildung. Unser Hauptsitz befindet sich in Austin, Texas, mit einem weiteren Büro in der Nähe von London, Großbritannien. Kern unseres Geschäfts sind die Teams für Produktentwicklung, Datenanalyse und Kundenentwicklung. Die NOC- und IT-Teams halten die Technologie am Laufen. Die Vertriebs- und Marketingteams sorgen für Umsatz, und die Finanz-, Gebäude- und Verwaltungsteams unterstützen den reibungslosen Geschäftsablauf. Etwa 90 % unserer Mitarbeiter sind in den USA und der Rest in Großbritannien tätig.
Unsere Kunden sind hauptsächlich Schulen in Nordamerika und Europa, mit weniger als 5% in anderen Regionen. Wir verkaufen über einen Vertriebskanal, der hauptsächlich in Nordamerika und Europa angesiedelt ist. Australien/Neuseeland ist ein weiterer Markt für uns. Unsere Lieferketten verlaufen fast ausschließlich in den oben genannten Märkten, daher ist das Risiko, dass unsere Lieferanten in Sklaverei oder Menschenhandel verwickelt sind, generell relativ gering.
Wir geben uns jedoch nicht mit unserer Sorgfaltspflicht zufrieden, sondern versuchen, höhere Standards als das erforderliche Minimum einzuhalten, um sicherzustellen, dass unsere Lieferkette hochqualifizierte Mitarbeiter beschäftigt und diese fair behandelt. Ein Risikobereich, den wir identifiziert haben, sind unsere Verkäufe in den Nahen Osten, und wir arbeiten an einer Strategie zur Risikominimierung.
Lieferketten
Lightspeed ist ein Unternehmen, das sich auf seine Mitarbeiter konzentriert. Unser Erfolg basiert darauf, die besten Talente zu finden und sie langfristig zu binden. Wir vergeben keine kritischen Arbeitskräfte an Dritte und unsere Lieferketten sind einfach. Als Softwareentwickler entwickeln wir unsere Produkte intern mit unseren eigenen Mitarbeitern in den USA. Wir kooperieren zudem mit anderen US-Unternehmen, um spezifische Softwareentwicklungsleistungen anzubieten. Unsere Kundensupport- und Serviceteams arbeiten ebenfalls mit eigenen Mitarbeitern in den USA und Großbritannien. Auch unsere nicht-technischen Teams wie Vertrieb, Marketing, IT, Personalwesen, Gebäudetechnik, Buchhaltung und Finanzen arbeiten mit eigenen Mitarbeitern in den USA und Großbritannien. Dieser Fokus auf Direktbesetzungen anstelle von Leiharbeitern oder Auftragnehmern/Subunternehmern gibt uns die Gewissheit, nicht versehentlich Opfer moderner Sklaverei oder Menschenhandels zu beschäftigen.
Unsere wichtigsten Lieferanten sind andere amerikanische Software- und Dienstleistungsunternehmen wie Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce und Twilio – alle erfüllen den Modern Safety Act 2015. Einer unserer großen Lieferanten hat zwar noch keine Erklärung zur modernen Sklaverei abgegeben, ist aber Mitglied einer Initiative gegen Menschenhandel. Aus Vorsicht haben wir ihn als mittleres Risiko eingestuft, fordern ihn aber dringend auf, sein Engagement gegen moderne Sklaverei zu verstärken.
Unsere Zulieferer der zweiten Ebene sind allesamt US-amerikanische oder britische Unternehmen, die ganz oder überwiegend in Nordamerika oder Europa tätig sind. Da es sich um kleinere Unternehmen handelt, verfügen sie noch nicht alle über Erklärungen zur modernen Sklaverei. Unsere Due Diligence hat bei allen Unternehmen ein geringes Risiko festgestellt, wir fordern sie jedoch auf, sich öffentlich zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel zu bekennen.
Wir prüfen derzeit unsere Lieferanten der untersten Ebene und stoßen dort am ehesten auf Unternehmen mit höherem Risiko. Die Gastronomie ist bekannt für ihre weit verbreiteten Probleme mit moderner Sklaverei und Menschenhandel. Da wir häufig mit Lieferanten zusammenarbeiten, haben wir die wichtigsten Lieferantengruppen geprüft und legen größten Wert auf Lieferanten, die den Modern Slavery Act einhalten.
Politik zur modernen Sklaverei
Lightspeed Systems und seine Tochtergesellschaften („Lightspeed“) lehnen moderne Sklaverei in all ihren Formen, Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel ab. Wir verpflichten uns, diese Praktiken in all ihren Formen aus unserem Unternehmen und unseren Lieferketten zu verbannen. Wir halten uns an die folgende Erklärung:
In unserem Unternehmen verbieten wir Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Gefängnisarbeit und Menschenhandel. Wir legen die Arbeitsbedingungen bei der Einstellung klar dar, bieten eine faire Vergütung, halten die lokalen Arbeitszeit- und Ruhetagsvorschriften ein, bieten zugängliche und wirksame Beschwerdeverfahren, ermöglichen Mitarbeitern die Kündigung ohne Strafen und behandeln sie mit Würde und Respekt gemäß den lokalen Gesetzen und Gepflogenheiten. Wir verlangen keine Kautionen oder andere Formen der Schuldknechtschaft, belästigen oder schikanieren Mitarbeiter nicht, diskriminieren sie nicht rechtswidrig und schränken ihre Vereinigungsfreiheit nicht ein.
Wir bieten interne Schulungen zu unserer Erklärung zur modernen Sklaverei an, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter die Anforderungen des Modern Safety Act 2015 verstehen. Wir geben unseren Mitarbeitern Anleitungen, wie sie Bedenken innerhalb unseres Unternehmens oder bei unseren Wiederverkäufern oder Lieferanten melden können. Wir setzen entsprechend geschulte Personalvermittler ein, um die Einhaltung der oben genannten Bestimmungen zu unterstützen.
Wir stellen nach besten Kräften sicher, dass unsere Lieferanten weder moderne Sklaverei noch Menschenhandel betreiben. Wir prüfen, ob neue und bestehende Lieferanten eine Erklärung zur modernen Sklaverei oder Ähnliches haben und bevorzugen Lieferanten mit einer solchen Erklärung. Sollte ein Lieferant keine Erklärung haben, stellen wir ihm einen Fragebogen auf Grundlage unserer obigen Erklärung zur Verfügung. Anhand dieses Fragebogens wird eine Risikobewertung durchgeführt. Lieferanten, die sich weigern, ihren Status zu moderner Sklaverei und Menschenhandel offenzulegen, werden aus unserer Lieferkette entfernt, sobald wir alternative Lösungen finden können.
Wir verlangen von allen neuen Wiederverkäufern, dass sie entweder eine veröffentlichte Erklärung zur modernen Sklaverei oder eine ähnliche Richtlinie zu Arbeitnehmerrechten haben oder sich zu unserer oben genannten Erklärung oder einer ähnlichen Erklärung verpflichten. Wir prüfen, ob bestehende Wiederverkäufer eine veröffentlichte Erklärung zur modernen Sklaverei oder zu Arbeitnehmerrechten haben. Sollte ein Wiederverkäufer keine Erklärung haben, stellen wir ihm einen Fragebogen basierend auf unserer oben genannten Erklärung zur Verfügung. Anhand dieses Fragebogens wird eine Risikobewertung durchgeführt. Wiederverkäufer, die sich weigern, ihren Status zu moderner Sklaverei und Menschenhandel offenzulegen, werden als Wiederverkäufer entfernt, sobald wir alternative Vereinbarungen getroffen haben.
Due Diligence
Ein Teil der Mission von Lightspeed besteht darin, zum Schutz von Kindern beizutragen. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass wir keine Geschäfte mit Unternehmen machen, die von Zwangsarbeit oder Menschenhandel mit Kindern oder ihren Familien profitieren.
Wir prüfen Lieferanten und Partner sorgfältig auf potenzielle Probleme und fordern sie auf, ihr Engagement gegen moderne Sklaverei und Menschenhandel zu verstärken. Unsere Sorgfaltspflicht umfasst die Prüfung öffentlicher Erklärungen und die Anforderung weiterer Informationen, falls erforderlich. Wir prüfen außerdem offizielle Sanktionslisten und Datenbanken für Unternehmen und Länder mit hohem Risiko. Unternehmen, die in Ländern mit hohem Risiko tätig sind, werden einer genaueren Prüfung unterzogen.
Wir scheuen uns nicht, schwierige Fragen zu stellen und reagieren entsprechend, wenn keine Antworten vorliegen oder Hinweise darauf bestehen, dass ein Unternehmen von moderner Sklaverei oder Menschenhandel profitiert. Wir sind stolz auf die Sorgfalt, mit der wir ausschließlich Lieferanten höchster Qualität beauftragen.
Risikobewertung
Unser Risikobewertungsprozess ordnet jeden Lieferanten auf Grundlage unserer Sorgfaltspflicht einem niedrigen, mittleren oder hohen Risikoprofil zu. Aktuell weisen alle unsere wichtigsten Lieferanten ein niedriges Risikoprofil auf. Die meisten unserer wichtigen Lieferanten sind ebenfalls risikoarm, einige jedoch aufgrund äußerster Vorsicht bei der Klärung von Fragen oder Bedenken mittelriskant. Mindestens ein Rohstofflieferant ist bis zum Erhalt weiterer Informationen als risikoreich eingestuft. Im Zuge der Überprüfung unserer zahlreichen Rohstofflieferanten werden wir voraussichtlich weitere Unternehmen mit hohem Risiko entdecken. Wir werden mit diesen zusammenarbeiten, um Verbesserungen herbeizuführen, uns aber zurückziehen, wenn dies nicht gelingt.
Wichtige Leistungsindikatoren
Wir haben einen guten Start hingelegt, um sicherzustellen, dass unsere Lieferkette frei von Sklaverei und Menschenhandel ist. Dies ist ein mehrjähriger Prozess, in dem wir uns kontinuierlich verbessern und mit anderen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass auch sie sich verbessern. Unsere Ziele für 2023 sind:
- Stellen Sie sicher, dass alle unsere wichtigen Lieferanten ein niedriges Risikoprofil aufweisen
- Stellen Sie sicher, dass wir das Risikoprofil aller wichtigen Lieferanten kennen und mit Lieferanten mit mittlerem Risiko zusammenarbeiten, um deren Risiko zu minimieren. Erstellen Sie für jeden Lieferanten mit hohem Risiko einen Plan, um sich so schnell wie möglich von ihm zu trennen, wenn dieser weiterhin ein hohes Risiko darstellt.
- Stellen Sie sicher, dass wir das Risikoprofil jedes Rohstofflieferanten kennen und trennen Sie sich von Lieferanten mit hohem Risiko, wenn diese weiterhin ein hohes Risiko darstellen.
Ausbildung
Wir schulen alle Mitarbeiter zum Thema moderne Sklaverei und Menschenhandel. Dazu gehört das Verständnis unserer Richtlinien und Prozesse sowie das Vorgehen bei Verdacht auf ein Problem bei einem Lieferanten oder Partner. Wir schulen auch unsere Lieferanten und Wiederverkäufer in diesem wichtigen Bereich, damit sich mehr Unternehmen stärker für die Bekämpfung moderner Sklaverei und Menschenhandel einsetzen.
Kontinuierliches Engagement
Mit Blick auf die Zukunft wird Lightspeed Systems seine bestehenden Bemühungen zur Bekämpfung moderner Sklaverei und Menschenhandels in seinen eigenen Betrieben sowie denen seiner Lieferanten und Partner weiter ausbauen. Das Engagement von Lightspeed für Menschenrechtsfragen, einschließlich moderner Sklaverei und Menschenhandel, ist ein zentraler Bestandteil seiner sozialen Verantwortung. Als Branchenführer ist Lightspeed davon überzeugt, möglichst viele Menschen zu inspirieren und zu ermutigen, seinem Beispiel zu folgen – Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Partner und die lokale Gemeinschaft.
Der Vorstand von Lightspeed Systems hat diese Erklärung am 26. Mai 2023 genehmigt.
Unterzeichnet
/s/ Brian Thomas
Präsident und CEO
