Casestudie

Clay County (FL) skaber et harmonisk samarbejde mellem personale med Lightspeed Systems®

Udfordringen: Opfyldelse af behovene fra personlige og virtuelle læringsmiljøer, mens du er CIPA-kompatibel

Clay County District Schools (CCDS) er stolte af at være et teknologisk distrikt, der arbejder på at mindske den digitale kløft. Distriktet driver et omfattende 1:1-elevprogram for deres 42 murstens- og mørtelskoler og ti virtuelle akademier. CCDS udsteder iPads, Chromebooks, pc'er og Macs for at imødekomme behovene i både personlige og virtuelle læringsmiljøer.

Med flere enheder i hænderne på eleverne havde Clay County District Schools brug for en løsning, der ville give dem mulighed for at vedligeholde CIPA-overholdelse og holde deres elever sikre online uanset deres placering. De havde også brug for et værktøj til at hjælpe dem med at administrere de mange forskellige enheder i deres distrikt for at skubbe uddannelsesapps til elever og lokalisere mistede enheder. Med enhedsstyret undervisning, der fandt sted både i klasseværelset og virtuelt, begyndte undervisere at se en mangel på elevers deltagelse og ønskede at finde ud af, hvad der trak elevernes fokus fra undervisningstiden.

Richard Perkins, Information Services Coordinator for CCDS, påtog sig udfordringerne med at finde: 1. en online sikkerhedsløsning, der ville fungere på tværs af alle enhedstyper og alle lokationer, 2. en løsning til at hjælpe ham med at administrere alle enheder i stor skala, og 3. give CCDS-lærere de rigtige værktøjer til at genvinde kontrollen over digital undervisning for mere effektiv læring.

Vi vidste, at vi ville videre med Lightspeed Classroom Management, fordi det var præcis, hvad vi havde brug for til vores lærere.

Richard PerkinsInformationssystemkoordinator, Clay County (FL) distriktsskoler

Løsningen: Det bedste CIPA-kompatible webfilter, Lightspeed Filter

Mr. Perkins var ekstatisk, da han fandt alt, hvad han havde brug for på Lightspeed Systems-platformen.

For at imødekomme udfordringen med CIPA-overholdelse og når som helst, hvor som helst online beskyttelse, Clay County abonnerer på Lightspeed Filter (tidligere Relay). Lightspeed Filter er klassens bedste K-12-indholdsfiltreringssoftware drevet af den mest omfattende database med onlineindhold, webindeksering, patenterede agenter og avanceret kunstig intelligens. Med skybaseret beskyttelse på enhedsniveau er CCDS-studerende beskyttet mod farligt og upassende onlineindhold overalt, hvor deres læring finder sted – på eller uden for distriktets netværk. Denne funktion ændrede den måde, Clay County Schools filtrerede onlineindhold fremadrettet på, specifikt for deres militærskoler placeret på en national vagtbase. "Den funktion var afgørende for os. Det gjorde det nemmere at vedligeholde Chromebooks i skyen uden behov for en VPN-netværksforbindelse,” forklarer Perkins.

Med Lightspeed Mobile Device Management i sit arsenal af værktøjer, er Perkins i stand til at have fuld kontrol over alle enheder, inklusive Mac og iPad, for at fjerndistribuere, ændre og tilbagekalde hundredvis af politikker og uddannelsesapps uden at håndtere nogen enheder. Lightspeed MDM er afgørende for tabsforebyggelse og reduktion af ansvar, hvilket giver Perkins mulighed for at spore elevernes enheder i realtid for hurtig genopretning af tabt eller stjålet udstyr.

Lightspeed Classroom Management hjælper Clay County-lærere med at holde deres elever logget ind, deltagende og fokuserede. Lærere kan se elevernes skærme eksternt og identificere dem, der er distraheret i undervisningen. Lærere på CCDS kan tage kontrol over deres virtuelle klasseværelse ved at give hurtige omdirigeringer. De kan lukke faner, skubbe passende indhold ud og sende private beskeder til elever, der ikke har arbejdet. Med Lightspeed Classrooms dashboards kan lærere på CCDS optage live browsing-adfærd for mere produktive indgreb. "Vi vidste, at vi ville fremad med Lightspeed Classroom Management, fordi det var præcis, hvad vi havde brug for til vores lærere." siger Perkins.

Med et integreret økosystem af løsninger giver Lightspeed Systems Clay County tryghed fra én leverandør, budget, kontrakt, faktura, account manager og alt i én implementering. Data og registreringer flyder mellem løsningerne, hvilket muliggør effektiv og ubesværet styring af online læring og sikkerhed.

Resultaterne: Overensstemmende, nem at bruge, skybaseret filtrering

Da COVID-19 tvang skoler til at lukke ned og give virtuel undervisning til elever, var Clay County forberedt. Perkins var lettet over, at CCDS-studerende allerede var beskyttet online, selv derhjemme. "Fordi vi allerede var sat op til 1:1, vi sprang ikke et beat over da COVID ramte. Vi sendte enheder hjem, og det virkede bare! Vi behøvede ikke at stresse med at holde eleverne på opgaven og sikre dem, det var vi allerede sat op til succes for.”

Perkins forklarer: "Vi havde Lightspeed Classroom tilgængeligt for lærere i hele distriktet, men da COVID skubbede os til virtuel læring, brugte alle lærere det til at undervise effektivt og se deres elevers aktivitet på lang afstand. Nu bruger de det hver dag til både personlig og fjernundervisning, og de elsker det." Skærmvisningsfunktionen gjorde det muligt for lærere at identificere distraherede elever og se præcis, hvad de så. I stedet for at deltage i matematiktimerne så nogle elever i stedet videoer på YouTube. CCDS IT-afdelingen udnyttede YouTube Smart Play-kontroller inden for Lightspeed Filter til at blokere specifikke video-URL'er og få deres elever tilbage på sporet.

For yderligere at understøtte holistisk samarbejde mellem personalet, skabte Perkins et "Principal Dashboard" inden for Lightspeed Filter. Dashboardet giver rektorer mulighed for at se nærmere på deres skole, til en specifik elev og se deres søgehistorik og identificere årsagen til distraktionen. Rektorer kan også trække elevrapporter uden at skulle stole på, at it-personale skal levere dem. Med disse nye implementeringer er Clay County-undervisere, skoleledelse og it-medarbejdere alle forenet i at holde eleverne sikre og fokuserede på læring.

Vi havde Lightspeed Classroom til rådighed for lærere i hele distriktet, men da COVID skubbede os til virtuel læring, brugte alle lærere det til at undervise effektivt og se deres elevers aktivitet på afstand. Nu bruger de det hver dag til både personlig og fjernundervisning, og de elsker det.

Richard PerkinsInformationssystemkoordinator, Clay County (FL) distriktsskoler