Casestudie

Udfordringen:

Caddo Parish Public Schools (CPPS), der betjener cirka 36.000 elever i det nordvestlige Louisiana, administrerer flere af statens bedste skoler og har vundet mere end et dusin meritbaserede priser fra det amerikanske undervisningsministerium. CPPS har samarbejdet med Lightspeed Systems siden 2018 for et utal af løsninger, herunder Lightspeed Alert™ til kriseovervågning og -support.

Fremme af elevernes engagement

For nylig søgte Caddo Parish støtte til deres 2.000 grundskole- og gymnasielærere, der administrerede 1:1 klasseværelser for elever i 5-12 klassetrin. Deres mål var at forbedre elevernes fokus på læring ved at minimere online distraktioner og øge gennemsigtighed og kontrol for lærere.

Evaluering af Edtech Impact

CPPS ønskede også at optimere deres edtech-økosystem ved at udnytte handlingsorienteret indsigt fra brug af undervisningsapps og strømline datastyring og analyse. De anerkendte muligheden for at bruge tilgængelige data til at træffe smartere beslutninger og bedre udnytte deres ressourcer, en voksende nødvendighed på grund af reduktioner i føderal finansiering og personalemangel. Men med en eksisterende proces, der var decentraliseret og tidskrævende, kæmpede distriktet for effektivt at administrere licensfornyelser, effektivt evaluere edtech-investeringer og nemt identificere behov for faglig udvikling.

Løsningen

Caddo Parish henvendte sig til Lightspeed Systems for en løsning, der ville hjælpe dem med at nå begge deres mål. Med Lightspeed's Engagement & Impact Solution drager distriktet fordel af en suite af produkter, der kombinerer det bedste fra klasseværelsesstyring og dataanalyse for at holde eleverne fokuserede, deltagende og udnytte edtech af høj værdi både i og uden for klasseværelset.

Lightspeed Classroom Management™ hjælper lærere med effektivt at administrere klasseværelser i en 1:1 verden. Gennem realtidssynlighed og kontrol af elevens enhedsaktivitet kan lærere spare tid og nemt administrere lektioner.

Lightspeed Digital Insight™ giver it- og læseplanledere et enkelt overblik over distriktets edtech-brug for hurtigt at forstå app-engagement, vurdere værdien af deres investeringer og administrere deres digitale læringsøkosystem. Se robuste analyser, faciliter app-godkendelser, administrer licenser, spor forbrug og sørg for overholdelse af databeskyttelse – alt sammen på én platform.

At skabe et engagerende læringsmiljø

Med Lightspeed Classroom Management kan grundskolelærere i Caddo Parish uden besvær styre deres klasseværelsestimer. Værktøjet giver realtidssynlighed og kontrol over elevernes enhedsaktivitet, hvilket giver lærere mulighed for nemt at skubbe kontrollerede URL'er ud, lukke distraherende faner, blokere upassende websteder og aktivere skærmdeling for et kollaborativt og interaktivt klasseværelse.

Justin Steele, Caddo Parishs Supervisor of Educational Technology, forklarede, at forskellige lærere havde forskellige smertepunkter med elevernes browseradfærd, men alle var i stand til at løse disse problemer ved hjælp af de forskellige funktioner i Lightspeed Classroom Management.

Uanset om det er at udnytte webreglerne til at blokere adgangen til YouTube eller implementere enhedslåsning for at begrænse distraktioner, når det er nødvendigt, hjælper Lightspeeds klasseværelsesværktøj vores undervisere med at holde eleverne på sporet.

"Uanset om det er at udnytte webreglerne til at blokere adgangen til YouTube eller implementere enhedslåsning for at begrænse distraktioner, når det er nødvendigt, hjælper Lightspeeds klasseværelsesværktøj vores undervisere med at holde eleverne på sporet," sagde Steele.

Få adgang til handlingsorienteret indsigt

På udkig efter en bedre forståelse af, hvordan deres edtech-apps bliver brugt, udnytter CPPS nu Lightspeed Digital Insight. Ved at bruge programmets granulære brugsrapporter kan CPPS få adgang til mere nøjagtige data end tidligere tilgængelig med deres tidligere produkt. Dette har gjort det muligt for distriktet at få indsigt i app-brug på forskellige niveauer, herunder distrikt, campus, klasse og studerende.

Før [Lightspeed] Digital Insight var vi nødt til at gå til de enkelte app-leverandører for at få alle brugsoplysningerne og gå igennem et blødt salg for at få de data, vi havde brug for. Vi har nu adgang til hurtige rapporter, der kan tilpasses. Det er så meget mere strømlinet.

Som en centraliseret kilde til deres analyser sparer Lightspeed Digital Insight også distriktets tid ved at eliminere den manuelle dataindsamlingsproces. "Før [Lightspeed] Digital Insight var vi nødt til at gå til de individuelle app-leverandører for at få alle brugsoplysningerne og gå igennem et blødt salg for at få de data, vi havde brug for," sagde Steele. "Vi har nu adgang til hurtige rapporter, der kan tilpasses. Det er så meget mere strømlinet.” Derudover bruger distriktet Lightspeed Digital Insight til at administrere deres licenser mere effektivt. Programmets licensstyringsrapporter gør det muligt for distriktet at bruge brugsdata til at prioritere fornyelser baseret på potentiel effekt, og de kan med succes spore aktive licenser, kommende udløb og fornyelser.

Disse data er så vigtige, fordi de åbner op for en samtale for os med vores interessenter om, hvordan apps bliver brugt i forhold til, hvad vi forventede, da vi oprindeligt licenserede applikationerne. [Lightspeed] Digital Insight giver os synlighed og information til at kunne handle hurtigt.

"Disse data er så vigtige, fordi de åbner op for en samtale for os med vores interessenter om, hvordan apps bliver brugt i forhold til, hvad vi forventede, da vi oprindeligt licenserede applikationerne," fortsatte Steele. "[Lightspeed] Digital Insight giver os synlighed og information for at kunne handle hurtigt."

Lightspeed Digital Insight har optimeret mere end blot distriktets licensprocesser. Indbyggede funktioner, såsom appgodkendelsesworkflowet og listen over godkendte apps, har strømlinet læreranmodninger om nye digitale værktøjer og muliggjort større deling og samarbejde mellem forskellige interessenter, herunder bestyrelsen. CPPS værdsætter også Lightspeed Digital Insight's evne til at fange data på det individuelle enhedsniveau. "Der er en individuel agent på hver enhed, som fanger et præcist billede af, hvad der sker. Vi stoler fuldt ud på dataene,”
tilføjer Steele.

Ved at bruge de data, der er fanget i Lightspeed Digital Insight, kan CPPS bedre forstå, hvordan deres edtech-apps bliver brugt, og træffe mere informerede beslutninger vedrørende deres teknologiinvesteringer.

Sammenstødet

Ved at bruge Lightspeed's Engagement & Impact Solution har personalet på Caddo Parish Public Schools været i stand til at spare både lærernes og personalets tid, maksimere undervisningstiden og mere effektivt evaluere effekten af deres digitale investeringer for at skalere digital læring.

Sparer lærernes tid

Steele mindede om, hvordan Lightspeed Classroom Management gjorde det muligt for lærere i Caddo Parish at være proaktive i forhold til at administrere deres klasseværelser og elevernes enheder, fjerne it som mellemmand og strømline læringsprocessen. "[Lightspeed] Classroom Management hjalp vores distrikt med at bygge bro over det hul, der tidligere blev udfyldt af it-support, og vi er i stand til at spare tid i processen," fortalte Steele.

"[Lightspeed] Digital Insight har hjulpet os med at prioritere visse applikationer frem for andre ved at give os gennemsigtighed i, hvor ofte disse værktøjer bruges og derfor værdsættes af vores distrikt."

Øger virkningen af EdTech-investeringer

Med Lightspeed Digital Insight har CPPS været i stand til at træffe mere informerede edtech-investeringsbeslutninger. "[Lightspeed] Digital Insight har hjulpet os med at prioritere visse applikationer frem for andre ved at give os gennemsigtighed i, hvor ofte disse værktøjer bruges og derfor værdsættes af vores distrikt," fortsatte Steele. For eksempel bemærkede distriktet en stigning i brugen af lærere og elever af en app, der oprindeligt var blevet identificeret til at blive skåret ned. Efter yderligere undersøgelse og positiv lærerfeedback besluttede distriktet at forny appen og øge licenserne for at imødekomme dens popularitet. På den anden side opdagede de, at en anden app, som distriktet havde investeret et betydeligt beløb i, kun var 50% brugt. "Vi vil genforhandle den kontrakt ved fornyelsen og vil spare 58% i udgifter til den platform og en samlet 16% i budgetudgifter for året," fortalte Steele.

Identificering af læreruddannelsesmuligheder

"[Lightspeed] Digital Insight har også hjulpet os med at identificere behov for professionel udvikling ved at se app-brug år for år," tilføjede Steele. Ved at afgøre, hvilke apps der vokser i popularitet, kan distriktet identificere potentielle muligheder for yderligere læreruddannelse for at forbedre appsnes effektivitet. Omvendt, hvis en app anses for essentiel, men underudnyttet, kan distriktet identificere behovet for at investere i faglig udvikling for lærere for at skalere virkningen af digitale læringsværktøjer af høj værdi.

Forbedring af elevernes sikkerhed med en integreret løsningspakke

Endelig bruger Caddo Parish Public Schools Lightspeed Classroom Management og Lightspeed Digital Insight sammen med Lightspeed Alert™ til at forbedre deres elevsikkerhedsprotokol. Hvis distriktet modtager en meddelelse om en sikkerhedstrussel eller bekymring via Lightspeed Alert, kan de henvise til klasseværelsesstyringsværktøjet for at se elevens onlineaktivitet i realtid. Derudover giver Lightspeed Digital Insight detaljerede app-brugsdata og tid brugt online, hvilket giver distriktet mulighed for at undersøge nærmere.

"Med disse oplysninger har skolerne det bevis, de har brug for, for at have vanskelige samtaler med lærere og administratorer om elever," reflekterede Steele. "Hvert værktøj supplerer det andet og gør det muligt for skoler at udføre grundig forskning og give den nødvendige information til deres personale for at træffe informerede beslutninger."