Datenschutz: Wichtige Funktionen zum Schutz von Studentendaten

Bildungseinrichtungen speichern große Mengen sensibler Schülerdaten und sind daher häufig Ziel von Cyberangriffen. Die Bedrohungen für den Datenschutz der Schüler sind enorm und die Zahl der Berichte über Datenschutzverletzungen im Schulsystem nimmt zu. Agentur für Cybersicherheit und Infrastruktursicherheit (CISA) berichtet, dass es an K-12-Schulen im Durchschnitt zu mehr als einem Cyber-Vorfall pro Schultag kommt.

Laut CoSN Bericht zum Stand der EdTech-Führung 2024Cybersicherheit und Datenschutz bleiben für Edtech-Führungskräfte ein Hauptanliegen, und 99% der Bezirke ergreifen Maßnahmen zur Verbesserung des Schutzes. Während die Umsetzung bewährter Verfahren in den letzten Jahren zugenommen hat, ist die Eindämmung von Datenschutzrisiken für Schüler für Schulbezirke nach wie vor eine sehr zeit- und kostenintensive Aufgabe. Aus diesem Grund investiert Lightspeed Systems weiterhin in einfache, effektive Tools und Funktionen zur Verbesserung der Schulsicherheit, Compliance und Datenschutzstrategien.

Nutzen Sie die wichtigsten Funktionen von Lightspeed Digital Insight, um den Datenschutz für Studierende zu stärken

Schulbezirke müssen beim Schutz der Privatsphäre wachsam sein. Die Verwaltung einer ständig wachsenden Zahl von Edtech-Apps sowie deren ständig wechselnden Datenschutzrichtlinien kann jedoch ein administrativer Albtraum sein und ohnehin begrenzte Ressourcen belasten. Durch die Nutzung der wichtigsten Funktionen von Lightspeed Digital Insight können IT-Leiter manuelle Prozesse optimieren und wertvolle Schülerdaten effizienter schützen.

Lightspeed Digital Insight ermöglicht Bezirksleitern:

1. Sorgen Sie für vollständige Transparenz bei allen genutzten Apps

Um den Datenschutz der Schüler zu gewährleisten, ist es entscheidend, dass Schulbezirke Echtzeiteinblicke in alle in ihrer Edtech-Umgebung verwendeten Apps haben. Da wohlmeinende Pädagogen nach Tools suchen, die den Schülern helfen, wird es für IT-Leiter immer schwieriger und zeitaufwändiger, sich ein umfassendes Bild aller Apps zu machen, ganz zu schweigen davon, wie jedes einzelne Edtech-Tool Daten verwendet und ob es den Datenschutzrichtlinien des Schulbezirks entspricht.

Lightspeed Digital Insight bietet das umfassendste Bild der Edtech-Nutzung auf dem Markt, einschließlich schneller Einblicke in „unzulässige“, nicht genehmigte Apps und deren Nutzung auf allen Geräten und Betriebssystemen. Mit einer umfassenden Ansicht der App-Nutzung können IT-Leiter von Bezirken die Einhaltung der Genehmigungsprozesse des Bezirks problemlos analysieren und Änderungen der Datenschutzrichtlinien proaktiv verfolgen. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern erleichtert es den Bezirken auch, die Einhaltung jederzeit sicherzustellen.

2. Identifizieren Sie vertrauenswürdige Apps und Tools

Laut unserem EdTech App Report 2024 sind in einem durchschnittlichen Schulbezirk während des Schuljahres mehr als 2.000 Edtech-Anwendungen im Einsatz. Angesichts der enormen Anzahl der im Einsatz befindlichen Edtech-Apps ist die Überprüfung der Apps auf Datenschutzkonformität für IT-Abteilungen zu einer äußerst mühsamen Aufgabe geworden.

Mit Lightspeed Digital Insight können IT-Leiter Datenschutzrisiken von Drittanbieter-Apps jedoch effizienter bewerten, dank der Integration mit dem TrustEd Apps Program von 1EdTech und dem Student Data Privacy Consortium (SDPC). Diese Integrationen ermöglichen die Anzeige von Validierungsabzeichen, die die Einhaltung wichtiger Datenschutzbestimmungen wie DSGVO, FERPA und COPPA belegen, direkt auf der Detailseite der Digital Insight-App. Diese Tools helfen Bezirken dabei, schnell zu bestimmen, welche Apps genehmigt, erneuert oder hinsichtlich Datenschutzrisiken weiter untersucht werden sollen. Tatsächlich berichten IT-Leiter von einer Einsparung von einer Stunde pro geprüfter Anwendung durch Digital Insight.

3. Beschleunigen Sie die Überprüfung der Datenschutzrichtlinie

Leider beschränkt sich das Datenschutzmanagement bei Edtech-Anwendungen nicht auf einen anfänglichen Prüfprozess. Apps aktualisieren ihre Datenschutzrichtlinien ständig, und Bezirke müssen kontinuierlich sicherstellen, dass sie den Richtlinien des Bezirks und des Staates entsprechen. Laut unserem EdTech App Report gab es bei 91% der verwendeten Schul-Apps Datenschutzänderungen, im Durchschnitt 3 Änderungen pro Jahr, was einen hohen Verwaltungsaufwand für die IT-Abteilungen bedeutet.

Lightspeed Digital Insight optimiert dieses laufende Datenschutzmanagement durch Echtzeit-Richtlinienscans, einschließlich Benachrichtigungen über Richtlinienänderungen, hervorgehobenen Änderungen und einer Vorher-Nachher-Ansicht, sodass Führungskräfte die personenbezogenen Daten (PII) der Schüler proaktiv davor schützen können, in die falschen Hände zu geraten. Diese Funktion spart Administratoren Zeit und stellt gleichzeitig sicher, dass ihre Richtlinien konform bleiben und ihre Datenschutzpraktiken sicher bleiben.

4. Bleiben Sie wachsam und halten Sie den Datenschutz fortlaufend ein

Der Datenschutz der Schüler hat für die IT-Leiter der Bezirke täglich höchste Priorität. Da Cyberangriffe auf K-12-Schulen zunehmen und die Sorgen der Eltern wachsen, müssen die Bezirke alle App-Aktivitäten im Auge behalten, um wertvolle Schülerdaten zu schützen. Lightspeed Digital Insight vereinfacht diese tägliche Verwaltung mit einem Dashboard zum Datenschutz der Schülerdaten, das potenzielle Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes der Schülerdaten hervorhebt, die möglicherweise Maßnahmen erfordern. Dieses Dashboard ermöglicht es den IT-Leitern, schnell neue App-Aktivitäten in ihren Netzwerken anzuzeigen, nicht genehmigte Apps zu finden, die möglicherweise personenbezogene Daten von Schülern sammeln und/oder gegen die Datenschutzrichtlinien des Bezirks, des Staates oder der Gemeinde verstoßen, sowie aktualisierte Datenschutzrichtlinien, wobei Änderungen vor und nach der Aktualisierung hervorgehoben werden.

Lightspeed Digital Insight stattet IT-Leiter mit Tools aus, die das Datenschutzmanagement einfacher, effizienter und weniger zeitaufwändig machen. Schauen Sie sich unsere On-Demand-Videos um mehr über diese Funktionen zu erfahren.