Hvorfor ethvert K-12-distrikt skal udvikle en politik for acceptabel brug

Kun én elev, der får adgang til en ikke-godkendt app, kan afsløre de personligt identificerbare oplysninger om alle i dit distrikt, hvilket kan kompromittere sikkerheden, kreditværdigheden og velfærden for dine medarbejdere og elever i de kommende år.

Selvom det naturligvis er umuligt helt at eliminere risikoen fra dit distrikts edtech-brug, er det muligt i høj grad at mindske denne risiko ved at sikre, at dit fællesskab bruger sine enheder ansvarligt. Væsentligt for denne indsats er udviklingen – og, lige så vigtig, håndhævelsen – af en omfattende acceptabel brugspolitik at alle brugere, også unge studerende, forstår og accepterer.

For at hjælpe dig med at udvikle din AUP er her svar på nogle af de mest almindelige spørgsmål, distrikter har.

Hvad er en acceptabel brugspolitik (AUP), og hvorfor har mit distrikt brug for en?

En AUP er en formel, skriftlig aftale mellem distriktet og dets elever om, hvordan elever har tilladelse til at bruge deres enheder online. Ifølge en CoSN-rapport, en god AUP vil opnå to kritiske mål:

1. Beskytte elever fra skadeligt indhold på internettet – og regulere elevernes brug af internettet – så de ikke skader andre elever eller forstyrrer skolens undervisningsprogram.
2. Give studerende med adgang til digitale medier for at understøtte engageret læring.

Det, der er svært at gøre, er at opnå den rette balance mellem de to mål CoSN formulerer. Et distrikt, der fokuserer for stærkt på beskyttelse, vil opleve, at dets AUP forhindrer elever i at få adgang til kritiske læringsmuligheder. På den anden side vil distrikter, der fokuserer for stærkt på at gøre digitale medier tilgængelige, have elever, der bringer distriktets data og samfundets sikkerhed i fare.

AUP'ens rolle er eksplicit at formulere dit distrikts tilgang til at balancere disse to mål. Dit distrikt skal tænke nøje over at finde den rigtige balance, fordi så mange edtech-apps og ressourcer sætter eleverne i fare.

Derudover med hackere, der ubønhørligt undersøger dit netværk for svagheder, en AUP, der håndhæves af distriktet og forstås og følges af dets elever, kan hjælpe afbøde cyberangreb.

Hvad skal en politik for acceptabel brug dække?

Hvert distrikts AUP bør begrænses til samfundets særlige behov og omstændigheder, hvilket betyder, at hver AUP vil være unik. Imidlertid, ifølge Uddannelsesforbundet, effektive AUP'er har visse ting til fælles.

Ud over en erklæring om formål, definition af begreber og en erklæring om politik, bør AUP eksplicit angive, hvilke aktiviteter der er tilladt og hvilke er forbudte. I betragtning af den række af aktiviteter, der er mulige på en enhed, er det ikke muligt for et distrikt at være udtømmende på sin liste, men det er afgørende, at distrikterne er så klare som muligt om deres forventninger til eleverne. Hvis du gør det, vil det hjælpe eleverne med at bruge deres enheder i tillid og vide, at de er sikre og inden for rammerne af reglerne. At sikre korrekt brug af enheden på denne måde fremmer også læring og elevernes engagement.

AUP bør også præcisere, hvad distriktet vil gøre, når en elev bevidst overtræder en politik. Dette afsnit bør være så utvetydigt som muligt om konsekvenserne for hver type overtrædelse, for dette er med til at skabe en følelse af retfærdighed, når eleverne er disciplinerede.

Yderligere skal dette afsnit fortælle eleverne, hvem de skal kontakte, når de har spørgsmål om, hvorvidt en bestemt aktivitet er acceptabel. Ingen AUP er tilstrækkelig grundig til at forhindre alle spørgsmål, så at gøre det nemt for eleverne at få disse spørgsmål besvaret vil øge samfundets sikkerhed.

Hvad skal et distrikt overveje, når de skriver en politik for acceptabel brug?

Når du er ved at finde ud af, hvordan du sammensætter din AUP, skal du altid huske dette faktum: din AUP er beregnet til at kommunikere til børn. Det er derfor bydende nødvendigt, at du skriver i et enkelt, ligetil sprog, fri for jargon, juridiske og unødvendigt komplicerede sætningsstrukturer. Du bør også være så kortfattet som muligt, fordi jo længere din AUP, jo mindre sandsynlighed er, at eleverne læser den i sin helhed.

Selvom det kan virke som en skræmmende opgave at komme i gang med oprettelsen af din AUP, skal du huske på, at der ikke er noget rigtigt svar her. Der er kun den rigtige AUP til dit distrikt. Heldigvis er der taktikker, dit distrikt kan bruge for at gøre din AUP tilgængelig for alle.

Først, opdel din AUP i forskellige versioner baseret på klassetrin: ikke blot vil passende indhold variere baseret på alder, denne tilgang vil også sikre, at alle elever kun læser de politikker, der vedrører dem.

For det andet, translate din AUP til de sprog, der tales i dit samfund, så alle elever, uanset baggrund, vil være i stand til at forstå din AUP – og det samme vil dine elevers familier.

Endelig, revidere regelmæssigt din AUP i stedet for at behandle din første version som hugget i sten. Hvis du gør det, får du ikke kun en chance for at ændre det, du synes ikke virker, men det vil også give dig en chance for at være lydhør over for feedback fra fællesskabet om almindelige problemer, som studerende har med den AUP, du har implementeret.

Ud over at tilbyde løsninger, der hjælper dig med at få mest muligt ud af din uddannelsesteknologi, har vi sammensat en gratis ressource til at hjælpe dit distrikt med at optimere og vedligeholde din skoles AUP. Download denne guide for at hjælpe med at holde dit distrikt sikkert og dine elever sikre, mens de lærer og bruger internettet.

Optimer dit distrikts politik for acceptabel brug for at holde dine elever og dit distrikt i sikkerhed