Gesetz zur modernen Sklaverei 2022

Einführung

Die Informationen in dieser Erklärung beschreiben detailliert die Richtlinien, Prozesse und Maßnahmen, die wir ergriffen haben, um sicherzustellen, dass in unserem Unternehmen oder in unseren Lieferketten keine Sklaverei und kein Menschenhandel stattfinden. Es deckt die Lightspeed Systems-Unternehmensgruppe ab und ist unsere Modern Slavery-Erklärung für das am 31. Dezember 2022 endende Geschäftsjahr, die gemäß den Bestimmungen des Modern Slavery Act 2015 erforderlich ist.

Organisatorische Struktur

Lightspeed entwickelt die aktuellste Unternehmenssoftware für Grund- und weiterführende Schulen (K-12), die Online-Bildung unterstützt. Unser Hauptsitz befindet sich in Austin, Texas, mit einem zusätzlichen Büro in der Nähe von London, Großbritannien. Der Kern unseres Geschäfts sind die Teams für Produktentwicklung, Datenanalyse und Kundenentwicklung. Die NOC- und IT-Teams halten die Technologie am Laufen. Die Vertriebs- und Marketingteams erwirtschaften Einnahmen und die Finanz-, Anlagen- und Verwaltungsteams sorgen für einen reibungslosen Geschäftsablauf. Ungefähr 90% unserer Mitarbeiter sind in den USA ansässig, der Rest im Vereinigten Königreich.

Unsere Kunden sind hauptsächlich Schulen in Nordamerika oder Europa, in anderen Regionen gibt es weniger als 5%. Wir verkaufen über einen Vertriebskanal, der hauptsächlich in Nordamerika und Europa angesiedelt ist, wobei Australien/Neuseeland ein weiterer Markt für uns ist. Unsere Lieferketten verlaufen fast ausschließlich in den oben genannten Märkten und daher ist das Risiko, dass unsere Lieferanten sich an Sklaverei oder Menschenhandel beteiligen, im Allgemeinen relativ gering.

Allerdings sind wir bei unserer Sorgfaltspflicht nicht selbstgefällig, sondern versuchen im Gegenteil, höhere Standards als das erforderliche Minimum einzuhalten, um sicherzustellen, dass in unserer Lieferkette hochqualifizierte Mitarbeiter beschäftigt sind und diese fair behandelt werden. Ein Risikobereich, den wir identifiziert haben, sind unsere Verkäufe in den Nahen Osten, und wir arbeiten an einer Risikominderungsstrategie.

Lieferketten

Lightspeed ist ein Unternehmen, das auf Menschen setzt. Unser Erfolg basiert darauf, die besten Talente zu finden und sie langfristig zu binden. Wir lagern keine wichtigen Arbeitskräfte aus oder vergeben sie an Subunternehmer, und unsere Lieferketten für Dienstleistungen sind einfach. Als Softwareentwickler erstellen wir unsere Produkte im eigenen Haus mit unseren eigenen Mitarbeitern in den USA. Wir können auch mit anderen US-Unternehmen zusammenarbeiten, um spezifische Softwareentwicklungsdienste anzubieten. Unsere Kundensupport- und Serviceteams sind auch unsere eigenen Mitarbeiter in den USA oder im Vereinigten Königreich. Unsere nicht-technischen Teams wie Vertrieb, Marketing, IT, HR, Einrichtungen, Buchhaltung und Finanzen sind ebenfalls unsere eigenen Mitarbeiter in den USA oder im Vereinigten Königreich. Dieser Fokus auf die direkte Einstellung von Arbeitskräften statt auf Leiharbeitskräfte oder Auftragnehmer/Subunternehmer gibt uns die hohe Sicherheit, dass wir nicht versehentlich Opfer moderner Sklaverei oder Menschenhandels ausnutzen.

Unsere wichtigsten Lieferanten sind andere amerikanische Software- und Dienstleistungsunternehmen wie Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce und Twilio – die alle den Modern Safety Act 2015 einhalten. Wir haben einen großen Lieferanten, der dies noch nicht getan hat eine Erklärung zur modernen Sklaverei, ist aber Mitglied einer Initiative zur Bekämpfung des Menschenhandels. Aus großer Vorsicht haben wir sie als mittleres Risiko eingestuft, fordern sie jedoch dringend auf, ihr Engagement zur Beendigung der modernen Sklaverei zu verstärken.

Unsere Lieferanten der zweiten Ebene sind allesamt US-amerikanische oder britische Unternehmen, die ganz oder überwiegend in Nordamerika oder Europa tätig sind. Da es sich um kleinere Unternehmen handelt, verfügen noch nicht alle über Erklärungen zur modernen Sklaverei. Unsere Due-Diligence-Prüfung hat ergeben, dass bei allen davon ein geringes Risiko besteht, wir fordern sie jedoch auf, sich öffentlich zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel zu verpflichten.

Wir bewerten derzeit unsere Lieferanten der niedrigsten Stufe, und hier werden wir am ehesten einige Unternehmen mit höherem Risiko finden. Das Gastgewerbe hat bekanntermaßen große Probleme mit moderner Sklaverei und Menschenhandel. Da wir häufig Hotels nutzen, haben wir die großen Hotelgruppen bewertet und geben Hotels, die dem Modern Slavery Act entsprechen, hohe Priorität.

Moderne Sklavereipolitik

Lightspeed Systems und seine Tochtergesellschaften („Lightspeed“) sind gegen moderne Sklaverei in all ihren Formen von Sklaverei oder Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel. Wir sind bestrebt, diese Praktiken in all ihren Formen aus unserem Unternehmen und unseren Lieferketten zu verbannen. Wir unsererseits kommen der folgenden Erklärung nach:

In unserem Unternehmen verbieten wir den Einsatz von Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Gefängnisarbeit oder Menschenhandel. Wir machen die Beschäftigungsbedingungen bei der Einstellung klar, sorgen für eine faire Vergütung, halten die örtlichen Arbeits- und Ruhetagsanforderungen ein, stellen zugängliche und wirksame Beschwerdeverfahren bereit, ermöglichen Arbeitnehmern die Kündigung ohne Verhängung von Strafen und behandeln Arbeitnehmer gemäß den örtlichen Gesetzen mit Würde und Respekt und Zoll. Wir verlangen keine „Kaution“ oder andere Formen der Schuldknechtschaft, wir werden Arbeitnehmer nicht belästigen oder schikanieren oder die Vereinigungsfreiheit rechtswidrig diskriminieren oder einschränken.

Wir bieten interne Schulungen zu unserer Erklärung zur modernen Sklaverei an, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter die Anforderungen des Modern Safety Act 2015 verstehen. Wir bieten Mitarbeitern Anleitungen dazu, wie sie Bedenken innerhalb unseres Unternehmens oder bei unseren Wiederverkäufern oder Lieferanten melden können. Wir werden entsprechend geschulte Personalvermittler einsetzen, um die Einhaltung der oben genannten Punkte zu unterstützen.

Wir werden nach besten Kräften sicherstellen, dass unsere Lieferanten sich nicht an moderner Sklaverei oder Menschenhandel beteiligen. Wir prüfen, ob neue und bestehende Lieferanten über eine Erklärung zu moderner Sklaverei oder Ähnlichem verfügen und werden vorzugsweise auf Lieferanten zurückgreifen, die über eine solche Erklärung verfügen. Wenn ein Lieferant keine Stellungnahme hat, stellen wir einen Fragebogen auf der Grundlage unserer obigen Stellungnahme zur Verfügung. Basierend auf dem Fragebogen wird eine Risikobewertung durchgeführt. Lieferanten, die sich weigern, ihren Status zu moderner Sklaverei und Menschenhandel anzugeben, werden aus unserer Lieferkette entfernt, sobald wir alternative Vereinbarungen treffen können.

Wir verlangen, dass alle neuen Wiederverkäufer entweder über eine veröffentlichte Erklärung zur modernen Sklaverei oder eine ähnliche Richtlinie zu Arbeitnehmerrechten verfügen oder sich unserer oben genannten Erklärung oder einer ähnlichen Erklärung verpflichten. Wir prüfen, ob bestehende Wiederverkäufer über eine veröffentlichte Erklärung zu moderner Sklaverei oder Arbeitnehmerrechten verfügen. Wenn ein Wiederverkäufer keine Stellungnahme hat, stellen wir einen Fragebogen auf der Grundlage unserer obigen Stellungnahme zur Verfügung. Basierend auf dem Fragebogen wird eine Risikobewertung durchgeführt. Wiederverkäufer, die sich weigern, ihren Status zu moderner Sklaverei und Menschenhandel anzugeben, werden als Wiederverkäufer entfernt, sobald wir alternative Vereinbarungen treffen.

Due Diligence

Ein Teil der Lightspeed-Mission besteht darin, zum Schutz von Kindern beizutragen. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass wir keine Geschäfte mit Unternehmen machen, die von Zwangsarbeit oder Menschenhandel mit Kindern oder ihren Familien profitieren.

Wir führen bei Lieferanten und Partnern eine Due-Diligence-Prüfung auf potenzielle Probleme durch und fordern sie auf, ihr Engagement für die Beendigung moderner Sklaverei und Menschenhandel zu verstärken. Zu unserer Sorgfaltspflicht gehört es, öffentliche Äußerungen zu prüfen und bei Bedarf weitere Informationen anzufordern. Wir überprüfen auch offizielle Sanktionslisten und Datenbanken für Unternehmen und Länder mit hohem Risiko. Unternehmen, die in Hochrisikoländern tätig sind, werden einer weiteren Prüfung unterzogen.

Wir haben keine Angst davor, schwierige Fragen zu stellen und entsprechend zu handeln, wenn keine Antworten vorliegen oder darauf hindeuten, dass ein Unternehmen möglicherweise von moderner Sklaverei oder Menschenhandel profitiert. Wir sind stolz auf die Sorgfalt, mit der wir sicherstellen, dass wir nur die hochwertigsten Lieferanten verwenden.

Risikobewertung

Unser Risikobewertungsprozess ordnet jedem Lieferanten basierend auf unserer Due-Diligence-Prüfung ein niedriges, mittleres oder hohes Risikoprofil zu. Derzeit weisen alle unsere wichtigen Lieferanten ein niedriges Risikoprofil auf. Die meisten unserer wichtigen Lieferanten weisen ebenfalls ein geringes Risiko auf, bei einigen jedoch ein mittleres Risiko, da wir bei der Lösung von Fragen oder Bedenken viel Vorsicht walten lassen. Wir haben mindestens einen Rohstofflieferanten als risikoreich eingestuft, bis wir weitere Informationen erhalten. Da wir alle unsere zahlreichen Rohstofflieferanten durchsuchen, ist zu erwarten, dass wir auch andere Unternehmen mit hohem Risiko entdecken werden. Wir werden uns mit ihnen befassen, um Verbesserungen zu erzielen, werden uns aber zurückziehen, wenn dies nicht der Fall ist.

Wichtige Leistungsindikatoren

Wir haben einen guten Anfang gemacht, um sicherzustellen, dass unsere Lieferkette frei von Sklaverei/Menschenhandel ist. Dies ist eine mehrjährige Anstrengung, da wir uns im Laufe der Zeit verbessern und mit anderen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie sich ebenfalls verbessern. Unsere Ziele für 2023 sind:

Stellen Sie sicher, dass alle unsere wichtigen Lieferanten ein niedriges Risikoprofil haben
Stellen Sie sicher, dass wir das Risikoprofil jedes wichtigen Anbieters kennen und mit Anbietern mit mittlerem Risiko zusammenarbeiten, um ihnen ein geringes Risiko zu ermöglichen. Erstellen Sie einen Plan für jeden Anbieter mit hohem Risiko, sich so schnell wie möglich von ihm zu entfernen, wenn er weiterhin ein hohes Risiko darstellt.
Stellen Sie sicher, dass wir das Risikoprofil jedes Rohstoffanbieters kennen und uns von Anbietern mit hohem Risiko zurückziehen, wenn diese weiterhin ein hohes Risiko darstellen.

Ausbildung

Wir schulen alle Mitarbeiter zum Thema moderne Sklaverei und Menschenhandel. Dazu gehört, dass wir unsere Richtlinien und Prozesse verstehen und wissen, was zu tun ist, wenn der Verdacht besteht, dass ein Lieferant oder Partner ein Problem hat. Wir schulen auch unsere Lieferanten und Wiederverkäufer in diesem wichtigen Bereich, damit mehr Unternehmen ihr Engagement für die Beendigung moderner Sklaverei und Menschenhandel verstärken.

Laufendes Engagement

Mit Blick auf die Zukunft wird Lightspeed Systems seine bestehenden Bemühungen zur Bekämpfung moderner Sklaverei und Menschenhandel in seinen eigenen Betrieben sowie denen seiner Lieferanten und Partner weiter ausbauen. Das Engagement von Lightspeed für den Umgang mit Menschenrechtsproblemen, einschließlich moderner Sklaverei und Menschenhandel, ist ein zentraler Bestandteil seines Ethos der sozialen Verantwortung. Als Branchenführer glaubt Lightspeed daran, so viele wie möglich zu inspirieren und zu ermutigen, seinem Beispiel zu folgen – Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Partner und lokale Gemeinschaften.

Der Vorstand von Lightspeed Systems hat diese Erklärung am 26. Mai 2023 genehmigt.

Unterzeichnet

/s/ Brian Thomas
Präsident und Geschäftsführer