Optimieren Sie Ihre EdTech-Ressourcen in einer Post-ESSER-Welt mit Lightspeed Digital Insight

K-12-Schulen haben sich auf Verteilungen aus dem Nothilfe für Grund- und weiterführende Schulen (ESSER) Fonds zur Finanzierung von Personal, Programmierung und dringend benötigten Technologien. Da die letzte Runde der ESSER-Mittel Ende des Monats ausläuft, bereiten sich die Bezirke auf erhebliche finanzielle Herausforderungen vor.

89% der Superintendenten erwarten einen deutlichen Rückgang der Ausgaben aufgrund des Auslaufens des ESSER, wobei die meisten einen moderaten Rückgang melden, so Tyton Partners

Wenn die Budgets sinken, stehen Bezirksleiter unter erhöhtem Druck, die Ausgaben zu optimieren und den Return on Investment (ROI) der Edtech-Investition zu maximieren. Dies zwingt sie dazu, eine gründliche Prüfung ihrer aktuellen Edtech-Landschaft durchzuführen, Prioritäten neu zu bewerten und sich möglicherweise auf Personalkürzungen einzustellen. Um dies zu erreichen, benötigen die IT-Abteilungen vollständige Transparenz über die Edtech-Nutzung des Bezirks sowie vereinfachte, rationalisierte Prozesse, die es ihnen ermöglichen, mehr zu sparen, weniger auszugeben und Entscheidungen mit Zuversicht zu treffen.

Wie Lightspeed Digital Insight Bezirken bei der Optimierung von EdTech-Ressourcen helfen kann

Wenn die ESSER-Finanzierung versiegt, müssen die Bezirke ihre Ausgaben sowie ihre Personalressourcen optimieren und schwierige Entscheidungen darüber treffen, welche Technologien beibehalten werden sollen. Mit Lightspeed Digital Insightkönnen Bezirke die Edtech-Kosten und den Verwaltungsaufwand durch Einblicke in die App-Nutzung und ein optimiertes Edtech-Management senken.

Durch die Nutzung dieser Plattform können IT-Leiter:

1. Bewerten Sie die App-Nutzung, um den ROI zu optimieren

Da die ESSER-Finanzierung nicht mehr zur Verfügung steht, müssen die Bezirke genau prüfen, welche Apps sie derzeit verwenden, diejenigen mit dem größten Lerneffekt priorisieren und redundante Apps eliminieren. Dazu benötigen IT-Leiter detaillierte Analysen zur App-Nutzung, um fundierte Entscheidungen über ihre Edtech-Investitionen treffen zu können.

Nach unserer EdTech-App-Bericht 2024, während der durchschnittliche Schulbezirk im Median über 2.000 Anwendungen nutzt, machen nur 97 Anwendungen 95% des App-Engagements der Schüler aus.

Lightspeed Digital Insight bietet Echtzeit-Nutzungsdaten zu allen Apps im gesamten Bezirk an einem Ort. IT-Leiter können umfassende Nutzungsdaten für Schulen, Klassen und andere Untergruppen sowie Geräte anzeigen, redundante und/oder nicht ausreichend genutzte Apps identifizieren und App-Statistiken für verschiedene Campusse, Klassenstufen, Kategorien und mehr vergleichen. Mit dieser vollständigen Transparenz bei der Edtech-Nutzung können IT-Leiter datenbasierte Entscheidungen treffen, um ihre Budgets zu maximieren.

2. Lizenzmanagement verbessern

Die Lizenzverwaltung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass ein Bezirk aus seinen Edtech-Investitionen einen Nutzen zieht. Lightspeed Digital Insight ermöglicht es IT-Leitern, gekaufte Apps, Kosten pro Vertrag und Einzellizenz, Lizenzlaufzeiten und, wie oben erwähnt, Nutzungsdaten einfach zu verfolgen, um Zeit zu sparen und Kaufentscheidungen zu treffen. Wenn IT-Leiter beginnen, ihre Technologieausgaben neu zu bewerten und Budgetzuweisungen zu priorisieren, ermöglichen diese zentralisierten Daten die Zusammenarbeit und vereinfachen Entscheidungen zur Lizenzerneuerung.

3. Überwachen Sie Gerätenutzung und -zustand, um Technologieinvestitionen zu optimieren

Die Messung der Auswirkungen der vom Schulbezirk bereitgestellten Geräte ist auch für die Optimierung der IT-Kosten wichtig. Das Verständnis der Gerätenutzung kann Schulbezirken dabei helfen, die Fehlerbehebung bei Internet und Geräten zu optimieren, Verlustprävention zu betreiben und die Auswirkungen des digitalen Lernens zu maximieren. Mit Lightspeed Digital Equity erhalten IT-Leiter Einblick in den Internetzugang und die Geräteintegrität der Schüler außerhalb der Schule mit robusten Echtzeitdaten, die Schulbezirke nirgendwo sonst finden können.

4. Sparen Sie Zeit mit optimiertem Datenschutz und Edtech-Management für Studenten

Da die Bedrohungen für den Datenschutz von Schülern und die Verstöße gegen den Datenschutz im Schulsystem weiter zunehmen, müssen die Schulbezirke weiterhin wachsam bleiben, was den Datenschutz betrifft. Die Minimierung von Risiken für den Datenschutz von Schülern ist jedoch eine sehr zeit- und kostenintensive Aufgabe für die Schulbezirke – eine, die durch den Verlust der ESSER-Finanzierung nur noch verschärft wird.

Lightspeed Digital Insight stattet IT-Leiter mit Tools aus, die das Datenschutzmanagement einfacher, effizienter und weniger zeitaufwändig machen. Führungskräfte können ein leicht verständliches Dashboard nutzen, das potenzielle Datenschutzbedenken bei Studenten hervorhebt, eine konsolidierte Ansicht der Datenschutzrichtlinien von Drittanbietern mit Filter- und Badge-Funktionen, um App-Überprüfungen zu beschleunigen, und ein Echtzeit-Scannen der Datenschutzrichtlinien, um IT-Administratoren über Richtlinienänderungen zu informieren.

Angesichts der großen Anzahl der im Einsatz befindlichen Edtech-Apps ist auch die Verwaltung von Edtech-Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen für IT-Mitarbeiter zu einer sehr mühsamen Aufgabe geworden. Mit Lightspeed Digital Insight können IT-Administratoren Apps ganz einfach an einem Ort anzeigen, verwalten und genehmigen, was den Edtech-Überprüfungs- und Genehmigungsprozess vereinfacht. In Bezirken, die möglicherweise mit Personalmangel zu kämpfen haben, ermöglichen diese zeitsparenden Funktionen den IT-Abteilungen, effizienter zu arbeiten und wertvolle Zeit für dringendere Probleme freizugeben.

5. Teilen Sie wichtige Finanzberichte mit allen Beteiligten

Mit dem Auslaufen der ESSER-Mittel werden sich die Bezirke stark darauf konzentrieren, ihre Budgets zu maximieren und die Rendite ihrer Technologieinvestitionen sicherzustellen. Mithilfe von Lightspeed Digital Insight können IT-Leiter genaue Berichte über die Ausgaben des Bundes für wichtige Titel 1- und ESSER-Mittel nachverfolgen und bereitstellen sowie Berichte über Budget und Ausgaben nachverfolgen, zusammenstellen und schnell freigeben, um die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu erleichtern. Einblicke in die App-Nutzung zeigen, ob gekaufte Ressourcen aktiv genutzt werden, und helfen bei der Ermittlung des ROI.

Zusammenfassung

Lightspeed Digital Insight gibt IT-Leitern wichtige Einblicke und stellt sicher, dass jeder Dollar effizient und effektiv eingesetzt wird. Darüber hinaus verringert Lightspeed Digital Insight den Verwaltungsaufwand, indem es manuelle Prozesse rationalisiert und Zeit spart, die für andere Prioritäten verwendet werden kann.

„Lightspeed Digital Insight hat uns geholfen, bestimmte Anwendungen gegenüber anderen zu priorisieren, indem es uns Transparenz darüber verschafft hat, wie häufig diese Tools verwendet werden“, sagte Justin Steele, ehemaliger IT-Direktor des Caddo Parish School District in Shreveport, LA. „Wir werden [einen unserer Verträge] bei der Verlängerung neu verhandeln und 58% an Ausgaben für diese Plattform und insgesamt 16% an Budgetausgaben für das Jahr einsparen“, teilte Steele mit.

Mit dem Auslaufen der ESSER-Finanzierung ist die Verwaltung Ihres Edtech-Stacks wichtiger denn je. Lightspeed Digital Insight kann Ihnen helfen, Kosten zu senken und Ihren Edtech-ROI zu maximieren.