Casestudie

Udfordringen

Da Virginia Beach City Public Schools (VBCPS) begyndte at implementere sit 1:1-initiativ for flere år siden, arbejdede distriktets instruktions- og teknologihold tæt sammen for at sikre, at lærerne havde den støtte og den professionelle udvikling, der krævede for at sikre, at initiativet var en succes. Nu hvor distriktet med succes har taget det digitale spring, spørger VBCPS-lederne sig selv, hvad der er det næste mht. at udnytte deres digitale læringsværktøjer, enheder og data til yderligere at påvirke og forbedre læring.

Som VBCPS opdagede, kan teknologi låse op for et uendeligt antal muligheder for studerende. Det kan dog også gøre læringsmiljøer til det digitale vilde vesten, hvor lærere og elever kan begive sig ind i nye, ukendte territorier med digitale læringsapps, der måske ikke er effektive eller i overensstemmelse med distriktets læseplaner eller privatlivspolitikker for elevers data.

For at løse dette problem bruger David Din, Chief Information Officer, og Dr. Sharon Shewbridge, Director of Instructional Technology, Lightspeed Digital Insight™ at få synlighed i, hvordan distriktsenheder bliver brugt både i og uden for klasseværelset. Dette vil sætte distriktet i stand til identificere sine vigtigste digitale værktøjer og mere effektivt administrere sine digitale investeringer.

Løsningen

Ved hjælp af Lightspeed Digital Insight udnytter teknologi- og instruktionsholdene handlingsrettede data til at evaluere, informere og forbedre deres investeringsstrategi for uddannelsesteknologi. For at styrke deres digitale læringsøkosystem implementerede VBCPS-ledere fire nøgledatastrategier: For at styrke deres digitale læringsøkosystem implementerede VBCPS-ledere fire nøgledatastrategier:

1. Oprettelse af detaljerede brugstrendrapporter for seniormedarbejdere og administratorer

Ansvarlighed er afgørende, især for et offentligt finansieret skoledistrikt. Da en så betydelig del af distriktsbudgetterne allokeres til teknologi, har administrative ledere brug for adgang til kvantificerbare data, der viser brugen og effektiviteten af disse investeringer.

VBCPS's teknologiteam bruger indsigten fra Lightspeed Digital Insight til at levere detaljerede, distriktsdækkende teknologibrugsrapporter til seniormedarbejdere, og udstyre dem med verificerbare data, som de kan dele med deres skolebestyrelse og/eller vælgere.

"Det har været ekstremt fordelagtigt at sammenligne brugsoplysninger fra år til år," sagde Din. “Fordi uddannelsesåret er cyklisk, er det nemt at spore brugen af vores skoleenheder eller en bestemt app og se, om brugen er steget eller faldet over en periode. Teknologiens tempo er voldsomt, så sporing af disse analyser gør det muligt for os at holde fingeren på pulsen for, hvad der sker, og hurtigt justere vores strategier for at imødekomme vores elevers behov.”

Det har været yderst fordelagtigt at sammenligne brugsoplysninger fra år til år. Fordi uddannelsesåret er cyklisk, er det nemt at spore brugen af vores skoleenheder eller en bestemt app og se, om brugen er steget eller faldet over en periode. Teknologiens hastighed er voldsomt, så sporing af disse analyser gør det muligt for os at holde fingeren på pulsen for, hvad der sker, og hurtigt justere vores strategier for at imødekomme vores elevers behov.

2. Mål og spor distriktets ROI på teknologikøb

VBCPS investerede en betydelig mængde penge i deres 1:1 og digitale læringsinitiativer, men de manglede evnen til at måle deres ROI - som de definerer som digital platformadoption - hvilket efterlod dem ude af stand til at svare på spørgsmålet: "Får vi det, vi har betalt til?"

Lightspeed Digital Insight har givet VBCPS de nødvendige data til at besvare dette spørgsmål og virkelig kvantificere værdien af sine teknologiinvesteringer. "[Lightspeed] Digital Insight giver os chancen for at se, hvad der virkelig bliver brugt, og hvordan det bliver brugt," sagde Dr. Shewbridge. "I stedet for at fortsætte med at forny kontrakter, vi har haft i årevis, ser vi på vores brug og afgør, om lærerne bruger de programmer, vi betaler for. I nogle tilfælde vælger de at bruge andre ressourcer, som de finder har en større effekt, er mere brugervenlige eller er gratis—sparer os penge samt forbedrer undervisnings- og læringsoplevelserne for vores elever og lærere.

3. Sikring af tilpasning til læseplanen og databeskyttelsespolitikker

Med så mange pædagogiske apps tilgængelige, kan det være ekstremt svært for distriktsledere at have en omfattende forståelse af, hvilke værktøjer og apps der bruges og bør bruges i klasseværelserne. Dette er en af de primære grunde til, at VBCPS valgte at integrere et dataanalyseværktøj i deres system.

"Vores lærere brugte over 900 apps og websteder," sagde Dr. Shewbridge. "Vi er i gang med at skære ned på dette antal for at sikre, at de apps og websteder, de bruger, stemmer overens med vores læseplan, statslige standarder og COPPA-regler."

Gennem Lightspeed Digital Insight kan VBCPS hurtigt identificere overflødige apps ved hjælp af funktioner som kategorifiltrering, brugsdata, beskrivelser af applikationsprofiler og oplysninger om overholdelse af privatlivspolitik på individuelle apps. "Vi er mere strømlinede og mere bevidste om de produkter, vi præsenterer," sagde Dr. Shewbridge. "Når nogen kommer frem og sagde, at vi har brug for denne ting, kan vi sige, at vi allerede har fire, der gør det samme. Så vi ved, hvad vi har i vores investeringsportefølje."

Vi er mere strømlinede og mere bevidste omkring de produkter, vi præsenterer.

Dr. Shewbridges team har også været i stand til at oprette en liste over
undersøgte og godkendte ressourcer, lærere kan hurtigt få adgang til, når de har brug for et kraftfuldt instruktionsværktøj, hvilket sparer lærerne for tid og sikrer, at VBCPS' elever kun bruger sikre, effektive og alderssvarende undervisningsmaterialer. Lightspeed Digital Insight gør det muligt for distrikter at oprette og dele et link til deres liste over godkendte ansøgninger med lærere, forældre og andre distriktsinteressenter at effektivisere samarbejde og kommunikation.

Derudover kan VBCPS nemt overvåge ændringer af appdatabeskyttelsespolitikker gennem Lightspeed Digital Insight's Student Data Privacy Dashboard. Ved at markere ændringer fra leverandøren med en side-by-side politik-sammenligning giver dette værktøj dem mulighed for at spare tid ved hurtigt at scanne politikændringer og nulstille dem, der skal gennemgås yderligere.

4. Sporing af online læringsdage

Fremkomsten af enheder i skoledistrikter har indvarslet et voksende fænomen af e-læringsdagsprogrammer og -initiativer. Læringsstyringssystemer og andre digitale samarbejdsværktøjer har gjort det muligt for eleverne at få adgang til deres opgaver og lektioner, selvom deres skole er lukket på grund af en vejrrelateret begivenhed, sygdom eller en lærerfaglig udviklingsdag.

Selvom disse dage helt sikkert byder på et enormt antal fordele for både distriktet og eleverne, var det svært for ledere at spore brugen af skolens enheder uden for skolen for at sikre, at eleverne lever op til forventningerne. VBCPS-ledere bruger nu Lightspeed Digital Insight til synlighed i elevernes applikation og enhedsbrug under disse online læringsdage.

"Vi skal vide, om de bliver brugt så meget, som vi tror, de er, og [Lightspeed] Digital Insight giver os de data, vi har brug for for at besvare det spørgsmål," sagde Din.

Vi skal vide, om de bliver brugt så meget, som vi tror, de er, og [Lightspeed] Digital Insight giver os de data, vi skal bruge for at besvare det spørgsmål.

Resultatet

Udnyttelse af data produceret af deres skoleenheder og digitale læringsværktøjer giver Virginia Beach den synlighed, der er afgørende for validere investeringer, informere instruktion og hjælpe med at beskytte elevdata. For to allerede tæt forbundne instruktions- og teknologihold har det at have en enkelt kilde til sandhed at analysere sammen givet dem evnen til at grave dybere og finde den information, der er nødvendig for kontinuerlig forbedring af deres edtech-økosystem, såvel som distriktets overordnede undervisning og læringserfaring.