Casestudie

Beskyttelse af elevdata er et primært ansvar for nutidens skoledistrikter. Blot et øjebliks bortfald af datasikkerhed kan resultere i en lang række alvorlige konsekvenser for studerende: kompromitteret sikkerhed, stjålet identitet, en ødelagt kreditvurdering og meget mere.

Fordi databrud kan have dyre konsekvenser for studerende langt op i voksenalderen, supplerer mange stater den nationale Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) med robuste lokale love om beskyttelse af personlige oplysninger. Bloomington Public Schools (BPS), et distrikt, der betjener cirka 6.000 studerende i landdistrikterne i Illinois, integrerer dataanalyseværktøjer for at hjælpe med at opfylde standarderne i Illinois' nye Student Online Personal Protection Act (SOPPA).

Opnåelse af SOPPA-overensstemmelse

Som Jim Peterson, teknologidirektør for BPS, forklarer nedenfor, bruger distriktet Lightspeed Digital Insight, et ekspansivt dataanalyseværktøj, for at sikre sine elevers sikkerhed og fremme effektiv undervisning. Han udnytter nu systemet til at forberede sit distrikt til fuld SOPPA-overholdelse på disse tre måder.

Vi havde seks eller syv quiz-applikationer i brug, det er meget ineffektivt. Undervisere logger måske på, downloader deres klasselister og uploader i mange systemer uden nogens viden. Det er skræmmende ting.

Datasikkerhedstip 1: Find ud af, hvilke apps dit distrikt rent faktisk bruger

Når distrikter implementerer Lightspeed Digital Insight, bliver administratorer straks overraskede over at se den enorme mængde og typer af apps, der bliver brugt: ikke-godkendte eller ukendte apps, der bruges i vid udstrækning, dyre apps bliver forsømt, og effektive apps, der bruges sparsomt.

Datasikkerhedsråd 2: Brug Lightspeed Digital Insight til at fremme en sikkerhedsdialog med lærere

Mr. Peterson har fundet ud af, at meget af Bloomingtons app-spredning er et resultat af hans læreres iver efter at få nye, effektive apps til eleverne. For at fremme denne praksis uden at bringe elevernes datasikkerhed i fare, oprettede Mr. Peterson et forum, hvor lærere kunne indsende apps, de gerne vil bruge. "Vi er nødt til at få lærerne, hvad de vil have, når de vil have det, men vi skal også beskytte vores børn," sagde han. Takket være denne proces har BPS ikke kun været i stand til at beskytte sine elever, men også at formidle de mest effektive apps i hele distriktet.

For nylig har Mr. Peterson forbedret denne dialog med lærere ved at bruge Lightspeed Digital Insight. Fordi forummet nu er knyttet til analyseværktøjet, kan lærere se, hvilke apps distriktet allerede har godkendt til brug, når de nominerer en ny til godkendelse. "Lightspeed Digital Insight deler ikke bare alle de apps, der er godkendt i vores distrikt," forklarede Mr. Peterson.

Vi har nu et udvalg, der mødes hver måned for at evaluere apps ud fra pensum, privatliv og teknologi.

Datasikkerhedsråd 3: Inkluder andre interessenter i din sikkerhedsdialog

Da distrikter over hele landet navigerer i sikkerhedsudfordringer, finder de måder at hjælpe hinanden med at gøre det med succes. Mr. Peterson har brugt Lightspeed Digital Insight til at fremskynde BPS's proces med at evaluere nye apps. "Lightspeed Digital Insight lader os se, hvilke andre apps distrikter sporer, og hvilke de har godkendt," sagde han. "Derudover inkluderer systemet hver apps licensaftale, som gør det nemmere at overvåge den slags ting."

Mr. Peterson og hans team bruger også Lightspeed Digital Insight til at kommunikere vigtige databeskyttelsesoplysninger til forældre. Værktøjet forenkler overholdelse af ny lovgivning, der kræver offentliggørelse af alle datapolitikker og brud: Distrikter skal blot uploade et dokument til Lightspeeds platform, der beskriver bruddet, og sende en meddelelse til forældrene. På denne måde giver Lightspeed Bloomington mulighed for at fremme elevernes succes uden at sætte kritiske data på spil.

Uanset dit distrikts nuværende lovgivningsmæssige landskab, kan du følge disse tre enkle trin hjælpe dig med at beskytte eleverne, mens du øger uddannelsesresultaterne.

Værktøjet viser også, hvordan lærere bedst kan udrulle og begynde at bruge hver app, mens det viser forældre, hvilke apps vi rent faktisk bruger. Lightspeed Digital Insight har virkelig hjulpet os.